蔡 輝

（中國(guó)水利水電第十工程局有限公司，成都 610000）

在水利水電工程建設(shè)施工的過程中，不僅需要應(yīng)用到大量的機(jī)械設(shè)備及建筑材料，而且這些設(shè)備及材料的性能質(zhì)量，將直接關(guān)系到工程建設(shè)質(zhì)量以及后續(xù)使用過程中的安全性、可靠性及耐久性。因此，必須針對(duì)設(shè)備材料采購(gòu)供應(yīng)進(jìn)行全過程管理，確保此項(xiàng)工作具備較高的完成質(zhì)量，為水利水電工程的按時(shí)完工及工程建設(shè)質(zhì)量打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 采購(gòu)管理

1.1 編制采購(gòu)計(jì)劃

在正式開展設(shè)備材料采購(gòu)工作之前，需要依據(jù)水利水電工程的建設(shè)規(guī)模及實(shí)際使用需求列出一份采購(gòu)清單或者采購(gòu)計(jì)劃，為接下來的采購(gòu)工作提供依據(jù)與指導(dǎo)。在制定這份計(jì)劃的過程中，需要施工單位、業(yè)主以及監(jiān)理單位共同參與，大家本著實(shí)事求是的原則，依據(jù)工程量計(jì)算出所需材料與設(shè)備的需求數(shù)量，并且盡可能的確保相關(guān)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。在此基礎(chǔ)上，列出相應(yīng)的采購(gòu)項(xiàng)目，及其數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、性能要求、需求時(shí)間等內(nèi)容，以便于采購(gòu)工作的有序開展，確保設(shè)備材料的及時(shí)供應(yīng)，同時(shí)為工程成本管理與控制提供保障。

1.2 采購(gòu)過程管理

首先需要采購(gòu)人員明確的一點(diǎn)是，即使拿到了采購(gòu)工作計(jì)劃，也要每天應(yīng)與施工單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保持密切溝通，了解相關(guān)工作計(jì)劃及采購(gòu)需求是否存在變化，及時(shí)掌握設(shè)備材料的到位情況及使用情況，隨時(shí)了解施工進(jìn)度，一方面確保相關(guān)設(shè)備材料的不間斷供應(yīng)，另一方面避免出現(xiàn)大量的庫存積壓或者設(shè)備閑置等情況。不出現(xiàn)周轉(zhuǎn)不暢的問題，為工程建設(shè)質(zhì)量、施工周期以及整體造價(jià)管理提供強(qiáng)有力的保障，確保施工單位能夠取得理想的經(jīng)濟(jì)效益。目前，設(shè)備材料采購(gòu)工作主要包含以下三種形式：第一種，公開招標(biāo)。如果需要采購(gòu)的設(shè)備材料種類比較多，出于提高采購(gòu)效率、確保采購(gòu)質(zhì)量、控制采購(gòu)價(jià)格等多方面的考慮，建議施工單位采用公開招標(biāo)的方式篩選出一家或者若干家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行合作；第二，詢問采購(gòu)價(jià)格。這種方法比較適應(yīng)于采購(gòu)零散的原材料，或者是迫切使用的材料，通常情況下，這種采購(gòu)對(duì)材料的采購(gòu)量不大，但是時(shí)間較為緊迫，需要采購(gòu)人員本著“貨比三家”的原則親自到建材市場(chǎng)當(dāng)中進(jìn)行詢價(jià)，再對(duì)多個(gè)材料供應(yīng)商的實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)比分析，最終選擇出一家性價(jià)比較高的供貨商進(jìn)行采購(gòu)；第三，直接訂購(gòu)。這種方法比較適用于規(guī)模比較大并且是有獨(dú)家生產(chǎn)的材料，比如工程建設(shè)中的大壩保溫板和發(fā)電機(jī)組等大型材料，施工單位與制造廠商簽訂訂貨合同，以保證制造廠商及時(shí)為施工單位提供相應(yīng)的設(shè)備材料。

2 運(yùn)輸管理

2.1 提供備貨計(jì)劃

當(dāng)采購(gòu)人員確定供應(yīng)商以后，需要及時(shí)向?qū)Ψ教峁┎少?gòu)需求計(jì)劃，使供應(yīng)商獲得足夠的備貨時(shí)間。并且要求供應(yīng)商在備貨的過程中，仔細(xì)檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量，將不合格產(chǎn)品篩選出來；同時(shí)，在施工過程中，還要根據(jù)該產(chǎn)品的實(shí)際庫存數(shù)量、供貨周期、施工進(jìn)度以及實(shí)際消耗情況，控制好訂貨時(shí)間，確保該設(shè)備材料的及時(shí)供應(yīng)及準(zhǔn)時(shí)進(jìn)場(chǎng)，確保施工任務(wù)的順利完成。

2.2 組織材料運(yùn)輸

加入在運(yùn)輸材料的時(shí)候管理不到位，輕者增加運(yùn)輸成本，重者會(huì)造成施工周期上的延誤。因此，要對(duì)運(yùn)輸環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，例如選擇當(dāng)?shù)氐奈锪鞴具M(jìn)行長(zhǎng)期合作，商討一個(gè)合理的運(yùn)輸價(jià)格，盡量從本地進(jìn)行采購(gòu)，縮短運(yùn)輸距離和運(yùn)輸時(shí)間，盡可能降低設(shè)備材料的運(yùn)輸成本。

