吳瑩 南通開放大學

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校學籍檔案信息安全管理工作存在的問題

(一)學籍檔案管理觀念有待革新，管理水平有待提升

大數(shù)據(jù)背景下的少數(shù)高校學籍檔案信息管理工作人員的管理觀念依然較為落后，管理水平也有待進一步提升，一些管理人員的專業(yè)水平有待提升，學籍檔案信息安全管理觀念也需要進一步革新。當前不少管理人員的安全管理理念較弱，學校的學籍檔案信息管理系統(tǒng)沒有得到及時有效的升級，從而影響檔案信息安全水平的提升。通過認真分析學籍檔案的管理工作可以看出，如果單純地加強用戶密碼或賬戶的安全管理力度，無法有效提升信息安全維護管理水平。受到水平較高的網(wǎng)絡黑客襲擊時，檔案信息安全管理系統(tǒng)很可能出現(xiàn)受損問題，給不法分子帶來可乘之機，從而造成學生的學籍信息安全問題。

(二)學生的學籍檔案管理機制不夠完善

從高校學生學籍檔案信息安全管理工作的角度來看，管理機制并不完善，信息安全管理涉及到的內(nèi)容也不夠豐富，不少管理機制大都是由簡單的工作管理內(nèi)容組成的，在大數(shù)據(jù)背景下，我們應該全面了解管理工作人員的工作情況、安全管理方案落實情況、學籍檔案管理模式等相關管理機制，尤其是需要重視網(wǎng)絡安全風險的管理工作落實。當前的安全管理系統(tǒng)有待進一步優(yōu)化，這樣就會給黑客或者病毒可乘之機，從而造成學生學籍檔案信息的安全隱患，制約學籍檔案信息的真實有效性提升。

(三)學籍檔案管理人員的網(wǎng)絡安全意識不足

一般來講，學籍檔案的安裝大都采用C/S 網(wǎng)絡信息管理體系，相關信息都保存在學校的信息平臺上。學生從學校畢業(yè)之后依然能夠登錄網(wǎng)站查詢自己的學籍檔案信息。網(wǎng)絡數(shù)據(jù)傳輸過程中可能會收到一些外網(wǎng)的信息，比如一些提示系統(tǒng)升級維護的信息、學校發(fā)送的信息或者鏈接等，如果這些信息中隱含病毒或者木馬，就會給檔案信息系統(tǒng)造成無法挽回的損失。也就是說，學校的學籍檔案管理安全意識不足，從而制約網(wǎng)絡安全水平的提升。

二、高校學籍檔案信息安全管理對策

(一)進一步優(yōu)化管理人員的管理觀念

為了進一步提升學籍檔案信息的安全管理水平，我們應該不斷優(yōu)化管理人員的管理觀念，采取科學的方法預防安全事故的發(fā)生，應該進一步提升管理人員的自身安全管理意識，創(chuàng)建科學的安全管理防范制度，不斷提升學籍檔案信息安全管理水平?；诖?，工作人員應該定期參加培訓，不斷提升自己的安全管理水平，引入先進的信息安全管理方式，并嘗試把互聯(lián)網(wǎng)技術培訓模式運用到信息安全管理工作，從根本上提升網(wǎng)絡信息安全管理質(zhì)量。另外，管理工作人員還應該認真分析大數(shù)據(jù)模式與傳統(tǒng)模式下的學籍檔案信息管理現(xiàn)狀，對比兩種管理模式下的優(yōu)點和缺點，不斷革新自身管理模式，并盡量讓自身管理水平滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下的信息管理需求。

(二)不斷強化安全管理機制創(chuàng)建力度，推動學籍檔案信息安全管理工作落實

大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，網(wǎng)絡信息安全問題逐漸凸顯出來，得到了人們的重視和關注，如果學籍檔案信息被違法竊取，將會給學生帶來嚴重的負面影響。所以，高校必須針對大數(shù)據(jù)環(huán)境下的網(wǎng)絡發(fā)展特點，不斷加強安全管理機制的創(chuàng)建力度。第一，我們應該根據(jù)高校當前的信息管理系統(tǒng)發(fā)展需求不斷優(yōu)化管理機制，從而有效提升管理制度的安全合理性；結合學籍檔案信息的安全管理任務要求制定科學的管理制度，進一步緩解安全管理問題。第二，創(chuàng)建科學的學籍檔案信息安全管理監(jiān)督制度，實施監(jiān)督安全管理制度的落實情況，從根本上提升學籍檔案信息的管理有效性。第三，結合實際需求進一步劃分學籍檔案安全管理工作內(nèi)容，不斷完善安全管理工作模式，鼓勵管理人員全面了解學校網(wǎng)絡安全管理工作現(xiàn)狀，并實時了解學校網(wǎng)絡安全問題，提出解決方案，不斷強化學籍檔案信息安全管理力度，推動我國學籍檔案信息安全管理工作的順利落實。

(三)不斷強化管理工作者的網(wǎng)絡安全觀念，提升管理系統(tǒng)的安全防范水平

第一，管理工作人員需要定期參加相關培訓工作，通過努力學習掌握扎實的網(wǎng)絡安全知識，并不斷提升管理人員的網(wǎng)絡安全觀念。還可以聘請優(yōu)秀的管理人員擔任講師，給同行工作人員講解傳授自己的管理經(jīng)驗，采用多元化的管理模式，不斷提升檔案信息安全管理質(zhì)量。第二，結合當前的網(wǎng)絡安全管理發(fā)展現(xiàn)狀不難看出，我們急需提升網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全防范水平，并且需要從管理系統(tǒng)內(nèi)外部共同采取安全防范措施。從內(nèi)部的角度來看，管理人員應該采取科學的對策配合安全管理工作的落實，每隔一段時間進行一次防火墻或者殺毒軟件的升級和維護，并不斷更新相應的補丁包，嚴格按照要求選擇正版的軟件。從外部的角度來看，病毒傳播主要是借助郵件或者信息鏈接進行傳播的，并且傳播模式較為復雜?；诖耍芾砉ぷ魅藛T應該實時監(jiān)控相關郵件或者信息鏈接，如果發(fā)現(xiàn)安全隱患問題應該及時處理，提升檔案信息安全管理水平。

三、結論

綜上所述，在大數(shù)據(jù)發(fā)展模式下，高校學生的學籍檔案管理工作面臨著較大的發(fā)展挑戰(zhàn)，我們應該重視檔案信息安全管理工作的落實。只有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓學習，才能有效提升學籍檔案信息安全管理工作者的自身能力，進而提升工作人員的系統(tǒng)操作維護能力；并在較短的時間內(nèi)創(chuàng)建一套科學的安全管理制度；從內(nèi)部和外部兩個方面同時做好信息安全管理防范對策，提升信息安全管理水平。