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        人力資源在行政管理中的重要性

        2019-02-10 10:54:23韓怡寧
        關(guān)鍵詞:管理企業(yè)發(fā)展

        韓怡寧

        [摘? ? ? ? ? ?要]? 人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,同時也是新時期實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展的重要基礎(chǔ)。將人力資源科學合理應(yīng)用于行政管理之中,無論對企業(yè)發(fā)展還是企業(yè)效率提升均有重要意義。結(jié)合工作經(jīng)驗,談?wù)勅肆Y源在行政管理中的重要性,旨在提升企業(yè)管理效率的同時促使企業(yè)又好又快發(fā)展。

        [關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 人力資源;行政管理;現(xiàn)代企業(yè)

        [中圖分類號]? F272.9 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603(2019)35-0248-02

        經(jīng)實踐得知,人力資源在行政管理工作中占據(jù)著重要的地位,并發(fā)揮著無人可替代的作用。據(jù)相關(guān)了解得知,雖然我國現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理得到了一定的發(fā)展,但在行政管理的具體實施過程中仍存在一些弊端,影響著企業(yè)快速、平穩(wěn)發(fā)展。鑒于此,本文就人力資源與行政管理之間的關(guān)系,談?wù)勅肆Y源管理在行政管理中的重要性,并提出了加強企業(yè)行政管理中人力資源管理的幾點途徑,以供參考。

        一、人力資源與行政管理之間的關(guān)系

        在現(xiàn)代企業(yè)中,人力資源與行政管理間存在共同之處,也存在一定的差異。要想認清人力資源在行政管理中的重要性,并充分發(fā)揮其存在價值,認清兩者間關(guān)系尤為重要。只有正確認識兩者間關(guān)系,才能真正借助其多重性存在意義實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。

        一方面人力資源與行政管理間存在的聯(lián)系。眾所周知,人力資源是在企業(yè)行政管理基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,所以兩者間存在一定的共同之處,如管理目的、管理任務(wù)及管理對象等。首先,在管理目的方面,無論是人力資源還是行政管理都是通過對企業(yè)的人力、物力及財力進行有效管理,致力于最大化提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。其次,在管理任務(wù)方面,人力資源及行政管理都包括培訓開發(fā)及薪酬福利等工作。最后,在管理對象方面,兩者所針對的都是企業(yè)員工及部分管理層。

        另一方面人力資源與行政管理間存在的區(qū)別。人力資源與行政管理間存在的區(qū)別也表現(xiàn)在三方面:(1)管理方式存在不同。一般情況下,企業(yè)行政管理主要是通過規(guī)章制度及物質(zhì)等方面達到管理企業(yè)員工的目的,而人力資源是通過以激勵等積極向上的手段來管理員工,調(diào)動員工工作熱情的同時實現(xiàn)企業(yè)員工的個人價值。兩者相比之下,企業(yè)人力資源更人性化,更受企業(yè)員工的喜愛。(2)管理策略不同。企業(yè)行政管理多對企業(yè)員工進行短期工作的安排,而企業(yè)人力資源除了要為員工安排當前工作任務(wù)外,還要能夠根據(jù)企業(yè)員工的興趣及特長,在結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上制訂長期職業(yè)規(guī)劃,促使企業(yè)員工專業(yè)及素養(yǎng)取得更好發(fā)展。(3)管理方法不同。企業(yè)行政管理多采用統(tǒng)計報表等形式對企業(yè)員工工作態(tài)度及表現(xiàn)等多方面進行評價,管理方法單一。而人力資源管理方式則變化多樣,根據(jù)不同的管理內(nèi)容采用不同的管理方法,如信息檢索管理、軟件系統(tǒng)管理等。

        二、人力資源管理在行政管理中的重要性

        (一)激發(fā)員工工作效率

        在企業(yè)行政管理過程中,激發(fā)企業(yè)員工工作熱情是企業(yè)發(fā)展的首要前提。只有最大化激發(fā)企業(yè)員工工作積極性,才能讓企業(yè)員工以更好的工作態(tài)度投身于實踐工作中,為企業(yè)發(fā)展貢獻自身的一份力。對此,企業(yè)應(yīng)對人力資源進行合理利用,致力于幫助企業(yè)員工各盡其才的同時實現(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展。那具體該如何做,結(jié)合多年工作經(jīng)驗可知,企業(yè)人力資源可依據(jù)企業(yè)員工的工作發(fā)展需求展開培訓,這樣一來可以拉近企業(yè)員工與企業(yè)間的關(guān)系,讓企業(yè)員工進一步認識到自身工作技能的提升與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān),讓企業(yè)員工更好地學習進步,二來可以最大化激發(fā)企業(yè)員工工作效率,促使企業(yè)整體工作效率的進一步提升。

