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        礦山工程結(jié)算流程及審核要點(diǎn)探討

        2019-02-20 07:33:49宋秀麗
        關(guān)鍵詞:工程量礦山費(fèi)用

        宋秀麗

        中鋼礦業(yè)開發(fā)有限公司邯鄲分公司 河北 邯鄲 056000

        隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各項(xiàng)工程的投資也越來越多,其中礦山工程也在逐漸增多,因此礦山工程項(xiàng)目價格也在直線上漲,從而增加了礦上項(xiàng)目的投資成本。此外在礦山結(jié)算中也較為復(fù)雜,主要使用定額方式進(jìn)行結(jié)算,而這種方式則有一定的難度。那么面對礦山這種投資額度較高的工程的結(jié)算時,必須要足夠重視,同時還需要兼顧各方利益,只有這樣才可以保證每個環(huán)節(jié)的順利開展。

        一、礦山工程結(jié)算的審核流程分析

        目前在我國的礦山結(jié)算工作中很多企業(yè)選擇工程外包,甚至有些企業(yè)為了減少施工費(fèi)用只負(fù)責(zé)礦山井下生產(chǎn)技術(shù)管理和礦石升坑,采用綜合單價法確定掘進(jìn),采礦的價格也按每平方,每立方每噸來確定工程綜合單價,根據(jù)綜合單價結(jié)算工程費(fèi)用,此外在結(jié)算時還需要對:施工合同、附加合同、補(bǔ)充合同、以及施工協(xié)議書的審核;工程圖紙、及工程圖紙施工圖和工程變更圖紙。以及審計(jì)材料中的工程量計(jì)算表、工程結(jié)算表、以及招標(biāo)文件,預(yù)付款明細(xì)和建設(shè)單位的預(yù)付款時序的審核。以下則對結(jié)算流程做出舉例說明。

        1. 詳細(xì)審閱竣工結(jié)算的資料

        在進(jìn)行結(jié)算工作時要保證各項(xiàng)資料、文件、財務(wù)往來的真實(shí)性,再對其進(jìn)行核算,同時還包括平面圖、斷面圖、立面圖、裝備圖以及平面布置圖等。此外還需要相關(guān)工作人員要對此進(jìn)行細(xì)致的審核,同時將單位工程中出現(xiàn)的施工調(diào)整方案的各項(xiàng)費(fèi)用資料進(jìn)行結(jié)算調(diào)整,當(dāng)各項(xiàng)資料與實(shí)際的工程一致時才可以確定結(jié)算結(jié)果,另外在結(jié)算中還需要注意的時要對工程中各項(xiàng)施工資料,以及變更單目、施工聯(lián)系彈幕、材料明細(xì)等一切相關(guān)資料進(jìn)行保存,做為后續(xù)工作的重要依據(jù)。

        2. 認(rèn)真審閱招標(biāo)文件和相關(guān)合同

        在礦山工程結(jié)算環(huán)節(jié)中的每一份合同都直接影響著造價效果和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)范圍,如合同書、施工協(xié)議書等,另外在這些合同資料中的施工材料也對結(jié)算有著十分重要的作用,那么這就需要在進(jìn)行結(jié)算工作時要認(rèn)真審閱。

        3. 開工竣工期限

        工期的如期開工和定期結(jié)束是減少工程造價的因素之一,如施工合同中的竣工日期可能會和實(shí)際竣工其出現(xiàn)偏差,嚴(yán)重時則會帶來較大的經(jīng)濟(jì)影響,這就需要在確定工程日期時要對時間進(jìn)行嚴(yán)格的控制,防止出現(xiàn)較大偏差的工期延遲現(xiàn)象,一旦發(fā)生延期,還需要由雙方人員對其進(jìn)行商討同時制定出有關(guān)解決方案,按照合同中相關(guān)條例要求甲方進(jìn)行索賠,只有這樣才可以最大的保證施工企業(yè)的利益。

        確定合同中的其他款項(xiàng)以及附加款項(xiàng)。相關(guān)的人員不僅要對各項(xiàng)材料做好審閱,同時還應(yīng)注意合同中的附加款項(xiàng)等,以及后期出現(xiàn)的其它附加條款,同時在進(jìn)行結(jié)算時結(jié)算人員還要認(rèn)真審閱每一項(xiàng)合同以及合同條款。同時還需要對工程中出現(xiàn)的罰款和獎勵款項(xiàng)核實(shí)落實(shí)情況,確定實(shí)施后在計(jì)入正式結(jié)算中。

