童養(yǎng)桃
(福建福船一帆新能源裝備制造有限公司, 福建 漳州 36321 1)
督查,字面意思已經(jīng)表達(dá)的很明確了,就是嚴(yán)格督促檢查工作的開(kāi)展與實(shí)行,而對(duì)于行政辦公來(lái)說(shuō),嚴(yán)格的督促檢查一方面是為了工作能有更好的完成度,另一方面也是為了黨和政府能嚴(yán)格執(zhí)行所規(guī)定目標(biāo)及發(fā)展方向的一種手段。
漢朝時(shí)期,督查工作已然開(kāi)始了自行一派、獨(dú)當(dāng)一面的場(chǎng)景。接著,從隋文帝時(shí)期,到唐、宋時(shí)期,督查管理的機(jī)制已經(jīng)開(kāi)始逐步完善,督查的力度也在持續(xù)增加。到了明朝之后,督查工作已經(jīng)成為了治理國(guó)家的一股中堅(jiān)力量。明王朝時(shí)期,僅僅十幾道的監(jiān)察御史中,竟然有百余人為其效力,由此也可得知,當(dāng)時(shí)的監(jiān)察力度是十分之大的。到了民國(guó)年代,無(wú)論是京都的政府亦或是南京的政府,督查的工作都依然延續(xù)著,并且已經(jīng)成為了無(wú)可替代的存在。了解了從遠(yuǎn)古時(shí)期到近代的督查歷史,可見(jiàn)只要是賢明的,想要努力給下屬好未來(lái),為了朝代嘔心瀝血的君王,都在用督查來(lái)治理國(guó)家,甚至可以說(shuō)是以督查為治國(guó)之本。而事實(shí)也確實(shí)如帝王所料,一般用督查手段治理國(guó)家的君王都迎來(lái)了繁榮的局面。
隨著時(shí)代的發(fā)展,在周恩來(lái)同志發(fā)表言論的40年后,中央也有一位地位崇高的領(lǐng)導(dǎo),宣傳督查政策,一定要把所經(jīng)歷的、聽(tīng)聞的、觀察到的所有待解決問(wèn)題,交給有關(guān)部門處理,不管是大問(wèn)題還是小問(wèn)題,都要落實(shí)到實(shí)處解決。隨后幾年,尤其是在黨十三屆四中全會(huì)之后,江澤民同志黨會(huì)中關(guān)于重視督查工作的建議,強(qiáng)調(diào)督查工作的開(kāi)展等相關(guān)提議也不在少數(shù)。其中江澤民同志還表達(dá)了這樣的含義,中國(guó)的各個(gè)機(jī)關(guān)有一個(gè)較弱的環(huán)節(jié),就是有安排沒(méi)了解,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)上邊布置了一項(xiàng)任務(wù),但是下邊執(zhí)不執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)根本不清楚的現(xiàn)象。對(duì)此,一定要堅(jiān)決杜絕此情況發(fā)生,如果這樣的現(xiàn)象開(kāi)始被發(fā)現(xiàn),被管理,那么相信機(jī)關(guān)工作的效率也會(huì)提高許多。而近幾年,很多企業(yè)也開(kāi)始擁有自己的督查制度,并且施行過(guò)后收獲了意想不到的效果,工作水平提高了,工作內(nèi)容也有了規(guī)范性,平時(shí)在辦公室的具體規(guī)章也清晰了。
縱觀督查工作的歷史,可以發(fā)現(xiàn)這樣一個(gè)問(wèn)題,不管是遠(yuǎn)古時(shí)代還是近現(xiàn)代,不管是什么樣治理國(guó)家的形勢(shì),督查工作都有著至關(guān)重要的位置,甚至可以說(shuō),督查工作在幫助國(guó)家繁榮,讓政權(quán)保持穩(wěn)定,可見(jiàn)督查工作的存在是十分必要的。
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),責(zé)任很重大,但是歸納來(lái)看,也不過(guò)是兩方面的工作內(nèi)容,一方面是幫助下屬解決問(wèn)題;另一方面便是能夠時(shí)刻了解下級(jí)的工作進(jìn)度和任務(wù)完成情況。作為領(lǐng)導(dǎo)者,第二點(diǎn)是他主要在做并且需要重視的問(wèn)題。就像數(shù)字排列一樣,1在前,2在后,有1才有2,如果領(lǐng)導(dǎo)不知道下屬任務(wù)的完成情況,就沒(méi)辦法安排下一步工作。不知道下屬是否存在困難,不知道下屬的任務(wù)完成情況是好是壞,那么到最后一定達(dá)不到期望值。如果領(lǐng)導(dǎo)者做不到心中有數(shù),那么便會(huì)慌張無(wú)措從而犯下禍端;如果領(lǐng)導(dǎo)做不到督促檢查,那么便會(huì)對(duì)計(jì)劃失去掌握性從而導(dǎo)致任務(wù)失敗。雖說(shuō)失敗是成功之母,但是如果領(lǐng)導(dǎo)者繼續(xù)維持原樣,不督促不檢查不掌握,那么估計(jì)失敗會(huì)成為日常。不管是什么組織,領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該掌握著下屬的工作進(jìn)程,也只有加強(qiáng)督促工作,才能走向成功之門。事實(shí)表明,科學(xué)的引領(lǐng)離不開(kāi)督查,從小處看,督查可以讓一個(gè)企業(yè)發(fā)展更好,從大處看,督查可以讓國(guó)家都有著更好的發(fā)展目標(biāo)和前景。
