文/周文友 淄博德龍置業(yè)有限公司 山東淄博 255400
土建預(yù)算管理的質(zhì)量直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和利潤。因此,企業(yè)預(yù)算管理尤為重要,對企業(yè)有著特殊的意義。只有做好企業(yè)預(yù)算管理,才能提高建筑企業(yè)在市場中的競爭力,提高企業(yè)的盈利能力。
在制定企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),企業(yè)負(fù)責(zé)人要考慮許多問題,使企業(yè)的發(fā)展更具競爭力。加強(qiáng)自預(yù)算管理是所有建筑施工企業(yè)發(fā)展壯大的必由之路。企業(yè)主都同意這樣的觀點(diǎn):最小的投資可以獲得最大的利潤。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要依靠土建預(yù)算,有效地開展企業(yè)的日常工作,選擇預(yù)算管理的先進(jìn)人才。對企業(yè)項(xiàng)目所需的資金和人力物力進(jìn)行最佳的監(jiān)督和控制。在企業(yè)發(fā)生項(xiàng)目波動(dòng)和資金浪費(fèi)時(shí),也能及時(shí)解決相關(guān)問題,使企業(yè)的工作能夠正常有序地進(jìn)行。強(qiáng)大的預(yù)算管理不僅可以優(yōu)化資源配置,而且可以提高企業(yè)在市場上的競爭力,使企業(yè)在新世紀(jì)的建筑業(yè)中遙遙領(lǐng)先,實(shí)現(xiàn)利潤最大化。
傳統(tǒng)的土建工程預(yù)算管理及其不科學(xué)性,在研究和調(diào)查中發(fā)現(xiàn),它遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國家。為了減少預(yù)算支出,我國部分企業(yè)負(fù)責(zé)人仍堅(jiān)持保守的土建工程預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算方式,做好相應(yīng)的工作。這種保守的操作,特別是在基金管理方面,增加了出錯(cuò)的可能性。由于預(yù)算管理中數(shù)據(jù)的復(fù)雜性,在傳遞過程中存在錯(cuò)誤,導(dǎo)致相關(guān)預(yù)算管理者的判斷出現(xiàn)錯(cuò)誤,也制約著企業(yè)的發(fā)展。為了節(jié)省費(fèi)用,企業(yè)負(fù)責(zé)人可以讓缺乏經(jīng)驗(yàn)的員工進(jìn)行編制。由于經(jīng)驗(yàn)不足,項(xiàng)目的實(shí)際情況無法匯編,造成了大量的重疊、不匹配和遺漏。由于項(xiàng)目成本的編制不合理,很難對企業(yè)的項(xiàng)目成本進(jìn)行合理的控制。資金分配不均對企業(yè)資金和項(xiàng)目進(jìn)度有很大影響,影響企業(yè)的發(fā)展。因此,落后的土木工程管理模式影響了企業(yè)的發(fā)展,削弱了企業(yè)的競爭力。
盡管“土建工程預(yù)算管理”一詞已被大多數(shù)施工企業(yè)所提及,但大多數(shù)企業(yè)對它仍知之甚少。許多建筑企業(yè)把土建預(yù)算管理理解為一種簡單的降低成本的方法。因此,大多數(shù)建筑企業(yè)都會(huì)或多或少地在施工中偷工減料,從而使企業(yè)得以生存。短期的經(jīng)濟(jì)效益,但不利于企業(yè)的快速發(fā)展,偷工減料建筑無法保證企業(yè)建筑的質(zhì)量,安全風(fēng)險(xiǎn)大大增加。因此,正確認(rèn)識(shí)建筑施工企業(yè)的土建預(yù)算管理。這項(xiàng)工作應(yīng)在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上合理安排預(yù)算資金。因此,在高級預(yù)算管理中,開展大規(guī)模的學(xué)習(xí)和有效的實(shí)施是非常重要的。
全面、系統(tǒng)的預(yù)算管理可以保證預(yù)算工作的正常進(jìn)行,但有些企業(yè)在投標(biāo)階段也存在一些問題,如提前封閉投標(biāo)或漏標(biāo),配合供應(yīng)商做違法違紀(jì)的事情。土建預(yù)算管理工作應(yīng)在一定高度上進(jìn)行。企業(yè)不重視預(yù)算管理,使得土建施工企業(yè)的工程項(xiàng)目在工程設(shè)計(jì)、施工等多方面偏離了路線。因此,企業(yè)要嚴(yán)肅紀(jì)律,切實(shí)做好預(yù)算管理工作,使企業(yè)的預(yù)算管理體系全面落到土建工程的每一個(gè)環(huán)節(jié)上。
