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        探討如何做好工程影像資料的收集整理工作

        2019-03-16 19:22:47尹金各周立瑋
        城市建設理論研究(電子版) 2019年25期
        關(guān)鍵詞:建設工程整理資料

        尹金各 周立瑋

        河南中核五院研究設計有限公司 工程管理公司 河南 鄭州 450000

        前言

        目前我國關(guān)于工程檔案管理的規(guī)范主要是《建設工程文件歸檔規(guī)范》GB/T 50328-2014,再配合各類工程建設行業(yè)編制的詳細工程資料整理歸檔規(guī)范具體使用;在目前絕大多數(shù)工程建設過程中,工程質(zhì)量控制文字資料、安全控制文字資料和工程技術(shù)文件資料都能夠做到整理歸檔齊全、完整,而對于工程影像資料的整理、歸檔則較為忽視;對于工程檔案而言,最容易作假的就是文字資料,影像資料的作假難度較大,偏偏影像資料得不到各參建單位的重視。本文根據(jù)多年來工程項目管理實踐經(jīng)驗,探討如何做好工程影像資料的收集整理工作。首先要明確什么是建設工程影像資料,是指記錄工程建設活動,具有保存價值的,用照片、影片、錄音、錄像、光盤、硬盤等記載的聲音、圖片和影像等歷史記錄。而目前工程影像資料主要以照片為主、錄像為輔,故本文僅以照片作為影像資料進行闡述。

        1.建設單位的前期要求至關(guān)重要

        建設單位作為建設工程的總組織者,各參建單位均需要與建設單位簽訂工程參建合同,因此,需要建設單位在工程招標及與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時,明確影像資料的編制要求、格式、質(zhì)量要求以及移交套數(shù)和移交時間等具體內(nèi)容。這就要求建設單位要提前制定統(tǒng)一的工程影像資料管理制度,明確工程影像資料管理目標、影像資料收集范圍、影像資料編制要求以及各參建單位關(guān)于影像資料管理的具體職責分工,在簽訂合同時作為合同的組成部分,要求各參建單位執(zhí)行,同時委托監(jiān)理單位對各參建單位的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。否則,可能會導致各參建單位執(zhí)行程度不同,影像資料格式不同,難以達到建設單位的要求。

        2.建設工程影像資料管理目標和收集要求

        工程影像資料管理目標自然是滿足規(guī)范和建設單位的要求,為確保工程影像資料齊全完整,且能夠反映工程建設活動的真實性,收集范圍至少應包含以下內(nèi)容:①反映工程原址、原貌及周邊狀況的影像資料;②記錄工程建設活動的重大活動、重大事件的影像資料;③記錄基礎施工過程中工程測量、放線、打樁、基槽開挖、樁基處理等關(guān)鍵工序的影像資料;④記錄主體工程施工過程中施工現(xiàn)場整體情況,鋼筋、模板、混凝土施工,隱蔽工程施工,內(nèi)外裝飾裝修的影像資料;⑤反映工程質(zhì)量、安全、進度管理情況的影像資料,包括有良好特色的和不良缺陷處理的;⑥反映工程采用的各種新技術(shù)、新材料、新工藝、新設備的影像資料;⑦記錄工程重大事故第一現(xiàn)場、事故指揮和處理措施、處理結(jié)果等情況的影像資料;⑧記錄工程檢驗批、分項、分部和單位工程驗收情況、竣工驗收的影像資料;⑨反映竣工后的工程面貌的影像資料。

        在工程建設過程中,只有將以上內(nèi)容(第⑥、⑦項除外)全部收集完成,才算得上是齊全、完整的影像資料,若建設工程未采用 “四新技術(shù)”,且未發(fā)生任何工程事故,則第⑥、⑦項可以忽略。在照片拍攝過程中,對同一項拍攝主體,盡量站在同一位置進行拍攝,方便對比統(tǒng)計;對屬于收集和歸檔范圍的照片,各參建單位應定期向檔案資料專職管理人員提交,照片在拍攝完成后,兩日內(nèi)完成整理和歸檔,對反映同一內(nèi)容的若干張照片,應選擇其中具有代表性和典型性的數(shù)碼照片歸檔。

        3.照片資料編制整理要求

        拍攝的照片應具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、色彩還原準確,且未加修飾剪裁等特點,被拍攝主體不應有明顯失真變形現(xiàn)象,照片分辨率不得小于500萬有效像素;所有照片最終應以A4紙為載體進行保存,項目人員主要使用手機進行拍攝,所以收集的照片建議為JPEG格式,長寬比4:3以便于插入A4紙,照片應彩色打印,并注明題名、照片號、參見號、時間、拍攝者和文字說明等。

        題名應簡明概括、準確反映照片的基本內(nèi)容,可包括人物、時間、地點、事由等要素;照片號應按照片保管單位制定的編目、分類法則進行編制;參見號應填寫與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號;時間應填寫照片的拍攝時間;攝影者應填寫個人姓名,如有需要可增加工作單位;文字說明要綜合運用事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素,概括揭示照片影像所反映的全部信息,或?qū)︻}名未及內(nèi)容作出其他補充。

        4.總結(jié)

        照片作為工程建設過程中最常用的影像資料,應按規(guī)范要求及時進行收集、整理、歸檔保存。建設單位應在簽訂合同時就提出影像資料管理要求,并委托監(jiān)理單位對執(zhí)行情況進行監(jiān)督,定期檢查并匯總各參建單位的影像資料,并按以上的影像資料收集、編制整理要求嚴格執(zhí)行,才能保證最終的影像資料歸檔成果。

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