顏 榕
(湖南財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南衡陽(yáng) 421000)
我國(guó)對(duì)于農(nóng)村地區(qū)建設(shè)支持力度較大,特別是在鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略開(kāi)展以來(lái),各級(jí)財(cái)政部門(mén)都為農(nóng)村企業(yè)的發(fā)展提供了一定的支撐,因此部分地區(qū)的農(nóng)村企業(yè)也取得了較好的發(fā)展成果,農(nóng)村企業(yè)整體規(guī)模有所壯大。其中,發(fā)展較好的農(nóng)村企業(yè)資金流較大,大量的資金管理必須通過(guò)科學(xué)規(guī)范的流程來(lái)管理。大批量的資金管理更加需要有規(guī)劃化的會(huì)計(jì)流程才能夠保障資金運(yùn)作的有序,目前在部分農(nóng)村企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén),大多都存在著管理流程不規(guī)范、管理人員不專(zhuān)業(yè)、管理體制不健全等多種問(wèn)題。因此,在面對(duì)較為大額的資產(chǎn)和資金面前,企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)于資產(chǎn)和資金的管理往往會(huì)陷入混亂的狀態(tài)。一般而言,會(huì)計(jì)部門(mén)承擔(dān)著計(jì)量固定資產(chǎn),明確固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán),保證數(shù)量不缺失等工作職責(zé)。但是在農(nóng)村企業(yè)會(huì)計(jì)人員實(shí)際操作的過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)著賬面資產(chǎn)和實(shí)際擁有的資產(chǎn)不相匹配的情況。例如,賬面登記的固定資產(chǎn)缺失。一些固定資產(chǎn)在使用的過(guò)程中會(huì)存在丟失、毀壞、報(bào)廢等情況。通常而言,企業(yè)在運(yùn)行的過(guò)程中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要對(duì)企業(yè)的實(shí)時(shí)資金流和固定資產(chǎn)情況進(jìn)行及時(shí)把控,但是在實(shí)際操作的過(guò)程中往往有所忽略,最終導(dǎo)致了財(cái)務(wù)工作的滯后性與不準(zhǔn)確。
財(cái)務(wù)票據(jù)對(duì)于農(nóng)村企業(yè)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范開(kāi)展具有重大意義。在農(nóng)村企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,票據(jù)相關(guān)工作開(kāi)展不規(guī)范的情況較為普遍,具體而言,票據(jù)使用不規(guī)范主要表現(xiàn)在以下三個(gè)維度。其一,票據(jù)領(lǐng)用行為的不規(guī)范。票據(jù)領(lǐng)用需要遵守嚴(yán)格的程序條件,只有嚴(yán)格的程序條件才能保證在票據(jù)領(lǐng)用的過(guò)程中不出差錯(cuò)。但是在農(nóng)村企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)票據(jù)的領(lǐng)用過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不按時(shí)領(lǐng)取相關(guān)票據(jù)的行為;其二,票據(jù)使用不規(guī)范的情況時(shí)有發(fā)生。在我國(guó)部分農(nóng)村企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén),手寫(xiě)票據(jù)仍然存在,手寫(xiě)票據(jù)在填寫(xiě)的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。具體而言,手寫(xiě)票據(jù)存在容易被篡改,保存時(shí)間較短等問(wèn)題,因此,手寫(xiě)票據(jù)相較于機(jī)打票據(jù)而言存在客觀的劣勢(shì)。使用手寫(xiě)票據(jù)會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)安全埋下隱患;其三,報(bào)銷(xiāo)手續(xù)不規(guī)范。財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)是涉及到農(nóng)村企業(yè)資金不流失的重要環(huán)節(jié)。在我國(guó)農(nóng)村企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)踐中,相較于城市大型企業(yè)的報(bào)銷(xiāo)流程而言存在著極不規(guī)范的情況。按照會(huì)計(jì)管理制度,會(huì)計(jì)人員在審核報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)票據(jù)的完整性和報(bào)銷(xiāo)事由的真實(shí)性作出嚴(yán)格審查,最基本的要做到報(bào)銷(xiāo)需要具備正規(guī)發(fā)票。在農(nóng)村企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)踐中,很多支出都沒(méi)有正規(guī)的發(fā)票,往往采取開(kāi)具收據(jù)或者帶有附注的白條的形式進(jìn)行替代,因此產(chǎn)生了較多報(bào)銷(xiāo)不規(guī)范的情況。
農(nóng)村企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在工作過(guò)程中,不僅僅要承擔(dān)記錄企業(yè)日常資金流向等基礎(chǔ)性工作,還要根據(jù)財(cái)務(wù)相關(guān)信息發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。在真正財(cái)務(wù)管理意義上,能夠通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)信息發(fā)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題才是會(huì)計(jì)部門(mén)的作用所在。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員如果僅僅承擔(dān)記錄工作,就無(wú)法在農(nóng)村企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。在我國(guó)農(nóng)村企業(yè)財(cái)務(wù)工作開(kāi)展的實(shí)際中,大部分農(nóng)村企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員承擔(dān)的工作都處于基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)記錄階段,真正依托財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況作出判斷的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員較少。這種情況會(huì)導(dǎo)致農(nóng)村企業(yè)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)作用弱化,無(wú)法在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中及時(shí)根據(jù)財(cái)務(wù)信息判斷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,因此也就無(wú)法為企業(yè)管理人員提供決策依據(jù)。
我國(guó)農(nóng)村企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r以及發(fā)展模式差異較大。發(fā)展較好的農(nóng)村企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面已經(jīng)形成了較為完備的制度,但是處于初創(chuàng)階段或經(jīng)營(yíng)規(guī)模不大的農(nóng)村企業(yè),由于客觀條件的限制,財(cái)務(wù)管理體制機(jī)制存在著一定程度的不足。只有在企業(yè)內(nèi)部具備了較為完善的財(cái)務(wù)管理流程和工作規(guī)范,財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員才能在工作的過(guò)程中有跡可循,有法可依。除此之外,在農(nóng)村企業(yè)的財(cái)務(wù)工作運(yùn)行監(jiān)管方面也存在著監(jiān)管體制不完備的情況。在較為完善的財(cái)務(wù)工作管理體制中,每一項(xiàng)財(cái)務(wù)行為都將經(jīng)歷多個(gè)責(zé)任人員的簽名確認(rèn)。這實(shí)質(zhì)上就是一種對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督和管理行為,在這樣的運(yùn)行模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)不規(guī)范或不科學(xué)行為的可能性較小。因此,在缺乏完備財(cái)務(wù)管理機(jī)制的狀況下,農(nóng)村企業(yè)財(cái)務(wù)管理的管理問(wèn)題會(huì)不斷出現(xiàn)。