        4. 審閱圖紙、制定方案的經(jīng)濟(jì)效果

        施工中項(xiàng)目圖紙是工程的重要依據(jù),要求相關(guān)人員要進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,結(jié)算更要細(xì)致,在開工前預(yù)算人員要對圖紙審查明確圖紙的設(shè)計(jì)目的,和相關(guān)技術(shù)人員做好溝通對合同中影響工期和安全以及規(guī)范質(zhì)量等增加的技術(shù)措施進(jìn)行闡述,將問題措施等進(jìn)行逐一例舉并交甲方進(jìn)行審批,若甲方對內(nèi)容沒有異議,則該技術(shù)所需要的設(shè)備、人工、等都計(jì)入后期的結(jié)算中。

        5. 施工機(jī)械問題,設(shè)施費(fèi)用

        施工機(jī)械直接會影響到機(jī)械費(fèi)用的結(jié)算和取費(fèi),那么這就要求在實(shí)際的施工組織過程中要嚴(yán)格的按照合同中的規(guī)格、型號、數(shù)量進(jìn)行。在施工過程中若甲方的井下設(shè)施配套不夠完全,這就需要對部分的移動設(shè)備進(jìn)行租用,例如工程需要的較大型的設(shè)施費(fèi)用,如包括設(shè)備和通風(fēng)機(jī)的安裝、豎井臨時改裝的安裝費(fèi)以及排氣泵的安裝費(fèi)和卷揚(yáng)機(jī)房等。則要進(jìn)行全面的考慮,以及各類機(jī)械材料和管理費(fèi)用等情況。

        二、深入現(xiàn)場獲得一手資料

        礦山工程是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工程,其中在結(jié)算時常常會出現(xiàn)推諉現(xiàn)象,增加工程結(jié)算的難度,這就要求結(jié)算者應(yīng)深入了解施工現(xiàn)場和施工狀態(tài),對施工過程有著全面的把握,具體包括以下幾點(diǎn)。

        1. 新材料與工藝

        結(jié)算人員要對施工中的各種材料和工藝技術(shù)進(jìn)行全面的了解。工程竣工后一般都要進(jìn)行結(jié)算,其施工過程中所需要的各種新型材料和工藝,都會影響工程造價的變化,那么這就要對其進(jìn)行全面的了解,保證工程在進(jìn)行時不會拖到結(jié)算的階段,以防在結(jié)算過程中出現(xiàn)異議。若遇到突發(fā)事件要及時做出特殊處理,比如礦山施工中的容易塌方地段,那么這就要做好塌方防范措施,對塌方做到有效預(yù)防,另外還應(yīng)對此過程中需要的設(shè)施和材料做好記錄,并在施工結(jié)束后向甲方解釋其原因。

        2. 隱蔽工程量

        礦上工程是一項(xiàng)施工量較大的工程,那么對其隱蔽工程的計(jì)算時則更需要細(xì)致認(rèn)真,但是在實(shí)際工程中工程中竣工后一般很難考量隱蔽工程量,這就會導(dǎo)致甲乙雙方出現(xiàn)異議,如工程中的注漿過程,那么在這一環(huán)節(jié)中就需要對具體的填充量進(jìn)行計(jì)算,但是這一環(huán)節(jié)施工很同意受到地質(zhì)影響,從而影響到計(jì)算質(zhì)量,那么這就需要在過程結(jié)束后和監(jiān)理方簽訂相關(guān)協(xié)議,防止后期雙方出現(xiàn)不必要的爭執(zhí)。

        三、礦山工程結(jié)算費(fèi)用審核的要點(diǎn)分析

        在礦山工程中因施工量大、周期長、人員多、這就會增加工程結(jié)算費(fèi)用的難度,那么當(dāng)然審核人員就需要對礦山項(xiàng)目結(jié)算費(fèi)用審核中的要點(diǎn)問題及其注意,只有這樣才能保證礦山工程結(jié)算費(fèi)用審核工作的進(jìn)行。

        1. 做好結(jié)算初審工作

        首先要做的是做好結(jié)算的審核工作,要求礦山工程相關(guān)施工承包者在遞交結(jié)算審核時,應(yīng)附上結(jié)算價款不再調(diào)整的承諾。另外還需要注意檢查施工單位提交的結(jié)算資料是否齊全,簽字蓋章是否完整,以及檢查竣工資料及相關(guān)結(jié)算資料的真實(shí)準(zhǔn)確性。

        2. 做好合同結(jié)算條款分析

        審核人員要認(rèn)真研讀合同結(jié)算相關(guān)條款,看合同是固定單價、固定總價、費(fèi)率合同還是成本加酬金合同,根據(jù)具體結(jié)算方式制定不同的審核方式。

