文/劉珊 安洋

如今在這個科技迅速發(fā)展的時代，信息技術(shù)的使用滲透在我們生活中的方方面面。中小企業(yè)也跟隨著時代發(fā)展的潮流，通過使用會計(jì)電算化來推動企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。但由于中小企業(yè)的自身特點(diǎn)，使會計(jì)電算化在中小企業(yè)不能順利進(jìn)行。本文將指出中小企業(yè)在施行會計(jì)電算化中呈現(xiàn)的具體問題，并將自己的建議表述出來。

施行會計(jì)電算化對中小企業(yè)發(fā)展的作用

會計(jì)電算化，是指以電子計(jì)算機(jī)為主要操作工具，運(yùn)用數(shù)據(jù)處理的自動化模式進(jìn)行會計(jì)工作。使傳統(tǒng)會計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊瘯?jì)。其主要作用如下所述。

（一）提高了會計(jì)核算的質(zhì)量和水平

電算化會計(jì)的工作大多數(shù)都是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的，相比傳統(tǒng)的會計(jì)方法，減少了工作時間，提高了工作效率。最重要的是提供了高質(zhì)量的會計(jì)數(shù)據(jù)，使會計(jì)核算的質(zhì)量提高。并且，會計(jì)電算化減少了錯記、漏記的狀況，提高了記賬的規(guī)范性，使會計(jì)核算更加準(zhǔn)確和及時。

（二）提高了會計(jì)人員的綜合素質(zhì)

在會計(jì)電算化的施行過程中，計(jì)算機(jī)成為會計(jì)處理的主要工具，節(jié)約了會計(jì)工作的時間。財(cái)會人員可以有充裕的時間拓展自己的知識面，例如，繼續(xù)教育和參加培訓(xùn)等。并且，財(cái)會人員有機(jī)會學(xué)習(xí)關(guān)于電算化的基礎(chǔ)知識和操作技能，提升工作能力。這樣使財(cái)會人員的會計(jì)知識更加豐富，工作能力不斷提高。

（三）提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)運(yùn)用的會計(jì)電算化軟件具有方便、功能多樣、可靠性強(qiáng)的特點(diǎn)。從運(yùn)用的過程中來看，建賬后，只需要完成初始化設(shè)置，而憑證的填制、憑證的復(fù)核、記賬以及對賬等工作都可以運(yùn)用電算化軟件完成，提高了工作效率和質(zhì)量。利用電算化的軟件可以更加準(zhǔn)確的分析出數(shù)據(jù)結(jié)果，為企業(yè)的經(jīng)營預(yù)測和決策提供更加準(zhǔn)確的信息，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

中小企業(yè)施行會計(jì)電算化時呈現(xiàn)的問題

（一）缺乏重要性認(rèn)識

中小企業(yè)會計(jì)人員缺乏對會計(jì)電算化重要性的認(rèn)識。他們認(rèn)為用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)工作是不可靠的，對計(jì)算的會計(jì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生質(zhì)疑，并沒用意識到運(yùn)用會計(jì)電算化對中小企業(yè)今后的影響。甚至，有些會計(jì)人員認(rèn)為計(jì)算機(jī)技術(shù)會取代人工技術(shù)，會讓自己失去工作。因此，他們對待會計(jì)電算化的工作不積極并且產(chǎn)生了抵觸心理，仍然使用傳統(tǒng)會計(jì)方法進(jìn)行工作。

（二）缺乏“技術(shù)型”的人才

會計(jì)電算化的施行對企業(yè)的會計(jì)人員也是一種考驗(yàn)，他們一直使用傳統(tǒng)的會計(jì)方法進(jìn)行會計(jì)工作，但對計(jì)算機(jī)技術(shù)的操作流程和會計(jì)電算化軟件他們是不熟悉的。例如，如果在進(jìn)行會計(jì)工作的過程中，計(jì)算機(jī)突然出現(xiàn)故障，他們沒有能力自行解決，其缺乏技術(shù)型人才。

（三）會計(jì)電算化制度不完善

企業(yè)在施行電算化的進(jìn)程中，會計(jì)電算化的制度不完善。主要體現(xiàn)在，內(nèi)部控制制度不健全，有些會計(jì)人員仍然使用傳統(tǒng)的會計(jì)方法，核算過程不規(guī)范、分工不明確、內(nèi)部牽制混亂。企業(yè)在的監(jiān)督和獎賞制度的制定方面有欠缺，長時間下來使員工對工作缺乏熱情，主動性降低。企業(yè)對會計(jì)電算化信息的安全性和保密性不重視，欠缺嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)督體系。

促進(jìn)中小企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展的建議

（一）提高對會計(jì)電算化的重視程度

首先，要對會計(jì)電算化有重新的認(rèn)識，充分了解會計(jì)電算化的主要內(nèi)容。積極展開會計(jì)電算化的相關(guān)工作，加強(qiáng)對會計(jì)人員培訓(xùn)、會計(jì)電算化信息體系完善的重視度。其次，無論是管理人員還是會計(jì)人員都要用積極地態(tài)度去面對會計(jì)電算化的工作，改變陳舊的工作理念與時俱進(jìn)，盡快地熟練運(yùn)用會計(jì)電算化工作。

（二）引進(jìn)“技術(shù)型”人才

對于企業(yè)會計(jì)人員而言，要求他們不但要掌握基本的會計(jì)知識，還要對施行電算化軟件的操作熟練掌握，提升自己的工作能力。另外，可以招聘一些會計(jì)電算化專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生，要求他們具備專業(yè)的電算化技術(shù)以及要對電算化軟件有充分的認(rèn)識，對計(jì)算機(jī)的維護(hù)有一定的技術(shù)。為提升企業(yè)自身的競爭力奠定基礎(chǔ)。

（三）完善電算化會計(jì)管理制度

在施行會計(jì)電算化的進(jìn)程中，企業(yè)要在傳統(tǒng)會計(jì)管理制度的基礎(chǔ)不斷完善，建立健全內(nèi)部控制制度，嚴(yán)格規(guī)定會計(jì)人員均使用電算化進(jìn)行會計(jì)工作，使會計(jì)核算的更加規(guī)范。明確各會計(jì)人員的工作任務(wù)及職，什么崗位干什么事。其次，管理者要加強(qiáng)對企業(yè)的管理意識，特別是激勵意識，逐步完善激勵機(jī)制。還要建立嚴(yán)格的規(guī)章制度，保證會計(jì)工作的公平公正。

結(jié)語

在本文中我總結(jié)了施行會計(jì)電算化對中小企業(yè)發(fā)展的重要作用，并且通過現(xiàn)有企業(yè)施行會計(jì)電算化的實(shí)際情況，指出了阻礙中小企業(yè)電算化發(fā)展的不利因素，并且針對這些不利因素我提出了自己的建議。希望中小企業(yè)可以通過這些途徑推動會計(jì)電算化的發(fā)展，從而為中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供動力，同時也為我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展打下基礎(chǔ)。