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在信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)科技快速發(fā)展的今天，會計電算化作為會計領(lǐng)域的新寵兒，在中小企業(yè)中廣泛應用和發(fā)展。然而，會計電算化在中小企業(yè)應用發(fā)展的同時，也遇到了許多挑戰(zhàn)以及不少問題。如何讓會計電算化在中小企業(yè)更好的面對新的問題和情況，在會計領(lǐng)域施展拳腳，在我國中小企業(yè)中扎實應用，成為會計人迫在眉睫解決的問題。

一.會計電算化在中小企業(yè)應用的現(xiàn)狀

（一）中小企業(yè)對會計電算化應用只是初步階段

現(xiàn)階段會計電算化在我國已開始較為廣泛應用，現(xiàn)已通過財政部門認證的高效可實施性強的會計電算化軟件有40多種，若加上各省市財政部門認證過的軟件，總數(shù)已超過200多種。國企對于會計電算化的掌握與應用已經(jīng)日趨成熟，但縱觀中小企業(yè)，雖然大部分已應用會計電算化，但還是停留在初步階段，只應用于會計核算上，對會計信息的匯總，根據(jù)會計信息對企業(yè)經(jīng)濟的預測和發(fā)展都還未開發(fā)使用，這就造成了大量的資源浪費，同時對會計電算化與企業(yè)的深度結(jié)合也并沒有太大的幫助和推進。

（二）會計電算化和原始手工賬同時存在，還不具備完全的“甩賬”條件

“甩賬”是指計算機會計電算化與手工賬并行三個月二者完全一致，人員素質(zhì)和硬件設施完全具備，告知財政部門后財政部門請社會機構(gòu)介入，驗證后方可“甩賬”。但現(xiàn)今一些中小企業(yè)會計人員計算機操作水平低，硬件設施還不完全具備，導致會計電算化與手工核算長期并存，從而使會計電算化發(fā)展緩慢。有的中小企業(yè)還未具備“甩賬”條件，但為了使企業(yè)能進入會計電算化，便匆忙“甩賬”，這兩種方法均不利于會計電算化在中小企業(yè)的發(fā)展。與此同時，有許多中小企業(yè)，在“甩賬”的過程中，技術(shù)測試不過關(guān)，這也導致了“甩賬”困難。在最后評審的過程中，許多企業(yè)并不能在滿足外部條件（會計電算化軟件的安全性與技術(shù)性以及應用性等）的過程中也滿足內(nèi)部條件（會計電算化軟件的管理性與會計電算化軟件與企業(yè)的貼合度等），這也就使企業(yè)無法合理“甩賬”。

（三）會計核算軟件的選用不規(guī)范，適用性差

當前市面上的會計電算化軟件質(zhì)量參差不齊，因電子發(fā)票的不普及，許多中小企業(yè)對會計電算化軟件的選用較為隨意，仍將其當作手工賬的輔助工具，各個中小企業(yè)選用的會計電算化軟件不同，其賬目規(guī)整方法與算法也不同，不能達到信息的互通有無。這就說明現(xiàn)市面上的會計電算化軟件適用性差，中小企業(yè)對會計電算化軟件沒有規(guī)范的應用。

二、中小企業(yè)會計電算化運用存的問題及原因

（一）會計電算化軟件選用上有很大的隨意性

在我國有將近200種會計電算化軟件，這些軟件優(yōu)劣不一，而且沒有統(tǒng)一的標準對會計電算化軟件進行要求，有的中小企業(yè)不顧企業(yè)規(guī)模大小，選用與企業(yè)規(guī)模嚴重不符的會計電算化軟件，造成了資金的浪費。反之，一些會計電算化軟件形式單一，無法達成企業(yè)與企業(yè)間的數(shù)據(jù)共享。而且更有甚者，會計電算化軟件中本單位的總賬核算，薪資管理等模塊都不能互通有無，這就使中小企業(yè)進入會計電算化形成一個又一個的障礙。

現(xiàn)在很多的中小企業(yè)在選用會計電算化軟件時，通常選用大眾熟知的金蝶，用友等會計電算化軟件，一是和自己企業(yè)的實際情況不能很好的結(jié)合，二是雖然選擇了這些比較完善的軟件，也只是停留在賬務操作，不能進行事前計劃，事中控制，更不用談ERP集成化企業(yè)管理。這樣的會計電算化軟件選用在中小企業(yè)并不少見。這體現(xiàn)了現(xiàn)今中小企業(yè)在會計電算化軟件選用具有很強的隨意性。

（二）會計電算化的基礎(chǔ)管理工作相對薄弱

現(xiàn)階段許多的中小企業(yè)都先后進入了會計電算化的行列，但是由于對會計電算化的認識不足，對于會計電算化的基礎(chǔ)管理工作不了解，導致會計電算化的基礎(chǔ)管理工作相對薄弱。企業(yè)進入會計電算化時期，很多企業(yè)意識到不再需要手工賬時期那么多的會計人員，但是卻沒有意識到在會計電算化時期更需要優(yōu)秀的計算機人員和技術(shù)維護人員。這就導致了會計人員懂業(yè)務但不懂操作，系統(tǒng)長時間運行但不會維護的情況。中小企業(yè)要進入會計電算化，不僅需要一套會計電算化的做賬系統(tǒng)，更需要的是一套與之相對應的監(jiān)管系統(tǒng)，只有這樣的交相輝映，會計電算化在中小企業(yè)才能將作用發(fā)揮到最大化。

