張占營(yíng),馮曉蘭,王 遠(yuǎn)
(國(guó)網(wǎng)安陽供電公司,安陽 455000)
目前,我國(guó)企業(yè)有必要通過預(yù)算管理來控制企業(yè)的管理系統(tǒng)以及內(nèi)部控制系統(tǒng),并將預(yù)算管理應(yīng)用于企業(yè),從而使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益。目前的國(guó)際企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,我國(guó)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)亦是如此。所以,企業(yè)要不斷的進(jìn)步與發(fā)展,不斷地進(jìn)行自我創(chuàng)新,加強(qiáng)企業(yè)的管理水平,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,要科學(xué)的使用信息化技術(shù)來對(duì)其建立一定的企業(yè)管理體系,進(jìn)而完成對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的預(yù)算分析。
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,在這種形勢(shì)下,企業(yè)面臨著一定的挑戰(zhàn),已經(jīng)有部分的企業(yè)實(shí)施了全面的預(yù)算管理方式,這就說明企業(yè)已經(jīng)逐步重視其核心競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行了一定的控制。但是,在企業(yè)進(jìn)行具體的實(shí)施時(shí),仍存在一定的問題,需要企業(yè)進(jìn)行不斷地完善與改正。
戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算目標(biāo)沒有達(dá)成一致,這意味著公司預(yù)算目標(biāo)無法與戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配。這也表明公司的戰(zhàn)略、配置以及管理方面不能與預(yù)算管理相結(jié)合。同時(shí),在預(yù)算編制時(shí),主要責(zé)任方?jīng)]有及時(shí)的發(fā)現(xiàn)這一問題,這就會(huì)使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)被責(zé)任單位的目標(biāo)所取代。讓責(zé)任主體無法正確的認(rèn)識(shí)到他們的行為對(duì)公司的影響,這也會(huì)導(dǎo)致戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算目標(biāo)幾乎偏離。
對(duì)企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理的人員以及企業(yè)中的相關(guān)人員都是這一工作的責(zé)任人。然而目前,需對(duì)企業(yè)將這一過程忽略,預(yù)算編制工作直接由財(cái)務(wù)部門壟斷,其他人員也無法參與預(yù)算工作,這就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)無法達(dá)到其他負(fù)責(zé)單位的肯定,造成管理者與員工由于信息不對(duì)稱,使員工無法將自己的積極性提升,這也就使得預(yù)算管理無法達(dá)到預(yù)期的效果。
在企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理過程中,有必要完善內(nèi)部管理制度,這也是整個(gè)預(yù)算管理的基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部員工之間的協(xié)作程度是整個(gè)企業(yè)的價(jià)值所在,也是主體。 目前我國(guó)的企業(yè)當(dāng)中,很多企業(yè)都缺乏溝通,尤其體現(xiàn)在管理以及在業(yè)務(wù)執(zhí)行方面上,這將將嚴(yán)重影響企業(yè)預(yù)算工作的效率以及質(zhì)量。
對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的預(yù)算管理,有必要確保對(duì)企業(yè)內(nèi)部建立一定的績(jī)效評(píng)估以及考核體系,從而幫助績(jī)效評(píng)估充分發(fā)揮出其自身的作用。但是,有很多企業(yè)并沒有完整的評(píng)估制度以及獎(jiǎng)懲制度,這就導(dǎo)致員工不完全了解這二者之間的聯(lián)系,使企業(yè)的激勵(lì)制度只出現(xiàn)在形式上。隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展,企業(yè)也需要逐漸的進(jìn)步,最企業(yè)來說當(dāng)前目前最重要的就是對(duì)其內(nèi)部進(jìn)行控制管理,以確保預(yù)算管理的有效運(yùn)行。
對(duì)企業(yè)來說,制定出一個(gè)科學(xué)的管理制度,是對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理的一個(gè)重要部分。因此,企業(yè)若想制定這一管理體系,就需要對(duì)企業(yè)進(jìn)行深入的研究,同時(shí)企業(yè)也可以建立一個(gè)專門的預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)。其基本原則可以設(shè)置全年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),并以它為進(jìn)本中心,從而制定出全面的預(yù)算體系,主要包括財(cái)務(wù)預(yù)算財(cái)政預(yù)算以及資金預(yù)算等等各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)。最后,由預(yù)算管理辦公室對(duì)預(yù)算管理的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行全面的評(píng)估[1]。
目前,我國(guó)的全面預(yù)算管理制度已經(jīng)逐步完善,企業(yè)內(nèi)部控制也在不斷的發(fā)展當(dāng)中,并在整個(gè)預(yù)算中起到十分重要的作用。若我們只依靠傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式以及管理理念來管理企業(yè),這無法滿足現(xiàn)代社會(huì)快速發(fā)展的需求。所以,我們有必要采取一定的管理措施,實(shí)現(xiàn)信息化的管理制度,并逐步建立企業(yè)內(nèi)部全面的預(yù)算管理的信息系統(tǒng)平臺(tái),以確保全面預(yù)算管理的正常運(yùn)行[2]。
全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)建成以后,其主體目標(biāo)就是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),并實(shí)施各種預(yù)算制度,選擇科學(xué)、合理的制度,對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的預(yù)算管理。然而,構(gòu)建全面的預(yù)算管理信息系統(tǒng)需要收集預(yù)算執(zhí)行過程中的各種數(shù)據(jù),包括資金流、人員流動(dòng)以及從其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),其中這些數(shù)據(jù)可以直接共享,以便其他業(yè)務(wù)單位的使用。同時(shí),我們可以提前進(jìn)行預(yù)算以及早期預(yù)警,并且可以實(shí)施有效的控制以確保良好的全面預(yù)算管理的實(shí)施。在完成全面預(yù)算管理系統(tǒng)后,可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的預(yù)算審批,預(yù)算編制,預(yù)算調(diào)整,控制執(zhí)行以及預(yù)算分析,也將是時(shí)代在不斷發(fā)展與進(jìn)步的重要體現(xiàn),并且信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)各種預(yù)算的執(zhí)行,包括彈性預(yù)算以及增量預(yù)算等,還可以對(duì)集中預(yù)算以及分解程序進(jìn)行有力的支持,從而實(shí)現(xiàn)各種預(yù)算的編制和預(yù)算匯總,以形成完整的預(yù)算流程,此外信息技術(shù)系統(tǒng)具有很強(qiáng)的靈活性,不僅可以控制預(yù)算的數(shù)據(jù)權(quán)限,還可以控制其功能權(quán)限,以及工作人員的級(jí)別不同,就具有不同的數(shù)據(jù)操作和修改的權(quán)限,這對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)的安全性以及穩(wěn)定性具有一定的保障。
綜上所述,要想對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的預(yù)算管理,就要采取一定的管理措施,實(shí)現(xiàn)信息化的管理制度,并逐步建立企業(yè)內(nèi)部全面的預(yù)算管理的信息系統(tǒng)平臺(tái),以確保全面預(yù)算管理的正常運(yùn)行。因此,需要充分的對(duì)信息化管理手段進(jìn)行利用,建立一個(gè)科學(xué)、合理的管理系統(tǒng),讓全面預(yù)算管理能夠更好的發(fā)揮其作用。