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        精細(xì)化管理在材料會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

        2019-02-17 17:03:22劉榮香
        四川水泥 2019年1期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作會(huì)計(jì)人員物資

        劉榮香

        (上海遠(yuǎn)通路橋工程有限公司 200135)

        物資是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必須的資料,企業(yè)生產(chǎn)成本減少和生產(chǎn)效率的提升都需要加強(qiáng)物料管理,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步,材料會(huì)計(jì)在物資管理中具有重要的作用,這就需要加強(qiáng)對(duì)材料會(huì)計(jì)的探討和分析,明確精細(xì)化管理在材料會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的必要性,使得企業(yè)得到更好的發(fā)展。

        1 精細(xì)化管理概述

        1.1 精細(xì)化管理的精神實(shí)質(zhì)

        精細(xì)化管理本質(zhì)上是一種理念和態(tài)度以及文化,也屬于管理模式和管理方式,精細(xì)化管理的目的是促使組織管理水平得以涕泗橫流,從而獲得更高的效率,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。具體包含著四個(gè)方面的內(nèi)容,主要有科學(xué)發(fā)展理念和認(rèn)真務(wù)實(shí)的態(tài)度以及精益求精的文化,最后也包含著推行“四位一體”的管理模式??茖W(xué)發(fā)展的理念就是要堅(jiān)持實(shí)事求是和按照規(guī)律辦事,認(rèn)真務(wù)實(shí)的態(tài)度就是需要以嚴(yán)肅的心態(tài)和心情對(duì)待相關(guān)事務(wù),充分做到求真務(wù)實(shí)。精益求精的文化,主要是實(shí)現(xiàn)精華和精髓以及精密等充分綜合在一起,推行“四位一體”的管理模式,也就是推行精細(xì)化管理,主要是以信息化作為手段,系統(tǒng)化為具體框架,將標(biāo)準(zhǔn)化作為衡量尺度,以程序化為狀態(tài)的管理模式[1]。

        1.2 精細(xì)化管理的核心思想

        精細(xì)化管理中的精主要是精益求精,能夠充分做到最佳和最優(yōu),也就是促使管理工作實(shí)施的時(shí)候能夠追求卓越。在管理中充分做到精雕細(xì)刻,而在技術(shù)方面精益求精,在效益方面需要堅(jiān)持精打細(xì)算的原則。精細(xì)化管理中的準(zhǔn)是指準(zhǔn)確和準(zhǔn)時(shí),其體現(xiàn)在工作方面為決策準(zhǔn)確和溝通準(zhǔn)確以及裝備操作準(zhǔn)等。精細(xì)化管理中的細(xì)主要是指細(xì)致,是將工作做細(xì),把管理做細(xì)。操作和管理以及實(shí)踐的細(xì)化處理主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)方面,根據(jù)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容進(jìn)行有效管理,精細(xì)化管理中的“嚴(yán)”是嚴(yán)格控制出現(xiàn)偏差,并且有效執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和制度。精細(xì)化管理在實(shí)施的時(shí)候關(guān)鍵是促使其具備執(zhí)行力,在進(jìn)行精細(xì)化管理的時(shí)候,加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行過(guò)程的嚴(yán)格控制處理[2]。

        2 材料會(huì)計(jì)工作精細(xì)化的意義

        材料會(huì)計(jì)工作也就相當(dāng)于人們生活中所具有的柴米油鹽,材料會(huì)計(jì)工作作為理財(cái)工作而言,其重點(diǎn)主要是梳理,梳理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是精細(xì),這就意味著材料會(huì)計(jì)工作為由做細(xì)做精,促使企業(yè)能夠?qū)ψ兓^快的市場(chǎng)發(fā)展形式加以適應(yīng),并且在企業(yè)內(nèi)部管理的過(guò)程中,充分實(shí)施必要的制衡控制機(jī)制,對(duì)材料管理系統(tǒng)加以健全,物資管理和資金管理等方面的效益提升才能夠得以實(shí)現(xiàn)。 從管理學(xué)方面出發(fā),材料會(huì)計(jì)精細(xì)化處理的重要意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

        2.1 使得會(huì)計(jì)人員掌握各個(gè)部門的業(yè)務(wù)流程

        材料會(huì)計(jì)精細(xì)化管理能夠促使材料會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門的相關(guān)業(yè)務(wù)流程有效掌握和熟悉,并且在近些年以來(lái),管理會(huì)計(jì)在實(shí)施研究的時(shí)候逐漸深入,使得材料會(huì)計(jì)從記賬職能到經(jīng)營(yíng)管理職能的轉(zhuǎn)變也成為當(dāng)前工作過(guò)程中的重要關(guān)注內(nèi)容,材料會(huì)計(jì)精細(xì)化管理在有效實(shí)施的時(shí)候,能夠促使會(huì)計(jì)工作向服務(wù)型道路發(fā)展,促使材料會(huì)計(jì)工作可以逐漸從靜態(tài)核算狀態(tài)向動(dòng)態(tài)控制機(jī)制轉(zhuǎn)變,逐漸提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效益。

