石 晉 偉, 宋 自 平

(中國水利水電第十工程局有限公司，四川 成都 610072)

1 概 述

但凡從事過設(shè)備管理或設(shè)備修理的人員都經(jīng)歷過停機(jī)待件的情況，其造成的損失往往要比所需備件的成本要大得多，充分說明了備件儲(chǔ)備的重要性。充足、準(zhǔn)確的備件儲(chǔ)備可以大大縮短修理時(shí)間，避免停機(jī)待件損失，保證修理質(zhì)量并延長設(shè)備維修的周期，提高設(shè)備的完好率和利用率，因此，備件管理是設(shè)備維修工作的重要組成部分[1]。在現(xiàn)實(shí)工作中，設(shè)備備件的品種和庫存數(shù)量很難拿捏的準(zhǔn)，尤其是初次接觸的設(shè)備，其備件品種和數(shù)量往往提得大而全會(huì)造成資金的大量積壓[2]，部分備件還可能成為死庫存。但備件品種提得不合理、庫存數(shù)量過少又不能滿足修理要求，易造成停機(jī)待件進(jìn)而影響現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)。合理地備件計(jì)劃及合理地采購周期、較少的庫存數(shù)量和較少的資金占用是項(xiàng)目設(shè)備備件管理追求的目標(biāo)[3]，這就需要設(shè)備管理人員、維修人員、備件管理人員及采購人員提高自身的業(yè)務(wù)水平、協(xié)調(diào)配合做好備件計(jì)劃、采購、庫存、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。這就是備件管理的重要性。

緬甸萊比塘露天銅礦采礦項(xiàng)目擁有200余臺(tái)(套)大型露天采礦設(shè)備，項(xiàng)目部在提高采礦設(shè)備備件管理水平的道路上不斷進(jìn)行探索、改進(jìn)和提高，在備件管理方面以合理的備件計(jì)劃和采購周期，實(shí)現(xiàn)了較少的庫存數(shù)量和資金占用的目標(biāo)，取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。筆者對(duì)所采取的措施總結(jié)如下。

2 設(shè)備備件的分類

科學(xué)合理地確定設(shè)備備件的品種及儲(chǔ)備數(shù)量是做好設(shè)備備件管理工作的前提。首先應(yīng)對(duì)備件進(jìn)行科學(xué)合理地分類，并據(jù)此做好備件使用信息的收集和反饋工作。維修人員應(yīng)將設(shè)備易損件及庫存?zhèn)浼念I(lǐng)用情況及時(shí)反饋給備件管理人員，備件管理人員亦應(yīng)該不斷收集整理相關(guān)信息資料，以便不斷提高備件計(jì)劃的合理性。不同的企業(yè)、行業(yè)根據(jù)各自管理模式的需要，對(duì)備件有不同的分類方法。設(shè)備備件主要分為以下幾大類：

2.1 保養(yǎng)備件

保養(yǎng)對(duì)設(shè)備來說是必不可少的環(huán)節(jié)。保養(yǎng)設(shè)備時(shí)所需的備品備件主要由各種特種油料、濾芯等組成，這類備品備件的更換周期設(shè)備廠家均有要求，其采購的時(shí)間計(jì)劃和數(shù)量計(jì)劃較易控制。

2.2 常見故障備件

常見故障在所有的故障中所占的比例最大，大約占到總量的百分之九十甚至更多，故障表象一般比較明顯且易解決。這類備件一般是軟管(如內(nèi)部負(fù)荷、溫度劇烈變化的軟管、外形隨著設(shè)備動(dòng)作經(jīng)常產(chǎn)生形變的軟管等)、軸和套(承受的負(fù)荷很大、環(huán)境惡劣的軸和套)、密封件、皮帶輪、傳感器、儀表、啟動(dòng)馬達(dá)、發(fā)電機(jī)、剎車片、水泵等，備件管理人員不僅要了解常見故障的表現(xiàn)形式，還需要了解備件市場(chǎng)的供貨情況。

2.3 檢修備件

一般情況下，每臺(tái)設(shè)備都要定期進(jìn)行檢修，檢查各部位油料、冷卻水、電解液、燈光、喇叭、皮帶松緊、螺栓松緊并加注黃油等，因此，與之相關(guān)的備品備件的儲(chǔ)備也是必不可少的。另外，設(shè)備在正常運(yùn)行的情況下，有些部位常出現(xiàn)較高的負(fù)荷及磨損，特別是在工作環(huán)境、工作強(qiáng)度變化較多的部位，檢修時(shí)應(yīng)對(duì)其重點(diǎn)關(guān)注，如刀片、刀角、斗齒、輸送帶、輪胎等，這類備件的更換一般與設(shè)備故障無關(guān)。這類備件從設(shè)備進(jìn)場(chǎng)之時(shí)就應(yīng)該有適當(dāng)?shù)膬?chǔ)備。

