譚春錦

本文以河池學(xué)院在校大學(xué)生為調(diào)查對(duì)象，對(duì)生活中常見(jiàn)的檔案問(wèn)題進(jìn)行調(diào)研，了解大學(xué)生檔案意識(shí)現(xiàn)狀，根據(jù)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合地方本科院校的特點(diǎn)提出相關(guān)建議。

一、河池學(xué)院在校大學(xué)生檔案意識(shí)現(xiàn)狀

本次問(wèn)卷以問(wèn)卷星的形式展開(kāi)調(diào)查，隨機(jī)給校內(nèi)學(xué)生通過(guò)掃描問(wèn)卷二維碼進(jìn)行填寫(xiě)，共有358位學(xué)生參與調(diào)查。此次調(diào)查設(shè)置了與學(xué)生利益密切相關(guān)的13個(gè)問(wèn)題，包括檔案基本常識(shí)、檔案的轉(zhuǎn)遞及查詢(xún)方式、檔案知識(shí)獲取途徑、檔案知識(shí)需求方面。問(wèn)題及學(xué)生答題情況如下：

檔案的基本常識(shí)部分有四個(gè)問(wèn)題（見(jiàn)表一），均為最常見(jiàn)、與學(xué)生關(guān)系最為密切的內(nèi)容。調(diào)查顯示，學(xué)生具有一定的檔案意識(shí)，知道檔案具有憑證與參考作用，知道在辦理諸多重要事情時(shí)需要用到檔案。但是他們對(duì)學(xué)生檔案內(nèi)容的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不足，有67.32%的學(xué)生不知道大學(xué)生檔案內(nèi)容有哪些。

檔案的轉(zhuǎn)遞及查詢(xún)方式（見(jiàn)表二）是與學(xué)生關(guān)系最為密切的部分，關(guān)系到學(xué)生畢業(yè)后是否知道自己檔案去向，萬(wàn)一遺失或需要補(bǔ)辦相關(guān)證件該如何快速解決問(wèn)題。調(diào)查結(jié)果顯示，63.41%的學(xué)生知道一般情況下，畢業(yè)后檔案會(huì)轉(zhuǎn)到自己工作單位。但如果畢業(yè)后進(jìn)入不具備人事檔案管理權(quán)限的民營(yíng)企業(yè)時(shí)，只有21.23%的人知道要放在人才交流中心，差不多30%的人不知道該放哪里。最后兩個(gè)問(wèn)題與學(xué)生關(guān)系緊密，但大部分學(xué)生不太了解如果遇到這些問(wèn)題該如何處理。

檔案知識(shí)的獲取途徑有3個(gè)問(wèn)題（見(jiàn)表三），調(diào)查結(jié)果顯示，學(xué)生獲取相關(guān)知識(shí)的途徑主要來(lái)源于老師及網(wǎng)絡(luò)。筆者所在部門(mén)曾在學(xué)校做過(guò)檔案意識(shí)及檔案相關(guān)法律的宣傳展板，持續(xù)時(shí)間為一個(gè)月，調(diào)查結(jié)果顯示，僅有21.79%的學(xué)生看過(guò)，可以看出展板宣傳效果甚微。學(xué)生更樂(lè)意接受的宣傳方式是微電影、戲劇、關(guān)注公眾號(hào)等，公選課及講座也是學(xué)生呼聲較高的方式。

檔案知識(shí)需求部分有3個(gè)問(wèn)題（見(jiàn)表四），調(diào)查結(jié)果顯示，學(xué)生還是有強(qiáng)烈檔案知識(shí)需求，95.53%的學(xué)生認(rèn)為大學(xué)生在校期間應(yīng)該接受檔案知識(shí)的培訓(xùn)。如果學(xué)校開(kāi)設(shè)與檔案相關(guān)的公選課，76.54%的學(xué)生會(huì)選修。最后一題是問(wèn)答題，大學(xué)生對(duì)增強(qiáng)檔案意識(shí)提出建議，大部分同學(xué)還是希望加強(qiáng)宣傳力度，但是要改變宣傳方式，視覺(jué)宣傳更容易被接受，其次是開(kāi)設(shè)公選課、講座、參觀實(shí)踐等。

二、提升大學(xué)生檔案意識(shí)的對(duì)策

檔案意識(shí)是對(duì)檔案的含義和重要性有所認(rèn)識(shí)。筆者認(rèn)為檔案意識(shí)不僅是對(duì)檔案含義和重要性的認(rèn)識(shí)，還包括對(duì)檔案信息獲取途徑的認(rèn)識(shí)。

