王玉輝

摘 要：文章分析了貴州電網(wǎng)責任有限公司培訓與評價中心（學院）IT物資管理系統(tǒng)V1.0與工作實際的矛盾，根據(jù)貴州電網(wǎng)公司數(shù)據(jù)一致性要求提出了IT物資管理系統(tǒng)V2.0對于信息物資物資管理的基本思路和目標，對IT物資管理系統(tǒng)進行了升級改造，對優(yōu)化IT物資“賬、卡、物”一致性管理、IT耗材管理以及對物資管理系統(tǒng)整體應用進行了聯(lián)系實際的升級改造與數(shù)據(jù)清理工作。

關鍵詞：IT物資管理；“帳卡物”一致；系統(tǒng)升級改造

中圖分類號：TP315 文獻標志碼：A 文章編號：2095-2945（2019）03-0191-02

Abstract： This paper analyses the contradiction between the IT material management system V1.0 of the Training and Evaluation Center（College） of Guizhou Power Grid Co， Ltd. and the actual work. According to the data consistency requirement of Guizhou Power Grid Co.， Ltd.， it puts forward the basic ideas and objectives of the IT material management system V2.0 for the information material management， and the IT material management system upgrading and reconstruction was carried out to optimize the consistency management of account， card and material for IT materials， the management of IT consumables and the overall application of material management system.

Keywords： IT Material Management； "Account Card Material" Consistency； system upgrading and reconstruction

前言

隨著社會主義市場經濟的發(fā)展、隨著貴州電網(wǎng)責任有限公司精益化管理工作的實施（物資“賬[管理賬目]、卡[財務資產卡片]、物[實際物資]”一致清理工作），貴州電網(wǎng)責任有限公司培訓與評價中心（學院）的IT信息物資日益豐

富，管理工作日趨精細，原設計于2013年的IT物資管理系統(tǒng)已無法應對當前的實際工作需求，使得對于IT資產管理工作不僅沒有提供便利，反而增加了負擔。所以，對于提升工作效率，改進系統(tǒng)工作機制尤為重要。

1 貴州電網(wǎng)責任有限公司IT資產管理基本思路與目標

IT資產管理是一項較為系統(tǒng)而冗雜的工程，涉及采購、入庫、發(fā)放、轉移、回庫、退運、報廢和信息系統(tǒng)管理等諸多步驟。而在如今的實際工作中，對于IT資產管理的每一個步驟都聚焦于“賬、卡、物”一致這個基點上，所以，根據(jù)“賬、卡、物”一致性的思路進行本項目的研究與改造工作是必不可少的。

1.1 優(yōu)化管理思路

蠻干不如巧行，管理制度要基于“賬、卡、物”一致進行改進，還需要開拓思路，使得設備管理工作不僅僅局限于信息管理人員與簡單的管理系統(tǒng)。

1.2 系統(tǒng)升級改造

工欲善其事必先利其器，在有更適應于實際工作的管理制度后，當然系統(tǒng)升級改造工作就必不可少。對于系統(tǒng)的各個管理模塊進行相應的改造必不可少，比如添加更多的設備管理對象、細致的管理地址、精準的操作文檔、準確的設備信息、配合省級物資管理系統(tǒng)的相應功能提升、強化物資管理模塊的可抵賴性、便利的信息查詢調用功能、增添相應管理功能、高效的系統(tǒng)運行效率、更具親和力的系統(tǒng)界面設計甚至信息安全方面的認證功能升級。這些將會成為本次項目的研究重點。

1.3 資產清理工作

在系統(tǒng)升級改造工作完成后，將會進行一次較為徹底的數(shù)據(jù)對接工作，對相應的實地物資進行統(tǒng)計清理，完成省級物資管理系統(tǒng)、本單位IT物資管理系統(tǒng)、財務資產卡片和物資本體的數(shù)據(jù)統(tǒng)一工作。這些工作將會是本項目中，工作量較為龐大的環(huán)節(jié)。

2 貴州電網(wǎng)責任有限公司IT資產管理具體實施方案

2.1 實施內容

（1）添加更多的設備管理對象

系統(tǒng)引入運維人員，進一步分工，提高管理效率。

（2）細致的管理地址

系統(tǒng)地址更加細化，從原來的地址名字細致到地址的具體樓層房號等更加方便尋找的位置。

（3）精準的操作文檔

用戶在對設備、耗材等進行領用、歸還等都會有詳細的操作記錄。

（4）強化物資管理模塊的不可抵賴性

用戶在日常操作過程中對系統(tǒng)的審核操作都會有詳細記錄，并且該記錄不可刪除，當出現(xiàn)分歧時，各級管理員可隨時調閱相關記錄。

（5）準確的設備信息

根據(jù)貴州電網(wǎng)公司的IT資產管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)規(guī)范，調整設備數(shù)據(jù)結構。對各設備列表展示頁面都針對培訓中心日常操作進行了深度定制，對所需展示信息進行優(yōu)化。使用戶在日常使用過程中對設備的信息做到一目了然，了然于心。增加公司資產卡片的導出和打印功能，保證數(shù)據(jù)的準確性。

（1）配合省級物資管理系統(tǒng)的相應功能提升

根據(jù)貴州電網(wǎng)公司的IT資產管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)規(guī)范，定制數(shù)據(jù)模板，通過模板導出導入，實現(xiàn)兩邊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致性。

（2）便利的信息查詢調用功能

優(yōu)化了系統(tǒng)整體的查詢與統(tǒng)計功能，并在此基礎上新增了新的查詢與統(tǒng)計。系統(tǒng)內置了常用的查詢條件，在此基礎上用戶也可以按照實際需要自行整合不同的查詢條件，做到了日常使用中的工作效率大大提高，獲取的數(shù)據(jù)更加準確。

（3）增添相應管理功能

添加零星采購功能，讓流程簡化。

根據(jù)培訓中心日常工作需要調整并優(yōu)化整體申購-采購流程。

（4）高效的系統(tǒng)運行效率

對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行了深度的定制化優(yōu)化，綜合使用了索引定制，進程調整，查詢鎖監(jiān)控等技術對系統(tǒng)運行效率進行了優(yōu)化。相比以往系統(tǒng)性能提升了30倍以上。

2.2 實施階段

3 結束語

綜上所述，本文在項目合同里面，新增了支持word和pdf的文檔上傳功能，有助于簡化工作步驟，提升工作效率。導出卡片中允許選擇導出稅前價和稅后價，方便財務核算。同時，在人員管理方面調整了導入導出模板以及離退職員工分類，進一步提高了系統(tǒng)安全同時簡化了人員管理工作，提升工作效率。此外設備管理方面，新增了設備資產卡片的導出和打印，方便財務核算。調整設備展示信息，讓信息展示貼合日常工作所需。最后在整體展示方面，修改了使用地址等樣式，與其他系統(tǒng)貼合，統(tǒng)一了使用體驗。

參考文獻：

[1]呂華.計量器具管理系統(tǒng)升級優(yōu)化思路分析[J].中國計量，2017（12）：51-52.

[2]陳濤.國網(wǎng)供電物資信息管理平臺設計與實現(xiàn)[D].電子科技大學，2017.