摘 要：因為隨著時代的不斷進步，民營經(jīng)濟也同樣得到了快速發(fā)展，在此情況下，民營企業(yè)一定要對檔案管理加大力度，并提高相應管理水平，這是現(xiàn)時期民營企業(yè)在發(fā)展中需及時解決的一類問題。為此本文結(jié)合民營企業(yè)內(nèi)有關檔案管理中的一些問題，實施了深入的研究和細致的分析，提出解決問題和提升檔案管理工作效果的有效方法，望可以輔助民營企業(yè)能夠朝著更好的方向不斷發(fā)展。

關鍵詞：民營企業(yè)；檔案管理；企業(yè)發(fā)展

因民營企業(yè)其在發(fā)展規(guī)模及管理水平方面存差異，為此，對本企業(yè)中的檔案管理工作重視度也有所不同。針對一些發(fā)展比較好的民營企業(yè)，其對企業(yè)內(nèi)部的檔案管理便會非常重視，并且還為工作配備了現(xiàn)時期先進的辦公設施與完整的關于檔案管理的相關制度。對于中小型規(guī)模的民營企業(yè)來說，盡管也具有檔案管理意識與基礎設施，然而卻缺少系統(tǒng)性檔案管理理論與專業(yè)能力，缺少現(xiàn)代信息化檔案管理方法。

1 現(xiàn)今民營企業(yè)內(nèi)檔案管理中的常見問題

1.1 管理人員對于檔案管理意識較欠缺

民營企業(yè)開始時都是從小規(guī)模的作坊經(jīng)過長期發(fā)展而形成的，民營企業(yè)管理人員通常對利益的獲得較重視，特別是短期內(nèi)的利益取得，然而檔案管理對于企業(yè)發(fā)展卻不能獲得突出性的經(jīng)濟效益，所以，很多民營企業(yè)在其發(fā)展期間通常對檔案管理工作都有所忽視，盡管很多民營企業(yè)都設置了檔案管理的相關部門，但仍存在無人管理和管理混亂的情況。更為嚴重的，還有一些民營企業(yè)從來就未構(gòu)建檔案管理部門，對檔案信息漠不關心，根本談不上關注和重視。民營企業(yè)管理層人員認為檔案管理只是企業(yè)中一項輔助性工作，并不存在難度，任何人都可以擔任此工作。民營企業(yè)本身對檔案管理的忽略，一定會對工作人員對待本職工作的態(tài)度產(chǎn)生一定影響，這樣會讓檔案管理受到更大的阻力，不能有效提升工作成效[1]。

1.2 民營企業(yè)內(nèi)檔案管理的相關規(guī)定缺少規(guī)范性

現(xiàn)時期情況下，很多民營企業(yè)對于檔案管理都存在制度不完善的問題，缺少健全完整的檔案制度，由此迫使檔案管理的工作成效并不高，很多企業(yè)還未構(gòu)建完整或是根本就不曾制定檔案管理的相關制度，通常都只是表面形式而已，完全不能發(fā)揮出檔案管理工作原本應用的實效性及應用性。這些情況的存在，對于檔案信息完整性和檔案信息可利用性起到了較嚴重的影響，同時也阻礙了企業(yè)管理，使企業(yè)管理變得更加混亂。

1.3 缺少現(xiàn)代化辦公設施的投入

檔案管理工作的有效開展與資金的投入是密不可分的，但是很多民營企業(yè)都一致認為檔案管理工作不會為企業(yè)創(chuàng)造突出性的經(jīng)濟效益，因此對于檔案管理的作用也未給予應有的重視，所以對于檔案保存和管理設施的投入比較欠缺，還有些企業(yè)對于這一方面的管理完全沒有應有的資金注入。即便有的企業(yè)配置了相應的管理經(jīng)費，但仍只是小屋見大屋，解決不了實質(zhì)性的問題，最終造成設備陳舊、配備不齊全的問題，為此檔案所收集的信息都是使用手工形式來進行的，在此情況下，有隨意性存放的問題存在，最終使檔案損壞或是丟失的情況發(fā)生。雖然民營企業(yè)的發(fā)展非?？?，然因為其對于的基礎投入的力度不足，致使檔案管理方法與企業(yè)發(fā)展間存在脫節(jié)，這樣便會對企業(yè)的長遠發(fā)展形成較大的阻礙，無法提升企業(yè)在市場競爭中的實力[2]。

1.4 工作人員的專業(yè)水平與理論知識有待提高

現(xiàn)時期，一些民營企業(yè)中并未配置專門負責管理檔案的工作人員，由此使一些企業(yè)內(nèi)的檔案管理工作都是由企業(yè)內(nèi)的文職人員兼職管理的，然這部分人員通常對于檔案管理并不了解也不熟悉，同時，針對檔案管理也未進行過相關的學習和培訓，這樣使企業(yè)管理層人員對檔案管理工作并不重視，對于數(shù)據(jù)信息的歸檔并不規(guī)范，或是存檔不及時等多種問題存在，為此對檔案信息的完整性和有效性產(chǎn)生了嚴重的影響。