        (二)健全相關(guān)管理制度

        隨著社會的快速發(fā)展與進步,企業(yè)與企業(yè)間的競爭逐步變成企業(yè)人才與企業(yè)人才間的競爭。由此來看,現(xiàn)代企業(yè)要想取得更好發(fā)展,人力資源管理起著重要促使作用。只有人力資源真正意識到人才對企業(yè)發(fā)展的重要性,才能根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃招聘或培訓更多高專業(yè)、高素質(zhì)人才,繼而為現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供不竭動力。換句話說,現(xiàn)代企業(yè)要想吸引并留住對企業(yè)發(fā)展有用的人才,保障企業(yè)人力資源管理制度在內(nèi)的所有管理制度的科學性極為重要,這不僅對人才培養(yǎng)有重要意義,還能在一定程度上為企業(yè)高速發(fā)展提供智力支撐。由此,從一定程度上來說,依托于企業(yè)行政管理的人力資源管理,企業(yè)才能進一步完善相關(guān)制度,規(guī)劃合理的發(fā)展戰(zhàn)略,以適應(yīng)競爭激烈的市場環(huán)境。

        (三)提高生產(chǎn)經(jīng)濟效率

        一方面提高企業(yè)生產(chǎn)效率。人力資源管理能夠通過有效的激勵措施,調(diào)動員工工作的積極性,發(fā)揮人的潛能,進而提升企業(yè)的生產(chǎn)效率。在企業(yè)行政管理過程中,人力資源管理主要起到紐帶的作用,它可以根據(jù)企業(yè)人力資源的實際情況,合理配置人力資源,同時能夠合理處理員工與員工、員工與領(lǐng)導之間的關(guān)系,使其互相尊重、互幫互進。久而久之,企業(yè)生產(chǎn)效率得到有效提升,促使企業(yè)的又好又快發(fā)展。另一方面提高企業(yè)經(jīng)濟效益。合理配置勞動力資源,是企業(yè)行政管理中人力資源管理的主要目的之一。簡單說,就是為了最大化保障企業(yè)員工具有符合自身實際情況的管理崗位,讓企業(yè)以最小的代價實現(xiàn)最大化效益。如企業(yè)的行政管理,通常是根據(jù)的企業(yè)員工的興趣愛好及工作情況進行職業(yè)規(guī)劃,讓企業(yè)員工跟隨企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展,讓企業(yè)員工最大化發(fā)揮自身的存在價值,實現(xiàn)企業(yè)的更好發(fā)展。而企業(yè)行政管理中的人力資源,則通過制定崗位輪崗措施,讓企業(yè)新入職員工對企業(yè)各個職位進行一定的了解,繼而結(jié)合自身實際情況選擇適合自己的職位,實習企業(yè)員工最大化價值的同時提高企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)一舉雙贏。

        (四)提高企業(yè)核心競爭力

        人力資源是企業(yè)發(fā)展實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要條件,同時也是提高企業(yè)核心競爭力的重要途徑。簡單分析,在現(xiàn)代市場競爭環(huán)境中,人力資源是最為活躍的一種因素,可增強企業(yè)發(fā)展的靈活性。企業(yè)行政管理中的人力資源管理,不僅能為企業(yè)搜尋到更多高素質(zhì)、高專業(yè)人才,為企業(yè)發(fā)展奠定良好的人才基礎(chǔ),還能在一定程度上不斷完善人力資源管理制度,進而以更好的企業(yè)條件吸引與培養(yǎng)高素質(zhì)人才,為企業(yè)發(fā)展注入新鮮血液的同時提高企業(yè)核心競爭力。

        三、加強企業(yè)行政管理中人力資源管理的途徑

        (一)樹立以人為本的管理理念

        在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,人力資源是企業(yè)發(fā)展的根本,因此為了更好地吸引人才、留住人才,必須樹立“以人為本”的管理理念,因此首先必須尊重員工、善待員工,根據(jù)員工的興趣愛好、專業(yè)特長,合理分配崗位。其次應(yīng)通過談話教育的方式,對待員工工作中犯的過錯。最后人力資源管理人員應(yīng)給予員工精神上的關(guān)懷,同時還要改善員工的物質(zhì)生活,使員工沒有后顧之憂。我堅信,只有樹立以人為本的管理理念,企業(yè)員工才會以更飽滿的熱情參與到實踐工作中,為企業(yè)發(fā)展積極貢獻自身的一份力。