調(diào)查結(jié)果顯示，目前大學(xué)生已有一定的檔案意識(shí)，了解檔案的基本常識(shí)并知道檔案的重要性。但是對(duì)于自己檔案的內(nèi)容及如何獲取自己所需檔案或相關(guān)信息并不熟悉，這就需要各個(gè)學(xué)校根據(jù)自身的特點(diǎn)來(lái)制定相應(yīng)的對(duì)策。以筆者所在學(xué)校為例，本校在校生1.3萬(wàn)余人，設(shè)有綜合檔案室，配備2名專(zhuān)職檔案管理員，每年經(jīng)費(fèi)投入2萬(wàn)元。面對(duì)這種情況，學(xué)校沒(méi)有足夠的人力、財(cái)力去進(jìn)行檔案意識(shí)的宣傳及教育工作。筆者根據(jù)調(diào)查結(jié)果，并結(jié)合地方本科院校的特點(diǎn)，總結(jié)出以下措施提升大學(xué)生的檔案意識(shí)。

1.領(lǐng)導(dǎo)重視

在地方本科院校，由于人力、物力、財(cái)力有限，檔案部門(mén)一般配備2-3個(gè)專(zhuān)職檔案管理員，檔案工作人員工作任務(wù)重，工作量大，無(wú)暇顧及檔案的宣傳教育工作。如果學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)足夠重視檔案工作，重視對(duì)學(xué)生檔案意識(shí)的培養(yǎng)，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，各部門(mén)相關(guān)人員就會(huì)努力去解決這個(gè)問(wèn)題。以筆者所在學(xué)校為例，學(xué)校重視對(duì)學(xué)生信息素養(yǎng)的教育，每到開(kāi)學(xué)的時(shí)候都會(huì)帶新生到圖書(shū)館參觀，介紹圖書(shū)館的相關(guān)知識(shí)，并且學(xué)生學(xué)習(xí)完之后進(jìn)行考試，考試合格者才給開(kāi)通借書(shū)證。 這樣做可以讓學(xué)生對(duì)圖書(shū)館有所了解，便于以后能更好地利用圖書(shū)館的信息資源。同理，領(lǐng)導(dǎo)如果能重視對(duì)學(xué)生檔案意識(shí)的培養(yǎng)，那么檔案室也可以采取類(lèi)似的措施，在新生開(kāi)學(xué)時(shí)做介紹并考核，這將有利于增強(qiáng)學(xué)生的檔案意識(shí)，便于日后對(duì)檔案的利用。

2.逐級(jí)培訓(xùn)

筆者的調(diào)查顯示，63.32%的學(xué)生獲取檔案相關(guān)信息主要來(lái)源于自己的老師。并且根據(jù)筆者在檔案室工作的經(jīng)驗(yàn)，大部分畢業(yè)生因檔案遺失或缺漏來(lái)學(xué)校補(bǔ)齊相關(guān)材料，首先找當(dāng)年的班主任或任課教師，有些班主任或任課教師不太了解情況，介紹他們到學(xué)工處或教務(wù)處進(jìn)行咨詢(xún)，再通過(guò)學(xué)工處或者教務(wù)處找到檔案室，學(xué)生為此奔波不已。

學(xué)生獲取檔案相關(guān)信息主要來(lái)源于老師，但老師的檔案意識(shí)也不高，會(huì)給學(xué)生指錯(cuò)方向。學(xué)?？赏ㄟ^(guò)逐級(jí)培訓(xùn)的方式進(jìn)行教育。首先由學(xué)校檔案室的老師對(duì)各學(xué)院的輔導(dǎo)員進(jìn)行培訓(xùn)，輔導(dǎo)員再對(duì)班主任進(jìn)行培訓(xùn)，班主任通過(guò)開(kāi)主題班會(huì)的形式讓學(xué)生了解檔案，提高檔案意識(shí)，便于以后利用，不用奔波于多個(gè)部門(mén)之間。

