宋云香

青島市黃島區(qū)城建檔案館 山東 青島 266555

引言：在城市建設(shè)發(fā)展過程中，城建檔案是非常重要的內(nèi)容，其記錄著城市的建設(shè)和發(fā)展，包括各種載體的文件資料，如文字資料、聲像資料、圖紙、模型等等。城建檔案是一個(gè)城市規(guī)劃建設(shè)的重要依據(jù)與條件，是現(xiàn)代化城市建設(shè)與管理的需要。因此，相關(guān)人員需要結(jié)合實(shí)際情況，通過科學(xué)合理的手段，不斷加強(qiáng)對(duì)城建檔案的管理與利用，通過加強(qiáng)管理力度，使個(gè)人、單位可以最大化的對(duì)城建檔案進(jìn)行利用，使其可以更好的服務(wù)于人民群眾和城市、社會(huì)的發(fā)展。

1.城建檔案管理與利用的意義

第一，有利于個(gè)人、單位對(duì)城建檔案的查閱。檔案屬于服務(wù)型窗口，其最大的價(jià)值就是可以提供給個(gè)人、單位信息資源。城建檔案的管理與利用，可以保證這些歷史資料保存完整、分門別類。個(gè)人、單位在借閱時(shí)根據(jù)規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)借閱流程進(jìn)行執(zhí)行，在很大程度上方便了個(gè)人、單位對(duì)相關(guān)資料的查詢。第二，有利于提升城建檔案整體管理質(zhì)量和利用水平。無論是在哪個(gè)行業(yè)中，規(guī)范化的管理都是保證工作順利有序進(jìn)行的基礎(chǔ)。城建檔案多種多樣，并且屬于城市建設(shè)發(fā)展中的重要工作內(nèi)容，加強(qiáng)對(duì)其規(guī)范化的管理，可以從整體上提升管理質(zhì)量和利用水平。第三，有利于提供給城市建設(shè)準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)。城建檔案中反映出了城市發(fā)展進(jìn)程和歷史風(fēng)貌，想要使城市脈絡(luò)呈現(xiàn)出來，就需要對(duì)城建檔案內(nèi)容的正確性、完整性、清楚性進(jìn)行保證。城市發(fā)展和建設(shè)需要以城建檔案為基礎(chǔ)，在城建檔案中通過提取和歸納信息資源，提供給城市發(fā)展決策者與管理者，可以促進(jìn)城市更好的發(fā)展。

2.城建檔案的管理與利用策略

2.1 嚴(yán)把好檔案質(zhì)量關(guān)，對(duì)流程規(guī)范進(jìn)行制定

首先，需要對(duì)流程規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行。從細(xì)節(jié)入手，對(duì)城建檔案管理與利用存在的問題進(jìn)行找出，對(duì)每個(gè)管理步驟與利用步驟進(jìn)行規(guī)范，一一標(biāo)注檔案的歸檔時(shí)間、業(yè)務(wù)類型、移交日期、保管期限等，認(rèn)真仔細(xì)的檢查，標(biāo)準(zhǔn)化管理檔案立卷情況與保存情況，嚴(yán)格根據(jù)檔案管理制度實(shí)施管理與利用。其次，需要積極認(rèn)真的做好城建檔案的管理工作。城建檔案館，主要是負(fù)責(zé)接收、驗(yàn)收、整理、借閱全區(qū)城建檔案工作，因此在實(shí)際工作中，需要以城建檔案的各項(xiàng)規(guī)章制度為依據(jù)，做好檔案的收集、整理、和咨詢服務(wù)工作，以便于可以更好的業(yè)務(wù)指導(dǎo)相關(guān)企業(yè)，幫助其解決收集、整理過程中的困難，提升檔案入庫(kù)質(zhì)量。并且，還需要嚴(yán)格按照城建檔案的規(guī)章制度及館里的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真仔細(xì)審查檔案資料，針對(duì)不合格的資料，不允許歸檔入庫(kù)，并及時(shí)督促其把資料收集齊全，確保了檔案的齊全和完整。

2.2 對(duì)培訓(xùn)體系進(jìn)行完善，提升相關(guān)人員的素質(zhì)

