肖玉秀 蘇欣

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，面對復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，傳統(tǒng)的手工財務(wù)核算模式早已不堪重負(fù)，財務(wù)共享中心應(yīng)運而生。論述了財務(wù)共享中心建立的相關(guān)事項，以期為信息使用者提供財務(wù)共享中心建立的內(nèi)容，增強(qiáng)財務(wù)共享中心在企業(yè)中的應(yīng)用力和創(chuàng)造力。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享中心;信息系統(tǒng);運營管理;效果

文章編號：1004-7026（2019）23-0167-02? ? ? ? ?中國圖書分類號：F626? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

在信息技術(shù)快速發(fā)展的時代，共享成為人們新的生活方式。企業(yè)為了提升自己的核心競爭力，不斷發(fā)展規(guī)模經(jīng)濟(jì)，擁有高效率、低成本的財務(wù)部門已成為大勢所趨。

1? 財務(wù)共享中心信息系統(tǒng)建設(shè)

1.1? 網(wǎng)上報銷系統(tǒng)：提高效率，降低成本

報銷業(yè)務(wù)是企業(yè)常見的內(nèi)部管理業(yè)務(wù)，網(wǎng)上報銷管理系統(tǒng)通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或者互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了報銷業(yè)務(wù)的網(wǎng)上申報和辦理，避免了手工填寫和排隊提交報銷單據(jù)的現(xiàn)象。財務(wù)人員可根據(jù)工作計劃合理安排處理報銷業(yè)務(wù)的時間，既節(jié)省了報銷人跑審批的時間，又極大地提高了工作效率，降低了單位的運營成本[1]。

1.2? 項目管理系統(tǒng)：提高企業(yè)的綜合管理能力

項目管理系統(tǒng)是對項目預(yù)算、進(jìn)度、合同、采購、材料、設(shè)備、質(zhì)量、安全等進(jìn)行全面綜合管理的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。通過對項目成本、進(jìn)度、資金、質(zhì)量、安全等方面的控制，對合同、變更、結(jié)算、支付等要素的流程化管理，提高企業(yè)對項目的綜合管理能力。

1.3? 債權(quán)債務(wù)系統(tǒng)：有利于查詢和分析債權(quán)債務(wù)

債權(quán)債務(wù)系統(tǒng)在建筑行業(yè)中應(yīng)用較為普遍，該系統(tǒng)可記錄債務(wù)形成、變化、收款的全過程，管理債權(quán)債務(wù)相關(guān)信息，實現(xiàn)對債權(quán)債務(wù)的管理、查詢及分析等。

1.4? 資金結(jié)算系統(tǒng)：實現(xiàn)資金核算一體化

資金結(jié)算系統(tǒng)為不同共享中心模式下的資金結(jié)算業(yè)務(wù)提供了統(tǒng)一的辦理平臺，通過參數(shù)配置，滿足不同企業(yè)由于共享中心和資金中心的組織定位及分工差異形成的多種共享模式下的結(jié)算場景，實現(xiàn)報賬、結(jié)算、線上支付的一體化管理。

1.5? 稅務(wù)管理系統(tǒng)：提高發(fā)票登記效率

稅務(wù)管理系統(tǒng)主要包括稅基管理、發(fā)票管理、納稅申報等核心功能。通過前端打通企業(yè)系統(tǒng)，可以自動獲取稅基數(shù)據(jù)，實現(xiàn)準(zhǔn)確算稅。后端與稅控系統(tǒng)對接，實現(xiàn)銷項發(fā)票的開具及進(jìn)項發(fā)票的自動化認(rèn)證，并且可與電子影像系統(tǒng)集成，通過維碼掃描、OCR識別，提高發(fā)票登記效率，促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。

1.6? 網(wǎng)上報賬系統(tǒng)：明確各費用制度及流程

網(wǎng)上報賬系統(tǒng)監(jiān)控集團(tuán)企業(yè)各項費用的支出業(yè)務(wù)，為集團(tuán)企業(yè)梳理各項費用支出的制度及流程，為管理者準(zhǔn)確、實時地提供費用預(yù)算執(zhí)行、費用支出、報表統(tǒng)計等信息，實現(xiàn)從報銷到收（付）款申請與報賬的流程監(jiān)控。

1.7? 運營管理系統(tǒng)：有利于掌握企業(yè)管理狀況

運營管理系統(tǒng)的主要功能包括作業(yè)管理、信用管理、質(zhì)量管理、績效管理，實現(xiàn)按業(yè)務(wù)類別自動分配任務(wù)，支配作業(yè)任務(wù)的質(zhì)量管理、績效管理，以及對員工和組織運營KIP指標(biāo)實時分析的績效看板等。

1.8? 資金管理系統(tǒng)：實現(xiàn)集團(tuán)資源優(yōu)化配置

資金管理系統(tǒng)包括資金計劃、資金結(jié)算、票據(jù)管理、信貸管理、投融資業(yè)務(wù)、同業(yè)往來、企業(yè)現(xiàn)金和銀企直聯(lián)等功能。結(jié)合集團(tuán)的資金收支預(yù)算，與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同，提高資金使用效率，降低財務(wù)風(fēng)險，節(jié)約交易成本，產(chǎn)生規(guī)模效益。

