楊曉宇

隨著我國信息技術(shù)的推進式發(fā)展和廣泛化應用，計算機技術(shù)已經(jīng)滲透到了社會發(fā)展中的各個領(lǐng)域，也有效應用到了財務管理方面，這使得財務管理向著數(shù)字化、自動化的方向發(fā)展。在我們?nèi)粘５呢攧展芾碇?，計算機技術(shù)已經(jīng)成為了我們的日常工具之一，這也有效地推動了財務管理方式從紙質(zhì)版向著電子管理邁進。隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進一步高速發(fā)展，云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù)應用的興起，改變了過去數(shù)據(jù)脫節(jié)、信息不暢的情況，使得數(shù)據(jù)豐富、信息清晰、傳遞及時。我國傳統(tǒng)的財務管理的硬件設(shè)備、制度和人員結(jié)構(gòu)已經(jīng)落后于時代的發(fā)展。使用計算機技術(shù)和信息化的管理方式與目前財務管理有效的結(jié)合，才能夠更好地促進財務管理，是使我國現(xiàn)代化財務管理得到相應快速發(fā)展的必然趨勢。本文基于計算機技術(shù)和財務管理相關(guān)知識，對目前財務管理進行具體的分析和論述。

一、傳統(tǒng)財務管理方式的一些問題

1.效率性低。財務管理對于整個社會發(fā)展至關(guān)重要，從日常管理中當中能夠更加全面地了解到單位和企業(yè)的工作狀態(tài)，同時也能夠幫助企業(yè)和單位領(lǐng)導做出管理和戰(zhàn)略決策。但是在日常的工作中，傳統(tǒng)方式的查找效率低就是非常普遍的一個問題。傳統(tǒng)的財務管理工作都是以卷宗的方式記錄，因此在查找時需要使用人工來進行。以這種方式不僅會耗費大量的時間，當然也不能夠保證其準確性，會影響到財務管理的效率。

2.保密性差。財務管理工作具有一定的保密性，但是傳統(tǒng)的財務工作由人工來進行操作，由于在實際工作中，單位財務管理人員流動比較大，會造成財務賬目等相關(guān)信息的保密性較差。這不利于單位財務管理工作開展，也不能保證財務管理中的一些機密財務的安全性。

3.保存困難。傳統(tǒng)的財務管理工作是以卷宗的方式進行記錄和保存的。時間一長財務室的卷宗日積月累會堆積如山，加上財務室潮濕不見光等因素，財務檔案久而久之會出現(xiàn)蟲蛀、發(fā)霉或者是腐爛的現(xiàn)象，這增加了財務管理和財務保護的難度。

二、計算機技術(shù)在財務基礎(chǔ)管理中的應用優(yōu)勢

對于傳統(tǒng)的財務管理來說，紙筆記錄和人工管理的方式不僅會耽誤管理工作的效率，而且還可能會造成財務損失。因此從有效規(guī)范管理和使用計算機數(shù)據(jù)資源的角度來看，將計算機技術(shù)運用到財務管理工作中不僅與時俱進，符合當代發(fā)展的要求，同時也促進了財務日常的規(guī)范管理。

1.提高了可靠性和準確性。財務管理工作需要進行實時地更新和分類細化，人工操作會降低工作效率。因而可以用計算機編制財務管理工作。我們可以通過編制項目來組成財務目錄數(shù)據(jù)庫。通過利用已有數(shù)據(jù)進行自動化分類記錄，這樣分類管理才能夠更加具體和規(guī)范。之前財務管理和賬目中的紙質(zhì)的管理文件和記錄賬目按照計算機軟件中的要求進行信息錄入?？梢栽谝欢ǔ潭壬媳ＷC財務數(shù)據(jù)的可靠性和準確性。

2.高效性和針對性。在進行了大量數(shù)據(jù)登記和統(tǒng)計之后，如果要查找需要的內(nèi)容，只需要輸入年或者賬目分類來對其財務庫進行檢索。我們根據(jù)這些關(guān)鍵詞，能夠篩選出符合要求的財務原始記錄。計算機技術(shù)本身就具有高效性，我們通過單位局域網(wǎng)制作屬于本部門的網(wǎng)頁，實時更新數(shù)據(jù)和相關(guān)的財務信息。用計算機技術(shù)進行財務信息網(wǎng)上的檢索可以提供更加便捷的服務。

三、計算機技術(shù)在財務檔案管理中的應用

計算機和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛使用為財務管理迎來了發(fā)展機會。通過計算機技術(shù)可以帶來財務管理資源的交換和共享，不僅規(guī)范系統(tǒng)管理，也能夠促進財務的綜合性管理。

1.定時自動備份。計算機技術(shù)設(shè)定的財務管理系統(tǒng)在一定時期和間隔期內(nèi)能夠起到對所有的數(shù)據(jù)備份作用。在特定功能下能夠恢復原先的數(shù)據(jù)狀態(tài)，這樣能夠有效保證財務數(shù)據(jù)的安全性。

2.壓縮技術(shù)便于保存。財務數(shù)據(jù)大量的資料和信息需要進行存儲，當然也需要將大量信息進行傳輸和備份。就目前的技術(shù)而來，計算機中一般的軟件都有一定的存儲空間，所以在我們?nèi)粘９ぷ髦?，為了保存更多的財務?shù)據(jù)，可以根據(jù)需要將需要備份的文件和數(shù)據(jù)進行壓縮保存，不僅可以節(jié)省空間還可以保證數(shù)據(jù)不被丟失。

3.電子文件歸檔制度更為規(guī)范。財務電子文件必須保證其真實性和有效性，這就對財務基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入員、經(jīng)辦人以及財務管理人員進行人員信息登記和管理。通過規(guī)范制度不僅能夠?qū)⒐ぷ髫熑蔚饺?，也能夠提高日常工作的效率。因而建立財務電子檔案歸檔制度是目前計算機技術(shù)在財務管理當中推進和融合的有效方式。

綜上所述，運用計算機技術(shù)和財務管理相關(guān)知識，對計算機技術(shù)在現(xiàn)代財務管理中的應用進行思考和分析，從工作效率、保密性和檔案留存這三個方面分析了目前傳統(tǒng)財務管理中的一些問題和弊端，并結(jié)合目前的計算機技術(shù)介紹了其在財務基礎(chǔ)管理中的應用，以及帶來的一些積極效應，在下一步的工作中，企業(yè)應充分認識到借助計算機信息技術(shù)，以此提升企業(yè)財務管理信息化的水平與質(zhì)量。