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        基于PDCA模式構(gòu)建協(xié)同管控機(jī)制的實(shí)踐

        2019-03-20 10:31:00楊春雨李智革蔡景素
        廣西電業(yè) 2019年4期
        關(guān)鍵詞:市局標(biāo)桿管控

        ●楊春雨 李智革 蔡景素

        綜合標(biāo)桿管理是南方電網(wǎng)公司全面推行精益管理的重要載體,是在高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)型升級(jí)時(shí)期的必然選擇,如何促進(jìn)綜合標(biāo)桿創(chuàng)建工作落實(shí)落地,成為了各地市局管理的重點(diǎn)工作之一。

        針對(duì)此情況,本文分析了綜合標(biāo)桿帶來(lái)的挑戰(zhàn),在綜合計(jì)劃PDCA閉環(huán)管控的基礎(chǔ)上,結(jié)合南寧供電局實(shí)際情況,提出了綜合標(biāo)桿與綜合計(jì)劃協(xié)同管控的思路及措施,經(jīng)實(shí)踐有效提升地市局綜合標(biāo)桿指標(biāo)管理水平,為各地市局創(chuàng)建一流電網(wǎng)企業(yè)提供了參考。

        一、 現(xiàn)狀分析

        南方電網(wǎng)公司推行的綜合標(biāo)桿是通過(guò)搜集國(guó)內(nèi)外電網(wǎng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),結(jié)合省、地、縣各級(jí)管理特點(diǎn),根據(jù)經(jīng)營(yíng)實(shí)力、財(cái)務(wù)績(jī)效、運(yùn)營(yíng)管理、發(fā)展支持四個(gè)維度組成而制定省、地、縣(區(qū))三級(jí)綜合標(biāo)桿,國(guó)際、國(guó)內(nèi)、網(wǎng)內(nèi)一流標(biāo)準(zhǔn),讓各級(jí)單位根據(jù)標(biāo)桿標(biāo)準(zhǔn)自主選擇達(dá)標(biāo)目標(biāo),通過(guò)達(dá)標(biāo)建設(shè)提升工作效率和質(zhì)量。創(chuàng)建綜合標(biāo)桿管理體系為各地市局的管理明確了努力的方向,但也萌生出一些與綜合標(biāo)桿管理體系不相適應(yīng)的問(wèn)題,主要有:

        (一)地市局在制定指標(biāo)計(jì)劃時(shí),往往是“單點(diǎn)考量”,即制定某指標(biāo)計(jì)劃時(shí)僅根據(jù)該指標(biāo)領(lǐng)域的實(shí)際情況及管理要求來(lái)制定。而綜合標(biāo)桿評(píng)價(jià)由多項(xiàng)指標(biāo)共同組成,“單點(diǎn)考量”的指標(biāo)計(jì)劃制定方式容易導(dǎo)致指標(biāo)計(jì)劃全部完成而綜合標(biāo)桿卻未達(dá)標(biāo)的情況出現(xiàn)。

        (二)地市局原有的指標(biāo)體系未完全涵蓋綜合標(biāo)桿評(píng)價(jià)指標(biāo),如總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、隱患整改完成率、10千伏及以下有損線損率、設(shè)備消缺率、終端數(shù)據(jù)完整率等,指標(biāo)管控出現(xiàn)真空。

        (三)綜合標(biāo)桿部分評(píng)價(jià)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)周期為年度,如百萬(wàn)工時(shí)工傷意外率、第三方滿意度、信息化水平等,缺乏過(guò)程管控的手段。

        (四)按照南方電網(wǎng)綜合標(biāo)桿管理辦法,每年將組織收集國(guó)際、國(guó)內(nèi)、網(wǎng)內(nèi)評(píng)價(jià)指標(biāo)數(shù)據(jù),更新完善指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù),復(fù)核修正指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值,地市局需及時(shí)針對(duì)變化做出調(diào)整。

        (五)地市局為建立針對(duì)綜合標(biāo)桿的考核機(jī)制,未能發(fā)揮績(jī)效考核對(duì)于綜合標(biāo)桿創(chuàng)建的“指揮棒”作用。