2 民營企業(yè)內(nèi)檔案管理工作成效提升的對策

2.1 檔案管理意識的不斷強化

在民營企業(yè)運營期間，管理層的工作人員對檔案管理的重視程度，會對檔案管理工作的實施與效果產(chǎn)生直接影響。如企業(yè)管理人員對于檔案管理不能給予足夠重視和大力支持，那企業(yè)檔案管理水平的有效提升也就無法實施。所以，為此需強化檔案管理人員自身對于企業(yè)檔案管理的認識，同時還要對檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的重要作用加大宣傳，由此促進企業(yè)管理人員提高檔案管理意識。并且，檔案管理部門本身也需有效發(fā)揮本身優(yōu)勢，從檔案管理理論知識、檔案管理技術兩方面，來對民營企業(yè)內(nèi)負責檔案管理工作的相關人員進行教育學習和宣傳，由此為提升民營企業(yè)的檔案管理工作成效奠定基礎[3]。

2.2 構(gòu)建完善的民營企業(yè)檔案管理體制

高效的管理制度可以使檔案管理工作更加順利的實施，如此才可以保證檔案管理會逐漸規(guī)范化，由此保障民營企業(yè)內(nèi)的檔案管理工作可以正常運行。因為民營企業(yè)在相關制度構(gòu)建方面起步的時間相對較晚，所以，民營企業(yè)結(jié)合本身的具體情況，可事先構(gòu)建基礎性的檔案管理制度，之后，在企業(yè)發(fā)展的各個時期，可隨之構(gòu)建企業(yè)內(nèi)的檔案管理委員會及獎罰機制等一些保障性機制。

2.3 提升工作人員專業(yè)能力與知識素養(yǎng)

民營企業(yè)可隨著時代的不斷發(fā)展，結(jié)合具體發(fā)展實況，來合理的配備相應的具有專業(yè)技能和基礎理論素質(zhì)的檔案管理人才，同時還需對負責檔案管理的工作人員安排定期的培訓和學習，使民營企業(yè)內(nèi)檔案管理隊伍整體素質(zhì)能夠得到提升，由此才能更高效的做好民營企業(yè)內(nèi)檔案信息的收集、整理和歸檔，在此當中必須要保證企業(yè)生產(chǎn)及銷售類的檔案信息完整性和有效性。首先，民營企業(yè)內(nèi)檔案管理機構(gòu)和工作人員需提高業(yè)務素養(yǎng)，確定工作重心，為企業(yè)管理人員提供管理中所需的重要信息；其次，檔案管理機構(gòu)也需與各部門間加強溝通，讓企業(yè)上下都能夠?qū)Ρ酒髽I(yè)內(nèi)的檔案信息有所了解和掌握，并同時為企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)良并且高效的檔案信息。

2.4 在民營企業(yè)檔案管理中實現(xiàn)現(xiàn)代化技術的充分應用

如想確保民營企業(yè)中的檔案能夠最大程度的發(fā)揮其應有的功能，一定要將當今的先進技術應用在企業(yè)內(nèi)的檔案管理中，大力提高企業(yè)內(nèi)檔案管理成效與信息利用率。如想提升民營企業(yè)內(nèi)檔案管理效果，不但需要工作人員具有扎實的專業(yè)基礎和能力，而且，還需在工作中大量的引用現(xiàn)時期最為先進的辦公基礎設施。在民營企業(yè)實力充許的情況下可積極引入現(xiàn)代先進的高科技技術，對民營企業(yè)內(nèi)的檔案管理工作需采用計算機來輔助其進行，通過計算機及一些現(xiàn)代化高科技設備，把文字、聲像、圖片等檔案材料變成數(shù)字材料，并且需充分利用好互聯(lián)網(wǎng)技術來完成企業(yè)內(nèi)各部門間的檔案信息共享[4]。

3 結(jié)語

綜上所說，民營企業(yè)本身由于規(guī)模與制度的完整度存在差異性，所以企業(yè)管理層對于本企業(yè)內(nèi)的檔案管理也存在不同的看法。在此情況下，民營企業(yè)需結(jié)合自身實際發(fā)展情況，審時度勢，選用適合本企業(yè)檔案管理發(fā)展的規(guī)定和制度，有針對性和有序的構(gòu)建檔案管理制度，防止因為沒有執(zhí)行依據(jù)而盲目的實施工作，由此，在此情況下，需不斷健全并規(guī)范民營企業(yè)內(nèi)的檔案管理事宜。

參考文獻

[1]賈麗君.新形勢下民營企業(yè)檔案管理的對策[J].蘭臺內(nèi)外，2016（5）：58-58.

[2]路艷芬.探討民營企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀及解決措施[J].辦公室業(yè)務，2018（7）：104-104.

[3]胡京津.淺析民營企業(yè)檔案管理信息化建設[J].檔案天地，2016（5）：53-55.

[4]張靚.淺議如何做好企業(yè)檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務，2016（1）：141-141.

作者簡介

史克勇（1982-）男，漢族，河北省邯鄲市人，大學本科，河北方融科技發(fā)展集團檔案室檔案管理員，研究方向：企業(yè)檔案信息管理。