文/徐康康 上海大屯能源股份有限公司江蘇分公司物資貿(mào)易部 江蘇徐州 221611
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理在西方發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各種規(guī)模、各種階段的不同企業(yè)當(dāng)中,極大的提高了企業(yè)的發(fā)展速度,幫助企業(yè)在發(fā)展的過程中規(guī)避掉很多風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)通過借鑒的方式,也開始在很多企業(yè)中施行企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,但是效果只能說差強(qiáng)人意,因?yàn)檎麄€(gè)體系并不完善,也沒有很好的融入到我國(guó)特有的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)當(dāng)中去,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理在我國(guó)的很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,并沒有發(fā)揮出預(yù)先的作用,并且遇到了很多的問題。
雖然在我國(guó)也已經(jīng)有不少的企業(yè)開始進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,但是通過調(diào)查研究我們發(fā)現(xiàn),很多的企業(yè)管理者,對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的態(tài)度更多的是照貓畫虎,覺得別的企業(yè)有的,我們也應(yīng)該加上,至于其中原因,基本上都說不清楚。
正因?yàn)槠髽I(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的不了解,導(dǎo)致了企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的不重視,他們中的很多人認(rèn)為,財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作與財(cái)務(wù)部門的一些月度、季度、年度計(jì)劃有巨大的重合部分,相比于財(cái)務(wù)部門計(jì)劃,財(cái)務(wù)預(yù)算更加的復(fù)雜費(fèi)力,他們認(rèn)為在這樣的情況下,再花費(fèi)巨大的精力、人力和時(shí)間投入帶財(cái)務(wù)預(yù)算當(dāng)中,是得不償失的事情。
財(cái)務(wù)預(yù)算編制是需要對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮的,在我國(guó)大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的局限性都太大,主要是相關(guān)工作人員目光太短淺,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算只羅列出例如:租金、水電費(fèi)、工資等必要開銷,完全不具備任何戰(zhàn)略性,不與企劃部門和企業(yè)的決策者、管理層進(jìn)行溝通,不了解企業(yè)未來的發(fā)展方向,也就無法在廣告費(fèi)、員工提薪、新員工工資等其他伸縮性很強(qiáng)的開銷上進(jìn)行合理的預(yù)算,這就導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制與企業(yè)實(shí)際發(fā)展過程中的資金消耗相差甚遠(yuǎn),財(cái)務(wù)預(yù)算根本不具有代表性和真實(shí)性,也就失去了其作用和對(duì)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展起到的積極意義。
公司對(duì)員工應(yīng)該有一定的考核和激勵(lì)制度,這樣才能促進(jìn)員工的進(jìn)步并較少員工犯錯(cuò)誤的幾率。我國(guó)目前的很多企業(yè)在制度當(dāng)中都很明確的激勵(lì)政策和懲罰機(jī)制,能夠?qū)T工起到很好的監(jiān)督作用,但是相對(duì)而言,這些機(jī)制一般僅作用于業(yè)務(wù)部門,對(duì)于行政和財(cái)務(wù)部門,則很少為其制定合適的監(jiān)督和考核政策。
很多企業(yè)的規(guī)則制定者都是該企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人,領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的不重視和不了解,直接導(dǎo)致了他不知道如何制定合適的機(jī)制去制約財(cái)務(wù)預(yù)算編制的相關(guān)工作人員,因?yàn)楸旧聿⒉恢匾曍?cái)務(wù)預(yù)算工作,所以也不可能有激勵(lì)政策對(duì)相關(guān)人員的努力工作表達(dá)肯定,這樣的結(jié)果往往會(huì)因?yàn)槭栌诠芾矶寘⑴c財(cái)務(wù)預(yù)算編制的員工敷衍了事,沒有相應(yīng)的考核和監(jiān)督政策,就會(huì)使得對(duì)員工的約束力極大降低,這樣就增加了出現(xiàn)問題的幾率,一旦財(cái)務(wù)預(yù)算編制與實(shí)際財(cái)務(wù)支出差距過大,將會(huì)給企業(yè)帶來重大的損失,對(duì)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展帶來十分不利的影響。
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理是一種綜合性的統(tǒng)稱,一般來講,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算主要包含未來的固定支出預(yù)算,例如:房租、水電費(fèi)、廣告費(fèi)用等等;薪資預(yù)算,例如:?jiǎn)T工工資,員工年終獎(jiǎng)金,員工福利待遇以及員工旅游、聚餐等方面的開支;產(chǎn)品管理預(yù)算,例如:存放產(chǎn)品的庫(kù)房的場(chǎng)地費(fèi)用,庫(kù)存產(chǎn)品的保養(yǎng)費(fèi)用等;稅務(wù)預(yù)算,例如:企業(yè)的固定稅務(wù)、員工的工資稅務(wù)等等。從上面敘述中,我們不難發(fā)現(xiàn),想要切實(shí)做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,那么要求財(cái)務(wù)預(yù)算相關(guān)人員需要精通計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)學(xué)、稅法、經(jīng)管等多種多樣的學(xué)科。
