符娜 俞梅丹 吳海軍
摘 要:高校圖書館流通管理工作關(guān)系著圖書館的基礎(chǔ)服務(wù)質(zhì)量,決定著圖書館價(jià)值的高低。在實(shí)際的流通管理中會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的不重視,資金缺乏,工作人員素質(zhì)參差不齊等原因而導(dǎo)致整體服務(wù)工作無法提升。在科學(xué)技術(shù)的推動(dòng)下,圖書館的流通管理質(zhì)量得到了改善。但是就目前來說,高校圖書館流通管理中還存在著很多不足之處,影響了圖書館整體功能的發(fā)揮。所以,本文以高校圖書館流通管理為對(duì)象,分析當(dāng)下存在的不足之處,提出完善高校流通服務(wù)中的相關(guān)策略,以期高校圖書館事業(yè)能夠得到發(fā)展。
關(guān)鍵詞:圖書館;流通服務(wù);對(duì)策
1 高校圖書館流通服務(wù)現(xiàn)狀
流通服務(wù)是整個(gè)圖書館最基本的業(yè)務(wù),但是流通部門經(jīng)常遇到一些問題,如圖書擺放混亂,損毀以及丟失等現(xiàn)象,這不僅僅是讀者的素質(zhì)問題,也體現(xiàn)出圖書館內(nèi)的設(shè)施和服務(wù)不能滿足讀者的需求。同時(shí),流通館員的言行舉止也影響流通服務(wù)的質(zhì)量。
1.1 思想觀念落后,服務(wù)模式陳舊
當(dāng)前,高校圖書館的流通服務(wù)比較傳統(tǒng)和單一,以借書還書為主要業(yè)務(wù)。而從事流通服務(wù)的館員也認(rèn)為,只要不與讀者發(fā)生直接沖突,借還圖書時(shí)不出現(xiàn)差錯(cuò),就算圓滿完成工作任務(wù)。至于讀者需要什么書,怎么找這些書,怎樣借閱會(huì)更加便捷,怎么樣的館藏令讀者一目了然,怎樣吸引更多的讀者借閱等等這些問題,他們一概不關(guān)心。以至于高校圖書館的服務(wù)跟不上現(xiàn)代化的步伐。借助于終端自助設(shè)備,讀者的服務(wù)不只僅限借還書,個(gè)性化和舒適化的服務(wù)模式越來越受到讀者的青睞。
1.2 設(shè)施多不完善,技術(shù)水平不高
高校圖書館有獨(dú)立的圖書館大樓,同時(shí)圖書館大樓也是高校的標(biāo)志性建筑物。但是細(xì)細(xì)查看流通書庫,卻有許多需要改進(jìn)的細(xì)節(jié)。大多數(shù)圖書館的流通書庫都注重功能性,而缺少流通服務(wù)的體驗(yàn)。如,大多的書庫內(nèi)都采用標(biāo)準(zhǔn)化的書架,為了提高在架率,書架密度較大,讀者在里面會(huì)產(chǎn)生壓抑感。還有,書標(biāo)都是根據(jù)《中圖法》進(jìn)行排列,比較專業(yè),很多讀者查找圖書困難。再有,桌椅、照明條件可以滿足讀者的日常學(xué)習(xí),但是舒適性較差,而且閱讀的空間往往沒有根據(jù)舒適距離來調(diào),而是多放桌椅,提供更多自修座位。
在技術(shù)方面,一些高校沒有采用自動(dòng)借還書設(shè)備,都要靠館員進(jìn)行手動(dòng)操作,流通服務(wù)工作量大、效率也不高。有些高校甚至沒有設(shè)備讓讀者進(jìn)行書目的查詢,需要流通的工作人員進(jìn)行查詢,耗時(shí)耗力。圖書館的軟硬件設(shè)施都是開展流通服務(wù)的基礎(chǔ),都需要不斷完善和更新。
1.3 流通館員業(yè)務(wù)不精,綜合素質(zhì)不高
高校圖書館的流通工作由館員完成。而館員素質(zhì)的高低決定著服務(wù)工作的質(zhì)量,大多數(shù)的高校圖書館成為引進(jìn)人才配偶的安置單位,人員大多數(shù)工作沒有責(zé)任心,圖書館專業(yè)技能不熟悉、信息技術(shù)運(yùn)用不熟練,知識(shí)面不廣,對(duì)高校開設(shè)的專業(yè)不了解,只是機(jī)械的應(yīng)對(duì)工作。服務(wù)效率低不說,態(tài)度也沒有服務(wù)人員應(yīng)該有的熱情服務(wù),更別說主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)讀者的需求,創(chuàng)造條件為讀者服務(wù)。館員綜合素質(zhì)的低下直接導(dǎo)致師生不愿意去圖書館,也從另一角度影響學(xué)校的聲譽(yù)。
