劉新發(fā)

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)日新月異，與其相配合的科協(xié)工作自然不能落后，而科普更是占了其中的半壁江山，在科協(xié)事業(yè)中發(fā)揮著不可替代的作用，科普檔案的管理更是不可忽視。在信息技術(shù)發(fā)展的背景趨勢(shì)下，信息技術(shù)的發(fā)展又為科普檔案管理工作提供了更加高超的技術(shù)手段來(lái)完成信息的管理和處理。本文即是對(duì)信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)科普檔案管理工作的影響及其重要意義的簡(jiǎn)要探討。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；科普檔案；管理；科技

科普檔案管理作為科協(xié)工作的重要一環(huán)，更是整個(gè)科普工作的重中之重。只有做好科普檔案的管理工作，才能利用好歷史遺留下的重要資源，更好的完成面向社會(huì)做好科普工作的目標(biāo)。信息技術(shù)革命以來(lái)人類開始將信息技術(shù)運(yùn)用在生活的方方面面，科普檔案管理更是不能例外。利用現(xiàn)代信息技術(shù)將科普展廳及其資源做數(shù)字化、虛擬化處理，面向全社會(huì)分享、探討更加優(yōu)質(zhì)的科普檔案資源，提供更加優(yōu)質(zhì)的科普檔案服務(wù)，全面提升社會(huì)公眾的科學(xué)素養(yǎng)，推動(dòng)科普檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

1 信息技術(shù)的內(nèi)涵

信息技術(shù)指的是主要用于管理和處理信息所采用的各種技術(shù)的總稱。廣義的信息技術(shù)范圍廣大，甚至可以溯源至后巴別塔時(shí)代的人類第一次語(yǔ)言的使用，凡是能拓展人類信息功能的技術(shù)都可以被稱為信息技術(shù)。我們今天討論的，范圍顯然要更為狹窄。

狹義的信息技術(shù)，也即我們今天最為熟悉的含義，主要是應(yīng)用計(jì)算機(jī)科學(xué)和通信技術(shù)來(lái)設(shè)計(jì)、開發(fā)、安裝和實(shí)施信息系統(tǒng)及應(yīng)用軟件。它也常被稱為信息和通信技術(shù)，主要包括傳感技術(shù)、計(jì)算機(jī)與智能技術(shù)、通信技術(shù)和控制技術(shù)等。

2 利用信息技術(shù)對(duì)實(shí)現(xiàn)科普檔案管理優(yōu)化的作用

2.1 擴(kuò)寬了信息存儲(chǔ)的空間

隨著科技的發(fā)展，各級(jí)科協(xié)部門日益積累了大量的科普資料，這對(duì)科普工作本身是一件好事。但大量資料難以以實(shí)物或紙質(zhì)的形式大量存儲(chǔ)，必然會(huì)使大量資料無(wú)處安放甚至丟失，如此一來(lái)，不僅對(duì)科普工作毫無(wú)幫助，而且造成檔案資源的大量浪費(fèi)。而信息技術(shù)的應(yīng)用則切實(shí)有效的解決了這個(gè)問(wèn)題，微縮技術(shù)、光盤技術(shù)等極大的減少了存儲(chǔ)空間，數(shù)字化的存儲(chǔ)形式不再需要實(shí)物甚至紙張作為載體，有效的擴(kuò)寬了科普檔案存儲(chǔ)的空間。

2.2 提高了檔案資料的利用能力

隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異，科普檔案資料日益繁雜，整理、歸納工作往往十分繁瑣，傳統(tǒng)檔案管理模式難以應(yīng)對(duì)，導(dǎo)致長(zhǎng)期積累的資料大多積壓閑置，專業(yè)人士特意趕往查詢尚且有一定的難度，更談不上用來(lái)有計(jì)劃的面向社會(huì)舉辦大型的宣傳活動(dòng)了。運(yùn)用信息化技術(shù)，對(duì)科普檔案進(jìn)行編目、檢索、借閱、管理。以此實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確的檢索、利用和保存。此外，將此數(shù)字化數(shù)據(jù)上傳至網(wǎng)絡(luò)，對(duì)于此檔案的利用將不再拘泥于時(shí)空的限制，真正實(shí)現(xiàn)跨時(shí)空的資源共享。

得益于此，全社會(huì)的科普檔案匯集起來(lái)，每個(gè)地區(qū)都可以舉辦涉及全國(guó)，甚至全世界的科普展覽，真正實(shí)現(xiàn)資源共享，提高檔案的利用效率。