人都是性格化的,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)刻觀察著公司情況,并發(fā)現(xiàn)不良的風(fēng)氣,及時(shí)阻止且應(yīng)用了良好的決策時(shí),下屬一定會(huì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生極大的感激心理,并且對(duì)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令深信不疑。而領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威也在此時(shí)有著極大的提高效果,與下屬的相處也會(huì)越發(fā)和洽,當(dāng)下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)所說(shuō)的話嚴(yán)格執(zhí)行時(shí),領(lǐng)導(dǎo)便有了主導(dǎo)力,對(duì)于帶領(lǐng)下屬進(jìn)步也容易的多??梢?jiàn),時(shí)刻督促檢查對(duì)于好的發(fā)展是至關(guān)重要的。而除了以上的作用,督查工作的開(kāi)展還可以使企業(yè)得到最大化的效益,如果按照企業(yè)管理的三重境界來(lái)說(shuō),有效的督查工作能讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)達(dá)到第三重境界,盡人之智,也就是能讓下屬發(fā)揮出自身全部的力量,并且掌握從外到內(nèi)的所有資源,可以說(shuō)這是管理的一種很高境界了。而督查工作的開(kāi)展和這個(gè)效果頗有些相似,領(lǐng)導(dǎo)督促檢查著下屬的工作,任其有自由發(fā)揮的空間,只有在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)加以解決,并且還可以時(shí)刻掌控著工作的進(jìn)度,從而達(dá)到辦公效率增高,任務(wù)完成度提高等效果。其實(shí),在目前來(lái)看,我們所存在的問(wèn)題很多不是決策性的錯(cuò)誤,而是下屬執(zhí)行決定能力不足造成的,每一項(xiàng)任務(wù)制定后,大家各干各的,各有各的做法,從而不能做到團(tuán)結(jié)一心,一致向前,所以才會(huì)出現(xiàn)失誤。那么當(dāng)開(kāi)展督查工作以后,就可以完全杜絕這樣的問(wèn)題了,而當(dāng)工作中可能出現(xiàn)錯(cuò)誤的地方被提前改正后,也就可以完全放心的進(jìn)行接下來(lái)的工作,并且讓督查工作對(duì)企業(yè)發(fā)展起到良好的作用。
對(duì)于督查工作來(lái)說(shuō),因?yàn)樯婕暗姆椒矫婷姹容^雜,所以需要達(dá)成一捆筷子的效果。第一點(diǎn),要讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)督查產(chǎn)生應(yīng)有的理解和意識(shí),對(duì)下屬的各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層面展開(kāi)共識(shí),并且達(dá)到互相督促的效果,一級(jí)抓一級(jí),當(dāng)所有領(lǐng)導(dǎo)層面的人都心往一處使,便沒(méi)有什么達(dá)不到的目標(biāo),也沒(méi)有完不成的工作。如果說(shuō)第一點(diǎn)是內(nèi)部合力,那么第二點(diǎn)便是內(nèi)外合力,聯(lián)合其余的單位一起進(jìn)行督查工作,形成統(tǒng)一的一套督查方案。從而達(dá)到全面督查的效果,而這樣便能讓督查更有效的展開(kāi),也可以讓行政辦公朝更好的發(fā)展方向邁進(jìn)。積少成多,每個(gè)企業(yè)、行政單位都能向著好的方向發(fā)展,那么可想而知,國(guó)家一定會(huì)有美好的未來(lái),可以說(shuō)高效的督查意味著好的生活。
地上本沒(méi)有路,走的人多了便成了路,對(duì)于督查的效果,沒(méi)有人能保證現(xiàn)在實(shí)行的方式就是最好的,只有經(jīng)過(guò)嘗試和多方面的學(xué)習(xí)才能讓督查達(dá)到最好的效果,發(fā)揮最大的能量。國(guó)家講求無(wú)論什么方面的施行政策,都應(yīng)該落在實(shí)處而不是紙上談兵,督查也是一樣,現(xiàn)在是信息化時(shí)代,每個(gè)人都有著自己獨(dú)特的觀點(diǎn)和看法,但是就是這樣的時(shí)代,風(fēng)可能都會(huì)被傳成是雨,領(lǐng)導(dǎo)者需要多方面的了解和深入,才能下決策,而不是只聽(tīng)一兩人的觀點(diǎn)就下定結(jié)論。另外也要嘗試著深入工作的內(nèi)部,不是只下達(dá)命令就完成任務(wù),也要多給予指導(dǎo),時(shí)刻關(guān)注任務(wù)的進(jìn)程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。另外如果覺(jué)得自行督查工作難以進(jìn)行,也可以多與其余家進(jìn)行督查工作結(jié)合,達(dá)成相互促進(jìn)的結(jié)果。不管怎么樣跟隨黨和政府的步伐,堅(jiān)定黨的領(lǐng)導(dǎo),總會(huì)有好的收獲。
跟隨黨的決策方針,堅(jiān)守黨的政治理念,完成黨的指示精神,督察督辦是這條路上最必要的一個(gè)節(jié)點(diǎn)。而更好的完成督查工作,是為了讓工作作風(fēng)朝著好的方向發(fā)展,目標(biāo)可以更好的完成,工作的效率可以有進(jìn)一步的提升,從而使國(guó)家的執(zhí)行力有所提高,國(guó)家的工作更好的落實(shí)。從這些信息來(lái)看,督查工作的重要性不言而喻。