2 提高高校圖書館流通服務(wù)建議
高校圖書館流通服務(wù)在服務(wù)的過程中或多或少存在一些問題,但是只要不固守陳舊,敢于創(chuàng)新和改進(jìn),堅(jiān)持不懈以讀者的需求作為努力的方向,定會(huì)發(fā)揮應(yīng)有的作用,實(shí)現(xiàn)自身咨詢服務(wù)的價(jià)值,下面給予流通服務(wù)幾點(diǎn)建議。
2.1 樹立正確的服務(wù)意識(shí),不斷創(chuàng)新服務(wù)模式
高校圖書館流通服務(wù)是要隨著社會(huì)的發(fā)展而發(fā)展,不僅要在技術(shù)上發(fā)展,服務(wù)更是得跟上現(xiàn)代化。首先,館員得樹立正確的服務(wù)意識(shí)。正確的服務(wù)意識(shí)從兩方面體現(xiàn),一是館員對(duì)待讀者的態(tài)度,二是館員的自我認(rèn)識(shí)。流通服務(wù)的館員應(yīng)樹立起“讀者至上”的理念,想讀者之所想,思讀者之所思,幫讀者之所需。在原則允許的情況下,盡量為讀者分憂解難。如圖書丟失,或者是借閱超期,需站在讀者的角度,為讀者著想。在讀者不知如何查詢書目,或者找不到所需要的書目時(shí),幫讀者查找,確實(shí)不存在書目時(shí),應(yīng)幫助讀者從數(shù)據(jù)庫中下載電子文本等等。館員應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自身資源,多渠道多途徑幫助讀者解決借閱所遇到的種種問題。從事流通服務(wù)的館員要意識(shí)到自己在工作上的缺點(diǎn),揚(yáng)長避短,不要只把自己定位在服務(wù)人員這個(gè)層面,做著重復(fù)、沒有難度的工作。而要多學(xué)習(xí)專業(yè)技能和學(xué)校開設(shè)專業(yè)相關(guān)的知識(shí),用知識(shí)武裝自己,變成信息服務(wù)專家,給讀者提供更專業(yè)更便捷的服務(wù)。
服務(wù)創(chuàng)新,不只是口號(hào),還得將其付出實(shí)踐。如流通服務(wù)的工作人員為讀者提供咨詢服務(wù),防止圖書館流通服務(wù)功能的弱化,并逐步把流通部發(fā)展成為圖書館參考咨詢服務(wù)的主陣地。在流通服務(wù)中,主動(dòng)開展閱讀推廣、圖書推送活動(dòng)。還可以對(duì)讀者的流通統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,總結(jié)讀者的借閱習(xí)慣,并根據(jù)讀者的借閱習(xí)慣,對(duì)館藏布局進(jìn)行更改、優(yōu)化,帶給讀者便利的閱讀條件。
2.2 完善服務(wù)設(shè)施,打造舒適空間
社會(huì)不斷在發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也改變?nèi)藗兊拈喿x習(xí)慣,紙質(zhì)圖書不再是讀者獲取知識(shí)的唯一途徑。而流通部門必須重新審視現(xiàn)狀,立足于滿足讀者的需求來規(guī)劃職能,完善流通服務(wù)。把目前以查找為主的流通功能,轉(zhuǎn)變成為讀者提供全方位信息服務(wù),可以開展學(xué)習(xí)、交流、創(chuàng)造等知識(shí)活動(dòng),提高讀者對(duì)學(xué)習(xí)的興致。當(dāng)然,館員還要對(duì)流通服務(wù)空間做進(jìn)一步的規(guī)劃,在把握功能性的基礎(chǔ)上增加藝術(shù)性的考量,對(duì)于現(xiàn)代讀者的特定的空間需求盡量合理安排。一是,對(duì)原來的書庫空間進(jìn)行調(diào)整和劃分,最好留出相應(yīng)位置展出新書、考試輔導(dǎo)用書、以及借閱流通量大的圖書。二是,還要在書庫里面設(shè)置座位,最好是書庫的一半空間作為座位,方便讀者隨時(shí)閱讀,同時(shí)要改變書庫沉悶壓抑的環(huán)境,可以適當(dāng)添加植物,更換既舒適又別致的家具,營造舒適的閱讀環(huán)境,讓讀者在學(xué)習(xí)的同時(shí),享受著環(huán)境帶來的愜意。如果條件允許除了茶水間,還可以在流通空間增加一些設(shè)備,如插座、快充、電子書閱讀器、圖書自助消毒機(jī)、掃描儀等等服務(wù)設(shè)備,當(dāng)然最不可缺少的還是無線網(wǎng)絡(luò)的覆蓋,讓讀者感到圖書館的人性化服務(wù),更加珍惜來館的機(jī)會(huì)。