2.3 提高科普檔案的開發(fā)能力

計(jì)算機(jī)管理技術(shù)相對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理，最突出的優(yōu)點(diǎn)是速度快、準(zhǔn)確度高便于檢索和保存，能夠提供多方面的利用，滿足系統(tǒng)或?qū)ｎ}利用的需要。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行科普檔案的編目、檢索、借閱管理等同時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)反復(fù)利用，聯(lián)網(wǎng)檢索，創(chuàng)造有利于檔案資源共享的條件。利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理檔案 ，還能有效開發(fā)檔案信息資源，提高開發(fā)能力和效率。

3 信息技術(shù)的普及推動(dòng)科普檔案工作的變革

3.1 信息技術(shù)時(shí)代科普檔案管理工作中出現(xiàn)新問(wèn)題

1）科普檔案資料日益增加。隨著科技的發(fā)展，許多單位日益積累了大量的科普資料，這對(duì)科普工作本身是一件好事，但因?yàn)槠溥^(guò)于繁雜，其整理、歸納工作往往十分的繁瑣，傳統(tǒng)形式的檔案管理模式往往難以應(yīng)對(duì)。如此一來(lái)積累的大量資料大多積壓閑置，不能得到合理的利用，轉(zhuǎn)型迫在眉睫。

2）檔案形式發(fā)生變化。如今，科普檔案的記錄形式也發(fā)生了翻天覆地的變化。檔案的記錄早已不再拘泥于紙質(zhì)的記述，而是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)資料進(jìn)行系統(tǒng)的分類，這樣將紙質(zhì)的文件檔案轉(zhuǎn)化成電子檔案，方便了搜索記錄，也方便了統(tǒng)計(jì)，擴(kuò)大了檔案的利用空間，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。如何儲(chǔ)存與保護(hù)數(shù)字化的音像資料，嚴(yán)防信息丟失、或被非法修改，確保數(shù)字化檔案運(yùn)行安全是當(dāng)前檔案管理人員的重要職責(zé)。

3.2 信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)科普檔案管理工作現(xiàn)代化

在信息化時(shí)代的今天，計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)日益更新。傳統(tǒng)紙質(zhì)化工作存在著占據(jù)大量空間，保存成本高，存儲(chǔ)年限較短又加上查找不便的諸多問(wèn)題。信息技術(shù)一出現(xiàn)就如同一把利器，將這些棘手的問(wèn)題迎刃而解。新的信息化資料管理方式的出現(xiàn)，使得紙質(zhì)的管理模式愈發(fā)的不合時(shí)宜，推動(dòng)了科普檔案管理工作的現(xiàn)代化。

3.3 新時(shí)代科普檔案有著更為重要的意義

21世紀(jì)的信息技術(shù)時(shí)代是科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的時(shí)代，科學(xué)技術(shù)已成為社會(huì)發(fā)展的不竭動(dòng)力，也是我國(guó)踐行“科教興國(guó)”的重要一步更是一個(gè)國(guó)家，一個(gè)民族繁榮富強(qiáng)的根本所在。因此，要做好科學(xué)普及工作，提高全民族的科學(xué)素養(yǎng)，做好科普檔案的管理尤為重要。

順應(yīng)新的時(shí)代要求，科普工作需要變得更加的生動(dòng)豐富，需要更為廣博的科普檔案資料作為支撐。因此，每個(gè)時(shí)期，每次發(fā)現(xiàn)，每條記錄都顯得彌足珍貴?？破諜n案管理也應(yīng)投入更大的力度，管理、保存，以期得到更為有效的利用。

3.4 信息技術(shù)的發(fā)展為科普檔案提供了新的內(nèi)容

信息技術(shù)毫無(wú)疑問(wèn)是科學(xué)技術(shù)的一種，信息技術(shù)的產(chǎn)生、發(fā)展、成就等自然會(huì)被收集到科普檔案之中，學(xué)習(xí)者通過(guò)科普檔案或者工作人員開展的科普活動(dòng)以便更為直觀的掌握信息技術(shù)的由來(lái)、發(fā)展以及簡(jiǎn)單的介紹和學(xué)習(xí)。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我們進(jìn)入信息技術(shù)時(shí)代以后，科普檔案管理工作也因此發(fā)生了改變。信息技術(shù)作為一種高新科技，尤其是在信息數(shù)據(jù)處理方面有著獨(dú)有的優(yōu)勢(shì)，因此很快的被數(shù)據(jù)處理行業(yè)運(yùn)用其中，今天我們所討論的科普檔案管理也不特殊?？破諜n案管理工作是隨著科技的發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生，信息技術(shù)也同樣推動(dòng)了科普檔案管理工作不斷地向前發(fā)展，同時(shí)，信息技術(shù)也提供了一種新的管理模式，促進(jìn)了科普檔案管理工作的進(jìn)一步優(yōu)化和成熟。

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