        3. 做好工程量的審核和價格復(fù)核

        一是根據(jù)竣工圖紙計(jì)算工程量,過程中避免漏算和重復(fù)算量。二是對施工上報的工程量進(jìn)行細(xì)致審核。三是對定額的選取進(jìn)行核對。四是價格的高低直接影響造價的高低,結(jié)算時要對價格進(jìn)行細(xì)致的復(fù)核。五是對取費(fèi)表取費(fèi)基礎(chǔ)及費(fèi)率進(jìn)行審核。六是各單位工程匯總金額計(jì)算是否正確進(jìn)行復(fù)核。

        四、礦上結(jié)算審核中存在的問題

        在礦上結(jié)算中不僅要對工程中的項(xiàng)目環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督同時還應(yīng)保證相關(guān)結(jié)算人員的專業(yè)技能,以及相關(guān)制度的完善。

        1. 審計(jì)管理機(jī)制的不健全

        目前在結(jié)算審核工作中存在著對審核人員的監(jiān)督不完善等,同時監(jiān)督機(jī)制也有很大的漏洞。普遍的礦上工程結(jié)算都存在著這一問題。其中在審核結(jié)算中的審核方法較多,在結(jié)算審核過程中若使用的方法不恰當(dāng)則會影響審計(jì)結(jié)果。那么首先要建立健全礦上工程的結(jié)算審計(jì),并制定嚴(yán)格的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),只有這樣才可以提高審核結(jié)果質(zhì)量。

        2. 審核人員業(yè)務(wù)水平參差不齊

        結(jié)算人員是預(yù)算審計(jì)工作的重點(diǎn),在預(yù)結(jié)算工作中十分重要,但是目前在我國審計(jì)人員的工作技能存在著較大的差距,這就要求進(jìn)行審核人員的篩選時要以職業(yè)技能作為首先的篩選條件。

        3. 對審計(jì)業(yè)務(wù)的認(rèn)識不清晰

        隨著我國礦上工程技術(shù)的發(fā)展,礦產(chǎn)工程結(jié)算業(yè)務(wù)也發(fā)生了很大變化,但部分審核人員并沒有意識到這種變化,依然堅(jiān)持傳統(tǒng)的觀念和工作方式,導(dǎo)致與目前審計(jì)工作的定位不能符合,另外部分審計(jì)人員往往不能進(jìn)行獨(dú)立工作,這也會導(dǎo)致工程后期結(jié)算的審核出現(xiàn)問題。

        五、礦山工程結(jié)算審核的有效措施

        在礦山結(jié)算審計(jì)工作中出現(xiàn)的問題要制定出相應(yīng)的解決措施,首先就需要結(jié)算審計(jì)人員將觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)換,選擇合理科學(xué)的審核方法,并制定完善的審核管理體制和加強(qiáng)審核工作的質(zhì)量。

        1. 合理選擇科學(xué)審核方法

        進(jìn)行結(jié)算審核工作時要選擇以實(shí)際狀況相符合的方法,只有這樣才可以提高結(jié)算審核質(zhì)量,提高結(jié)算審核的精準(zhǔn)度。例如在礦山結(jié)算中常用的審核方法,是比較審核法和全面審核發(fā),以及重點(diǎn)審核法,以上三種的審核方法需要根據(jù)實(shí)際情況使用。

        2. 加強(qiáng)復(fù)查確保審核質(zhì)量

        現(xiàn)階段的工程造價結(jié)算和審核工作中雖不能以智能化的方式完成,這也就帶給了結(jié)算工程增加了較多的主觀性,那么這就需要多個人員對其進(jìn)行復(fù)查才可以防止因個人的主管帶來審查失誤。同時在審核匯總中更需要專業(yè)的人員進(jìn)行,同時還應(yīng)申請審核復(fù)查工作,只有對其進(jìn)行有效的審核和監(jiān)督才能保證失誤的出現(xiàn)。

        3. 建立完善的審核管理機(jī)制

        礦上工程中較多的部門、施工環(huán)節(jié)、以及多項(xiàng)施工材料,則會增加結(jié)算審核工作人員的工作難度,為了保證審核人員和各個部門有更好的協(xié)調(diào)就要建立完善的審核管理機(jī)制,方便任何人員工作的開展。

        六、結(jié)論

        在礦山工程中,工程結(jié)算直接決定著項(xiàng)目結(jié)果,本文對礦山結(jié)算審核中的要點(diǎn)進(jìn)行分析,并將其中存在的問題進(jìn)行例舉,同時提出相關(guān)的問題間隙,望對我國礦山事業(yè)帶來幫助。

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