很多企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算并不重視,認(rèn)為其并沒有實(shí)際為企業(yè)帶來利潤(rùn)或者降低成本,所以過分的投入資金和精力是得不償失的表現(xiàn),這就讓企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算團(tuán)隊(duì)的組建時(shí),往往會(huì)招聘一些薪資待遇要求不高的人,他們雖然節(jié)省薪金,但是相應(yīng)的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力就要差很多,需要有經(jīng)驗(yàn)的‘老手’傳授經(jīng)驗(yàn),但是企業(yè)又不太愿意浪費(fèi)企業(yè)資源去培養(yǎng)他們,這樣就導(dǎo)致了企業(yè)的中財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員的素質(zhì)普遍偏低,很難真正適應(yīng)當(dāng)前的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,這樣財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的真正意義和對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)的價(jià)值就不能體現(xiàn)了。
目前對(duì)于我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)來講,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者就決定了企業(yè)的發(fā)展方向。他的想法最終影響著整個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略,代表了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和核心戰(zhàn)略思想,只有領(lǐng)導(dǎo)人員本身意識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的重要性,提高對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重視程度,才能從根本上使得整個(gè)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作重視、配合。這樣的好處就是,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作在各部門的積極配合之下,能夠得到更加真實(shí)并具有代表性的財(cái)務(wù)預(yù)算。而企業(yè)的各個(gè)層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)按照這樣的預(yù)算做到層層相應(yīng)、責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,就能最大限度的發(fā)揮出財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用。另外,當(dāng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者足夠重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作時(shí),就能對(duì)其工作給予更大的支持,也就能通過薪資、福利和激勵(lì)政策招聘到更好的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作人員,打造更為優(yōu)秀的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)。
我國(guó)的很多中小企業(yè)甚至一些大型企業(yè),在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算工作的時(shí)候,也容易出現(xiàn)過于片面的失誤,這樣的財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)果對(duì)企業(yè)的發(fā)展和資金的利用沒有任何指導(dǎo)作用,所以也就導(dǎo)致了越來越多的領(lǐng)導(dǎo)者輕視其作用,對(duì)其不夠重視,形成了我們不愿意看見的惡性循環(huán)。
想要讓財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作更加全面,就需要在企業(yè)內(nèi)部樹立這樣的新理念。以往企業(yè)的決策者對(duì)公司的未來發(fā)展方向的規(guī)劃過程中,需要考慮企業(yè)所處的市場(chǎng)大環(huán)境的變化,現(xiàn)在,我們明確的財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性之后,也要用同樣的理念來進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理——結(jié)合當(dāng)下的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和未來的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展策略,綜合起來進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,這樣才能是的財(cái)務(wù)預(yù)算的最終結(jié)果能夠直接影響未來企業(yè)的資金調(diào)度工作,通過其高屋建瓴的指導(dǎo)作用,讓公司面對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)時(shí)平穩(wěn)度過,逐年健康發(fā)展壯大。
