郭浩華
(上杭縣城市建設(shè)發(fā)展有限公司,福建 龍巖 364200)
為切實加強對政府投資建設(shè)項目的監(jiān)督管理,各地政府相繼頒布了諸如《加強政府投資建設(shè)項目監(jiān)督管理規(guī)定》等文件,要求政府投資項目必須嚴格遵循報批程序,制定各階段的控制目標,對項目全過程進行動態(tài)控制[1]。下面以龍巖某婦幼保健院整體搬遷建設(shè)項目為例,對政府投資項目代建工程投資、進度等方面的控制與管理措施進行分析探討。
龍巖某婦幼保健院整體搬遷建設(shè)項目為全過程代建項目,資金來源為政府財政投資,用地面積約18752m2,總建筑面積約14495.2m2,涉及土建、電梯、水電、消防、暖通、醫(yī)用氣體、智能化、景觀等10多個專業(yè),項目總投資概算約8370萬元。
(1)確定工程建設(shè)規(guī)模及總投資控制目標。
本項目設(shè)計單位原先提出建設(shè)一幢12層的門診病房綜合樓及附屬設(shè)施,總投資約1.5億元,公司組織專家對可研和方案進行評審后,建議結(jié)合當?shù)厥袌龊拓斦闆r,兼顧一定的前瞻性,將項目分兩期實施,近期建設(shè)一幢 8層門診病房綜合樓及附屬設(shè)施,利用遠期預(yù)留地建設(shè)地面停車位,減少地下停車位,遠期根據(jù)醫(yī)院發(fā)展情況進行擴容,最終項目領(lǐng)導(dǎo)小組采納部分意見,確定該工程近期計劃總投資目標為約8000萬元,緩解了部分財政資金壓力。
(2)建立工程配套管理辦法及相關(guān)規(guī)章制度
公司建立了如工程設(shè)計變更管理制度、工程簽證制度、合同審批制度等制度,各代建項目部根據(jù)相關(guān)制度執(zhí)行各項代建工作。
本項目室內(nèi)裝修工程造價控制目標為1000萬元,原設(shè)計方案采用了大量人造大理石、鋁單板等單價高的裝飾材料,預(yù)算造價超出控制目標,公司內(nèi)部專家評審建議要求設(shè)計單位限額設(shè)計,將人造大理石地板改為微晶磚、?;u地板,鋁單板改為鋁扣板和鋁塑板,在達到相近視覺功能效果的前提下,成功地將投資目標控制在900萬元以內(nèi)。
(1)抓好各專項工程之間的協(xié)調(diào)配合。前期施工的工程要考慮后期施工的工程,如主體工程先行施工,就要考慮手術(shù)室、檢驗科等特殊區(qū)域深化設(shè)計后的墻體是否主體工程一致,避免后期拆改。
(2)對工程變更的控制。工程變更時不能忽略對變更部分的造價進行評估,特別是增加投資的變更必須經(jīng)過監(jiān)理、代建、建設(shè)、設(shè)計單位的層層確認;
(3)現(xiàn)場簽證的控制。簽證項目發(fā)生前,必須以工程聯(lián)系單的形式對簽證項目造價進行評估,現(xiàn)場簽證時各單位各派兩人以上參加,互相核對,避免出錯。
(4)按合同約定進行支付工程款。施工單位報送的工程量進度款清單一式兩份,監(jiān)理批改一份、我司批改一份,工程量、單價復(fù)核無誤,報項目領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,方可付款入賬[3]。
(5)編制資金使用計劃,把好工程款支付關(guān)。代建項目部根據(jù)工程概算、預(yù)算,以及工程進度計劃,編制下年度資金使用計劃和月度資金使用計劃,報送當?shù)刎斦块T,資金計劃誤差不可太大,避免流于形式。
(6)主要建筑材料和主要設(shè)備費用在整個工程造價中的比重很大[2]。一般情況下占總投資的 60%左右。本項目中微晶磚施工單位及當?shù)亟?jīng)銷商報價每平方米約430元,?;u施工單位報價每平方米約170元,經(jīng)過我們組織詢價組,奔赴佛山陶瓷城,到廠家詢得第一手價格,最終微晶磚定價每平方米 220元,?;u定價每平方米105元,這兩項就控制造價約70萬元。
熟悉招標投標法和工期定額,是做好招投標階段進度管理的首要條件。在招投標文件中,需注明要求的施工工期和人員、機械配置,由于本項目各個專項單獨發(fā)包,尤其要確定各專項工程之間的工期銜接,根據(jù)總體進度計劃表,分配好各專項工程的入場時間及各工序完工時間,避免窩工現(xiàn)象。
