王政博
摘 要:企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全受到威脅,將會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程以及發(fā)展方向。在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展背景下,分析了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)現(xiàn)階段存在的問題,提出具有針對(duì)性和參考價(jià)值的防范措施,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化研究提供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);安全;防范措施
文章編號(hào):1004-7026(2019)23-0152-02? ? ? ? ?中國(guó)圖書分類號(hào):F232? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
科技信息的發(fā)展為企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建提供了技術(shù)支持,而企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為企業(yè)的發(fā)展提供了更加準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸發(fā)展的今天,基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在安全性方面受到了威脅,同時(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)硬件設(shè)施的損壞以及企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作能力均會(huì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全造成影響。
1? 企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述
在網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有經(jīng)濟(jì)、高效、實(shí)時(shí)的特性。電子化的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)能夠通過軟件直接利用原始的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算出對(duì)企業(yè)管理層有用的會(huì)計(jì)分析數(shù)據(jù),且利用軟件獲得的計(jì)算數(shù)據(jù)與人工計(jì)算相比具有明顯的優(yōu)勢(shì),同時(shí)電子化的系統(tǒng)能夠節(jié)省經(jīng)濟(jì)成本。
在會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)的及時(shí)以及實(shí)時(shí)性方面,軟件化的系統(tǒng)能在輸入會(huì)計(jì)信息后,快速輸出計(jì)算結(jié)果,甚至可以實(shí)時(shí)輸出。這種會(huì)計(jì)信息的快速計(jì)算有利于為企業(yè)提供更加及時(shí)的會(huì)計(jì)分析數(shù)據(jù)信息。因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠提升企業(yè)的會(huì)計(jì)信息結(jié)果以及效率,為企業(yè)的快速發(fā)展服務(wù)[1]。
2? 企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全問題
2.1? 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)硬件損壞造成信息丟失
硬件設(shè)施是企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的關(guān)鍵。在整個(gè)系統(tǒng)中,硬件設(shè)施承擔(dān)的主要任務(wù)就是會(huì)計(jì)信息和計(jì)算結(jié)果數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存,硬件管理不善很容易造成硬件損壞和會(huì)計(jì)信息丟失。系統(tǒng)磁盤,即內(nèi)存硬件如果長(zhǎng)期處于高溫環(huán)境,即因硬件設(shè)施散熱不良等問題導(dǎo)致的環(huán)境溫度過高,可能出現(xiàn)計(jì)算突然停止或者計(jì)算信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差的現(xiàn)象,導(dǎo)致最終的企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。錯(cuò)誤的企業(yè)會(huì)計(jì)信息很可能使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層作出錯(cuò)誤的決策,導(dǎo)致企業(yè)的盈利能力和發(fā)展能力受到影響[2]。
2.2? 網(wǎng)絡(luò)黑客造成會(huì)計(jì)信息流失
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)起來的,這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也會(huì)出現(xiàn)與其他網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)相似的問題,即網(wǎng)絡(luò)黑客會(huì)給系統(tǒng)信息造成帶來威脅。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為黑客攻擊鏈接網(wǎng)絡(luò)的各種信息系統(tǒng)提供了技術(shù)基礎(chǔ),也給企業(yè)系統(tǒng)甚至個(gè)人的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)帶來了諸多危險(xiǎn)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)大部分承包給外部的軟件公司進(jìn)行設(shè)計(jì),為了節(jié)約成本,系統(tǒng)中很可能存在技術(shù)上的漏洞,為網(wǎng)絡(luò)黑客提供了攻擊的機(jī)會(huì)。
2.3? 會(huì)計(jì)人才綜合素質(zhì)差影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全
企業(yè)的會(huì)計(jì)人才是操作企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要工作人員,會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)直接影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用以及效率。隨著企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息要求的不斷變化,企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員不僅要準(zhǔn)確識(shí)別并運(yùn)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息、了解會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí),還要靈活運(yùn)用各種類型的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)信息,甚至還要簡(jiǎn)單檢測(cè)與維修會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以便在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)能及時(shí)采取補(bǔ)救措施。但是,現(xiàn)階段的企業(yè)會(huì)計(jì)人才綜合素質(zhì)相對(duì)較差,難以快速適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展速度,不能滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求。因企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員綜合素質(zhì)較差而影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全,是企業(yè)現(xiàn)階段亟需解決的重要問題之一[3]。
