□李玉馨

行業(yè)年鑒與國民經(jīng)濟各個行業(yè)緊密相關(guān)，主要由政府部門主管并為該行業(yè)服務，是按年度連續(xù)出版的特殊刊物?！吨袊刭|(zhì)調(diào)查局年鑒》由中國地質(zhì)調(diào)查局編撰，以翔實的文字資料和數(shù)據(jù)資料，全面、系統(tǒng)、客觀地反映了地質(zhì)行業(yè)年度內(nèi)的重大事件、重要成果和統(tǒng)計資料，基本涵蓋了地質(zhì)調(diào)查領(lǐng)域的業(yè)務部門和主要學科，是推動地質(zhì)調(diào)查行業(yè)發(fā)展的重要工具書。

一、《中國地質(zhì)調(diào)查局年鑒》發(fā)展現(xiàn)狀

中國地質(zhì)調(diào)查局對年鑒編撰工作歷來非常重視，自1999年中國地質(zhì)調(diào)查局成立以來，就開始了年鑒編撰工作。近20年來，年鑒工作經(jīng)歷了從無到有，從弱到強，從不規(guī)范到逐步規(guī)范的過程。參與年鑒編寫的單位由最初的幾個，發(fā)展成為幾十個，直至今天的由局機關(guān)、局直屬單位以及與中國地質(zhì)調(diào)查局有業(yè)務往來的114家單位。《中國地質(zhì)調(diào)查局年鑒》便于地質(zhì)調(diào)查局相關(guān)單位更系統(tǒng)、全面地認識和了解本行業(yè)的發(fā)展，為地質(zhì)工作者總結(jié)經(jīng)驗、借鑒歷史、提供決策服務，為地質(zhì)行業(yè)提高行業(yè)聲譽、促進橫向聯(lián)系提供宣傳服務，同時也為廣大社會讀者提供資料檢索服務。為保障年鑒工作的順利開展，中國地質(zhì)調(diào)查局還成立了年鑒編委會和編輯部，共同推動、促進年鑒工作高質(zhì)、高效、穩(wěn)步運行。

二、《中國地質(zhì)調(diào)查局年鑒》存在的問題

(一)組稿工作不到位。俗話說：“巧婦難為無米之炊”，沒有稿件無以成書，沒有高質(zhì)量的稿件，年鑒難以成為精品。年鑒組稿是年鑒工作的首要環(huán)節(jié)，是一項重要而又艱巨的工作。目前，《中國地質(zhì)調(diào)查局年鑒》的稿件來自中國地質(zhì)調(diào)查局機關(guān)11個部室、29個局直屬單位、32個地質(zhì)調(diào)查院、28個環(huán)境監(jiān)測站、8個中央管理地質(zhì)勘查單位和6個地質(zhì)院校，共114家單位?！吨袊刭|(zhì)調(diào)查局年鑒》的組稿主要通過行政手段，先向各單位發(fā)出組稿函，各單位撰稿人可以根據(jù)要求，有針對性地提供資料，從而減少工作量和工作盲目性，提高年鑒工作的組稿效率。但是，單純依靠單位撰稿人提供稿件是不夠的，有些單位的資料和數(shù)據(jù)就是在去年的基礎(chǔ)上稍加整理，而且各單位報送的稿件質(zhì)量也參差不齊；有些單位的撰稿人由于沒有正確的領(lǐng)會組稿要求，不能對信息資料進行篩選和歸納，甚至把年度內(nèi)的工作總結(jié)簡單羅列，整篇稿件邏輯不清，造成許多有效信息沒有如實地反映出來。諸如此類的問題，如各單位供稿字數(shù)相差懸殊、撰稿用詞不規(guī)范時有發(fā)生，此處不一一列舉。總之，對照《中國地質(zhì)調(diào)查局年鑒》的組稿要求，在這一環(huán)節(jié)還有一些工作有待改進。

