陳雅

摘 要：在信息化時(shí)代背景下，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的緊密結(jié)合對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新、提高檔案管理工作的效率和水平來說至關(guān)重要。本篇文章主要從現(xiàn)狀以及具體措施兩個(gè)主要方面對(duì)文本課題展開了分析，又于結(jié)語中對(duì)我國(guó)檔案管理工作的未來展開了美好的憧憬。

關(guān)鍵詞：信息化；檔案管理；創(chuàng)新；制度

在二十一世紀(jì)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)迅速發(fā)展的時(shí)代大背景下，檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)隨著信息時(shí)代的科技創(chuàng)新而不斷創(chuàng)新以適應(yīng)新的時(shí)代發(fā)展的需要。然而我國(guó)目前檔案管理工作現(xiàn)狀中存在著諸多影響檔案管理工作創(chuàng)新的因素。因此，相關(guān)工作人員及管理部門應(yīng)當(dāng)采取相關(guān)措施破除阻礙創(chuàng)新的因素，提高檔案管理工作的水平和效率。

1 目前我國(guó)檔案管理工作中的漏洞

首先，大多數(shù)檔案管理工作人員缺乏專業(yè)的工作素質(zhì)，并且缺乏創(chuàng)新意識(shí)。因而未能跟上時(shí)代前進(jìn)的步伐，充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及先進(jìn)的科技手段來開展檔案管理工作，而仍舊以傳統(tǒng)低效率的管理方式開展工作，這種情況的存在使得檔案管理工作的水平和效率遲遲得不到提高。再加上大多數(shù)檔案管理工作人員缺乏先進(jìn)的管理理念以及為人民服務(wù)的意識(shí)。管理和服務(wù)觀念都比較落后，只單純的認(rèn)為檔案管理工作只是保管好檔案，從而未能全面協(xié)調(diào)的完成自身的工作，提高自身工作的效率。這成為目前我國(guó)檔案管理工作需要改進(jìn)的地方之一。

其次，我國(guó)檔案管理工作系統(tǒng)不夠全面、完善。檔案管理工作各部門以及各個(gè)運(yùn)行程序之間未能實(shí)現(xiàn)有效銜接，再加上在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)迅速發(fā)展的時(shí)代大背景下，相關(guān)的檔案管理工作及其運(yùn)行程序并未能與信息技術(shù)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)二者效率的最大發(fā)揮。這也是制約我國(guó)檔案管理工作水平提高的重要因素之一。

另外，當(dāng)今世界科技水平不斷提高，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)更是在人們的生活和工作當(dāng)中發(fā)揮著越來越重要的作用。在這樣的環(huán)境下，人們可以花費(fèi)最低的費(fèi)用和最少的時(shí)間來獲取自己想要得到的信息、資源。然而由于當(dāng)前我國(guó)檔案管理模式相對(duì)來說比較落后，因而未能實(shí)現(xiàn)與上述科技的有效結(jié)合和充分利用，甚至可能存在獲取的信息未能使用而被遺忘的現(xiàn)象。并且與之相輔相成的信息服務(wù)系統(tǒng)以及管理的要求并沒有得到確立。上述情況都嚴(yán)重阻礙了相關(guān)信息、資源獲取和利用的效率。因此改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)信息共享成為目前為止提高檔案管理工作水平和效率的重要舉措。

