(交通運(yùn)輸部北海航海保障中心秦皇島航標(biāo)處,河北 秦皇島 066000)
經(jīng)濟(jì)發(fā)展的迅速加快,使得我們的可利用資源日益緊缺,環(huán)境與資源成為制約我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要因素之一。我國海域面積大,但目前我國海域資源中港口數(shù)量還不多,這就給航運(yùn)等帶來越來越大的壓力,航標(biāo)用戶對航標(biāo)信息的嚴(yán)格要求增加以及其他諸多因素的影響,航標(biāo)管理中的服務(wù)必須從質(zhì)量和效率上不斷的提高,才能滿足航標(biāo)用戶的需求,推進(jìn)航標(biāo)管理工作制度化、現(xiàn)代化,也為更好地開展我國航運(yùn)交通管理打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),促使我國的航標(biāo)管理工作向國際化水平邁進(jìn)。
為通過加強(qiáng)航標(biāo)管理來提升航標(biāo)服務(wù)的質(zhì)量以及效率,有必要在開展工作時將航標(biāo)管理工作的具體內(nèi)容結(jié)合起來,并遵循航標(biāo)管理的工作原則。目前,航標(biāo)管理工作內(nèi)容的具體范圍是:航標(biāo)總體規(guī)劃、航標(biāo)放置海域規(guī)劃、航標(biāo)日常維護(hù)與保養(yǎng)等。
航標(biāo)管理工作中的具體應(yīng)遵循確保船舶行駛、??勘憷?、船舶安全、船舶合理設(shè)置、海域水運(yùn)綜合發(fā)展等原則。在實(shí)際的海洋航標(biāo)管理工作中,海域水運(yùn)、港航等方面應(yīng)進(jìn)行合理、科學(xué)的規(guī)劃,與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)單位溝通協(xié)調(diào),并結(jié)合當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)的規(guī)劃,從根本上提升航標(biāo)管理工作的實(shí)效性。同時航標(biāo)管理工作的開展進(jìn)行應(yīng)以港口的實(shí)際發(fā)展需求為重心,對負(fù)責(zé)的相關(guān)海域的水下的信息綜合認(rèn)真的分析,航標(biāo)進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化的設(shè)置,以實(shí)現(xiàn)其數(shù)量及位置上的合理設(shè)置布局。
此外,在航標(biāo)管理工作中應(yīng)有專門的維護(hù)保養(yǎng)人員,為航標(biāo)的正常運(yùn)行做好保障工作,在船舶的正常行駛中提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2.1.1 完善航標(biāo)管理制度
服務(wù)質(zhì)量的提升,無論在哪個行業(yè)都要有相對應(yīng)的管理制度來進(jìn)行約束和支持。因此,航標(biāo)管理工作中航標(biāo)服務(wù)的提升需要相應(yīng)的管理單位對航標(biāo)管理中的制度進(jìn)行嚴(yán)格制定或完善,并針對現(xiàn)有單位中的規(guī)章制度進(jìn)行完善,從而使航標(biāo)管理工作更加規(guī)劃化、集中化,航標(biāo)管理的管理制度及運(yùn)行模式更加有效。
結(jié)合我國目前的國情及未來發(fā)展的方向,在航標(biāo)管理制度制定過程中加大海域航運(yùn)主干線航道的相關(guān)管理制度的分析與制定,以使航標(biāo)管理制度的制定更符合我國航標(biāo)管理機(jī)制的規(guī)劃范要求。航標(biāo)管理的日常維護(hù)保養(yǎng)工作以公益性為核心加大工作力度,落實(shí)實(shí)際工作中的責(zé)任機(jī)制與績效考核,通過合理規(guī)劃,將航標(biāo)管理協(xié)調(diào)達(dá)到不同部門的適用范圍,明確不同部門的職責(zé),提升航標(biāo)管理的效率。
2.1.2 更新管理理念