(二)框架設計缺乏靈活性。年鑒的框架結(jié)構(gòu)是年鑒全部信息資料依附的骨架，框定年鑒收錄的信息內(nèi)容，明確信息資料的歸屬和層次。如果沒有這一骨架，信息資料找不到歸屬，就會成為雜亂無章的堆砌。有了總體框架，各方面內(nèi)容才能有所依附，正所謂“綱舉”才能“目張”。《中國地質(zhì)調(diào)查局年鑒》結(jié)合地質(zhì)調(diào)查行業(yè)的自身特點，設計了19個類目的編纂框架，內(nèi)容涉及局機關(guān)、局直屬單位、地方性公益單位、中央管理地質(zhì)勘查單位和地質(zhì)院校的各方面工作，在“綱舉目張”上做的比較到位，資料收集全面系統(tǒng)。但是，年鑒姓“年”，年鑒的框架結(jié)構(gòu)應該在保持相對穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，依據(jù)年度內(nèi)的事物變化情況作出適當調(diào)整，這也是年鑒常編常新的需要。對照來看，《中國地質(zhì)調(diào)查局年鑒》的框架結(jié)構(gòu)年復一年變化不大，導致對年度內(nèi)的焦點、熱點問題反映不夠，缺乏深層次的記載。

(三)年鑒工作者專業(yè)化程度不夠。年鑒工作者的專業(yè)素養(yǎng)是提高行業(yè)年鑒質(zhì)量的重要保障。就筆者而言，現(xiàn)從事年鑒工作一年有余，但之前從來沒有接觸過年鑒，也沒有接受過專門的年鑒業(yè)務工作指導，只能自己慢慢摸索、慢慢學習，勢必會在一定程度上影響年鑒的編纂質(zhì)量?！吨袊刭|(zhì)調(diào)查局年鑒》的稿件來源于地質(zhì)調(diào)查局機關(guān)各部門及其相關(guān)單位，撰稿人大多也沒有受過行業(yè)年鑒撰稿的專業(yè)培訓，且由于人事變動，撰稿人時有更換，撰寫的稿件質(zhì)量參差不齊，這些都會直接決定年鑒的編校及出版質(zhì)量。

(四)出版滯后。以《中國地質(zhì)調(diào)查局年鑒(2016)》為例，自2017年4月份年鑒工作啟動，經(jīng)過收集、整理、編輯、校對等環(huán)節(jié)，待年鑒出版時，已經(jīng)是2018年4月，讀者看到的其實已經(jīng)是前年的信息，信息時效性已經(jīng)大打折扣，只具備“存史”的功能。究其原因，與年鑒內(nèi)容龐大、信息含量多，這一自身的性質(zhì)密不可分。據(jù)筆者近幾年統(tǒng)計，《中國地質(zhì)調(diào)查局年鑒》開本為16開，將近600頁，120萬字，由114家單位共同完成，需要的人力物力較多，工程復雜，工期自然也就較長。年鑒的出版如同木桶效應，任何一方的遲滯都會拖延整部年鑒出版的時間。

(五)年鑒傳播方式落后。當今的社會早已邁入信息與網(wǎng)絡的時代，作為文化信息產(chǎn)物的年鑒，就必須與電子信息時代相融合，使年鑒信息超越時空地域的限制，在更廣更寬的領(lǐng)域發(fā)揮作用。目前,《中國地質(zhì)調(diào)查局年鑒》配備了光盤，但依然以紙質(zhì)版年鑒為主。在掌上閱讀大為流行的今天，這種閱讀方式遠遠沒有跟上時代的步伐。實現(xiàn)年鑒閱讀的便捷性，是年鑒未來工作中追求的重要目標之一。

