李思聰

摘 要：隨著國民經(jīng)濟的快速發(fā)展，事業(yè)單位也在迅速發(fā)展。在事業(yè)單位的工作中，檔案管理是一項重要工作，對提高事業(yè)單位的管理水平、提高事業(yè)單位的工作效率有十分重要的作用。但是，當前事業(yè)單位檔案管理工作中存在的一些問題嚴重影響了事業(yè)單位檔案管理工作的開展。基于此，筆者簡要介紹了優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作的方法。

關鍵詞：檔案 事業(yè)單位 管理探討

一、做好事業(yè)單位檔案管理工作的重要性

在事業(yè)單位檔案管理工作中，因為其中涉及的內(nèi)容比較多，所以在整體上具備一定的復雜性，在為事業(yè)單位提供參考依據(jù)的基礎上，它也是生產(chǎn)過程中的重要基礎，如果單位和職工面臨權(quán)益維護時，那么就可以作為重要的基礎來進行維護。此外，檔案管理可以在最大程度上提升對事業(yè)單位的工作管理，所以說，檔案管理在事業(yè)單位管理中，是不可缺少的內(nèi)容，同樣也是科學發(fā)展的重要基礎。

一般在做好檔案管理的時候，同樣也要求檔案管理人員要不斷提升自身的素質(zhì)，如果在對檔案進行管理時，沒有意識到這個問題，這樣就會為單位的后期發(fā)展帶來了隱患，做好事業(yè)單位檔案管理工作的重要性主要體現(xiàn)在了以下兩個方面：第一，需要從單位的角度出發(fā)，領導可以按照整理好的檔案記錄來進行分析，同時還能對相關的問題來進行調(diào)整。第二，需要從社會的角度出發(fā)，在維護依據(jù)上具有比較強的真實性，這樣在分析事業(yè)單位的時候，根據(jù)具體情況進行具體分析，最后選擇出適合自己的來進行合作。

二、事業(yè)單位檔案管理中存在的主要問題

事業(yè)單位檔案管理工作存在檔案管理人員基本業(yè)務素質(zhì)薄弱等問題。一些較舊的事業(yè)單位檔案管理觀念、傳統(tǒng)思維方式、管理改革行動滯后，缺乏管理模式和運行機制創(chuàng)新，無法跟上經(jīng)濟社會發(fā)展日益進步的需要，對檔案管理法律提出了更高的要求?！豆芾磙k法》和國家其他有關政策制度及各級法律法規(guī)的學習、理解和使用能力不足，執(zhí)行力不足。記錄的管理是陳舊的。一些事業(yè)單位的日常人事、業(yè)務、資產(chǎn)等檔案信息處理方法仍停留在舊有的、單一的登記、歸檔過程中，檔案管理的規(guī)范化、制度化、程序化、標準化的操作體系還不完善。不健全。檔案管理職能部門對檔案信息的管理和應用缺乏統(tǒng)一的管理機制和科學合理的監(jiān)督機制，沒有統(tǒng)一的標準和質(zhì)量要求。檔案管理基礎設施陳舊落后。一些公共機構(gòu)沒有為檔案管理工作提供足夠的財政支持和設備維護，導致檔案室的硬件條件和基礎設施差，設備配置不完整?，F(xiàn)代檔案資源的開發(fā)利用不足，計算機、掃描儀、復印設備、操作軟件等軟硬件設施沒有及時更新，不能滿足現(xiàn)代光盤和電子檔案處理的需要。檔案管理人員隊伍業(yè)務素質(zhì)不高。有些事業(yè)單位檔案管理人員多為兼職人員，工作人員以合同制為主，人員流動比較大，特別是有些檔案管理人員缺乏計算機操作、檔案檢索、數(shù)據(jù)整理等基本業(yè)務技能。分類。這些問題表明，傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理已不能適應社會經(jīng)濟發(fā)展新時期檔案管理物質(zhì)化、精細化、規(guī)范化、制度化的要求。因此，進一步科學優(yōu)化和高效地應對事業(yè)單位檔案管理勢在必行。