        綜上,如何在現(xiàn)有的運(yùn)營(yíng)管理基礎(chǔ)上,使綜合標(biāo)桿創(chuàng)建工作落實(shí)落地,成為了亟待解決的問(wèn)題。

        綜合計(jì)劃是各單位戰(zhàn)略落地的載體、經(jīng)營(yíng)管控的總抓手。自2013年以來(lái),通過(guò)引入平衡計(jì)分卡理論和方法,建立一套PDCA閉環(huán)管控平臺(tái),已經(jīng)成為各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)績(jī)考核的主要依據(jù),有效促進(jìn)了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展。

        南寧供電局結(jié)合綜合計(jì)劃管理的運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)及優(yōu)勢(shì),建立了“以創(chuàng)建一流標(biāo)桿為導(dǎo)向,以綜合計(jì)劃管控平臺(tái)為載體”的協(xié)同管控機(jī)制,有效促進(jìn)綜合標(biāo)桿創(chuàng)建工作落地,最終實(shí)現(xiàn)廣西電網(wǎng)公司高質(zhì)量發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

        二、建立“四統(tǒng)一”協(xié)同管控機(jī)制

        南寧供電局構(gòu)建的“四統(tǒng)一”協(xié)同管控機(jī)制,按照“流程順暢、運(yùn)行有序、管控到位”的原則,基于綜合計(jì)劃PDCA的管控平臺(tái),實(shí)施了綜合計(jì)劃、綜合標(biāo)桿、績(jī)效考核的協(xié)同,實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一編制下達(dá)、統(tǒng)一執(zhí)行管控、統(tǒng)一分析調(diào)整、統(tǒng)一考核評(píng)價(jià)。

        (一) 統(tǒng)一編制下達(dá)

        1.聚焦目標(biāo),優(yōu)化指標(biāo)體系。將綜合標(biāo)桿評(píng)價(jià)指標(biāo)納入局指標(biāo)計(jì)劃體系,同時(shí)精簡(jiǎn)指標(biāo)體系,突出綜合計(jì)劃、綜合標(biāo)桿、組織績(jī)效、局重點(diǎn)任務(wù)等指標(biāo),并按照核心、關(guān)鍵、關(guān)注進(jìn)行分級(jí)管控,明確管理監(jiān)控的重點(diǎn)。同時(shí),為確保綜合標(biāo)桿指標(biāo)可控在控,合理設(shè)置指標(biāo)監(jiān)控周期。對(duì)于第三方客戶滿意度、百萬(wàn)工時(shí)工傷意外率等不能分解月度管控的指標(biāo),細(xì)化出二級(jí)指標(biāo)進(jìn)行管控,如將第三方客戶滿意度細(xì)分為12398投訴量、百萬(wàn)客戶投訴率等指標(biāo)。

        2.明確路徑,理順計(jì)劃制定流程。針對(duì)綜合標(biāo)桿指標(biāo)制定時(shí)間長(zhǎng)、專(zhuān)業(yè)部門(mén)提出的指標(biāo)計(jì)劃因不滿足達(dá)標(biāo)目標(biāo)而出現(xiàn)多次反復(fù)等問(wèn)題,將“綜合標(biāo)桿達(dá)標(biāo)測(cè)算”工作前置,即在啟動(dòng)指標(biāo)計(jì)劃編制前,結(jié)合上一年度綜合計(jì)劃、綜合標(biāo)桿達(dá)標(biāo)情況,開(kāi)展綜合標(biāo)桿得分測(cè)算,并從多維度多層面分析局指標(biāo)管理的優(yōu)勢(shì)及劣勢(shì),針對(duì)性提出指標(biāo)計(jì)劃建議,指標(biāo)計(jì)劃制定由“單點(diǎn)考量”變?yōu)椤敖y(tǒng)籌考慮”,專(zhuān)業(yè)部門(mén)工作由“制定”變?yōu)椤皬?fù)核”,提高了工作效率。確定指標(biāo)值后,組織各單位按照實(shí)際情況合理制定分解值及監(jiān)控閥值,將指標(biāo)層層分解至各基層單位,細(xì)化到月進(jìn)行管控,逐級(jí)落實(shí)主體責(zé)任。