2 實(shí)現(xiàn)信息時(shí)代檔案管理工作創(chuàng)新的具體措施

首先，要想實(shí)現(xiàn)信息時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新就要保證相關(guān)檔案管理工作人員的整體素質(zhì)。一方面，相關(guān)企業(yè)和部門在雇傭檔案管理工作人員時(shí)要著力考察其專業(yè)素養(yǎng)以及工作經(jīng)驗(yàn)。另外，在具體的工作過程當(dāng)中也要不斷提高其專業(yè)素養(yǎng)和工作能力，具體來講，可以定期舉辦一些專家講座或者觀察學(xué)習(xí)等活動(dòng)，組織相關(guān)檔案管理工作人員參加，使之不斷提高自身眼界和學(xué)習(xí)多樣的工作方法。再有，還要提高相關(guān)檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)，使他們深刻的意識(shí)到檔案管理工作不僅僅是要簡(jiǎn)單的對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸納，而是一項(xiàng)需要協(xié)調(diào)各方面利益，需要將檔案管理效率達(dá)到最高的一項(xiàng)高水平工作。尤其在二十一世紀(jì)的今天，第三產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展，服務(wù)行業(yè)的崛起使得人們對(duì)服務(wù)意識(shí)的需求越來越多，對(duì)服務(wù)態(tài)度的重視程度也越來越高。因此，在這樣的時(shí)代背景下，培養(yǎng)檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)更成為時(shí)代的必要。除此之外，還可以引進(jìn)專業(yè)型人才。通過高素質(zhì)專業(yè)人才來提高檔案管理工作的效率。當(dāng)然，也可以通過他們來帶動(dòng)普通工作人員，提高工作人員的整體水平。專業(yè)型人才不僅對(duì)專業(yè)知識(shí)掌握程度較高，工作能力較強(qiáng)，更重要的是變通能力也相對(duì)較強(qiáng)，具有很多其他普通工作人員所缺乏的創(chuàng)新意識(shí)，這對(duì)于檔案管理工作的創(chuàng)新來說至關(guān)重要。當(dāng)然，人才素質(zhì)的提高只是一部分，其應(yīng)當(dāng)以遵從本部門的管理制度及運(yùn)行程序?yàn)榍疤?，這樣才能保證檔案管理工作程序的正常運(yùn)行。

其次，實(shí)現(xiàn)信息時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新要做到實(shí)現(xiàn)檔案管理工作模式、方式的創(chuàng)新。二十一世紀(jì)的今天是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代。檔案管理工作應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)緊密結(jié)合，提高檔案管理工作的水平和效率。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推動(dòng)下，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式及操作方法，使用與科技手段緊密結(jié)合的高效率的手段來進(jìn)行管理工作。具體來講，可以利用多媒體技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)上檔案管理，建立電子檔案。這樣不僅方便進(jìn)行檔案整理、歸納，更方便于在必要的時(shí)候更加快捷的找到需要的檔案。也可以建立相關(guān)的網(wǎng)上平臺(tái)與人民群眾進(jìn)行必要的溝通，了解人民群眾的意愿，凝結(jié)人民群眾集體的智慧結(jié)晶來提高工作效率和水平。

最后，要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作制度和體系的創(chuàng)新。系統(tǒng)化的制度、體系是提高檔案管理工作水平和效率的關(guān)鍵。首先，建立健全本部門檔案管理工作制度應(yīng)該以符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定為前提。再根據(jù)本部門的具體情況對(duì)管理制度加以明確、細(xì)化，使之符合本部門管理工作發(fā)展的需要。同時(shí)，要明確具體的運(yùn)行程序，使相關(guān)管理部門和管理人員在各自的崗位上各司其職、相互配合，共同提高檔案管理工作的效率。同時(shí)，還可以建立起相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度和內(nèi)部監(jiān)督制度。使檔案管理工作人員在實(shí)際的工作當(dāng)中得到應(yīng)得的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰，借此來提高他們的工作積極性，減少錯(cuò)誤發(fā)生的概率。同時(shí)必要的內(nèi)部監(jiān)督制度可以避免相關(guān)工作人員玩忽職守，甚至以公謀私。

3 結(jié)語

就目前我國(guó)檔案管理工作現(xiàn)狀來看，相關(guān)管理部門已經(jīng)為實(shí)現(xiàn)檔案管理工作與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的結(jié)合，創(chuàng)新工作方式這一課題給予了充分的重視，但是其在具體的實(shí)施過程當(dāng)中還有很多不足之處和需要改進(jìn)的地方。然而，這更加說明我國(guó)檔案管理工作有著更加廣闊的發(fā)展前景和更加美好的發(fā)展未來。當(dāng)然這需要每一個(gè)人的共同努力，希望以廣大管理工作人員及相關(guān)部門為主的廣大人民群眾能夠?yàn)闄n案管理工作的創(chuàng)新貢獻(xiàn)出自己的一份力量，相信在不久的未來，我國(guó)檔案管理工作水平和效率會(huì)得到很大程度上的提高。進(jìn)而提高為我國(guó)人民服務(wù)的能力和水平。其對(duì)專業(yè)化人才的重視也可以為我國(guó)人才提供更多更好的工作崗位，提高我國(guó)人民的生活幸福程度。為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康發(fā)展排除一定的困難和阻礙。促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展和人民生活水平的提高。

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