2.4 周期性更換備件

周期性更換備件主要是指那些幾乎不突然發(fā)生故障所需的備件，比如發(fā)動(dòng)機(jī)、油泵、驅(qū)動(dòng)輪、引導(dǎo)輪、支重輪、履帶、液壓馬達(dá)、液壓油缸、減速機(jī)、變速箱等，這類備件的正常使用周期比較長，常達(dá)到幾千甚至上萬個(gè)小時(shí)。

2.5 大修備件

有一類部件局部損壞后可反復(fù)維修，直到失去維修價(jià)值方報(bào)廢，比如發(fā)動(dòng)機(jī)、液壓油缸、減速機(jī)、變速箱、鏟斗等。以發(fā)動(dòng)機(jī)為例，其到該大修的時(shí)候，為了最大程度地減少停機(jī)時(shí)間，最好的辦法就是拆下舊發(fā)動(dòng)機(jī)、立即裝上新的或已經(jīng)修復(fù)的發(fā)動(dòng)機(jī)，拆下的發(fā)動(dòng)機(jī)修復(fù)后又可作為備件儲(chǔ)備繼續(xù)使用。

3 提高備件管理水平的主要措施

設(shè)備備件管理看似容易，但管好非常難。一方面是居高不下的備件庫存，另一方面是生產(chǎn)一線的修理維護(hù)人員不斷提出的需求，這兩個(gè)壓力始終伴隨著備件管理人員，既要保證設(shè)備維修需要，又要盡可能地降低庫存，這就需要備件管理人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

3.1 熟悉設(shè)備備件，重視信息搜集

在設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)，備件管理人員就應(yīng)提前介入，熟悉設(shè)備的使用保養(yǎng)說明，了解設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、原理結(jié)構(gòu)，及時(shí)提出備件計(jì)劃，積極組織供應(yīng)。在正常生產(chǎn)階段，努力搜集設(shè)備運(yùn)行過程中的備件使用、故障反饋、修理需求等信息，在此基礎(chǔ)上不斷修正、完善備件計(jì)劃，與時(shí)俱進(jìn)，切忌閉門造車、憑空想象制定備件采購計(jì)劃。

3.2 設(shè)備備件的采購定量和采購方式的選擇

在制訂備件方案前，首先需要明確備件的服務(wù)對(duì)象，也就是對(duì)備件進(jìn)行分類，確定其是保養(yǎng)備件、檢修備件、故障備件、周期性更換備件，還是大修備件，根據(jù)分類確定備件的品種和數(shù)量，給每種備品備件制定一個(gè)最低、最高庫存標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)庫存量下降到一定數(shù)量時(shí)，及時(shí)采購并補(bǔ)充所減少的備件。最低、最高庫存標(biāo)準(zhǔn)也不是一成不變的，根據(jù)設(shè)備狀況和每批引進(jìn)的數(shù)量也需要做出相應(yīng)的調(diào)整。采購方式采取定期采購與緊急采購相結(jié)合，以定期采購方式為主，緊急采購方式為輔。定期采購為按一定周期采購，如按照月、季度、半年、年采購，每次采購都要根據(jù)現(xiàn)有庫存量、已經(jīng)采購尚未到貨的數(shù)量以及預(yù)計(jì)的消耗量計(jì)算采購數(shù)量。那些發(fā)生故障后對(duì)整個(gè)設(shè)備運(yùn)行影響較小的部件只要貨源充足、采購方便，則無需庫存過多，僅需少量備用應(yīng)對(duì)突發(fā)情況即可；但對(duì)損壞后影響較大、采購周期長的進(jìn)口備件則有必要定量儲(chǔ)備。定期采購的備件品種和數(shù)量考慮的周全，可以大大減少緊急采購的次數(shù)，從而大大減少設(shè)備停機(jī)待件的時(shí)間，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

3.3 建立設(shè)備備件臺(tái)帳

利用電腦物流軟件建立設(shè)備備品備件臺(tái)帳是備件管理非常重要的基礎(chǔ)工作。根據(jù)設(shè)備的實(shí)際使用情況，對(duì)每種重點(diǎn)設(shè)備按照保養(yǎng)備件、檢修備件、故障備件、周期性更換備件及大修備件建立臺(tái)帳，詳細(xì)注明備件的名稱、件號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、使用部位、最高和最低庫存、單臺(tái)數(shù)量、實(shí)際庫存量、已采購在途數(shù)量、年度消耗、庫存地點(diǎn)、參考價(jià)格等備件信息并不斷修正，逐步形成較為完善的備件數(shù)據(jù)庫資料，為備件計(jì)劃的制定、減庫、備件儲(chǔ)備定額的確定、資金籌措與分配、統(tǒng)計(jì)分析等管理提供依據(jù)，以便于設(shè)備、備件管理和維修人員掌握備件情況。

