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        高職院校智慧校園建設(shè)研究

        2019-02-13 09:15:51王利祥
        數(shù)字通信世界 2019年5期
        關(guān)鍵詞:管理系統(tǒng)校園數(shù)字化

        王利祥

        (河南護(hù)理職業(yè)學(xué)院,安陽 455000)

        1 智慧校園研究背景及概況

        自從2010年5月國務(wù)院發(fā)布《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》,并將教育信息化建設(shè)列為重大項(xiàng)目之后,全國各大院校的信息化建設(shè)得到了很大的提升,建設(shè)水平也得到了提高。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,特別是近些年來,“大數(shù)據(jù)技術(shù)”、“云計(jì)算技術(shù)”、“物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)”等新科技的出現(xiàn),對(duì)高等院校的教育和管理方式以及發(fā)展方向上即是一種機(jī)遇,同時(shí)也是一種挑戰(zhàn),高等教育環(huán)境包括硬件和軟件環(huán)境都發(fā)生著深遠(yuǎn)的變化,基于前期信息化建設(shè)的硬件、軟件以及數(shù)據(jù)信息的積累,大多數(shù)本科院校已經(jīng)基本完成了數(shù)字化校園的建設(shè),然而由于高職院校在硬件、軟件以及資金和人才方面的相對(duì)貧乏,在信息化建設(shè)的道路上會(huì)相對(duì)本科院校有些滯后。

        隨著全國高校信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),高職院校在信息化水平上也得到了很大的提升,大多數(shù)院校的應(yīng)用系統(tǒng)已經(jīng)搭建并應(yīng)用成熟如OA 辦公系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)等,在產(chǎn)生了一定的數(shù)據(jù)積累。但是由于在建設(shè)之初缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和部署,大多數(shù)高職院校的各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)存在孤島現(xiàn)象,同時(shí)使得各個(gè)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息也是雜亂無章無法會(huì)后期的智慧校園建設(shè)所利用,因此無法為人們?nèi)粘I詈凸ぷ魈峁?shù)據(jù)化參考。因此在高職院校的信息化建設(shè)中,急需進(jìn)行智慧校園的建設(shè)。

        智慧校園并沒有一個(gè)統(tǒng)一的定義,本文基于目前關(guān)于大多數(shù)高校信息化建設(shè)的案例,并結(jié)合國內(nèi)外的研究,將智慧校園進(jìn)行如下定義:在互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支撐下,以大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)為平臺(tái)將學(xué)校全部應(yīng)用系統(tǒng)融為一體,對(duì)各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)整合分析,為人們?nèi)粘I詈凸ぷ魈峁?shù)據(jù)化的分析結(jié)果,并為做出的決策提供數(shù)據(jù)支撐,將人與物進(jìn)行結(jié)合,建設(shè)智能化和智慧化的教學(xué)和學(xué)習(xí)環(huán)境。

        2 高職院校建設(shè)不足與需求

        (1)高速信息網(wǎng)的形成:隨著三大運(yùn)營商不斷對(duì)帶寬和網(wǎng)速的提高,以及“最后一公里”的建設(shè),各大高校網(wǎng)絡(luò)在上行下行速度基本上能夠滿足師生上網(wǎng)辦公和學(xué)習(xí)的需求,而且經(jīng)過近些年的建設(shè),無線和有線的覆蓋率基本上已經(jīng)能夠達(dá)到校園全覆蓋。(2)資源庫的建設(shè):隨著國家精品課程以及資源庫建設(shè)要求的提出,大多數(shù)高職院?;旧贤瓿闪司氛n程和資源庫的建設(shè)。(3)教改教務(wù)信息化建設(shè):通過信息化教學(xué)改革,綜合網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)基本上已經(jīng)建設(shè)完成。門戶網(wǎng)站、OA 辦公系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)以及一卡通系統(tǒng)等校園基本的應(yīng)用系統(tǒng)已經(jīng)初步建設(shè)完成,并得到了成熟的應(yīng)用。

        雖然大多數(shù)高職院校在數(shù)字化校園建設(shè)階段取得了一些成績,但是也存在很多的問題:

