唐 艷
(新疆油田公司百口泉采油廠,新疆克拉瑪依 834011)
特種設備以使用廣泛、事故率高、后果嚴重越來越受到國家和生產單位的重視,《中華人民共和國特種設備法》和《特種設備使用管理規(guī)則》等一系列國家法規(guī)的實施,特種設備的管理從條例層面上升到法律層面,說明我國的特種設備管理由傳統的“粗放式”“救火式”管理向“規(guī)范化”“標準化”管理邁出了一大步,特種設備呈現出一體化管理模式,在一體化管理模式下如何有效管理,特種設備管理信息化建設隨之得到推廣和完善。
百口泉采油廠位于準噶爾盆地西北緣,建廠于1979 年6月,是油氣生產重點單位,特種設備信息化管理開始于2017 年。近兩年,管理人員不斷摸索實踐,開展對策及措施分析,建立了一套標準的特種設備管理臺帳,建立了一套特種作業(yè)持證人員管理臺帳,形成了特種設備安全、節(jié)能技術檔案建立標準和管理規(guī)范,實現了特種設備信息化建設的規(guī)范化、標準化。
隨著信息化技術的發(fā)展,改變了傳統的特種設備管理模式,但特種設備管理者和使用者受傳統管理思想,對特種設備信息化管理的理解和認識,存在誤區(qū)。
長期以來,許多人,甚至是主管設備的人員都認為特種設備信息僅指特種設備的臺帳,這種對特種設備信息管理的模糊概念,讓特種設備安全、節(jié)能技術檔案的相關內容缺失,在特種設備注冊、檢驗過程中無法正常通過,在特種設備管理中出現脫節(jié),同時在HSE 設備設施專項審核、質監(jiān)系統抽查中處于被動。
《特種設備安全法》和《特種設備管理規(guī)則》中明確了特種設備信息管理包括了特種設備在設計、使用、生產、修理、檢驗、改造中形成的一切資料,是一個特種設備全生命周期的管理,不僅指特種設備臺帳。
管理概念的模糊必定導致思想認識上的不到位,許多人認為安全、節(jié)能技術檔案不重要、不重視,甚至是認為可有可無,這種認識,導致出現“建而不全”和“建而不管”兩種現狀?!敖ǘ蝗笔侵副粍咏?,但相關內容建立不全,特種設備出現問題數據無從查找。“建而不管”是指特種設備信息管理實行“救火式”、“突擊式”管理,建立后不及時更新,未歸檔的資料不追蹤、不完善、不更新,管理意識淡薄。
目前,國家對特種設備實行“全過程的監(jiān)督管理機制”,特種設備管理的相關規(guī)定較多,大的方面有《中華人民共和國特種設備法》這種法規(guī)性制度,細的有《壓力容器檢驗規(guī)則》等具體特種設備管理規(guī)范,特種設備信息管理的人員既要熟悉特種設備相關法規(guī),避免觸及“紅線”,還要了解不同種類特種設備不同的使用規(guī)則和管理要求。技能上的欠缺和“缺啥只補啥”的理念讓特種設備信息管理存在著一定的管理缺失。
近兩年,百口泉采油廠針對問題,開展對策及措施分析,運用“專、建、嚴、學、管”五字準則,完善了特種設備信息管理內容,規(guī)范特種設備節(jié)能、安全技術檔案的建立標準和管理規(guī)范,計劃建立一套特種設備數據共享和決策支持平臺,在特種設備一體化管理模式下,不斷進行特種設備信息化建設,提高管理水平。
要提高特種設備管理的工作成效,一是制定專項規(guī)章制度,建立分工明確的管理制度,及人員管理職責。二是加強管控,形成專項的管控模式。百口泉采油廠將管控方式細分為3 個主要層級,縱向上形成從上到下層次分明的管理樹,橫向上形成設備、安全緊密結合的協同管理面。
(1)一級管控。管理層統籌管理,協調、解決管理問題,統一協調;
(2)二級管控。職能管理部門,制定規(guī)則,全面管理;
(3)三級管控。屬地單位,具體實施。
在特種設備信息化建設過程中,特別是特種設備安全、節(jié)能技術檔案建立初期,設備管理人員敢于碰“釘子”解“硬茬”,細化時間節(jié)點,工作統籌部署,進行信息化建設。