隨著改革開放及經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,航標(biāo)管理工作在受到很多內(nèi)部及外部因素影響后,已有了一定程度的改善,但目前多項(xiàng)制度與規(guī)定還只停留在管理與監(jiān)督的層面上,為航標(biāo)服務(wù)提高了不少便利,但這只是管理上的基礎(chǔ)服務(wù)。目前,我國的航標(biāo)管理需要航標(biāo)服務(wù)中有一套長效機(jī)制,來保障航標(biāo)用戶滿意的終極目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。因此,在航標(biāo)管理應(yīng)更新管理理念,正確處理建、管、養(yǎng)三者之間的關(guān)系,以管理作為最終可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),管理工作的建設(shè)為根本,養(yǎng)護(hù)為航標(biāo)管理的保障,促進(jìn)三者在航標(biāo)管理中科學(xué)、合理地發(fā)展的新理念。
航標(biāo)管理工作的內(nèi)部審核管理的有效性和實(shí)際性取決于航標(biāo)管理者的管理理念以及對其重視度。因此,航標(biāo)管理的最高管理者應(yīng)以管理質(zhì)量和水平的持續(xù)提高為導(dǎo)向,對航標(biāo)管理中的各項(xiàng)制度和標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行和監(jiān)督,最高管理者應(yīng)加強(qiáng)與內(nèi)部管理審核的管理代表、審核組組長等的交流與溝通,使其認(rèn)識到航標(biāo)管理工作的內(nèi)部審核管理工作的重要性,并得到認(rèn)同和支持。同時,最高管理者還應(yīng)做好帶頭作用,以身作則,推進(jìn)航標(biāo)質(zhì)量系統(tǒng)審核工作的高效性開展。一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)查明問題原因,并根據(jù)具體情況做出及時的調(diào)整,為內(nèi)部審核管理提供良好環(huán)境,確保航標(biāo)質(zhì)量管理過關(guān)。
航標(biāo)處是航標(biāo)質(zhì)量管理的重要監(jiān)督管理部門,所以作為內(nèi)部審核人員應(yīng)將本職工作做到有效、全面、及時,拓展和豐富審核管理的方式、方法,針對航標(biāo)質(zhì)量管理中運(yùn)行的問題,找出根源,并采取有效措施予以解決。
第一,信息化的航標(biāo)管理。首先要具備智能化的數(shù)據(jù)中心,以實(shí)現(xiàn)資源的共享化,并且是實(shí)現(xiàn)信息化航標(biāo)管理的首要任務(wù)。航標(biāo)管理部門的相關(guān)工作人員,通過現(xiàn)代信息化技術(shù)的認(rèn)識、并合理應(yīng)用,增加部門間的溝通交流,統(tǒng)一各部門之間的數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫,并實(shí)現(xiàn)對全國航標(biāo)管理部門的信息開放,以保證航標(biāo)管理部門中不同部門之間獲得的數(shù)據(jù)信息都是較為全面的,航標(biāo)管理在完成信息化的同時,也實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的完善。
第二,航標(biāo)管理專業(yè)人才的培養(yǎng)。信息化的技術(shù)在航標(biāo)管理工作中不斷地推進(jìn),就需要航標(biāo)管理部門具備更多的不同層次的航標(biāo)管理專業(yè)人才,所以航標(biāo)管理部門應(yīng)加強(qiáng)這方面人才的培養(yǎng),為航標(biāo)管理工作中信息化更好的建設(shè)和應(yīng)用做好人才儲備。也可與具有相關(guān)專業(yè)的高等院校進(jìn)行合作,將具備豐富專業(yè)知識的人才吸納過來。
第三,加大信息化的航標(biāo)管理的投入。資金的投入影響信息化的航標(biāo)管理中設(shè)備的引進(jìn)以及優(yōu)化信息化管理的實(shí)現(xiàn),也為專業(yè)人才的培養(yǎng)提高基本的物質(zhì)基礎(chǔ)。作為航標(biāo)管理部門在重視信息化的航標(biāo)管理的同時,應(yīng)加大資金投入,針對航標(biāo)管理的相關(guān)人員加強(qiáng)專業(yè)水平的提升,充分為其發(fā)揮航標(biāo)管理工作能力提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第四,航標(biāo)管理中團(tuán)隊(duì)意識的培養(yǎng)。航標(biāo)的管理工作的完成不僅需要個人的細(xì)致工作,而且還需要工作管理團(tuán)隊(duì)各成員之間的密切配合,所以團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)也要加強(qiáng),通過團(tuán)隊(duì)意識的培養(yǎng),航標(biāo)管理的工作能在良好的配合下順利的開展。