        (二) 統(tǒng)一執(zhí)行管控

        1.強(qiáng)化監(jiān)管,落實(shí)指標(biāo)亮燈過(guò)程管控。持續(xù)落實(shí)每月紅黃燈警示通報(bào)機(jī)制,對(duì)指標(biāo)進(jìn)行月度監(jiān)控,及時(shí)分析落后指標(biāo)值與目標(biāo)值的差距原因,制定下階段的整改目標(biāo)及措施。相關(guān)結(jié)果在各級(jí)工作會(huì)、辦公會(huì)上進(jìn)行通報(bào),并將整改目標(biāo)納入督辦內(nèi)容,真正成為領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)營(yíng)管控總抓手,同時(shí)也不斷提升了綜合計(jì)劃、綜合標(biāo)桿的執(zhí)行力度。

        2.鼓勵(lì)鞭策,建立“紅黑榜”管理機(jī)制。為避免出現(xiàn)“完成目標(biāo)就好”的心態(tài),在月度亮燈監(jiān)控的基礎(chǔ)上,建立“紅黑榜”管理機(jī)制,每季度對(duì)各單位重點(diǎn)指標(biāo)完成情況進(jìn)行排名、通報(bào),鼓勵(lì)先進(jìn)和進(jìn)步、鞭策后進(jìn)和退步。在企業(yè)內(nèi)形成比進(jìn)度、比努力、比貢獻(xiàn)的良好進(jìn)取氛圍和“不待揚(yáng)鞭自?shī)^蹄”的工作狀態(tài)。

        (三)統(tǒng)一分析調(diào)整

        1.對(duì)標(biāo)分析,動(dòng)態(tài)調(diào)整標(biāo)桿創(chuàng)建策略。在南方電網(wǎng)系統(tǒng)內(nèi)開(kāi)展同業(yè)對(duì)標(biāo),結(jié)合實(shí)際合理選定區(qū)內(nèi)外的對(duì)標(biāo)對(duì)象,及時(shí)收集對(duì)標(biāo)對(duì)象、綜合標(biāo)桿等相關(guān)指標(biāo)完成情況,分析指標(biāo)完成值間的差距、識(shí)別管理短板,判斷地市局現(xiàn)階段在區(qū)內(nèi)及南方電網(wǎng)系統(tǒng)內(nèi)所處的位置。結(jié)合指標(biāo)類(lèi)型及存在短板,制定“分類(lèi)調(diào)整、全面提升”的總體調(diào)整策略,動(dòng)態(tài)調(diào)整達(dá)標(biāo)指標(biāo)及管控措施,確保綜合標(biāo)桿達(dá)到預(yù)期值。

        2.簡(jiǎn)化分析,編制VBA自動(dòng)化程序。針對(duì)指標(biāo)月度指標(biāo)分析耗時(shí)長(zhǎng)、指標(biāo)涉及單位多、應(yīng)用范圍廣、具備一定的重復(fù)性的問(wèn)題,利用VBA編制了一套指標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析的程序,可以實(shí)現(xiàn)各單位報(bào)送材料的一鍵匯總、完整性規(guī)范性檢查、數(shù)據(jù)有效性分析等功能,大大減少了以往人工核查的工作量,極大地減輕工作人員重復(fù)性勞動(dòng),提升管理工作的質(zhì)量與效率。

        3.共享數(shù)據(jù),建立統(tǒng)一的存放平臺(tái)。針對(duì)獲取同期數(shù)據(jù)難、數(shù)據(jù)信息版本多、協(xié)同傳遞時(shí)限長(zhǎng)等問(wèn)題,搭建企信(某種企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊軟件)訂閱號(hào),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)共享、信息發(fā)布、最新版的標(biāo)準(zhǔn)制度及相關(guān)培訓(xùn)資料查詢等功能,便于引導(dǎo)員工快速、及時(shí)地獲取指標(biāo)數(shù)據(jù)。

        (四) 統(tǒng)一考核評(píng)價(jià)