        (二)建設(shè)信息化管理平臺

        隨著我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息技術(shù)已應(yīng)用于各領(lǐng)域行業(yè)中,并得到了良好的應(yīng)用成效。結(jié)合多年工作經(jīng)驗可知,將信息技術(shù)合理科學應(yīng)用于企業(yè)管理中也存在重要意義。即建設(shè)企業(yè)信息化管理平臺,提升企業(yè)行政管理中人力資源管理效率。首先,結(jié)合企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀,借助信息技術(shù)創(chuàng)建人力資源信息化平臺。簡單說就是根據(jù)企業(yè)員工的工作表現(xiàn)及為企業(yè)發(fā)展做出的貢獻等進行模塊化管理,這樣既能提升企業(yè)人力資源管理效率,還能激勵企業(yè)員工朝著更好的方向發(fā)展進步,充分實現(xiàn)企業(yè)員工的自我價值。其次,利用數(shù)據(jù)分析和處理軟件,對當前人才市場所涉及的信息數(shù)據(jù)進行采集、分析,以明確出企業(yè)人力資源管理信息化改革的主要方向。最后,借助信息技術(shù)開展企業(yè)日常的考核及評聘等專業(yè)性較強的工作,實現(xiàn)企業(yè)高效率運轉(zhuǎn)。

        (三)形成完善的人力資源管理發(fā)展規(guī)劃

        企業(yè)要想在激烈的市場競爭中不斷提升自身的綜合競爭力,需維持好人才供給和人力資源管理之間的平衡關(guān)系,制訂企業(yè)發(fā)展核心的人力資源管理規(guī)劃。一方面企業(yè)在發(fā)展過程中,所處的社會背景不同,所需的人才類型也有所不同,企業(yè)應(yīng)針對不同發(fā)展階段做好人才引進工作,進而為企業(yè)發(fā)展提供源源不斷的活力。另一方面企業(yè)內(nèi)部人才包括專業(yè)型人才、復合型人才等,針對不同類型的人才可采用針對性的培訓方式,以緩解人才供給與人力資源管理之間的矛盾,進而促進企業(yè)的全面發(fā)展。

        (四)創(chuàng)設(shè)良好的企業(yè)文化

        企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂所在,要想推動現(xiàn)代企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展進步,企業(yè)行政管理中的人力資源就要積極構(gòu)建良好、積極向上的企業(yè)文化,這樣一方面能提升企業(yè)員工的主人翁意識,將自身的職業(yè)發(fā)展與企業(yè)發(fā)展緊密聯(lián)系在一起,實現(xiàn)更高質(zhì)量的工作,還能在一定程度上提升企業(yè)的發(fā)展速度,促使企業(yè)實現(xiàn)又好又快發(fā)展。那具體該如何構(gòu)建良好的企業(yè)文化呢?我認為可從精神、物質(zhì)及制度三個方面入手:(1)從精神方面構(gòu)建良好的企業(yè)文化。如借助不同的途徑進行企業(yè)發(fā)展目標及未來規(guī)劃的宣傳,讓企業(yè)員工進一步了解企業(yè)未來發(fā)展方向,為企業(yè)員工營造良好的工作文化環(huán)境。(2)從制度方面構(gòu)建良好的企業(yè)文化。一方面企業(yè)人力資源要貫徹落實各種制度嚴格進行高質(zhì)量、高素質(zhì)人才的選拔,旨在構(gòu)建一個高質(zhì)量團隊。另一方面企業(yè)人力資源應(yīng)積極開展相關(guān)培訓工作,引導企業(yè)員工轉(zhuǎn)變意識的同時提升企業(yè)核心競爭力。(3)從物質(zhì)方面構(gòu)建良好企業(yè)文化。企業(yè)人力資源應(yīng)積極制定各種物質(zhì)獎勵措施,營造良好的工作氛圍的同時激勵企業(yè)員工更好工作,推動企業(yè)又好、又快發(fā)展。

        綜上所述,人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的重要組成部分,更是基于企業(yè)現(xiàn)代化背景保障企業(yè)更好前進發(fā)展的重要基礎(chǔ)。所以本文就立足自身工作經(jīng)驗,從以上幾點進行具體分析,旨在讓現(xiàn)代企業(yè)真正認識到人力資源在行政管理中的重要性,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。因此,作為現(xiàn)代企業(yè)中的一份子,應(yīng)在日后工作實踐中加強此方面重視程度,積極采用各種有效管理措施,真正發(fā)揮人力資源在行政管理中的最大化價值,推動企業(yè)朝著更好的方向前進發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]尹潔.行政管理理論在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用及其相關(guān)分析[J].企業(yè)改革與管理,2019(13):94-95.

        [2]林定康.人力資源管理在行政管理中的重要性探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015(7):48.

        [3]張星,馬朝陽.我國政府公共行政管理中人力資源管理變革模式[J].未來與發(fā)展,2008,29(9):53-56.

        [4]李柏槐.四川省旅游行政管理部門人力資源開發(fā)對策研究[J].四川師范大學學報(社會科學版),2004(2):44-53.

        ◎編輯 司 楠

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