在城建檔案管理與利用工作中，管理人員的能力和水平如何，對(duì)城建檔案整體管理和利用效率有著直接的影響。因此，需要注重規(guī)范化培訓(xùn)城建檔案管理人員。第一，需要對(duì)管理人員進(jìn)行思想政治教育工作。鼓勵(lì)相關(guān)人員對(duì)政治理論的學(xué)習(xí)，對(duì)黨的路線、方針、政策進(jìn)行努力貫徹，進(jìn)而有效提升其政治覺悟。注重指引相關(guān)人員學(xué)習(xí)十九大精神思想及習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想，將黨的各項(xiàng)方針政策貫徹落實(shí)到具體工作中區(qū)。第二，需要對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)能力的培訓(xùn)和教育。城建檔案管理與利用，也屬于一門科學(xué)和技術(shù)，想要做到規(guī)范性管理與利用城建檔案，管理人員需要具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和清晰的頭腦。在專業(yè)能力培訓(xùn)中，需要包括檔案管理知識(shí)，還需要包括信息技術(shù)知識(shí)，在提升管理人員專業(yè)能力和水平的同時(shí)，提升其操作計(jì)算機(jī)的能力，使其可以順應(yīng)現(xiàn)代化城建檔案管理模式，進(jìn)而有效提升管理與利用效率。第三，鼓勵(lì)相關(guān)人員參加市城建檔案館組織的城建檔案學(xué)術(shù)交流會(huì)，進(jìn)而加深對(duì)城建檔案的重要性的認(rèn)識(shí)和了解。

2.3 對(duì)資源建設(shè)進(jìn)行完善，構(gòu)建信息化管理利用平臺(tái)

首先，需要對(duì)數(shù)字化城建檔案建設(shè)進(jìn)行推進(jìn)。在城建檔案管理與利用工作中，需要從紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成為數(shù)字檔案，創(chuàng)建一個(gè)檔案管理信息系統(tǒng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化存儲(chǔ)城建檔案。針對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與專項(xiàng)驗(yàn)收，保證有關(guān)檔案收集完整、歸檔及時(shí)、整理規(guī)范、移交按期，進(jìn)而有效提升檔案管理質(zhì)量，提升檔案歸檔的規(guī)范性。其次，需要對(duì)城建檔案開發(fā)與利用工作進(jìn)行推進(jìn)。城建檔案不僅具有對(duì)歷史進(jìn)行記錄的價(jià)值，并且還可以提供給城市未來發(fā)展可靠的信息數(shù)據(jù)，提供給人民群眾檔案信息服務(wù)。因此，相關(guān)部門需要提升自身的服務(wù)意識(shí)，對(duì)城建檔案的價(jià)值進(jìn)行深入挖掘，不斷提升城建檔案的利用水平。相關(guān)部門可以創(chuàng)建一個(gè)官方網(wǎng)站，使人民群眾對(duì)城建檔案的相關(guān)法律、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、檔案工作流程等進(jìn)行了解，縮短大眾和城建檔案管理與利用的距離?？梢远ㄆ陂_展檔案館日活動(dòng)，把查檔利用服務(wù)介紹給人民群眾，對(duì)檔案宣傳資料進(jìn)行贈(zèng)送等等。此外，為了可以提供給用戶快速和準(zhǔn)確查閱檔案資料的服務(wù)，應(yīng)定期更新微機(jī)目錄檢索系統(tǒng)，及時(shí)著入新接收的檔案目錄，這樣不僅可以節(jié)約用戶查詢時(shí)間，還可以使用戶精準(zhǔn)查找到想要的資料。

結(jié)束語(yǔ)：

總而言之，在新時(shí)代背景下，加強(qiáng)對(duì)城建檔案的管理與利用是非常重要的，不僅可以有效提升管理質(zhì)量和利用效率，還可以促進(jìn)城市現(xiàn)代化發(fā)展。因此，想要有效提升城建檔案管理質(zhì)量和利用效率，相關(guān)人員需要意識(shí)到城建檔案的重要性，并把城建檔案的管理與利用放到城市發(fā)展中的重要戰(zhàn)略位置，構(gòu)建信息化檔案管理模式，組建高素養(yǎng)的檔案管理隊(duì)伍，并且通過對(duì)管理與利用體系進(jìn)行不斷完善，強(qiáng)化檔案收集與利用等手段，從根本上提升城建檔案管理和利用效率。