        2.2 提升材料管理人員積極性

        材料會(huì)計(jì)精細(xì)化管理有效實(shí)施的時(shí)候,能夠充分調(diào)動(dòng)所有管理人員積極參與到材料管理工作中,材料會(huì)計(jì)精細(xì)化管理可以充分使得員工團(tuán)隊(duì)的積極協(xié)作精神發(fā)揮出來(lái),使得各個(gè)部門樹立奮斗的目標(biāo),在這一基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略加以完善,更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。

        2.3 影響企業(yè)價(jià)值觀念

        精細(xì)化管理在材料會(huì)計(jì)中加以有效應(yīng)用的時(shí)候,能夠充分促使企業(yè)的內(nèi)部管理制度和崗

        位職責(zé)安排等方面受到影響,并且在無(wú)形之中使得企業(yè)的價(jià)值觀念得到有效傳遞,使得企業(yè)管理績(jī)效質(zhì)量得到提高,從而有效樹立法治思想,防止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)人員控制的情況。

        3 材料會(huì)計(jì)精細(xì)化管理的要點(diǎn)探析

        3.1 材料會(huì)計(jì)簡(jiǎn)單內(nèi)容的流程化

        流程化主要是有序進(jìn)行,這一內(nèi)容始終是系統(tǒng)優(yōu)化的重要要求,材料會(huì)計(jì)工作在有效實(shí)施的時(shí)候,其流程包含著配單和計(jì)算加權(quán)平均價(jià)格以及結(jié)材料明細(xì)賬等內(nèi)容,在有效實(shí)施材料會(huì)計(jì)精細(xì)化管理的時(shí)候,其中重要的工作就是充分明確會(huì)計(jì)工作整體流程中的相關(guān)銜接點(diǎn)和各個(gè)部分之間的配合,從而實(shí)現(xiàn)材料會(huì)計(jì)人員以及會(huì)計(jì)信息內(nèi)容等資源的最優(yōu)配置相關(guān)細(xì)節(jié)的問(wèn)題。材料會(huì)計(jì)精細(xì)化管理就是使得具體工作能夠不斷得以分解細(xì)化處理,對(duì)各個(gè)工作環(huán)節(jié)之間有效鏈接,將工作鏈和執(zhí)行鏈轉(zhuǎn)化為責(zé)任鏈,逐漸增強(qiáng)材料會(huì)計(jì)人員與項(xiàng)目預(yù)算和生產(chǎn)管理人員之間的合作,對(duì)組織系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)性效率不斷提升[3]。

        3.2 材料會(huì)計(jì)工作的信息化

        會(huì)計(jì)信息化是在現(xiàn)代信息技術(shù)平臺(tái)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的,融貨物流和資金流以及信息流與業(yè)務(wù)流之間能夠充分融合在一起,使得會(huì)計(jì)和現(xiàn)代信息技術(shù)之間的融合程度不斷提升,屬于具有高度數(shù)字化和多元化以及個(gè)性化、動(dòng)態(tài)化等特點(diǎn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。只有使得材料會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)信息化管理,才能夠使得材料會(huì)計(jì)精細(xì)化管理真正實(shí)現(xiàn),而只有實(shí)現(xiàn)精細(xì)化,材料會(huì)計(jì)工作信息化才能夠有效完成。崗位、流程及制度和標(biāo)準(zhǔn)等始終是材料會(huì)計(jì)工作精細(xì)化管理中的主要要素,具體而言,在現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上,需要增強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代技術(shù)手段的應(yīng)用,在具體操作的過(guò)程中有效堅(jiān)持材料會(huì)計(jì)工作崗位的科技化和信息化發(fā)展,從而推動(dòng)企業(yè)更加適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要[4]。

        4 材料會(huì)計(jì)精細(xì)化管理的實(shí)際應(yīng)用

        4.1 選拔材料會(huì)計(jì)人員要精細(xì)化

        企業(yè)在進(jìn)行材料會(huì)計(jì)人員招聘的時(shí)候,需要對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能以及工作經(jīng)驗(yàn)和職業(yè)道德精神等加以綜合分析,物資管理通常是在人本管理的基礎(chǔ)上實(shí)施的,材料會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和能力等對(duì)其都具有直接深遠(yuǎn)的影響。當(dāng)前多數(shù)企業(yè)沒(méi)有能夠認(rèn)識(shí)到材料會(huì)計(jì)精細(xì)化管理的重要作用,這就需要加強(qiáng)對(duì)材料會(huì)計(jì)人員的選拔力度,提升材料會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)理論知識(shí)和實(shí)際操作技能等方面的素養(yǎng)。