三、新形勢下事業(yè)單位檔案管理改革的措施和辦法

（一）提升檔案管理人員的業(yè)務能力，加強培訓機制

現(xiàn)如今，我國已經(jīng)進入了高速發(fā)展的經(jīng)濟時代，各行各業(yè)都在創(chuàng)新管理，跟上時代的步伐，對于事業(yè)單位的檔案管理人員也有了新的要求，因此，事業(yè)單位的檔案管理人員要不斷提升自身的素質(zhì)和業(yè)務能力，適應時代的進步和發(fā)展，建立培訓機制勢在必行，可以根據(jù)檔案管理的各項制度，通過日常工作的實施進度，建立一套網(wǎng)絡與實體相結(jié)合的全新的培訓機制，依靠加強對其技術(shù)、知識的培訓，提高檔案管理的理論和實踐的能力。

（二）加強事業(yè)單位檔案管理的信息化建設

目前，我國已經(jīng)處在了信息化科技飛速發(fā)展的過程中，計算機網(wǎng)絡技術(shù)已經(jīng)走進我們的生活和工作中，與此同時，事業(yè)單位也不能落后，要把信息化技術(shù)運用到檔案管理中，提高檔案管理的工作效率，首先事業(yè)單位要根據(jù)自身的發(fā)展情況，引入適合自身發(fā)展的檔案管理的各項設施，在確保檔案信息準確傳遞的前提下，利用計算機的現(xiàn)代科技代替人工的審核，通過掃描儀對各類文檔進行掃描數(shù)據(jù)并且保存在計算機中，這樣不但能夠方便統(tǒng)一電子檔案和紙質(zhì)檔案的管理，還能夠提高檔案管理的高效性，為了保證單位內(nèi)部的信息資源能夠安全，可以設置相關的查詢密碼，使資源共享化，方便進行查詢。

（三）加強事業(yè)單位檔案管理的服務，提高利用率

根據(jù)各項數(shù)據(jù)的調(diào)查和分析顯示，在我國的行業(yè)發(fā)展中，無論是國有企業(yè)、中小企業(yè)還是機關事業(yè)單位，對于檔案管理的利用率是十分低下的，這對于事業(yè)單位的長期穩(wěn)定發(fā)展是十分不利的，事業(yè)單位的管理人員對于檔案管理不夠重視，日常的檔案管理工作比較隨意，直接影響了檔案管理的利用效率，長此以往，事業(yè)單位的檔案管理工作很難有所突破，會形成一個惡性的循環(huán)，事業(yè)單位應該創(chuàng)新管理服務的職能，利用網(wǎng)絡技術(shù)加強對于檔案的檢索，建立在線服務系統(tǒng)，并且提供優(yōu)惠的服務，提高檔案管理的利用率。

（四）建立檔案管理制度，加強檔案管理的能力

所謂無規(guī)矩不成方圓，建立完善的檔案管理制度，是保證檔案管理工作有序進行的保障，因此，建立一套創(chuàng)新的適合事業(yè)單位發(fā)展的檔案管理制度是十分必要的，檔案管理制度的建立要具有科學性和可行性，明確檔案管理制度的方向和內(nèi)容，要合理分配檔案管理中的崗位職責，堅持地位平等和公平公正的原則，確保檔案管理的規(guī)范和獨立，對于責任心高的員工要進行獎勵，做到賞罰分明，這樣一來，能夠加強檔案管理人員的積極性，促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

（五）加大檔案工作支持力度，提高保障水平

為了加強對檔案工作的支持，提高檔案工作的安全水平，我們可以從以下三點入手：一是各級各類事業(yè)單位應當將檔案工作有效地納入單位發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，為檔案工作的順利開展提供人力、財力、物力；地方政府要加強社會民生。二是指導重大經(jīng)濟政治項目和重大活動檔案的建立和儲存，將事業(yè)單位檔案建設納入同級基礎設施項目和預算；進一步加強人力資源建設?；蛘邫n案管理崗位；加強檔案管理干部隊伍建設；定期進行經(jīng)驗交流。安排結(jié)構(gòu)合理、年齡層次適中的專業(yè)知識、科學檔案管理人員，加強基礎建設。三是對檔案從業(yè)人員進行專業(yè)素質(zhì)培訓，努力提高檔案從業(yè)人員的整體素質(zhì)，為全面完成機關檔案管理工作提供保障。

參考文獻

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