        (1)缺乏全局規(guī)劃性。在數(shù)字化建設(shè)的過程中,大多數(shù)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)和使用基本上都是各個(gè)應(yīng)用部門各自建設(shè),因此這就導(dǎo)致了在各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間缺乏關(guān)聯(lián)性,各個(gè)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均是獨(dú)立存儲(chǔ),獨(dú)自存在的。因此便會(huì)出現(xiàn)各個(gè)應(yīng)用的認(rèn)證方式和認(rèn)證界面不統(tǒng)一,師生在使用時(shí)各個(gè)認(rèn)證系統(tǒng)的用戶名和密碼也會(huì)形成各不相同的情況,無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,更不用說進(jìn)行數(shù)據(jù)整合和分析。(2)資源利用率低。在進(jìn)行數(shù)字化校園建設(shè)的過程中,不同部門在建立自身的應(yīng)用系統(tǒng)時(shí),在硬件資源、軟件資源和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的使用上都會(huì)出現(xiàn)重復(fù)建設(shè),這邊造成了資源的浪費(fèi),使得資源的利用率降低。(3)數(shù)字化校園建設(shè)程度受主觀因素影響較大,因?yàn)閿?shù)字化校園建設(shè)過程中,肯定會(huì)有資金的投入,再加上數(shù)字化校園建設(shè)并不像其他硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)一樣能有立竿見影的效果,對(duì)于使用者而言,新進(jìn)系統(tǒng)在開始使用時(shí)因?yàn)槭褂谜叩男畔⒒J(rèn)識(shí)和操作程度的不同,對(duì)信息化的熱情程度也會(huì)存在差異,因此在建設(shè)過程中很容易出現(xiàn)部分建設(shè)或者中途停止的現(xiàn)象。(4)數(shù)字化校園建設(shè)隊(duì)伍薄弱。高職院校在人才招聘以及培養(yǎng)方面都與本科院校存在差距,因此在進(jìn)行數(shù)字化校園建設(shè)的過程中,難免會(huì)在技術(shù)層面上出現(xiàn)知識(shí)斷層,宏觀把握不夠,對(duì)于根據(jù)自身院校的特點(diǎn)進(jìn)行自主研發(fā)或者二次開發(fā)就無從談起。(5)數(shù)據(jù)信息缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)之初,信息標(biāo)準(zhǔn)參照不一或者有些廠商各自為主,因此存在信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,信息冗余較多,這樣既造成硬件資源的浪費(fèi),也使得數(shù)據(jù)整合和分析難度加大。(6)多種接入方式并存。大多數(shù)高職院校由于資金匱乏,在校園有線網(wǎng)和無線網(wǎng)建設(shè)時(shí)會(huì)將委托各大運(yùn)營商進(jìn)行運(yùn)維,再加上校園網(wǎng)分階段建設(shè)時(shí)有可能會(huì)有多個(gè)運(yùn)行商并存的情況,因此高職院校的統(tǒng)一行為管理和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督就會(huì)出現(xiàn)難度。

        面對(duì)上述數(shù)字化校園建設(shè)的基礎(chǔ)以及存在的問題,各種新技術(shù)的不斷出現(xiàn),智慧校園的建設(shè)逐漸被高職院校所重視。

        3 建設(shè)規(guī)劃

        3.1 硬件建設(shè)

        智慧校園硬件建設(shè)主要包括基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)建設(shè)。前者主要是更進(jìn)一步增加出口帶寬,為數(shù)據(jù)傳遞做保障;后者主要指數(shù)據(jù)備份建設(shè)。

        3.2 平臺(tái)建設(shè)

        數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)主要指一套信息標(biāo)準(zhǔn)和三大基礎(chǔ)平臺(tái)的建設(shè)。三大基礎(chǔ)平臺(tái)指統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)、統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)和統(tǒng)一信息門戶平臺(tái)。

        統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn):為減少后續(xù)的工作,軟件和硬件開發(fā)商在開發(fā)的過程中要滿足國家標(biāo)準(zhǔn)或者部級(jí)標(biāo)準(zhǔn),在進(jìn)行智慧校園建設(shè)的過程中也要遵守國家標(biāo)準(zhǔn)或者部級(jí)標(biāo)準(zhǔn),其次對(duì)于各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)之間也要實(shí)現(xiàn)可擴(kuò)展性、相容性和一致性。

        統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)主要是為了數(shù)據(jù)信息能夠在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)資源共享,減少數(shù)據(jù)冗余,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份,并為后期大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析奠定軟硬件和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

        統(tǒng)一身份認(rèn)證主要是為了在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的身份認(rèn)證,實(shí)現(xiàn)一套賬號(hào)密碼,業(yè)務(wù)系統(tǒng)全部使用。這樣既增加了智慧校園中各個(gè)系統(tǒng)的安全性,也使得用戶在使用過程中感到方便。

        統(tǒng)一信息門戶平臺(tái)主要是將各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一整合到門戶網(wǎng)站上,并實(shí)現(xiàn)信息門戶和各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的單點(diǎn)登錄。

        3.3 業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)

        業(yè)務(wù)系統(tǒng)是智慧校園建設(shè)的組成框架,是智慧校園的支撐體系,也是實(shí)現(xiàn)從數(shù)字化校園到智慧校園的重要工作重點(diǎn)之一。面對(duì)應(yīng)用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)大致有以下幾種:

        (1)智慧迎新系統(tǒng)。該系統(tǒng)使用時(shí)間主要集中在新生報(bào)到時(shí),面向?qū)W校各個(gè)院系以及學(xué)生管理部門,主要包括學(xué)生信息的采集、班級(jí)分配、宿舍分配、費(fèi)用收取等功能,該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是其他系統(tǒng)中學(xué)生某些信息的重要來源。(2)智慧教務(wù)系統(tǒng)。教務(wù)系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)教學(xué)課表、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)、學(xué)分管理以及教學(xué)科目管理等功能。(3)智慧學(xué)工系統(tǒng)。該系統(tǒng)使用對(duì)象主要是面向?qū)W工管理工作者以及全校師生。功能模塊主要包括綜合管理模塊、獎(jiǎng)懲管理模塊、學(xué)生資助管理模塊、思政管理模塊、團(tuán)委工作模塊以及系統(tǒng)維護(hù)等模塊。(4)智慧人事管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要是對(duì)高職院校教師信息管理,包括招聘管理、人事信息管理、師資管理、師資培訓(xùn)、考核與獎(jiǎng)懲管理以及組織管理等模塊。(5)智慧檔案管理系統(tǒng)。當(dāng)前大多數(shù)高職院校的檔案管理是停留在紙質(zhì)管理層次。該系統(tǒng)主要包括數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建模塊、檔案著錄模塊、目錄打印模塊、檔案管理模塊、信息統(tǒng)計(jì)模塊、權(quán)限控制模塊、檔案借閱模塊等。(6)外事管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要包括短期外聘人員管理模塊、長期外聘人員管理模塊、教職工出訪管理模塊、外事服務(wù)動(dòng)態(tài)模塊以及數(shù)據(jù)上報(bào)查詢模塊等。(7)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)與資源管理平臺(tái)。該平臺(tái)主要完成教師與學(xué)生對(duì)教學(xué)資源的應(yīng)用和管理,主要包括教師個(gè)人中心、學(xué)生個(gè)人中心、精品課程中心以及專業(yè)資源庫中心等。(8)智慧科研系統(tǒng)。由于大多數(shù)省份均建有科研管理系統(tǒng),另外加上高職院??蒲袑?shí)力較弱,因此對(duì)于智慧科研系統(tǒng)可以選擇性建設(shè)。智慧科研系統(tǒng)主要包括科研管理系統(tǒng)、經(jīng)驗(yàn)積累平臺(tái)和學(xué)報(bào)管理系統(tǒng)。(9)綠色校園系統(tǒng)。該系統(tǒng)也稱為智慧后勤管理系統(tǒng),主要是利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將物與物進(jìn)行連接,并與相關(guān)農(nóng)業(yè)知識(shí)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)校園植被智慧化管理。該系統(tǒng)主要包括智能植被灌溉系統(tǒng)和智能照明控制系統(tǒng)。(10)智能安防系統(tǒng)。近些年來,高校學(xué)生安全事件的不斷產(chǎn)生和發(fā)酵,暴露出了傳統(tǒng)人工門禁的缺點(diǎn)。智慧安防系統(tǒng)主要包括門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控和自動(dòng)報(bào)警模塊。門禁系統(tǒng)可以準(zhǔn)確記錄每個(gè)學(xué)生出入宿舍、教室和校門的時(shí)間等相關(guān)信息,如若某個(gè)學(xué)生信息一定時(shí)間沒有出現(xiàn)在門禁系統(tǒng)中,便將此學(xué)生信息自動(dòng)推送給相關(guān)輔導(dǎo)員進(jìn)行查看處理。(11)智慧圖書館。圖書管理系統(tǒng)在大多數(shù)高職院校基本已經(jīng)普及,但是通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還可以實(shí)現(xiàn)更多的智能化管理,如使用圖書的RFID 電子標(biāo)簽可以將圖書的準(zhǔn)確位置和相關(guān)信息推送給借閱者。

        上述的應(yīng)用系統(tǒng)主要是針對(duì)學(xué)校日常運(yùn)行的基本需求進(jìn)行的闡述,當(dāng)學(xué)校在建設(shè)智慧校園時(shí)可以根據(jù)自身實(shí)際進(jìn)行擴(kuò)展或刪減,以達(dá)到與實(shí)際相結(jié)合。

        4 結(jié)論

        本文從智慧校園的研究背景和概況出發(fā),介紹了當(dāng)前大多數(shù)高職院校在經(jīng)過數(shù)字化校園建設(shè)之后達(dá)到的技術(shù)水平,分析了當(dāng)前數(shù)字化校園建設(shè)的多種不足之處和建設(shè)需求,最后從當(dāng)前各大校園建設(shè)情況綜合分析了智慧校園重點(diǎn)建設(shè)的各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)以及能夠?qū)崿F(xiàn)的功能,為高職院校智慧校園建設(shè)提供了參考方案。

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