（三）會計電算化系統(tǒng)存在問題

雖然現(xiàn)階段會計電算化在我國中小企業(yè)已經(jīng)較廣泛應用，但是很多中小企業(yè)僅僅將會計電算化當作一種簡單的，可有可無的輔助工具，沒有對會計電算化產(chǎn)生該有的重視，這就使會計電算化軟件有種種漏洞。隨著網(wǎng)絡世界的爆炸性發(fā)展，就會計電算化軟件來說，病毒的入侵是不可忽略的問題?，F(xiàn)在許多網(wǎng)絡病毒攻擊性強，破壞范圍大，這就對會計電算化的安全性造成嚴重的威脅。但許多中小企業(yè)不及時更新病毒庫，等到病毒入侵進到會計電算化的核心軟件導致自己企業(yè)信息被篡改才追悔莫及。同時，中小企業(yè)對保密工作也并不重視，有些企業(yè)僅僅對會計電算化軟件本身進行一些加密，但對于中小企業(yè)內(nèi)部關(guān)于資金，交易等重要信息卻沒有加密，這就造成了信息的泄露。再者，現(xiàn)階段中小企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)的應用和管理人員在管理觀念上的理解和認識薄弱，這就導致會計電算化系統(tǒng)產(chǎn)生大量的會計問題堆積，最終使會計電算化軟件成為擺設。同時，現(xiàn)下的中小企業(yè)會計人員并沒有完全掌握會計電算化軟件的操作和運行辦法，靈活性差，這就導致會計電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)得不到良好的發(fā)揮和應用，不能起到會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)中應有的作用，當會計電算化系統(tǒng)在操作中出現(xiàn)系統(tǒng)故障時，會計人員不能及時的維護和修理，造成企業(yè)的信息丟失，影響企業(yè)又好又快發(fā)展。

三、建議對策

（一）規(guī)范中小企業(yè)會計電算化的應用

我國中小企業(yè)正處于會計電算化的初期階段，對會計電算化的應用存在著諸多不規(guī)范的問題。鑒于以上問題，筆者觀點是讓會計電算化做到有法必依，依法辦事。規(guī)范會計電算化市場，首先需要制造會計電算化軟件的商家，能夠制造“傻瓜”軟件，簡單、易于操作，并且規(guī)范會計電算化軟件市場，使各類不同的軟件商家在對外信息披露上互通有無，將會計電算化與計算機信息系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)連接起來，做到信息透明化，有效化，合理化。其次，國家能制定會計電算化行業(yè)的較為宏觀的會計行業(yè)新標準，在會計人員的上崗，會計人員的考核中增加更多的會計電算化基礎(chǔ)和常識，讓現(xiàn)有的會計人員更加體會到會計電算化在現(xiàn)在的會計工作中發(fā)揮的重要作用和在會計工作中日趨上升的地位，這樣也有利于讓會計人員認清會計電算化在互聯(lián)網(wǎng)時代對會計工作的巨大作用，跟上計算機時代的步伐。

（二）積極培訓會計電算化專業(yè)人才

在我國現(xiàn)今中小企業(yè)的會計電算化市場上，會計電算化的專業(yè)人才屈指可數(shù)，想要將會計電算化的地位在我國中小企業(yè)的會計工作中進行鞏固增強，必須要積極培訓會計電算化專業(yè)人才。首先要對公司手工賬時期的老員工進行電算化培訓，讓中小企業(yè)從事會計工作的老員工更進一步了解會計電算化，并學習會計電算化的理論知識，進行上機操作，將自己所學習的知識和上機操作結(jié)合起來；然后對現(xiàn)有的老員工進行循環(huán)授課式會計電算化訓練，使企業(yè)老員工更好更快的熟悉會計電算化，為企業(yè)更好的進行會計業(yè)務的處理。不僅如此，中小企業(yè)還更需雇傭了解并能熟練操作的會計電算化人員，當遇到一些疑難問題時，不至于病急亂投醫(yī)，有這些會計電算化人員作支撐，很快就能找到病結(jié)所在。

（三）解決會計電算化因特殊情況引起的安全隱患問題

現(xiàn)今中小企業(yè)的財務信息，是中小企業(yè)與其他各個企業(yè)的核心競爭力所在，進入會計電算化時代，更要學會如何保護這些財務信息不讓財務因各種特殊情況而泄露。首先，這就要求企業(yè)有嚴密的內(nèi)部控制制度。嚴防不能進入核心模塊的會計技術(shù)人員隨意的進入沒有權(quán)限的模塊。對系統(tǒng)各模塊的人員進行分工，互相監(jiān)督，謹防企業(yè)重要的財務信息泄露。其次，需要對企業(yè)所有的會計人員在特定的時期進行一系列的有關(guān)于系統(tǒng)安全的教育專題，在專題中讓企業(yè)的會計人員明白系統(tǒng)安全的重要性，同時強化未經(jīng)授權(quán)的人或是未經(jīng)授權(quán)的領(lǐng)域都不能隨意進入系統(tǒng)。只有強大的內(nèi)部控制，才能減輕人為的安全隱患。