3.4 加強(qiáng)備件的計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)分析

備件計(jì)劃是備件采購的基本依據(jù)，在實(shí)際應(yīng)用中有緊急計(jì)劃、月度計(jì)劃、季度計(jì)劃、半年計(jì)劃、年度計(jì)劃、大中修專項(xiàng)計(jì)劃等形式。對(duì)于國產(chǎn)設(shè)備、供貨周期短的設(shè)備重點(diǎn)是對(duì)備件的季度計(jì)劃、半年計(jì)劃的管理；對(duì)于進(jìn)口設(shè)備、供貨周期長的設(shè)備重點(diǎn)是對(duì)備件的半年計(jì)劃、年計(jì)劃的管理。無論對(duì)于國產(chǎn)，還是進(jìn)口設(shè)備都應(yīng)該盡量減少緊急計(jì)劃的采購次數(shù)，盡量減少停機(jī)待件。為確保備件計(jì)劃的合理與準(zhǔn)確性，保證備件按時(shí)供應(yīng)，合理使用資金，減少庫存積壓，在制定備件計(jì)劃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的運(yùn)行情況做到心中有數(shù)，充分了解和掌握備件的消耗、庫存數(shù)量、在途采購數(shù)量、備件供貨周期等因素，同時(shí)追蹤備件計(jì)的劃實(shí)施狀況。為加強(qiáng)備件管理，降低庫存，備件計(jì)劃人員應(yīng)定期(半年或一年)親自盤點(diǎn)自己分管設(shè)備的全部庫存并了解庫存?zhèn)浼倪M(jìn)貨日期。親自盤點(diǎn)庫存是檢驗(yàn)自己工作得失的重要手段，直觀地面對(duì)庫存和進(jìn)貨日期比面對(duì)枯燥的報(bào)表數(shù)字能使備件計(jì)劃人員更容易發(fā)現(xiàn)哪些備件已經(jīng)產(chǎn)生了積壓、哪些備件消耗速度超過了預(yù)期，不斷地警醒自己在今后制定計(jì)劃時(shí)更加謹(jǐn)慎并及時(shí)做出合理地調(diào)整，使制定出來的備件計(jì)劃更趨于合理。

3.5 加強(qiáng)備件的庫存管理

加強(qiáng)備件的庫房管理，作到賬物相符，嚴(yán)控備件庫存，減少備件資金的占用，降低生產(chǎn)成本，根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行情況，以設(shè)備狀況、備件壽命、修理需要、歷年實(shí)際消耗水平為依據(jù)，采用科學(xué)、合理的方法及時(shí)制定、適時(shí)修訂備件消耗定額，以滿足現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)需要為原則。

3.6 積極做好備件的國產(chǎn)化

另外，采礦設(shè)備均為大型設(shè)備且其大部分為世界知名設(shè)備廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品，但原廠的設(shè)備備件價(jià)格高、供貨周期長，為了節(jié)約資金，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益，對(duì)于一些損耗快、消耗量大、結(jié)構(gòu)比較簡單，精度要求小、國內(nèi)具備加工生產(chǎn)能力的備件應(yīng)積極地做好備件的國產(chǎn)化，比如斗齒、刀片、輪胎、輸送帶等；同時(shí)，在采購中對(duì)備件的國產(chǎn)化設(shè)計(jì)、制造工作應(yīng)作標(biāo)準(zhǔn)、材料、加工工藝的要求，使備件滿足原有的結(jié)構(gòu)和技術(shù)性能。在采用國產(chǎn)化備件前應(yīng)做到貨比三家，對(duì)每個(gè)供應(yīng)商提供的備件先做小批量的試用，結(jié)合使用效果、性價(jià)比、供貨周期等因素確定備件的國產(chǎn)化率，以控制備件的采購成本，同時(shí)不降低設(shè)備的完好率和使用率，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

4 結(jié) 語

設(shè)備能否正常運(yùn)行離不開對(duì)設(shè)備的維修保養(yǎng)，而設(shè)備維修保養(yǎng)中所需的各種備件保障是其中極其重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。充足的備件保障可以避免設(shè)備停機(jī)待件，提高設(shè)備的完好率和使用率，但龐大的備件庫存將會(huì)造成項(xiàng)目資金的積壓。因此，科學(xué)、合理地做好設(shè)備備件需求計(jì)劃和采購保障工作是采礦項(xiàng)目設(shè)備管理中面臨的重大課題。萊比塘露天銅礦采礦項(xiàng)目擁有200余臺(tái)(套)大型露天采礦設(shè)備，項(xiàng)目備件管理以合理地備件計(jì)劃及合理地采購周期、較少的庫存數(shù)量和較少的資金占用為追求的目標(biāo)，在提高采礦設(shè)備備件管理水平的道路上不斷進(jìn)行探索，取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益，所取得經(jīng)驗(yàn)可為類似工程施工提供較好的借鑒。