財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展,需要具備一定財(cái)務(wù)處理專(zhuān)業(yè)能力的工作人員才能夠保障在財(cái)務(wù)處理的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和規(guī)范化?;谖覈?guó)農(nóng)村地區(qū)農(nóng)村企業(yè)的現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況,農(nóng)村企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)處理知識(shí)方面存在著一定的欠缺。因此,對(duì)于在財(cái)務(wù)工作中的操作規(guī)范問(wèn)題,一方面是由于財(cái)務(wù)管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí),無(wú)法進(jìn)行規(guī)范化操作,另一方面是由于財(cái)務(wù)管理人員缺乏規(guī)則意識(shí),無(wú)法認(rèn)識(shí)到違規(guī)操作帶來(lái)的嚴(yán)重后果。
在我國(guó)部分農(nóng)村企業(yè)中,企業(yè)管理者對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)中發(fā)揮何種作用的認(rèn)識(shí)有待提升。部分農(nóng)村企業(yè)管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的所需要承擔(dān)的工作職責(zé)僅僅是記錄企業(yè)內(nèi)部外部的資金往來(lái),保證企業(yè)資金管理不出錯(cuò),可以完成對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的資金流動(dòng)情況進(jìn)行及時(shí)記錄和反饋。這部分企業(yè)管理者沒(méi)有意識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)除承擔(dān)日常資金記錄工作以外更重要的是承擔(dān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的分析以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的判斷、甄別的工作。因此,基于農(nóng)村企業(yè)管理者對(duì)于財(cái)務(wù)管理部門(mén)、人員的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),其賦予財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的權(quán)力和地位有限,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員無(wú)法在農(nóng)村企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
首先,要完善農(nóng)村企業(yè)資金監(jiān)管制度,明確農(nóng)村企業(yè)中財(cái)務(wù)相關(guān)工作的責(zé)任主體,使農(nóng)村資金監(jiān)管工作在制度的框架內(nèi)高效運(yùn)行。只有具備明確的財(cái)務(wù)管理流程,農(nóng)村企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員才能夠依托相關(guān)規(guī)則進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。除此之外,企業(yè)內(nèi)部要確立審查機(jī)制,確保農(nóng)村企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理的每一項(xiàng)工作和流程符合會(huì)計(jì)行業(yè)準(zhǔn)則以及企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)規(guī)定,通過(guò)內(nèi)部監(jiān)督程序,保證農(nóng)村企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的有序合規(guī)開(kāi)展。
財(cái)務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)化程度是影響到財(cái)務(wù)工作規(guī)范性開(kāi)展的重要原因。在目前農(nóng)村企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的實(shí)踐中,存在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中作用無(wú)法得以有效發(fā)揮的問(wèn)題。該問(wèn)題的一個(gè)重要原因即是農(nóng)村企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作人員自身不具備相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)的能力,無(wú)法從企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)情況中對(duì)企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。因此,可以通過(guò)對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)工作人員集中開(kāi)展職業(yè)教育培訓(xùn)的方式提升財(cái)務(wù)工作人員的工作能力,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、合規(guī)意識(shí)和法律意識(shí)。具體而言,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)投入相應(yīng)資金和時(shí)間組織企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員參與培訓(xùn)活動(dòng),通過(guò)培訓(xùn)的方式增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技能,使其更好的為農(nóng)村企業(yè)的發(fā)展服務(wù),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)控環(huán)節(jié)作出更大的貢獻(xiàn)。
針對(duì)農(nóng)村企業(yè)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員發(fā)揮作用有待增強(qiáng)的問(wèn)題,農(nóng)村企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)權(quán)責(zé)進(jìn)行調(diào)整,要重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的作用和地位。具體而言,可以建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)參與企業(yè)重大決策制度。在企業(yè)進(jìn)行重大決策時(shí),可以先由企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)決策風(fēng)險(xiǎn)以及決策收益進(jìn)行分析,評(píng)估其風(fēng)險(xiǎn)性和收益是否相匹配、相平衡。其次,還應(yīng)當(dāng)賦予農(nóng)村企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)在一定條件下提出否決企業(yè)決策建議的權(quán)力,如果經(jīng)過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)某項(xiàng)決策可能為企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不利風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)可以出具相關(guān)分析報(bào)告,為農(nóng)村企業(yè)決策者提供重要參考和幫助。