趙惠娟 河南永錦能源有限公司
企業(yè)社保管理工作涉及員工的人身權(quán)益,是企業(yè)承擔(dān)社會責(zé)任的很重要表現(xiàn)。企業(yè)做好社保管理工作,能夠減少社保管理領(lǐng)域的人力、物力和財力支出,使員工能夠在工作期間內(nèi)持續(xù)獲取相關(guān)的保障服務(wù),體現(xiàn)企業(yè)“以人為本”的管理理念[1]。一方面,企業(yè)做好社保管理工作,可以減少社保管理中存在的缺陷以及不足,防止出現(xiàn)繳納錯誤、繳納不及時等現(xiàn)象發(fā)生,提升員工的歸屬感,確保企業(yè)員工隊伍的穩(wěn)定性。另一方面,員工在工作期間,不可避免會出現(xiàn)生老病死情況,這是事物發(fā)展的必然規(guī)律。此時,企業(yè)如果不及時為員工繳納社保,或者繳納社保不到位,就可能引發(fā)相關(guān)法律糾紛,增加企業(yè)管理風(fēng)險。
(一)信息化建設(shè)程度低。近些年來,隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴大,企業(yè)員工數(shù)量隨之增加,社保管理工作呈現(xiàn)出復(fù)雜化、多元化的特性,進一步加劇了工作人員工作負擔(dān)。與此同時,部分企業(yè)信息化建設(shè)工作薄弱,沒有將數(shù)字化技術(shù)融入到社保管理工作當中,阻礙了社保管理工作的發(fā)展。一方面,由于信息化建設(shè)程度不高,社保管理人員與其他部門工作人員之間的聯(lián)系程度不深,無法從企業(yè)整體來提升社保管理工作效率和質(zhì)量[2]。另一方面,由于信息化建設(shè)程度較低,企業(yè)無法全方位對企業(yè)員工基本情況以及社保繳納情況進行整合、統(tǒng)計和分析,不利于企業(yè)未來社保管理工作的開展。
(二)社保管理人員綜合素質(zhì)有待加強。一方面,企業(yè)社保管理人員對于新政策、新法律法規(guī)的學(xué)習(xí)力度不足,無法及時調(diào)整工作方向,影響社保管理工作的正常開展。我國社保管理工作受政策以及法律法規(guī)的影響較大,一旦社保管理人員缺乏相關(guān)的專業(yè)知識,就會導(dǎo)致社保管理成本的增加[3]。另一方面,企業(yè)在培訓(xùn)層面存在缺陷,社保管理人員在信息化技術(shù)、社保管理技能、社保管理模式創(chuàng)新領(lǐng)域的水平不高,制約了社保管理工作的發(fā)展。
(一)依托于現(xiàn)代化數(shù)字技術(shù),加強社保管理信息化建設(shè)。現(xiàn)代化數(shù)字技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,改變了企業(yè)社保管理模式以及內(nèi)容,提升了企業(yè)社保管理的效率和質(zhì)量。為此,企業(yè)相關(guān)部門工作人員要樹立信息化建設(shè)意識,將數(shù)字化信息技術(shù)融入到社保管理工作當中,減少工作人員工作負擔(dān)以及工作壓力。一方面,工作人員可以利用數(shù)據(jù)導(dǎo)入技術(shù),對員工的個人信息以及社保信息進行集中導(dǎo)入,自動生成社保檔案。工作人員通過查詢社保檔案以及相關(guān)系統(tǒng)信息,可以更好地了解當前企業(yè)員工的社保繳納情況以及社保結(jié)構(gòu)。員工按照程序查詢自身的社保檔案,則可以了解自己繳納社保的情況,更好地維護自身合法權(quán)益。另一方面,企業(yè)可以探索建立集社保管理、財務(wù)管理以及檔案管理為一體的社保管理系統(tǒng),加強社保管理部門與財務(wù)部門、檔案部門之間的溝通協(xié)作,解決社保管理工作中存在的信息孤島、信息不對稱問題,提升企業(yè)整體運行效能。
(二)增強社保管理人員專業(yè)素養(yǎng),打造專業(yè)化人才隊伍。近些年來,我國社保領(lǐng)域的政策以及法律法規(guī)有所變化,對企業(yè)社保管理人員的要求也不斷提升。為了更好地提升社保管理工作實效性,解決實踐過程中存在的工作效率低下、工作質(zhì)量不高的問題,企業(yè)要從多個角度入手,增強社保管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。一方面,社保領(lǐng)域新政策以及新法律法規(guī)出臺后,企業(yè)要統(tǒng)一組織社保管理人員進行培訓(xùn),深化社保管理人員對于新政策、新法律法規(guī)的認識,確保企業(yè)社保管理工作順利開展,防止企業(yè)陷入到法律糾紛。另一方面,企業(yè)要系統(tǒng)性地組織員工學(xué)習(xí)社保管理知識以及技能,優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容,提升社保管理人員的工作水平。
(三)加強內(nèi)部管理,提升社保征繳效率。過去一段時間內(nèi),社保規(guī)范化管理一直是企業(yè)的一項重點和難點,影響企業(yè)社保管理工作的整體效率和質(zhì)量。第一,企業(yè)要進一步做好勞動者數(shù)量統(tǒng)計工作,分別統(tǒng)計臨時性員工、勞務(wù)協(xié)議員工以及勞動合同員工的具體數(shù)量,在參照相關(guān)政策以及法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)用工實際以及勞動結(jié)構(gòu),為相關(guān)人員繳納社保。第二,企業(yè)要通過信息化建設(shè)來及時了解員工的基本工資情況以及扣繳基數(shù),確保社保繳納工作的準確性。第三,針對實踐中部分員工不愿意繳納社保以及不愿意多繳納社保的現(xiàn)象,企業(yè)要做好員工教育工作,提升員工認知水平,贏得員工的理解,調(diào)動起繳納社保的積極性,提升社保征繳效率,確保社保管理工作的順利開展。
(四)加強社保基金財務(wù)預(yù)算控制。財務(wù)預(yù)算控制是保障社保經(jīng)費支出合理性、規(guī)范性和科學(xué)性的重要工具,也是防范管理風(fēng)險的重要工具。因此,企業(yè)要進一步加強社?;鹭攧?wù)預(yù)算控制,合理控制、協(xié)調(diào)社?;稹R环矫?,企業(yè)在編制預(yù)算過程中,要從企業(yè)整體情況以及員工整體數(shù)量出發(fā),確保財務(wù)預(yù)算能夠滿足企業(yè)社保領(lǐng)域的基本費用,發(fā)揮社?;鹱畲髢r值
結(jié)束語:社保管理工作不單純是一項福利工具,更是一項管理工具和激勵工具,其能夠有效提升企業(yè)的吸引力,為企業(yè)吸引更多人才的同時,營造良好的企業(yè)發(fā)展環(huán)境。伴隨我國法律法規(guī)的不斷完善,我國企業(yè)社保管理工作還會面臨新的變化以及挑戰(zhàn)。面對企業(yè)社保管理工作中出現(xiàn)的新變化以及新特征,企業(yè)相關(guān)部門工作人員要樹立創(chuàng)造意識和責(zé)任意識,借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)在社保管理領(lǐng)域的先進經(jīng)驗,全方位提升社保管理工作的實效性,彰顯社保管理工作的價值。相信在企業(yè)相關(guān)工作人員努力下,企業(yè)社保管理工作會迸發(fā)出嶄新的活力,員工對于企業(yè)的歸屬感也會有所提升。