王明杰
青島新時(shí)代房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 山東 青島 266001
前言:社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已不能適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理,從根本上優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu),充分實(shí)現(xiàn)資源的合理配置和利用,提高企業(yè)整體的工作效率,從而促進(jìn)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的健康發(fā)展。
(一)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)缺乏先進(jìn)的內(nèi)部控制管理理念。部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理上某企業(yè)先進(jìn)的內(nèi)部控制管理理念,在經(jīng)營(yíng)管理上,管理方式落后、粗放,沒(méi)有足夠發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部控制的作用,沒(méi)有對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理形成有效監(jiān)督。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在日常的項(xiàng)目開展過(guò)程中,缺乏規(guī)劃或經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,盈利水平不穩(wěn)定,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,尤其當(dāng)前復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)的發(fā)展之路更加艱難。
(二)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制管理體系不夠完善。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制管理的過(guò)程中,立足自身實(shí)際,逐步形成一套本企業(yè)的內(nèi)部控制管理制度。一般中小企業(yè)而言,自身發(fā)展水平有限,人力成本有限,形成的企業(yè)內(nèi)部控制管理體系不夠完善和全面,在實(shí)際應(yīng)用中側(cè)重于某一部門或某一方面,企業(yè)的各部門間存在信息不通或部門間掣肘現(xiàn)象,使得房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制管理難以均衡發(fā)展,不利于企業(yè)日常工作的順利開展,影響了企業(yè)的管理效率。
(三)在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管不嚴(yán),存在潛在風(fēng)險(xiǎn)。在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部,沒(méi)有設(shè)置專門的審計(jì)部門或沒(méi)有引入專業(yè)的審計(jì)人員,導(dǎo)致在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部工作中存在問(wèn)題而忽視,在項(xiàng)目開展中出現(xiàn)程序混亂的狀況。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)開展的項(xiàng)目活動(dòng)所涉資金數(shù)額較大,必須有審計(jì)部門的監(jiān)督指導(dǎo),否則企業(yè)在日常項(xiàng)目開展中很容易出現(xiàn)資金不足、項(xiàng)目建設(shè)超期、項(xiàng)目質(zhì)量等潛在風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛,給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失和想象的損害,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(四)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)缺乏專業(yè)的管理人才,內(nèi)部控制管理水平有限。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的從業(yè)人員的專業(yè)水平層次不齊,缺乏優(yōu)秀人才,尤其復(fù)合型人才。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,需要根據(jù)企業(yè)自身和市場(chǎng)的瞬息變化做出有利于企業(yè)未來(lái)發(fā)展的決策,要在項(xiàng)目開展前期進(jìn)行良好的市場(chǎng)預(yù)測(cè),在項(xiàng)目開展過(guò)程中加強(qiáng)內(nèi)部控制,降低未來(lái)可能發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防范機(jī)制,這就需要優(yōu)秀的管理人才的加入。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部缺乏這樣的專業(yè)人才,也是造成內(nèi)部管理水平較低的原因之一。
(一)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部形成全面、有效的內(nèi)部控制管理制度。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)開展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),涉及多個(gè)行業(yè),項(xiàng)目周期較長(zhǎng),受外部因素影響也較大。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)只有立足自身企業(yè)實(shí)際,從項(xiàng)目開展的各個(gè)環(huán)節(jié)入手,在企業(yè)內(nèi)部控制管理制度上加以完善,彌補(bǔ)漏洞,形成多元化、全方位的制度體系,從根本上降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的內(nèi)部控制管理能力。通過(guò)確立明確的管理制度約束與員工的行為,對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目程序進(jìn)行規(guī)范和引導(dǎo),充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高企業(yè)工作效率,激發(fā)企業(yè)或力。對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)開展過(guò)程中的不合規(guī)行為進(jìn)行制止和糾正,確保房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)合理合法性,從而降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制管理能力。
(二)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要加大對(duì)優(yōu)秀人才的引進(jìn),尤其是企業(yè)管理人才。人才戰(zhàn)略是當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略。加強(qiáng)企業(yè)管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng),塑造一批具有專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)管理人才。在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的重要部門和重要崗位上要堅(jiān)持聘用具有高素質(zhì)的人才,從根本上提高企業(yè)的內(nèi)部控制管理能力。在實(shí)際操作中,優(yōu)秀的管理人才能夠很好的把握市場(chǎng),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,避免可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的整體運(yùn)行效率。同時(shí)為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展建言獻(xiàn)策,促進(jìn)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在當(dāng)前復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中保持良好的發(fā)展勢(shì)頭,穩(wěn)步向前。
(三)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要在內(nèi)部形成完善的內(nèi)部控制管理體系。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要在企業(yè)內(nèi)部建立一套有著自身管理特點(diǎn)的內(nèi)部控制管理體系,在企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)崗位有著明確的規(guī)章制度進(jìn)行約束和考核。每個(gè)員工能夠按部就班的履行自身職責(zé)。企業(yè)組織架構(gòu)明晰,崗位劃分規(guī)范,各部門相互監(jiān)督,各崗位科學(xué)考評(píng),從而形成全面、有效的內(nèi)部控制管理體系。在企業(yè)內(nèi)部逐漸形成良好的企業(yè)氛圍,增強(qiáng)執(zhí)行力,在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部形成良好的內(nèi)部控制管理環(huán)境。
(四)在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部設(shè)立審計(jì)部門或?qū)徲?jì)崗位,提高監(jiān)督力度。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展離不開審計(jì)部門的監(jiān)督指導(dǎo)工作。在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立審計(jì)部門,發(fā)揮審計(jì)職權(quán),對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)項(xiàng)目活動(dòng)開展過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),對(duì)不合理的行為及時(shí)指出、糾正。在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中逐漸形成獨(dú)立的、專業(yè)的、審計(jì)制度,對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的日?;顒?dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理。
(五)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),提高內(nèi)部控制管理的水平?,F(xiàn)代大數(shù)據(jù)傳輸和共享使得在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部,各個(gè)部門可以實(shí)時(shí)進(jìn)行信息的溝通和交換,更加迅速的了解到市場(chǎng)的最新變化和企業(yè)最新決策,增強(qiáng)信息的透明度,有利于及時(shí)做出應(yīng)對(duì),極大的提高了企業(yè)的工作效率,提高了市場(chǎng)分析的準(zhǔn)確性和有效性,加強(qiáng)了內(nèi)部控制和管理。
結(jié)論:房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制管理水平的提高有助于提高管理水平,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),幫助房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)規(guī)模化發(fā)展、規(guī)范化發(fā)展,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。