在工程實施時,管理好以下幾個關(guān)鍵點,可有效控制進度。一是統(tǒng)籌各專項工程進度,每周召開工程協(xié)調(diào)會,根據(jù)總進度計劃對各專項工程的周進度報表進行核查,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并予以協(xié)調(diào)解決,確保工程順利實施;二是采取一定的激勵措施,對進度滯后的單位采用口頭警告、書面預(yù)警、處罰違約金等形式嚴格管理,對進度提前的單位予以表揚獎勵。三是圖紙會審等技術(shù)活動中需仔細發(fā)現(xiàn)問題,并及時解決,盡量避免后續(xù)因工程變更引起工程量增加,拖延工期;四是特殊問題特殊解決,針對個別疑難問題,嚴重干擾進度的,組織現(xiàn)場辦公會議,請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)主管部門、執(zhí)法部門,及時予以處理。
本項目總投資概算8370萬元,通過對項目的全過程動態(tài)管理,在增加了中央空調(diào)、手術(shù)室、檢驗科等專項工程的情況下,仍然將總投資控制在8000萬元以內(nèi)。
本項目計劃2018年10月竣工驗收,通過對項目的全過程動態(tài)管理,順利于2018年8月竣工驗收,比目標提前2個月,獲得了良好的社會和經(jīng)濟效益。
一是決策階段的評估論證工作不充分,存在立項規(guī)模過高或過低現(xiàn)象;二是方案設(shè)計對項目和項目周邊情況調(diào)研分析不透徹,導(dǎo)致缺項漏項;三是施工圖設(shè)計不重視工程投資控制;四是項目需要多個部門審批;五是項目資金管理不夠細致,資金計劃流于形式。
(1)建立公司內(nèi)部專家體系,抓好決策階段和設(shè)計階段管理
一是項目決策階段,組織公司內(nèi)部各專業(yè)技術(shù)人員,對項目的建設(shè)范圍和規(guī)模反復(fù)論證,不虛報,不漏項。
二是加強設(shè)計階段投資控制,如本項目門診樓大廳采用圓形人造大理石飾面,造價是方形的三倍;門診樓外立面采用干掛大理石,而當時的技術(shù)水平,真石漆可以達到同樣的效果,造價卻節(jié)省三分之二。
三是對影響工期的設(shè)計內(nèi)容加以控制?;A(chǔ)的選型、裝修材料和工藝的選擇等設(shè)計內(nèi)容對后續(xù)施工工期的影響因素較大,如本項目后勤保障樓原采用靜壓樁,設(shè)計單位沒有考慮到現(xiàn)場條件靜壓樁無法實施,等施工單位進場后準備調(diào)設(shè)備進場時,問題才暴露,導(dǎo)致了工期的延誤。
(2)加大項目報批管理力度。
公司對前期部加大了管理力度,建立項目前期工作臺帳,安排分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管,主動聯(lián)系、督促相關(guān)部門辦事人員。
(3)細化項目資金計劃,加強項目資金調(diào)度
過往年度資金計劃流于形式,究其原因是實際使用資金與計劃相差太遠,本項目實施過程中,按各專項工程、按月做了詳細的資金分解和計劃,并制定了相應(yīng)的資金計劃實施措施。總體實施下來,年資金計劃實施誤差率控制在了 15%以內(nèi),起到了很好的效果。
總之,對政府投資項目代建工程造價、進度管理是涉及眾多相關(guān)部門協(xié)調(diào)作業(yè)的系統(tǒng)工程。在對項目各個階段進行投資、進度控制與管理時,代建單位應(yīng)發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員的水平,調(diào)動從業(yè)人員的積極性,善于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),動態(tài)控制,嚴格審核,使政府投資的建設(shè)項目的控制目標得以實現(xiàn)。