3 倉儲(chǔ)管理

3.1 進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量驗(yàn)收

將設(shè)備材料運(yùn)輸至施工現(xiàn)場(chǎng)后，施工單位需要安排專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)都比較豐富的人員進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收工作。不但要對(duì)設(shè)備材料的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀等方面進(jìn)行審核，還要查看其質(zhì)量合格證、出廠證明等資料是否齊全；必要時(shí)，還需要進(jìn)行抽樣檢測(cè)，確保各方面均符合要求后，方可正式驗(yàn)收入庫。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，質(zhì)量驗(yàn)收人員有權(quán)拒絕收貨，并及時(shí)將情況反映給采購(gòu)部門，協(xié)商退貨或者換貨事宜。

3.2 材料合理堆放

水利水電工程中所涉及到的設(shè)備材料，很多都需要按照其本身的物理、化學(xué)特性進(jìn)行合理堆放。否則，就會(huì)在存儲(chǔ)的過程中，出現(xiàn)受潮、變質(zhì)、發(fā)霉、變形等問題，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)斐刹牧系睦速M(fèi)，無法在施工中使用，從而加大了施工成本。要想避免此類情況的發(fā)生，應(yīng)嚴(yán)格遵循各類設(shè)備及材料的特性進(jìn)行分類堆放，置于通風(fēng)、避光處，避免陽光直射，避免因存儲(chǔ)不當(dāng)而引發(fā)不必要的損失。

3.3 材料儲(chǔ)備管理

在材料儲(chǔ)備環(huán)節(jié)，主要包括經(jīng)常儲(chǔ)備和季節(jié)儲(chǔ)備兩種類型。其中，經(jīng)常儲(chǔ)備的建筑材料主要是各種混凝土原材料。由于在水利水電工程建設(shè)的過程中，混凝土大壩施工具有較強(qiáng)的階段性，施工周期大約為幾天至兩周。這就需要施工單位將混凝土原料準(zhǔn)備充足，避免因材料短缺造成施工停滯；另外，由于水利水電工程施工周期較長(zhǎng)，有時(shí)甚至?xí)缭綆讉€(gè)季節(jié)，為了確保各類設(shè)備材料的持續(xù)供應(yīng)，通常將其劃分為倉庫存儲(chǔ)與二次加工兩種情況。首先，倉庫存儲(chǔ)。這一類設(shè)備材料基本上屬于建材市場(chǎng)上比較稀缺的品種，比如在市場(chǎng)上流動(dòng)性不足的鋼材型號(hào)或者是電子機(jī)械設(shè)備，在工程項(xiàng)目正式開始之前，施工單位要及時(shí)與材料供應(yīng)商取得聯(lián)系，施工單位應(yīng)在每年工程開工之前就與設(shè)備材料的供應(yīng)商取得聯(lián)系，按照需求數(shù)量進(jìn)行設(shè)備材料的提前供應(yīng)；另外，為了便于其存儲(chǔ)，可在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置一處專門的存儲(chǔ)區(qū)域，使設(shè)備材料得到妥善保管，確保其性能質(zhì)量持續(xù)完好；其次，二次加工。這種類型的材料和設(shè)備在運(yùn)輸?shù)倪^程中大多數(shù)需要借助于汽車等交通工具，比如水泥需要利用大型罐車。這種運(yùn)輸方法能夠在一定程度上節(jié)省包裝材料的使用，可是貨車在返程過程中沒有可以運(yùn)輸?shù)呢浳铮斐沙杀纠速M(fèi)。建設(shè)水利工程的時(shí)候，需要很多的施工材料，若是使用袋裝材料，必然會(huì)造成很多不必要的成本、時(shí)間、人力資源浪費(fèi)。想要解決這類問題，就需要及時(shí)與相關(guān)的企業(yè)進(jìn)行溝通，將需求與運(yùn)輸公司和制造企業(yè)進(jìn)行協(xié)商，比如常規(guī)類型的貨車在進(jìn)行運(yùn)輸?shù)臅r(shí)候，能否可以就近裝卸材料，將材料及時(shí)運(yùn)送到施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)剩余的材料再進(jìn)行入庫存儲(chǔ)或者是返回。

4 核算管理

4.1 施工設(shè)備核算

施工設(shè)備的核算工作是依據(jù)采購(gòu)合同而進(jìn)行的，執(zhí)行的價(jià)格也必須要嚴(yán)格按照計(jì)劃，若是存在超出部分，可以根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行折算，以免出現(xiàn)浪費(fèi)。

4.2 材料成本核算

在核算各項(xiàng)建筑材料成本的時(shí)候，施工單位要與不同供應(yīng)單位、不同的材料規(guī)格、不同工程單位的進(jìn)行計(jì)算，結(jié)算的時(shí)候要進(jìn)行雙方協(xié)議。將價(jià)目表發(fā)送給各供應(yīng)商以保證記錄無誤，再根據(jù)業(yè)主和施工單位所提供的工程材料和工程設(shè)備數(shù)量信息與相關(guān)合同要求，開具發(fā)票。

4.3 運(yùn)輸成本核算

核算運(yùn)輸成本的時(shí)候要根據(jù)固定單位展開，與物流公司進(jìn)行協(xié)商，針對(duì)路途長(zhǎng)短制定噸公里系數(shù)。這樣一來就可以合理控制運(yùn)輸成本，還可以保障材料及時(shí)到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)，確保施工進(jìn)度不受影響，降低生產(chǎn)中的成本投入。

5 結(jié)束語

在水利水電工程建設(shè)施工的過程中，同時(shí)涉及到大量的設(shè)備材料，給采購(gòu)管理工作帶來了較大的難度。要想做好此項(xiàng)工作，必須從采購(gòu)、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、核算這四個(gè)方面同時(shí)入手，提高各項(xiàng)工作的有序性、及時(shí)性以及科學(xué)合理性，確保設(shè)備材料的及時(shí)供應(yīng)，為我國(guó)水利水電工程建設(shè)水平提供保障。