對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理,我們還應(yīng)該做到足夠的監(jiān)督力度,如果沒有健全的監(jiān)督機(jī)制,當(dāng)財(cái)務(wù)預(yù)算出現(xiàn)問題時(shí),我們就無法對(duì)問題進(jìn)行排查和調(diào)節(jié),那么財(cái)務(wù)預(yù)算就變成了一張沒有用的白紙,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展沒有任何的指導(dǎo)作用。如果我們還盲目的照著錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)企業(yè)的整體資金調(diào)度進(jìn)行調(diào)節(jié)和控制,那么就很容易出現(xiàn)資金鏈條斷裂、資金緊張等情況發(fā)生,這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是非常不利的,甚至?xí)斐善髽I(yè)的信譽(yù)缺失,無法完成訂單而造成巨額賠款等情況也往往是從企業(yè)資金鏈條出問題開始的,還有一些知名企業(yè)因資金鏈條斷裂直接造成倒閉的情況,這對(duì)于企業(yè)是毀滅性的打擊,也是作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理層和普通員工都是不想看到的結(jié)果。這就需要對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行合理的監(jiān)督,只有監(jiān)督到位,我們才能知道財(cái)務(wù)預(yù)算是否真正合理。
另外,當(dāng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作完美完成時(shí),給予相關(guān)工作人與一定量的獎(jiǎng)勵(lì),能夠激勵(lì)他們更加認(rèn)真的完成工作,也能減少他們被利益引誘而徇私舞弊的動(dòng)機(jī)。既有獎(jiǎng)勵(lì)制度,也就少不了懲罰制度,對(duì)于在財(cái)務(wù)預(yù)算工作中出現(xiàn)失誤的員工一定要嚴(yán)懲不貸,通過殺雞儆猴的方式讓其他人引以為戒并引起足夠的重視,對(duì)于那些為了一己私利利用財(cái)務(wù)預(yù)算謀取利益的人,更是必須要果斷處理,這樣才能讓財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作人員時(shí)時(shí)刻刻保持謹(jǐn)慎,保證財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作結(jié)果對(duì)企業(yè)的發(fā)展更有意義。
上文提到過,造成目前我國(guó)大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理流于形式,無法發(fā)揮作用的根本原因是領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)此不夠重視,而所造成的直接結(jié)果就是高素質(zhì)人才的缺失。
由于整個(gè)社會(huì)只有少部分的企業(yè)認(rèn)識(shí)到高素質(zhì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理人才的重要并對(duì)他們進(jìn)行引進(jìn),作為社會(huì)人才搖籃的各大高校也因此不會(huì)過分重視冷門專業(yè),導(dǎo)致各大高校中的財(cái)務(wù)預(yù)算管理人才十分稀缺,能夠在企業(yè)中發(fā)揮作用的當(dāng)真是鳳毛麟角。
面對(duì)這種情況,就需要企業(yè)花費(fèi)一定的資源和時(shí)間對(duì)相關(guān)人才進(jìn)行培養(yǎng),組建高素質(zhì)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理團(tuán)隊(duì),雖然前期會(huì)投入一定的精力和資金,但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來講,這是會(huì)讓企業(yè)受益無窮的。有些企業(yè)并不具備培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員的條件,可以整合多個(gè)企業(yè)對(duì)人才進(jìn)行聯(lián)合培養(yǎng),也能夠?qū)崿F(xiàn)組建高素質(zhì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理人才團(tuán)隊(duì)的目的。
最后,企業(yè)還可以利用更高的薪資待遇吸引那些專業(yè)水平高、業(yè)務(wù)能力優(yōu)秀、具有多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的高素質(zhì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理人才,一方面通過引進(jìn)這樣的人才來實(shí)現(xiàn)當(dāng)下企業(yè)所急需的財(cái)務(wù)預(yù)算管理任務(wù),另一方面,利用其帶來的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),也能讓企業(yè)獲益良多。
總之,財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展來講至關(guān)重要,是西方先進(jìn)的發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)廣泛使用的企業(yè)管理方法之一,我國(guó)在該方面的起步較晚,目前還處于摸索階段,雖然也被全國(guó)各地的大中小型企業(yè)使用,可是多數(shù)卻流于形式,并沒有給企業(yè)帶來任何實(shí)際作用,為了讓財(cái)務(wù)預(yù)算管理發(fā)揮其應(yīng)有的作用,需要對(duì)其足夠重視,并采取一些列的措施,完善制度,引進(jìn)人才,利用財(cái)務(wù)預(yù)算管理幫助企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。