鄧欣龍

摘要：隨著信息技術的高速發(fā)展，辦公自動化成為提升政府機關辦事效率的主要手段。通過英特網(wǎng)的通信標準和網(wǎng)頁信息流通模式，它更具開放性和便捷性。然而伴隨而來的就是病毒入侵造成的機密信息被泄露、設備損壞、重要數(shù)據(jù)丟失等問題。一旦安全問題得不到有效解決，很可能給政府事務帶來極大的負面影響。因此優(yōu)化辦公自動化網(wǎng)絡環(huán)境具有一定的現(xiàn)實意義。

關鍵詞：政府機關；辦公自動化；網(wǎng)絡安全；策略

引言：政府機關事務往往帶有復雜性、系統(tǒng)性、銜接性的特點，由于覆蓋范圍較大，涉及部門多，人員管理也存在差異，致使很多公文在網(wǎng)絡上進行傳輸時都缺乏時效性和安全性。再加上一些黑客專門從事網(wǎng)絡信息破壞活動，給國家和政府造成巨大的損失，科學分析辦公自動化網(wǎng)絡安全問題時當代的首要任務。

1.辦公自動化網(wǎng)絡安全的主要問題

辦公自動化以先進的技術和設備，不斷降低了辦公人員的勞動強度和日常負擔，還極大地提升了辦公效率和辦公質量，為科學決策提供了必要依據(jù)?？v觀近些年政府機關引入的辦公自動化技術，事務處理效率提升了，社會問題得到高效解決，信息傳輸愈加便捷。但在實際運用過程中，一些網(wǎng)絡安全問題也層出不窮，影響了政府辦公。

1.1病毒的傳播與感染

這是制約政府機關辦公自動化的主要問題。雖然計算機和網(wǎng)絡技術在不斷進步和普及，但正因如此，計算機病毒軟件也在不斷更新，并出現(xiàn)在各大網(wǎng)絡中，給用戶帶來損失。到目前為止，已發(fā)現(xiàn)的計算機病毒種類已經(jīng)超過25000種，并且還在高速增長，破壞面也在逐漸擴大。政府機關辦公關系著社會的和諧發(fā)展，一旦文件服務器被病毒入侵，就可能造成系統(tǒng)的損害、數(shù)據(jù)的丟失，從而導致整個工作網(wǎng)絡的癱瘓，嚴重影響政府的辦公氛圍和辦事效率。

1.2黑客技術的入侵

現(xiàn)階段，政府辦公自動化網(wǎng)絡平臺大多以廣播技術為基礎，構建以太網(wǎng)。而以太網(wǎng)兩個端點之間的通信數(shù)據(jù)不僅能夠被這兩個端點所接受，還能被以太網(wǎng)中的任何一個節(jié)點所截取。此外，辦公自動化網(wǎng)絡備有與外網(wǎng)連接的出入口，很容易受到黑客的入侵，致使信息被竊聽。

1.3數(shù)據(jù)的破壞

辦公自動化系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全，除了上述兩種危害之外，還有數(shù)據(jù)的破壞。黑客在入侵網(wǎng)絡系統(tǒng)之后，會惡意攻擊硬盤、軟件等，造成數(shù)據(jù)的破壞，甚至可能引起硬盤數(shù)據(jù)的刪除，原始數(shù)據(jù)庫被刻意改動和破壞等。另外是病毒的破壞，病毒入侵主要發(fā)生在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，包括文件目錄、BOOT扇區(qū)等，病毒還可能攻擊cmos，使得重要數(shù)據(jù)的丟失，給政府工作帶來人力、物力的無端浪費。