3.創(chuàng)新宣傳方式

一是微信公眾號(hào)的信息推送方式。微信是學(xué)生經(jīng)常使用的社交軟件，大部分學(xué)生也會(huì)關(guān)（下轉(zhuǎn)22頁(yè)）（上接34頁(yè)）注學(xué)校的微信公眾號(hào)。微信公眾號(hào)推送的信息語(yǔ)言通俗易懂，圖文并茂，是學(xué)生易于接受的一種信息傳遞方式。檔案宣傳應(yīng)以與學(xué)生關(guān)系最為密切的內(nèi)容為主，例如學(xué)生檔案的內(nèi)容，檔案的轉(zhuǎn)遞，學(xué)生檔案的管理，遺失相關(guān)證件如何處理等。信息推送時(shí)間重點(diǎn)放在每年新生開(kāi)學(xué)、國(guó)際檔案日、畢業(yè)生就業(yè)季。微信公眾號(hào)受眾面廣，大學(xué)四年，如果每年都有接收檔案宣傳的相關(guān)信息，在潛移默化中就能提高學(xué)生的檔案意識(shí)。

二是微電影、戲劇、宣傳片等的新型宣傳方式。相對(duì)于傳統(tǒng)的靜態(tài)宣傳方式，現(xiàn)在學(xué)生更易于接受動(dòng)態(tài)的視覺(jué)宣傳方式。單純宣傳檔案的相關(guān)知識(shí)比較枯燥，缺乏趣味性。例如廣西師范大學(xué)以學(xué)校的歷史為主線(xiàn)，以學(xué)生為主人公，拍攝了微電影“時(shí)光.獨(dú)秀”，13分鐘的微電影，給人們展示了學(xué)校的歷史及現(xiàn)狀，讓人們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)校印象深刻。除此之外，還以廣西省立師范專(zhuān)科學(xué)校首任校長(zhǎng)楊東莼為主人公，創(chuàng)作了大型校史話(huà)劇《楊東莼》，新型的校史宣傳方式受到了廣大師生的喜愛(ài)。檔案與歷史緊密相連，把檔案知識(shí)融入到學(xué)校的歷史中，通過(guò)新型的方式向?qū)W生宣傳學(xué)校歷史及檔案知識(shí)。

三是舉辦與檔案相關(guān)的比賽。大學(xué)生課業(yè)沒(méi)有高中時(shí)候繁忙，參加豐富多彩的活動(dòng)是學(xué)生提升自我的良好選擇。學(xué)校可以舉辦與檔案相關(guān)的比賽，寓教于樂(lè)。例如廣西師大舉辦的校史故事動(dòng)漫、平面作品創(chuàng)作大賽、校史（院史）題材話(huà)劇劇本創(chuàng)作比賽等。把檔案相關(guān)知識(shí)融入到學(xué)校其他相關(guān)比賽活動(dòng)中，比如秘書(shū)職業(yè)技能大賽。

4.結(jié)合地方特色開(kāi)展檔案教育

檔案與歷史密不可分，地方本科院?？山Y(jié)合地方歷史特色開(kāi)展檔案教育。檔案教育包括課堂教育與實(shí)踐教育。課堂教育內(nèi)容以檔案基本常識(shí)及與學(xué)生利益密切相關(guān)的信息為主，課程應(yīng)注重知識(shí)性和趣味性相結(jié)合，以案例教育為主，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情。除了課堂教育，教師還可以帶學(xué)生走出課堂，到地方具有特色的歷史景觀、紀(jì)念館、檔案館的愛(ài)國(guó)主義教育基地進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)。每個(gè)地方都有自己特色的景觀或者紀(jì)念館，例如百色的“百色起義紀(jì)念館”，桂林興安的“湘江戰(zhàn)役紀(jì)念館”及秦朝時(shí)候建立的靈渠，桂平的“金田起義紀(jì)念館”等。在參觀的過(guò)程中，老師要結(jié)合檔案課程進(jìn)行講解，例如什么是檔案，檔案與文物的區(qū)別，檔案的種類(lèi)，紙質(zhì)檔案的保護(hù)技術(shù)，保管條件等等。地方本科院校的優(yōu)勢(shì)就是可以以就近為原則，依托地方特色資源，通過(guò)參觀學(xué)習(xí)，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，能更深刻地理解課程內(nèi)容，知道檔案的重要性，進(jìn)一步提高檔案意識(shí)。

注：河池學(xué)院2018年校級(jí)課題。課題名稱(chēng)：地方本科院校大學(xué)生檔案意識(shí)現(xiàn)狀及對(duì)策研究。課題編號(hào)：2018XJJQN003

（作者單位：河池學(xué)院）