2.3 加強(qiáng)館員隊(duì)伍建設(shè),提高館員綜合素質(zhì)
高校圖書館最主要的服務(wù)對(duì)象是師生,師生幾乎都是知識(shí)水平較高,素養(yǎng)也比較好的群體,自然對(duì)于圖書館的服務(wù)要求也會(huì)更加高。當(dāng)然,一個(gè)好的圖書館,需要有素質(zhì)高的館員來擔(dān)任工作。流通服務(wù)作為圖書館的基礎(chǔ)業(yè)務(wù),更應(yīng)該加強(qiáng)隊(duì)伍素質(zhì)的建設(shè),不斷提高館員的素質(zhì)。流通館員的素質(zhì)提高可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考量。第一,職業(yè)道德水平的提高,讓館員樹立正確的服務(wù)理念,鼓勵(lì)他們熱愛自己的職業(yè),激發(fā)對(duì)工作的熱情,積極主動(dòng)為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù);第二,提高館員的專業(yè)技能,除了讓館員都接受基礎(chǔ)的情報(bào)專業(yè)培訓(xùn),還需要組織各類專業(yè)的培訓(xùn),提高專業(yè)的知識(shí)水平。在培訓(xùn)的方式上也要把集體培訓(xùn)和自主相結(jié)合起來,有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行培訓(xùn),促進(jìn)館員熟練掌握流通服務(wù)的各項(xiàng)技能,勝任流通服務(wù)的各項(xiàng)工作;第三,館員充分掌握檢索技能,并在此基礎(chǔ)上對(duì)學(xué)校里專業(yè)的學(xué)科知識(shí)了解更加全面和深入。只有具備以上技能,才能夠?yàn)樽x者提供有意義的參考服務(wù)。最后,要提高館員的信息技術(shù)水平,通過熟練掌握這些技術(shù),可以促使館員自發(fā)學(xué)習(xí),并將技術(shù)運(yùn)用到平常的工作中,使得工作得以高效、專業(yè)的解決,方便讀者更準(zhǔn)確的了解相關(guān)信息。館員素質(zhì)的提高是個(gè)循序漸進(jìn)的過程,需要圖書館和個(gè)人長期不懈的努力,才會(huì)初見效果,才會(huì)保證服務(wù)質(zhì)量的提高。
3 結(jié)束語
總而言之,社會(huì)不斷在進(jìn)步,服務(wù)也在不斷發(fā)展,高校圖書館流通服務(wù)必然也會(huì)向更好的方向發(fā)展。樹立正確的服務(wù)意識(shí)、改革陳舊的流通服務(wù)模式,關(guān)注流通服務(wù)的細(xì)節(jié),注重流通服務(wù)的質(zhì)量,更新流通服務(wù)的設(shè)施,改造壓抑的流通服務(wù)空間,堅(jiān)持提高流通館員的素質(zhì)等等,這些方面對(duì)高校流通服務(wù)往高層次的發(fā)展有著重要的意義。只有立足當(dāng)下,及時(shí)改進(jìn)管理方式和服務(wù)手段,借鑒其他高校的成功方法,揚(yáng)長避短,高校圖書館流通服務(wù)才能夠 才能不被讀者忽略,發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。
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作者簡介
符娜(1987-),女,海南儋州,本科,助理館員,海南大學(xué)圖書館。
俞梅丹(1982-),女,海南儋州,???,助理館員,海南大學(xué)圖書館。
吳海軍(1979-),男,湖北,本科,助理館員,海南大學(xué)圖書館。