2? 財務(wù)共享中心運營管理制度建設(shè)

2.1? 貫徹執(zhí)行的徹底性和落實的堅決性

FSSC運營管理要建立完善的人員管理體系、考核制度和培訓(xùn)體系，保證財務(wù)共享服務(wù)中心人員的穩(wěn)定性和流動性，提升業(yè)務(wù)效率、質(zhì)量、服務(wù)滿意度等。

2.2? 實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化

以創(chuàng)新求發(fā)展，通過運用科學(xué)的思想與組織、先進(jìn)的方法與手段對企業(yè)的財務(wù)處理流程進(jìn)行有效管理，使之創(chuàng)造最佳的經(jīng)濟(jì)效益，實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。

2.3? 實現(xiàn)創(chuàng)新管理

創(chuàng)新管理是企業(yè)發(fā)展到一定階段的必然選擇，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物。創(chuàng)新管理是一個企業(yè)（組織）為了適應(yīng)外部環(huán)境的變化，在管理觀念、管理體制、管理機(jī)制、管理制度、管理工具、管理方法上的變革，例如開拓和使用一種新技術(shù)、新方法或新工具，開辟一個新市場或新領(lǐng)域等。

2.4? 完善企業(yè)的管理制度

建立健全各項規(guī)章制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等。嚴(yán)格貫徹執(zhí)行，落實到每個人，落實到每一件事情，落實到每一個崗位，真正做到有章可循、有規(guī)可依。

3? 財務(wù)共享中心建設(shè)效果

從業(yè)務(wù)規(guī)范、效率、成本、風(fēng)險、服務(wù)質(zhì)量等維度，描述財務(wù)共享中心建設(shè)完成后的預(yù)期效果。

3.1? 支持財務(wù)轉(zhuǎn)型

剝離基礎(chǔ)核算工作，將財務(wù)人員的工作重心從附加值較低的記賬工作轉(zhuǎn)移到根據(jù)記賬結(jié)果進(jìn)行整理和分析，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供相應(yīng)的決策依據(jù)和輔助支持，使業(yè)務(wù)工作和財務(wù)管理高度融合，互相促進(jìn)，為財務(wù)人員工作過程中發(fā)現(xiàn)問題和制定培訓(xùn)方案提供支持，以提升集團(tuán)企業(yè)整體財務(wù)工作的價值創(chuàng)造能力。

3.2? 提高服務(wù)質(zhì)量和信息效率

財務(wù)共享服務(wù)中心的每個崗位都執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程和績效考評標(biāo)準(zhǔn)，確保了服務(wù)質(zhì)量，且專業(yè)人員相對集中，公司較易提供相關(guān)培訓(xùn)。財務(wù)共享服務(wù)中心還可以有效掌握子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)，使以往費時費力的數(shù)據(jù)合并起來，幫助財務(wù)分析工作變得更加快捷，跨地城、跨部門數(shù)據(jù)整合簡便易行。

3.3? 規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益體現(xiàn)，財務(wù)成本降低

傳統(tǒng)財務(wù)管理模式與財務(wù)共享中心模式相比，雇傭的員工單位工資成本要低。由于全部的資料在財務(wù)共享服務(wù)中心存檔保管，內(nèi)部審計團(tuán)隊不必再支付高昂的差旅成本和時間成本，增加了有效的工作時間。

3.4? 有效控制企業(yè)運營，加強(qiáng)風(fēng)險管理

聚焦于集團(tuán)企業(yè)的統(tǒng)一要求，以獨立運營的模式，有效協(xié)助管理層落實財務(wù)政策，通過固化、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)流程，有效規(guī)避財務(wù)操作風(fēng)險，控制企業(yè)運營，加強(qiáng)風(fēng)險管理。

3.5? 增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力

結(jié)合實際工作中取得的大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)，在實踐中不斷調(diào)整，財務(wù)共享服務(wù)中心每個崗位都有了均衡工作量和飽和工作量的定量數(shù)據(jù)，每個崗位有標(biāo)準(zhǔn)流程和制度，可以為業(yè)務(wù)發(fā)展提供服務(wù)。企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模不會增加成本，間接證實了財務(wù)共享中心可以增加企業(yè)的核心競爭力。

3.6? 統(tǒng)一制度與核算流程

統(tǒng)一及完善整個集團(tuán)各類業(yè)務(wù)的相關(guān)制度，將差旅費報銷、應(yīng)收與應(yīng)付業(yè)務(wù)以及工資發(fā)放管理流程做到統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。明確各個流程的責(zé)任分工，明確業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、出納、財務(wù)稽核等人員的職責(zé)分工及目標(biāo)，降低責(zé)任風(fēng)險，實現(xiàn)業(yè)務(wù)集中處理。

財務(wù)共享中心不僅能為企業(yè)節(jié)約成本、提高效益，還能通過相關(guān)崗位及角色的規(guī)劃，合理配置資源，實現(xiàn)整個集團(tuán)業(yè)務(wù)核算的規(guī)范化，有利于增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變能力和生存能力，為實現(xiàn)利潤最大化目標(biāo)打下堅實基礎(chǔ)。

參考資料：

[1]辛?xí)约t.財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建研究[J].財會學(xué)習(xí)，2019（7）：61，63.

（編輯：郭? 穎）