鄒德玉

（貴州建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，貴州 貴陽(yáng) 551400）

1 建筑工程資料管理的意義

1.1 是工程竣工的基本條件

建筑工程技術(shù)資料包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖以及竣工驗(yàn)收相關(guān)文件。這些資料對(duì)于整個(gè)工程的質(zhì)量以及工程的價(jià)值有著極其重要的作用。許多工程的竣工都是依照建筑工程技術(shù)資料來進(jìn)行最終的核對(duì)和因此，對(duì)于整個(gè)建筑工程來說，技術(shù)資料管理是工程竣工的基本條件。

1.2 是保證工程質(zhì)量的關(guān)鍵

建筑工程的特點(diǎn)是隱蔽工程多，只有通過嚴(yán)格的過程監(jiān)督與驗(yàn)收，才能保證工程質(zhì)量。而工程資料則是全面反映監(jiān)督與驗(yàn)收記錄的重要文件，如實(shí)地記錄了隱蔽工程的各種數(shù)據(jù)和驗(yàn)收結(jié)論。因此，建筑工程資料對(duì)于整個(gè)工程的質(zhì)量起到了關(guān)鍵作用。每一個(gè)建筑施工工程要嚴(yán)格的保管相關(guān)的資料，這樣才能夠在后期的驗(yàn)收以及后期的質(zhì)量核查等環(huán)節(jié)有更加有力的證據(jù)。

2 建筑工程技術(shù)資料管理現(xiàn)存的問題

建筑工程技術(shù)資料對(duì)于整個(gè)工程的質(zhì)量以及工程的竣工都有著極其重要的作用，但是在目前一些建筑工程當(dāng)中，對(duì)于技術(shù)資料管理存在一定的問題，下面就對(duì)這些問題進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析。

2.1 沒有按照規(guī)定進(jìn)行資料管理

首先，許多工程在對(duì)建筑技術(shù)資料進(jìn)行管理時(shí)沒有按照規(guī)格進(jìn)行管理。建筑技術(shù)資料當(dāng)中有一些文件，它們有固定的格式并且需要詳細(xì)的記錄清楚，對(duì)于一些圖片的保存方式以及文字等等都有明確的規(guī)定。有一些工程在進(jìn)行記錄的過程當(dāng)中，卻沒有按照規(guī)格進(jìn)行整理，許多文件都是雜亂無章的，有的技術(shù)資料甚至是不真實(shí)的，許多文件以及資料的整理都是在工程實(shí)施之后一定階段才去進(jìn)行記錄，這樣的話就沒有與實(shí)際施工情況相聯(lián)系。那么這樣整理的建筑技術(shù)資料就存在一定的不確定性，那對(duì)于整個(gè)工程有著一定不利的影響甚至存在一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 職責(zé)任務(wù)分配不明確

其次，在對(duì)建筑工程技術(shù)資料進(jìn)行管理時(shí)，許多相關(guān)的工作人員，他們登職責(zé)并不是十分的明確，對(duì)于職責(zé)任務(wù)分配不明確，這樣的話在實(shí)際工作當(dāng)中，工作人員之間就會(huì)互相推卸責(zé)任，對(duì)于同一項(xiàng)工作也會(huì)推脫，這樣的話不利于整個(gè)工作的進(jìn)展。職責(zé)任務(wù)分配不明確也與整個(gè)建筑工程管理有一定的聯(lián)系，一些建筑工程本身的管理制度就不夠明確，因此許多職員在進(jìn)行工作時(shí)就會(huì)鉆一些漏洞，從而在工作上就會(huì)有不負(fù)責(zé)任的現(xiàn)象，同時(shí)工作質(zhì)量也會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題。

2.3 缺乏一定的工作能力

最后一些建筑工程當(dāng)中，他們對(duì)于技術(shù)資料管理工作認(rèn)識(shí)不足，他們所采用的工作人員沒有一定的專業(yè)能力。許多建筑工程在具體的資料管理過程當(dāng)中，并沒有聘請(qǐng)專業(yè)的人員，只是規(guī)定幾個(gè)人負(fù)責(zé)進(jìn)行資料的整理，有的甚至是在工程后期才開始進(jìn)行整理，這樣的話整個(gè)資料的真實(shí)性就會(huì)有所降低。同時(shí)因?yàn)楣ぷ魅藛T缺乏一定的工作能力，所以整個(gè)的資料管理也會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題，從資料的完整性，真實(shí)性以及整個(gè)資料的規(guī)范性，都會(huì)存在各種各樣的問題，這樣的話對(duì)于整個(gè)建筑后期的驗(yàn)收以及管理都會(huì)帶來許多不利的影響。