        充分發(fā)揮績(jī)效考核的“指揮棒”作用,將綜合計(jì)劃、綜合標(biāo)桿評(píng)價(jià)指標(biāo)完成情況與相關(guān)單位組織績(jī)效掛鉤,同時(shí)不再單獨(dú)編制相關(guān)單位績(jī)效合約進(jìn)行考評(píng),而是直接應(yīng)用既定指標(biāo)計(jì)劃完成情況,提高考評(píng)效率,從指標(biāo)值設(shè)置、考核方式等方面實(shí)現(xiàn)綜合計(jì)劃、綜合標(biāo)桿與績(jī)效考核的完全統(tǒng)一。每季度對(duì)綜合計(jì)劃、綜合標(biāo)桿執(zhí)行情況逐項(xiàng)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),對(duì)完成及時(shí)、質(zhì)量較高的計(jì)劃予以加分獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)完成效果不佳或未完成的計(jì)劃予以扣分處罰,并在次月繼續(xù)跟進(jìn),督促其盡快完成。獎(jiǎng)懲并重,有力地促進(jìn)了綜合計(jì)劃、綜合標(biāo)桿的執(zhí)行落實(shí)。

        三、應(yīng)用成效

        南寧供電局通過(guò)實(shí)施綜合計(jì)劃、綜合標(biāo)桿協(xié)同管控機(jī)制,充分發(fā)揮了兩者對(duì)經(jīng)營(yíng)管理工作的統(tǒng)籌作用,夯實(shí)了管理基礎(chǔ),提升了地市局整體管理水平,具體成效如下:

        (一)實(shí)現(xiàn)了綜合標(biāo)桿由“評(píng)”向“建”轉(zhuǎn)變,結(jié)合原有綜合計(jì)劃體系,從管理機(jī)制探索出一套綜合標(biāo)桿達(dá)標(biāo)管控體系,使得標(biāo)桿創(chuàng)建有套路、有章法。

        (二)實(shí)現(xiàn)了全局“一套指標(biāo)”運(yùn)作。通過(guò)綜合計(jì)劃、綜合標(biāo)桿的融合,優(yōu)化了指標(biāo)體系,合理設(shè)置了管控周期,形成了“指標(biāo)、任務(wù)、績(jī)效”的管理體系,避免了指標(biāo)目標(biāo)值不統(tǒng)一、執(zhí)行分析要求時(shí)間不一等問(wèn)題,便于同步做好對(duì)標(biāo)測(cè)算、統(tǒng)籌規(guī)劃、資源匹配、動(dòng)態(tài)調(diào)整,有效提升了管理的規(guī)范性與效率。

        (三)提高了管理全過(guò)程的管控能力。綜合計(jì)劃、綜合標(biāo)桿的融合,基于原有綜合計(jì)劃PDCA的閉環(huán)管控平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、考核各環(huán)節(jié)的全過(guò)程監(jiān)控,進(jìn)一步提升了局管理工作的過(guò)程管控能力。

        (四)激發(fā)了員工干事創(chuàng)業(yè)的動(dòng)力。通過(guò)紅黃燈通報(bào)、紅黑榜評(píng)比、績(jī)效考核等管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了“目標(biāo)、計(jì)劃、績(jī)效”聯(lián)動(dòng)管理。讓先進(jìn)取得榮譽(yù)、后進(jìn)獲得鞭策,充分激發(fā)了干部員工參與精益管理的積極性及主動(dòng)性。

        四、結(jié)語(yǔ)

        為滿足各地市局促進(jìn)綜合標(biāo)桿創(chuàng)建工作落實(shí)落地需求,本文探討了針對(duì)綜合標(biāo)桿缺乏落地載體的現(xiàn)狀,建立基于PDCA綜合計(jì)劃、綜合標(biāo)桿的協(xié)同管控體系,以求實(shí)現(xiàn)“目標(biāo)、計(jì)劃、績(jī)效”聯(lián)動(dòng)管理,有效提高管理全過(guò)程的管控能力,激發(fā)員工干事創(chuàng)業(yè)的動(dòng)力,顯著提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平。而地市局創(chuàng)綜合標(biāo)桿目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必將推動(dòng)廣西電網(wǎng)公司發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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