將所有航標(biāo)管理方式、方法集合在一起建立綜合航標(biāo)管理的平臺,建立綜合航標(biāo)管理模式,可以幫助我們實(shí)現(xiàn)航標(biāo)管理的集中控制與多元化管理。將信息化的技術(shù)手段應(yīng)用到綜合航標(biāo)管理模式中,建立一個統(tǒng)一的管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可組建航標(biāo)管理綜合指揮中心,應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)傳輸方式,優(yōu)化OA辦公系統(tǒng),綜合遙測遙控系統(tǒng),并與航標(biāo)質(zhì)量體系等融合應(yīng)用。綜合航標(biāo)管理模式可在航標(biāo)管理中達(dá)到集成與實(shí)用性,航標(biāo)管理工作實(shí)現(xiàn)綜合辦公,將航標(biāo)管理工作中的監(jiān)控、分析、決策等集成一體,航標(biāo)管理中的快速反應(yīng)能力提升和航標(biāo)服務(wù)優(yōu)化,在未來應(yīng)用中將產(chǎn)生很大的經(jīng)濟(jì)效益。
加強(qiáng)航標(biāo)管理提升航標(biāo)服務(wù)過程中,作為管理人員應(yīng)有明確的管理服務(wù)意識,并及時處理反饋意見,可以更好的從用戶的角度去分析和改進(jìn)航標(biāo)管理中的問題,為用戶航標(biāo)服務(wù)良好體驗(yàn)提供有效途徑。管理人員航標(biāo)服務(wù)意識的明確,為工作改進(jìn)提供參考的同時,還是每一名航標(biāo)管理工作人員意識到自身工作重要性的前提。通過明確管理服務(wù)意識的建立,航標(biāo)管理工作人員能嚴(yán)格遵照相關(guān)航標(biāo)管理制度,在其工作中做好維護(hù)與養(yǎng)護(hù)的工作,為航標(biāo)用戶提高更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時,樹立明確的服務(wù)意識,應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的服務(wù)理念,服務(wù)價值由從官本位價值理念轉(zhuǎn)變到民本位價值理念,從而在航標(biāo)管理工作中,做到全面地樹立無私價值觀念。將航標(biāo)用戶的需求和發(fā)展作為工作的基本方向和重心,切實(shí)提升航標(biāo)服務(wù)。
在航標(biāo)管理的實(shí)際工作開展中,強(qiáng)化航標(biāo)管理的管理意識,注重用戶的體驗(yàn)與反饋,并根據(jù)用戶的客觀體驗(yàn)需求及發(fā)展需要,可以幫助我們從用戶不同的角度來實(shí)現(xiàn)航標(biāo)服務(wù)產(chǎn)品的豐富。在航標(biāo)管理的實(shí)際工作開展中,通過科學(xué)的管理機(jī)制來規(guī)范航標(biāo)服務(wù)工作,以及信息化的各種相關(guān)技術(shù),才能滿足用戶不斷提出的新的要求,用戶滿意度才能提升。
另外,航標(biāo)服務(wù)作為一項(xiàng)社會性服務(wù),其必然要適應(yīng)社會的需求,并提供社會需求的產(chǎn)品和服務(wù),所以航標(biāo)管理人員應(yīng)在這個基礎(chǔ)上建立服務(wù)意識,在工作中制定科學(xué)合理的計劃,從本質(zhì)上做好航標(biāo)日常維護(hù)及定期檢查的服務(wù)工作。而航標(biāo)管理本質(zhì)上是一項(xiàng)公益性的工作,其在船舶運(yùn)輸中的安全方面具有重要作用,也與用戶的經(jīng)濟(jì)利益相關(guān),因而不能忽視航標(biāo)管理工作的意義,應(yīng)高度重視并加強(qiáng)航標(biāo)管理工作,為船舶運(yùn)輸?shù)陌踩峁┍U稀?/p>
綜上所述,充分利用海洋資源,全面提升海洋經(jīng)濟(jì),通過海洋經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)我國經(jīng)濟(jì)的有效發(fā)展,與工作人員的責(zé)任、管理意識以及工作人員責(zé)任感是分不開的。引進(jìn)國外先進(jìn)的管理、服務(wù)理念,并充分合理地應(yīng)用,重視航標(biāo)管理,航標(biāo)服務(wù)、航標(biāo)養(yǎng)護(hù)工作,提高航標(biāo)服務(wù)水平,建立信息化以及特有的航標(biāo)管理模式與服務(wù)方式,推進(jìn)加強(qiáng)航標(biāo)管理與航標(biāo)服務(wù)的提升。