        4.2 物資驗(yàn)收工作要精細(xì)化

        材料會(huì)計(jì)部門在進(jìn)行物資驗(yàn)收的時(shí)候,需要對(duì)物資的名稱和數(shù)量以及價(jià)格等方面信息認(rèn)真核實(shí)處理,確保這些信息內(nèi)容和發(fā)票的承載信息內(nèi)容相一致,并且從源頭上確保賬實(shí)相符。驗(yàn)收合格的物資在入庫(kù)處理之后,企業(yè)的負(fù)債也就自然形成,驗(yàn)收工作在物質(zhì)采購(gòu)的時(shí)候,其具有突出的重要性。材料會(huì)計(jì)人員需要和銷售部門以及采購(gòu)部門等相關(guān)人員綜合在一起,有效開展物資驗(yàn)收工作。

        4.3 物資出庫(kù)要精細(xì)化

        物資出庫(kù)的時(shí)候,對(duì)出庫(kù)物資實(shí)施審核的時(shí)候,需要能夠充分做到嚴(yán)格嚴(yán)謹(jǐn),并且材料會(huì)計(jì)部門需要明確物資的使用情況,防止出現(xiàn)物資浪費(fèi)以及被盜等情況。材料會(huì)計(jì)人員需要對(duì)每一次物資的出庫(kù)申請(qǐng)有效核查處理,并且使得物資出庫(kù)的要求更加規(guī)范,降低物資損毀和過(guò)期的可能性。物資管理人員也需要對(duì)物資動(dòng)態(tài)跟蹤,對(duì)物資的相關(guān)情況進(jìn)行定期檢查或者不定期檢查,將物資的使用數(shù)量和運(yùn)行狀況等情況及時(shí)向材料會(huì)計(jì)部門匯報(bào)處理。

        4.4 盤查存貨要精細(xì)化

        材料會(huì)計(jì)精細(xì)化管理的過(guò)程中,材料會(huì)計(jì)部門需要定期對(duì)存活狀況進(jìn)行檢查,并且使得存活的數(shù)量和賬目之間相符合的程度得以提升,確保存貨不存在損毀和變質(zhì)等情況。企業(yè)可以引入不定期存貨盤點(diǎn)的制度,在相關(guān)制度實(shí)施的時(shí)候,材料會(huì)計(jì)人員能夠定期或者不定期對(duì)物資進(jìn)行檢查處理,物資管理部門在這一基礎(chǔ)上需要進(jìn)行更加詳細(xì)的物資賬單制定處理,并且保證材料會(huì)計(jì)部門能夠?qū)ξ镔Y的具體分配情況實(shí)時(shí)掌握[5]。

        4.5 成本管理制度和成本核算方法精細(xì)化

        材料會(huì)計(jì)處理等額時(shí)候,需要能夠和成本預(yù)測(cè)以及成本核算等綜合在一起,為成本管理工作提供自身的意見和建議。物資成本在企業(yè)產(chǎn)品成本中具有較為重要的地位,需要材料會(huì)計(jì)人員以及成本會(huì)計(jì)人員之間相互配合的基礎(chǔ)上有效實(shí)時(shí),對(duì)公司成本管理制度及成本核算辦法嚴(yán)格執(zhí)行,實(shí)時(shí)必要的成本預(yù)測(cè)和成本報(bào)表編制工作等,促使材料會(huì)計(jì)人員能夠積極參與公司成本管理中,為企業(yè)的成本降低提供服務(wù)。

        5 結(jié)束語(yǔ)

        精細(xì)化材料管理在具體實(shí)踐的時(shí)候,需要充分做到細(xì)中求精?!熬?xì)”不僅是一種理念,也屬于一種行為和態(tài)度,是一種精益求精的文化。材料會(huì)計(jì)主要是對(duì)材料和產(chǎn)品等相關(guān)科目核算負(fù)責(zé)的人員,在物資采購(gòu)和使用及再利用等環(huán)節(jié)的管理中具有比較重要的作用,材料會(huì)計(jì)精細(xì)化管理能夠使得提升企業(yè)的工作效率大幅度提升,使得企業(yè)更加合理利用物資,突出材料會(huì)計(jì)精細(xì)化管理的必要性。

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