宋召謙 單傳杰 許德敏
(山東新礦趙官能源有限責(zé)任公司,山東 齊河 251113)
煤礦安全生產(chǎn)過程中所需的基礎(chǔ)性資料較多,僅靠計算機(jī)數(shù)據(jù)庫存儲單一的結(jié)構(gòu)化信息已十分繁重,傳統(tǒng)的人工處理和分類方法已經(jīng)無法滿足要求?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展為企業(yè)日常資料管理提供了新思路,360doc個人圖書館是北京六智信息技術(shù)有限公司運(yùn)營的一個免費(fèi)信息、資料分享的平臺網(wǎng)站,可以實(shí)現(xiàn)資料對好友開放、公眾開放和私有等功能,用戶注冊后,即可在360doc個人圖書館上擁有自己的資料檔案館,對資料進(jìn)行上傳、管理、分享等操作。
創(chuàng)新資料管理模式,利用360doc個人圖書館網(wǎng)絡(luò)工具進(jìn)行煤礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化資料的信息化管理,實(shí)現(xiàn)礦井安全管理資料信息化與共享,達(dá)到安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化資料管理的日常化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、檔案化和信息化管理的目的,做到安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化檢查驗收資料及時編制、及時歸檔、及時查閱、及時修改,便于對資料制作進(jìn)行實(shí)施監(jiān)督檢查和考核,切實(shí)提升礦井安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化資料管理水平。
安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化資料信息庫采用網(wǎng)絡(luò)360doc個人圖書館為信息平臺,在圖書館里邊建立安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化資料檔案館,對安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化十二個單元分別建立分館,按照《國家煤礦安全監(jiān)察局關(guān)于印發(fā)〈煤礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化考核定級辦法(試行)〉和〈煤礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本要求及評分方法(試行)〉》的通知(煤安監(jiān)行管﹝2017﹞5號)中評分表結(jié)構(gòu)及內(nèi)容,在分館逐個建立資料單元,并根據(jù)實(shí)際層層細(xì)分,最終做到電子版資料可直接存入360doc個人圖書館的相應(yīng)位置,實(shí)現(xiàn)資料管理的日常化錄入和立體化視感。
以通風(fēng)檔案館為例,具體操作流程如下:
(1)用戶登錄
第1步:打開www.360doc.com個人圖書館首頁,輸入賬號、密碼進(jìn)行登錄。
圖1 用戶登錄
第2步:進(jìn)入360doc主頁后,點(diǎn)擊館藏進(jìn)入安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化資料檔案館。
圖2 安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化資料檔案館
(2)資料上傳
第3步:點(diǎn)擊右側(cè)文檔(也可以選擇相冊),進(jìn)入資料上傳模式。
圖3 資料上傳模式
第4步:點(diǎn)擊上傳文檔,選擇要上傳的資料,譬如選擇“7煤層瓦斯基本參數(shù)測定報告”,點(diǎn)擊打開。
圖4 上傳文檔
第5步:上傳成功后,將資料開放形式改為私有,選擇要存放的文件夾,點(diǎn)擊右下側(cè)發(fā)表進(jìn)行存儲,資料上傳結(jié)束。
圖5 資料上傳結(jié)束
(3)資料查看
第6步:打開“安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化檢查資料檔案館”,共顯示12部分。
圖6 查看“安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化檢查資料檔案館”
第7步:打開第4部分通風(fēng),共顯示11部分33項107種資料。
圖7 查看“通風(fēng)”
第8步:打開第4項“瓦斯管理”,顯示3種資料,點(diǎn)擊“鑒定及措施”,顯示4種資料。
圖8 查看“瓦斯管理”
第9步:點(diǎn)擊上傳的“7煤層瓦斯基本參數(shù)測定報告”,雙擊右側(cè)報告PDF版本(支持PDF、doc、pgf等多種格式),即可查看資料。
圖9 查看報告
煤礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化共分十二個單元,分別是總則、安全風(fēng)險分級管控、事故隱患排查治理、通風(fēng)、地質(zhì)災(zāi)害防治與測量、采煤、掘進(jìn)、機(jī)電、運(yùn)輸、職業(yè)衛(wèi)生、安全培訓(xùn)和應(yīng)急管理、調(diào)度和地面設(shè)施。根據(jù)單元劃分,將礦井各部門相應(yīng)劃分為十二個責(zé)任小組,每個小組分別確定分管責(zé)任人,責(zé)任人每天輸入安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化所需的電子版資料(word文檔、elc表格、PDF文件、圖片等),形成常態(tài)化管理模式。
專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自指導(dǎo)360doc個人圖書館資料信息化管理工作,確保所有資料的質(zhì)量和正常錄入,安監(jiān)處負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化資料信息化管理工作的協(xié)調(diào)、調(diào)度、分析、督查、通報及考核各單位(部門)工作開展情況。建立資料檔案化管理評比機(jī)制,實(shí)行月度、季度考核通報和獎罰,逐步形成資料信息化管理新常態(tài)。
趙官能源公司通過利用360doc個人圖書館進(jìn)行資料信息化、檔案化管理的實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)了資料快速查詢、永久保存功能,礦井資料管理水平持續(xù)提高,標(biāo)準(zhǔn)化水平不斷提升。在日常管理過程中,不斷優(yōu)化資料信息化管理流程,強(qiáng)化資料管理考核,提升標(biāo)準(zhǔn)化資料制作質(zhì)量,形成了安全管理的良好機(jī)制,開啟了煤礦資料創(chuàng)新管理新里程。