3? 提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性的措施
3.1? 強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)硬件建設(shè)
針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的硬件損壞造成信息丟失的問題,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)配套硬件的建設(shè),減少由于硬件基礎(chǔ)設(shè)施出現(xiàn)問題而給企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來的安全性問題。首先,企業(yè)在購買硬件設(shè)備時(shí),需要綜合考慮建設(shè)成本與硬件質(zhì)量,根據(jù)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的需求購買合適的硬件設(shè)備。其次,硬件設(shè)施搭建完畢后,需要進(jìn)行充分的使用測(cè)試,了解硬件設(shè)施的弱點(diǎn),盡量避免因硬件的弱點(diǎn)影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。再次,定期對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)化檢測(cè),針對(duì)檢測(cè)到的問題,及時(shí)更換硬件設(shè)備或者進(jìn)行維修,避免硬件受損丟失會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),充分保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)營(yíng)和會(huì)計(jì)信息的安全性。
3.2? 構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全體系
針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的會(huì)計(jì)信息流失問題,企業(yè)應(yīng)建立企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全體系,避免由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在技術(shù)漏洞而造成不必要的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)丟失,減少企業(yè)的損失。首先,要在體系中設(shè)置安全口令并不定期更換,降低網(wǎng)絡(luò)黑客入侵的風(fēng)險(xiǎn)。其次,在購買企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),綜合考慮成本以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的質(zhì)量,避免由于過分節(jié)約成本造成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在不必要的技術(shù)漏洞,避免為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來更大的損失。再次,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)體系的實(shí)際狀況,不斷對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)改造,并在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立信息安全崗位,以便應(yīng)對(duì)突然發(fā)生的信息竊取事件,盡量減少企業(yè)的損失[4-6]。
3.3? 提升會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)
針對(duì)因會(huì)計(jì)人才綜合素質(zhì)差而影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全的問題,企業(yè)應(yīng)提升會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì),提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。隨著企業(yè)外部市場(chǎng)環(huán)境以及企業(yè)發(fā)展需求的改變,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)要求也在不斷變化,因此需要企業(yè)不斷采取相關(guān)措施,提升會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)。首先,在招聘會(huì)計(jì)工作人員的過程中,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求篩選人才,為企業(yè)引入更多綜合素質(zhì)過硬的會(huì)計(jì)人才。其次,企業(yè)在發(fā)展過程中,需要不斷對(duì)會(huì)計(jì)人員欠缺的工作技能進(jìn)行培訓(xùn),可以采取部門內(nèi)部討論學(xué)習(xí)、聘請(qǐng)外部專業(yè)培訓(xùn)人員等方式,提升其綜合素質(zhì)。再次,企業(yè)要鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人才在工作中不斷學(xué)習(xí),并對(duì)素質(zhì)提升較快的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),在鼓勵(lì)員工自我學(xué)習(xí)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)人才的合理維護(hù),降低高素質(zhì)人才的流失率。
4? 結(jié)束語
企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是現(xiàn)代化企業(yè)快速發(fā)展的重要保障之一,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全關(guān)系企業(yè)的發(fā)展方向以及發(fā)展速度,因此針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件問題、軟件漏洞以及操作人員影響系統(tǒng)安全性能的問題進(jìn)行研究,對(duì)于進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航具有重要意義。在總結(jié)和分析會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全問題的基礎(chǔ)上,提出了強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)硬件建設(shè)、構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全體系以及提升會(huì)計(jì)工作人員綜合素質(zhì)等對(duì)策。
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(編輯:郭? 穎)