2.提高辦公自動化網(wǎng)絡安全的有效策略

2.1網(wǎng)絡安全預警

辦公自動化網(wǎng)絡安全預警系統(tǒng)主要分為兩個部分，一是人為入侵預警，二是病毒入侵預警。前者可以分析人的侵入信息，一旦發(fā)生數(shù)據(jù)的變動可以及時發(fā)出警告，從而減少威脅面。人為入侵預警措施包括互聯(lián)網(wǎng)掃描、實時監(jiān)控和防火墻等，綜合內部和外部的雙重預警，能提供在實際網(wǎng)絡中發(fā)現(xiàn)的問題來源并直接相應。它可以給管理者提供完整的監(jiān)控報告，并提示主要風險防控范圍，比如攻擊條件、安全漏洞等，入侵報告的顯示信息有侵入人的IP地址、攻擊特征、危害性等，并跟蹤入侵行為，防治進一步攻破網(wǎng)絡系統(tǒng)。風險報告作為網(wǎng)絡安全系統(tǒng)決策的重要依據(jù)，往往可以在早期就做好及時防控，避免大范圍的傳播。而病毒入侵檢測系統(tǒng)可以對整個辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)實施不間斷的掃描，確保全天所有發(fā)生交流和傳輸?shù)男畔?、文件的安全，當發(fā)現(xiàn)病毒時能立即發(fā)出警報，管理員可以通過IP地址的定位追蹤病毒，且掃描報告和日志對病毒出現(xiàn)的時間和活動作出了詳細的記錄。

對于計算機數(shù)據(jù)庫來說，保持它的完整性、邏輯性、數(shù)據(jù)的準確性是非常重要的。數(shù)據(jù)庫中的信息分為功能文件和純粹信息，在做好安全預警工作時，應遵循以下幾個原則：一是物理設備的管理和防護，包括通信線路、服務器等；對于辦公信息，要做好數(shù)據(jù)分類儲存和管理，不同的數(shù)據(jù)盡可能分布在不同的服務器和區(qū)域，這種分布式管理的最大優(yōu)勢便是能夠防止病毒入侵時發(fā)生連鎖式破壞，造成其他網(wǎng)絡成員的病毒入侵。服務器應具備身份認證和訪問控制功能，對于日常訪問的日志要定期查看，確保重要數(shù)據(jù)的安全性。對于一些機密信息，應有加密和驗證機制。

2.2數(shù)據(jù)安全的保護策略

針對病毒破壞的種類，可采用的有效方式有物理保護和數(shù)據(jù)備份。要做好病毒防范工作，關鍵在于網(wǎng)絡系統(tǒng)的核心設備是否裝置物理保護措施，其次是磁盤陣列存儲數(shù)據(jù)的安全性。對于數(shù)據(jù)庫的信息，要盡量做好備份，包括實時數(shù)據(jù)和定期數(shù)據(jù)，這是病毒防控的第一步，只有這樣，才能在發(fā)現(xiàn)病毒破壞文件之后恢復數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡病毒的預防和治理有一定的難度，只有將監(jiān)管與防控緊密結合，落實監(jiān)管制度，加強信息維護人員的素質與能力，才能確保辦公系統(tǒng)的持續(xù)穩(wěn)定運行。

辦公系統(tǒng)的網(wǎng)絡信息安全涉及多個層面，比如信息系統(tǒng)、程序、數(shù)據(jù)庫、軟件、個人信息、機關要文等。日益嚴重的網(wǎng)絡安全問題給辦公人員帶來了極大的不便，無法有效發(fā)揮辦公自動化的優(yōu)勢，因此要采取具有針對性的措施加強管理，為維護信息安全提供保障。

3.結論

加強對辦公自動化網(wǎng)絡系統(tǒng)的監(jiān)管，是提高政府機關辦公效率的根本措施。隨著事務處理成本的提升，要實現(xiàn)不同部門、不同崗位、不同人員的辦公協(xié)調，整合內外的信息資源，不僅要靠技術的管理，還需要進一步完善人員監(jiān)管和防控。同時利用豐富的病毒防控軟件，優(yōu)化辦公環(huán)境，讓辦公自動化真正實現(xiàn)政府機關之間無距離的遠程協(xié)同辦公。

參考文獻：

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