三、年鑒編纂存在問題的解決策略

(一)強化組稿工作建設。各組稿單位對年鑒工作的重視程度，對年鑒組稿環(huán)節(jié)的開展具有重要作用。就《中國地質(zhì)調(diào)查局年鑒》而言，組稿環(huán)節(jié)可通過召開組稿工作會，加強與各供稿單位之間的交流，及時做好組稿工作指導，增強撰稿人的責任意識。同時，在條目規(guī)范、結(jié)構(gòu)框架、內(nèi)容要素、體例等方面下工夫，進一步詳細明確組稿方案，增強方案的可操作性，使各撰稿單位有章可循，防止撰寫的隨意性。

(二)力求框架結(jié)構(gòu)穩(wěn)中求變。年鑒不是“一本書”，而是“一套書”，是每年連續(xù)編纂出版的資料性文獻，框架結(jié)構(gòu)需要保證相對穩(wěn)定，從而便于讀者縱向比較事物發(fā)展的軌跡和趨勢。但是，社會在發(fā)展，時代在進步，中國地質(zhì)調(diào)查局系統(tǒng)每年的工作重心都有所變化，各部門、各單位每年的工作也都會出現(xiàn)新事物、新問題、新進展、新成果。在保持年鑒框架基本穩(wěn)定的情況下，捕捉發(fā)生變化的事物，將這些“新”元素融入其中，通過設置類目、分目或更新條目，體現(xiàn)年度性，以便及時反映年度變化，滿足讀者的需求。此外，也可以用表格、圖表等形式替代冗長、繁瑣的文字記述，適當?shù)厥褂眯蜗笊鷦?、充滿情趣和富有人情味的語言，讓讀者在閱讀過程中多一些愜意。

(三)打造高水平年鑒隊伍。《中國地質(zhì)調(diào)查局年鑒》屬于行業(yè)年鑒，具有較強的專業(yè)性。準確、迅速地把握年鑒的專業(yè)術(shù)語、年鑒體例和框架結(jié)構(gòu)，需要擁有多年編纂經(jīng)驗的專業(yè)人員。因此，打造一支相對穩(wěn)定的年鑒隊伍，提高年鑒人員素質(zhì)，直接決定年鑒的質(zhì)量。中國地質(zhì)調(diào)查局應該專門成立一個年鑒工作培訓會，為年鑒工作人員的業(yè)務培訓和交流提供平臺，進一步加強年鑒工作者的責任意識，以主人翁觀念投入到年鑒工作中。

(四)提高年鑒出版效率。為各級領(lǐng)導的科學決策和各部門開展工作時借鑒參考，是年鑒的重要職能和使命。如果年鑒的出版跟不上使用者的步伐，可利用性就會降低?！吨袊刭|(zhì)調(diào)查局年鑒》涉及局機關(guān)各部門、局屬單位、地方公益性地質(zhì)調(diào)查單位等眾多單位，體系龐大，工作繁雜，各供稿方應該快速、優(yōu)質(zhì)、高效地提供稿件，責任編輯、審稿專家同樣快速、高質(zhì)量地完成編輯審校工作，幾方共同努力，縮短年鑒出版周期，從而提高年鑒的時效性和利用價值。

(五)拓寬年鑒傳播途徑。年鑒是同報紙、雜志、電視一樣具有傳播信息功能的一種媒介，但其傳播范圍和使用程度遠遠不及后者。為拓寬年鑒，尤其是專業(yè)年鑒的傳播渠道，需要具備新媒體意識。針對大眾群體網(wǎng)上閱讀的習慣，充分發(fā)揮網(wǎng)絡優(yōu)勢，通過數(shù)字化閱讀的形式，有效擴大讀者范圍。年鑒數(shù)字化是適應科技發(fā)展與讀者閱讀習慣的必然選擇，是未來年鑒發(fā)展的必然趨勢?！吨袊刭|(zhì)調(diào)查局年鑒》可以在出版工作完成后，及時制作成光盤版或網(wǎng)絡版，甚至通過建立微信平臺，使年鑒走出自己的“圍城”，走向外面的世界，拓寬年鑒讀者群，充分發(fā)揮行業(yè)年鑒的價值。