3 解決建筑工程技術(shù)資料管理存在問題的有效措施

3.1 完善技術(shù)資料管理制度

完善技術(shù)資料管理制度是堅(jiān)決建筑工程技術(shù)資料管理存在問題的第一步。常言道，沒有規(guī)矩不成方圓，只有完善了制度才能夠更好地對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行管理。目前許多建筑工程對(duì)于，技術(shù)資料的管理認(rèn)識(shí)并不是十分的成熟，許多人認(rèn)為這項(xiàng)工作并不是十分的重要，甚至一些資料都是在工程后期才開始進(jìn)行。之所以會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象，與整個(gè)技術(shù)資料管理制度不完善有一定的聯(lián)系。相關(guān)的建筑工程應(yīng)當(dāng)對(duì)整個(gè)質(zhì)量管理制度進(jìn)行細(xì)致化，例如將每一次的工程進(jìn)度進(jìn)行及時(shí)的記錄，并且對(duì)一些資料和文件要進(jìn)行及時(shí)的更新和整理，并且每一份文件都要完全的按照規(guī)定進(jìn)行整理，這樣的話有助于整個(gè)資料的整合，同時(shí)也能夠真實(shí)的反應(yīng)出建筑工程的實(shí)施情況。

3.2 認(rèn)真貫徹執(zhí)行新的標(biāo)準(zhǔn)

在制定了詳細(xì)的制度之后，要認(rèn)真的貫徹執(zhí)行新的標(biāo)準(zhǔn)。隨著社會(huì)的段進(jìn)步緊緊的不斷發(fā)展，對(duì)于施工單位的工程技術(shù)資料也有了新的標(biāo)準(zhǔn)。一方面是國(guó)家不斷有新規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)，為了能達(dá)到國(guó)家對(duì)施工資料的要求，資料員和標(biāo)準(zhǔn)員都需要及時(shí)更新現(xiàn)有知識(shí)，參加專業(yè)培訓(xùn)，采用的信息化軟件也應(yīng)及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣才能夠在整個(gè)的施工技術(shù)資料整理上有新的突破并且能夠完整的做好這項(xiàng)工作。

3.3 客觀求實(shí)的反映實(shí)際情況

此外，對(duì)于施工單位建筑技術(shù)資料的整理要有一定的真實(shí)性，能夠客觀求實(shí)的反映出工程的實(shí)際情況，這是整個(gè)建筑技術(shù)資料的核心價(jià)值。一些施工單位在對(duì)資料進(jìn)行整理的過程當(dāng)中，會(huì)有一定的作假現(xiàn)象或是不真實(shí)的資料記錄這些對(duì)于整個(gè)建筑工程的質(zhì)量有一定的不利影響。作為資料整理，就必須要客觀求實(shí)的反映出整個(gè)工程的實(shí)際情況，對(duì)于整個(gè)工程每一個(gè)階段的進(jìn)展都要進(jìn)行詳細(xì)的記錄，這樣才能夠真實(shí)的反映出整個(gè)建筑工程的實(shí)際情。

3.4 職責(zé)分明

最后相關(guān)的施工單位要對(duì)員工的職責(zé)進(jìn)行明確的分配。一些施工單位對(duì)于人員工作分配并不是十分的明確，這樣的話對(duì)于整個(gè)工作的完工進(jìn)度就會(huì)產(chǎn)生一定的影響，甚至停滯不前。想要解決這種現(xiàn)象，就要對(duì)每一個(gè)員工的職責(zé)進(jìn)行明確的分工，并且通過一些講座或是案例提高他們的專業(yè)能力，這樣才能夠讓員工在工作當(dāng)中發(fā)揮出更大的作用，這樣才能夠更好的完成各項(xiàng)工作，同時(shí)也能夠讓相關(guān)的建筑技術(shù)資料管理更加完善。

4 結(jié)束語(yǔ)

作為整理個(gè)工程質(zhì)量的一個(gè)客觀記錄的存在，建筑工程資料管理工作在整個(gè)工程管理中舉足輕重。它能夠真實(shí)的反映出整個(gè)工程實(shí)施階段的一些情況，同時(shí)也是驗(yàn)收竣工的基本條件。但是在實(shí)際施工的過程當(dāng)中，對(duì)于建筑工程技術(shù)資料管理存在各種各樣的問題。這些問題嚴(yán)重影響到整個(gè)工程的進(jìn)度以及工程的質(zhì)量。因此相關(guān)的施工單位要通過一些有效的措施來不斷的提高對(duì)于技術(shù)資料的管理，從制度方面以及人員的專業(yè)能力和員工的職責(zé)分明等等各個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃。相信在未來，隨著各項(xiàng)措施的不斷實(shí)施，建筑工程技術(shù)資料管理將會(huì)更加規(guī)范，在整個(gè)工程當(dāng)中將會(huì)發(fā)揮出更大的作用。