尹金各 周立瑋

河南中核五院研究設(shè)計(jì)有限公司 工程管理公司 河南 鄭州 450000

前言

目前我國(guó)關(guān)于工程檔案管理的規(guī)范主要是《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T 50328-2014，再配合各類(lèi)工程建設(shè)行業(yè)編制的詳細(xì)工程資料整理歸檔規(guī)范具體使用；在目前絕大多數(shù)工程建設(shè)過(guò)程中，工程質(zhì)量控制文字資料、安全控制文字資料和工程技術(shù)文件資料都能夠做到整理歸檔齊全、完整，而對(duì)于工程影像資料的整理、歸檔則較為忽視；對(duì)于工程檔案而言，最容易作假的就是文字資料，影像資料的作假難度較大，偏偏影像資料得不到各參建單位的重視。本文根據(jù)多年來(lái)工程項(xiàng)目管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，探討如何做好工程影像資料的收集整理工作。首先要明確什么是建設(shè)工程影像資料，是指記錄工程建設(shè)活動(dòng)，具有保存價(jià)值的，用照片、影片、錄音、錄像、光盤(pán)、硬盤(pán)等記載的聲音、圖片和影像等歷史記錄。而目前工程影像資料主要以照片為主、錄像為輔，故本文僅以照片作為影像資料進(jìn)行闡述。

1.建設(shè)單位的前期要求至關(guān)重要

建設(shè)單位作為建設(shè)工程的總組織者，各參建單位均需要與建設(shè)單位簽訂工程參建合同，因此，需要建設(shè)單位在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時(shí)，明確影像資料的編制要求、格式、質(zhì)量要求以及移交套數(shù)和移交時(shí)間等具體內(nèi)容。這就要求建設(shè)單位要提前制定統(tǒng)一的工程影像資料管理制度，明確工程影像資料管理目標(biāo)、影像資料收集范圍、影像資料編制要求以及各參建單位關(guān)于影像資料管理的具體職責(zé)分工，在簽訂合同時(shí)作為合同的組成部分，要求各參建單位執(zhí)行，同時(shí)委托監(jiān)理單位對(duì)各參建單位的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。否則，可能會(huì)導(dǎo)致各參建單位執(zhí)行程度不同，影像資料格式不同，難以達(dá)到建設(shè)單位的要求。

2.建設(shè)工程影像資料管理目標(biāo)和收集要求

工程影像資料管理目標(biāo)自然是滿(mǎn)足規(guī)范和建設(shè)單位的要求，為確保工程影像資料齊全完整，且能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的真實(shí)性，收集范圍至少應(yīng)包含以下內(nèi)容：①反映工程原址、原貌及周邊狀況的影像資料；②記錄工程建設(shè)活動(dòng)的重大活動(dòng)、重大事件的影像資料；③記錄基礎(chǔ)施工過(guò)程中工程測(cè)量、放線(xiàn)、打樁、基槽開(kāi)挖、樁基處理等關(guān)鍵工序的影像資料；④記錄主體工程施工過(guò)程中施工現(xiàn)場(chǎng)整體情況，鋼筋、模板、混凝土施工，隱蔽工程施工，內(nèi)外裝飾裝修的影像資料；⑤反映工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理情況的影像資料，包括有良好特色的和不良缺陷處理的；⑥反映工程采用的各種新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的影像資料；⑦記錄工程重大事故第一現(xiàn)場(chǎng)、事故指揮和處理措施、處理結(jié)果等情況的影像資料；⑧記錄工程檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部和單位工程驗(yàn)收情況、竣工驗(yàn)收的影像資料；⑨反映竣工后的工程面貌的影像資料。

在工程建設(shè)過(guò)程中，只有將以上內(nèi)容（第⑥、⑦項(xiàng)除外）全部收集完成，才算得上是齊全、完整的影像資料，若建設(shè)工程未采用 “四新技術(shù)”，且未發(fā)生任何工程事故，則第⑥、⑦項(xiàng)可以忽略。在照片拍攝過(guò)程中，對(duì)同一項(xiàng)拍攝主體，盡量站在同一位置進(jìn)行拍攝，方便對(duì)比統(tǒng)計(jì)；對(duì)屬于收集和歸檔范圍的照片，各參建單位應(yīng)定期向檔案資料專(zhuān)職管理人員提交，照片在拍攝完成后，兩日內(nèi)完成整理和歸檔，對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其中具有代表性和典型性的數(shù)碼照片歸檔。

3.照片資料編制整理要求

拍攝的照片應(yīng)具備主題鮮明、影像清晰、畫(huà)面完整、色彩還原準(zhǔn)確，且未加修飾剪裁等特點(diǎn)，被拍攝主體不應(yīng)有明顯失真變形現(xiàn)象，照片分辨率不得小于500萬(wàn)有效像素；所有照片最終應(yīng)以A4紙為載體進(jìn)行保存，項(xiàng)目人員主要使用手機(jī)進(jìn)行拍攝，所以收集的照片建議為JPEG格式，長(zhǎng)寬比4：3以便于插入A4紙，照片應(yīng)彩色打印，并注明題名、照片號(hào)、參見(jiàn)號(hào)、時(shí)間、拍攝者和文字說(shuō)明等。

題名應(yīng)簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容，可包括人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等要素；照片號(hào)應(yīng)按照片保管單位制定的編目、分類(lèi)法則進(jìn)行編制；參見(jiàn)號(hào)應(yīng)填寫(xiě)與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號(hào)；時(shí)間應(yīng)填寫(xiě)照片的拍攝時(shí)間；攝影者應(yīng)填寫(xiě)個(gè)人姓名，如有需要可增加工作單位；文字說(shuō)明要綜合運(yùn)用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息，或?qū)︻}名未及內(nèi)容作出其他補(bǔ)充。

4.總結(jié)

照片作為工程建設(shè)過(guò)程中最常用的影像資料，應(yīng)按規(guī)范要求及時(shí)進(jìn)行收集、整理、歸檔保存。建設(shè)單位應(yīng)在簽訂合同時(shí)就提出影像資料管理要求，并委托監(jiān)理單位對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，定期檢查并匯總各參建單位的影像資料，并按以上的影像資料收集、編制整理要求嚴(yán)格執(zhí)行，才能保證最終的影像資料歸檔成果。