企業(yè)應(yīng)摒棄落后的預(yù)算管理方法,按照社會(huì)發(fā)展的步伐進(jìn)行預(yù)算管理。隨著計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大,建筑企業(yè)的發(fā)展也離不開計(jì)算機(jī)。企業(yè)依靠計(jì)算機(jī)提供的有用數(shù)據(jù),加強(qiáng)企業(yè)的成本管理。將企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)(ERP)引入施工企業(yè),建立信息管理系統(tǒng),有效地提高了成本數(shù)據(jù)的及時(shí)性和正確性。該系統(tǒng)還可以提高企業(yè)成本管理的自動(dòng)化程度,科學(xué)合理地預(yù)測企業(yè)所需的人力、物力成本,并對主要材料、輔助材料和地板材料逐一進(jìn)行分析,使企業(yè)掌握關(guān)鍵。內(nèi)容。因此,引入該系統(tǒng)可以在很大程度上改變預(yù)算管理的方式,使企業(yè)發(fā)展更快。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立業(yè)務(wù)考核機(jī)制,加強(qiáng)預(yù)算管理人員和有關(guān)人員的業(yè)務(wù)考核水平。企業(yè)應(yīng)明確預(yù)算管理是對資源成本的有效控制,但決不能偷工減料。例如,企業(yè)應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備,以提高產(chǎn)品質(zhì)量。雖然這種做法在短期內(nèi)增加了企業(yè)的成本,但從長遠(yuǎn)來看卻提高了企業(yè)的利潤。只有不斷滿足市場需求,企業(yè)才能促進(jìn)自身的發(fā)展和成長。企業(yè)要讓員工學(xué)習(xí)預(yù)算管理的理念,把自己作為企業(yè)預(yù)算管理的重要執(zhí)行者,提高企業(yè)的全面預(yù)算管理水平。
企業(yè)的預(yù)算管理分工明確,各預(yù)算管理部門應(yīng)系統(tǒng)配合。只有把企業(yè)的上下兩個(gè)層次扭在一起,企業(yè)預(yù)算管理才能進(jìn)行最有效的分析,做出最合理的成本預(yù)測。此外,企業(yè)應(yīng)將預(yù)算管理工作納入企業(yè)預(yù)算控制,因?yàn)閷?shí)際施工階段對整個(gè)預(yù)算管理工作有很大的影響。預(yù)算管理在工程過程中有很多方面,如果不做好預(yù)算管理,就會(huì)增加企業(yè)的成本,如材料使用、設(shè)備租賃等。因此,土建工程預(yù)算管理應(yīng)在各方面落實(shí)預(yù)算內(nèi)容,做到嚴(yán)格結(jié)算,隨時(shí)監(jiān)控。
在企業(yè)發(fā)展過程中,應(yīng)注意完善土建預(yù)算管理機(jī)制,使其更加科學(xué)。(1)政府部門要加強(qiáng)對建筑施工企業(yè)的指導(dǎo)作用,運(yùn)用行政手段,加強(qiáng)對工程預(yù)算工作的監(jiān)督指導(dǎo),確保工程建設(shè)對預(yù)算管理符合各項(xiàng)法律規(guī)定和要求。(2)設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)初期應(yīng)充分考慮各種因素,充分調(diào)查研究,掌握市場動(dòng)態(tài)。在設(shè)計(jì)過程中,要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,保證整個(gè)預(yù)算工作能夠穩(wěn)定有序地進(jìn)行。(3)施工單位應(yīng)在考慮各種因素后,擴(kuò)大選擇范圍,進(jìn)行公開招標(biāo),選擇最合理的設(shè)計(jì)實(shí)施。(4)施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照土建預(yù)算編制的計(jì)劃進(jìn)行施工。
市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求企業(yè)增強(qiáng)自身的預(yù)算管理能力。只有做好預(yù)算管理,才能提高企業(yè)成本預(yù)算的準(zhǔn)確性,最大限度地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天走在建筑行業(yè)的前列。