2017 年首先以“建”為目的,分階段建成特種設備安全、節(jié)能技術檔案,并不斷完善,最終完成特種設備安全、節(jié)能技術檔案的建立標準和管理規(guī)范。
2018 年在安全、節(jié)能技術檔案的基礎上,又以“建”為目地,進行清查,建立了分設備、分類別的特種設備管理臺賬,完善不同類別的重要參數,全面掌握了特種設備靜態(tài)數據和管理狀況,建成特種設備信息管理的“一本賬”。同時,建立完善特種設備持證人員臺賬,完成所有持證人員證件的收集、整理,完成特種設備操作人員持證信息的全面管理。
2019 年計劃以“建”為目的,建設特種設備決策支持和信息共享系統,實現特種設備信息重點參數的實時查詢,檢驗、檢測定時提醒,檢驗、檢測報告的實時查詢,人員持證等特種設備信息公開化、透明化、標準化的“三化”管理模式。
在特種信息建設過程中,轉變傳統“救火式、突擊式”管理方法,以“勤檢、勤改、勤問”的痕跡化管理,落小、落細。以設備例會為平臺,形成信息化建設進度表,對進度慢的單位進行跟蹤、溝通,及時給予建議,提出解決辦法。后期采取“每季抽查、年度專項”相結合的方式,形成每季度“特種設備必須嚴查,有問題必須嚴考核,考核必須嚴兌現”的“三必須”考核機制,并針對問題要求各單位進行舉一反三,制定措施,以形成特種設備動態(tài)管理的長效機制,確保管理面和執(zhí)行面的實時溝通,重點難點工作迅速解決落實。
“木欲求長青,必先固其本”,在特種設備信息管理過程中,不管是特種設備操作人員還是管理人員,只有對特種設備法規(guī)有充分的認識,才能讓特種設備的管理渠道更加暢通,管理更加規(guī)范。因此在年初就制度培訓計劃,通過“自培養(yǎng)、設專題,送出去”的“三層培訓”提升管理人員對特種設備法規(guī)的了解和熟知。
兩年的工作已經為特種設備信息化管理打下了扎實的基礎,為讓特種設備信息從能用、適用走向好用,持續(xù)推進特種設備管理,推動信息化共享,2019 年計劃開發(fā)建設特種設備信息化決策支持平臺,形成特種設備全生命周期的大數據管理和特種設備節(jié)能、安全技術檔案電子化,計劃完成特種設備節(jié)能、安全電子檔案,取消紙質資料,形成特種設備信息化管理的大數據,為決策支持提供依據,最終穩(wěn)步推進特種設備信息化管理進度。
(1)建立了規(guī)范的特種設備臺賬,實現特種設備的動態(tài)管理。改變以往基層單位各自建立臺賬的方式,統一建立標準的特種設備臺賬,形成特種設備基礎數據、檢驗、檢測、生產、安裝廠家一應俱全的標準特種設備管理臺賬,初步實現了特種設備的動態(tài)管理。
(2)建立了一套特種設備安全、節(jié)能檔案建立標準和管理規(guī)范。百口泉采油廠是新疆油田公司第一個建立特種設備安全、節(jié)能技術檔案的二級廠處,經過長時間的摸索改進,目前形成一套標準的建立標準和管理規(guī)范。
(3)建立持證人員信息臺賬。建立持證人員信息臺賬,完善信息并收集持證復印件,完成特種作業(yè)區(qū)操作人員的證件收集和整理,確保特種設備管理人員和持證人員的“兩有證”,同時方便了各項審核、抽檢。
(4)為特種設備決策支持平臺的開發(fā)建設提供數據支持。為今后特種設備決策支持平臺的開發(fā)和建設提供了數據支持和可靠保障。特種設備決策支持平臺的開發(fā)建設,將改變特種設備安全、節(jié)能技術檔案原有的紙質資料管理,手工填寫的落后管理方式將得到改變,同時數據資料將得到更好的共享和應用,這也將填補新疆油田公司特種設備信息化管理的一項空白,為今后百口泉采油廠特種設備的智能化管理提供數據支持。
利用信息化的方式對特種設備進行管理,有利于對特種設備的實時運行狀況進行有效的管控,并且能及時有效減少和預防特種設備引起的安全事故,能夠高效、有序地完成特種設備的管理工作。