文/陳偉 安徽建工集團投資管理公司 安徽合肥 230000
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,為有效提升企業(yè)競爭活力和源動力,進行企業(yè)管理思想的變革成為推進新時期企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的新舉措。如何將企業(yè)的業(yè)務(wù)、資金、管理等財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,成為新形勢下促進企業(yè)發(fā)展的動力源泉。
一是,目標(biāo)一致性。財務(wù)會計和管理會計最終目標(biāo)都是為了提升并改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益并服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。二是,指標(biāo)相互融合。財務(wù)會計提供的成本和利潤等指標(biāo)是管理會計進行決策的主要依據(jù),管理會計擬定的相關(guān)計劃指標(biāo)又是財務(wù)會計進行財務(wù)核算的目標(biāo)。兩個指標(biāo)體系和內(nèi)容是相互融合和一致的。三是,方法相互補充。財務(wù)會計的方法主要是核算和檢查等,管理會計的方法主要是預(yù)測和決策等。財務(wù)會計利用管理會計的方法進行分析和檢查,簡化會計核算并提供會計信息,管理會計利用財務(wù)會計的核算分析等去收集處理資料,并為企業(yè)發(fā)展決策提供支持。四是,提供的信息特征相同。財務(wù)會計和管理會計都具有可靠性和相關(guān)性共同特征,都是為企業(yè)決策者提供財務(wù)數(shù)據(jù)信息。
在目前的企業(yè)發(fā)展中都不同程度的存在企業(yè)成本管控難度較大、企業(yè)的期間費用增幅較大、企業(yè)的盈利空間不足和企業(yè)負(fù)債比例較高等問題。若要解決目前企業(yè)發(fā)展的上述問題,就需要發(fā)揮管理會計的風(fēng)險意識功能。但是,目前無論是企業(yè)的管理會計還是日常的財務(wù)會計普遍具有較低的風(fēng)險意識,無法對企業(yè)未來發(fā)生的經(jīng)營風(fēng)險提供有效的應(yīng)對處理措施,以致企業(yè)的投入與產(chǎn)出比例失穩(wěn)。同時,由于部分企業(yè)管理者對管理會計未進行明確的定位。也沒有對企業(yè)的管理會計的工作內(nèi)容進行規(guī)范,導(dǎo)致管理會計的作用不能有效的發(fā)揮,降低了管理會計信息的實用效率。
目前,部分企業(yè)管理會計的工作只是對財務(wù)報表的數(shù)據(jù)信息進行分析,不能從企業(yè)發(fā)展的整體經(jīng)營狀況進行分析。更有甚者也不能將分析的數(shù)據(jù)運用到企業(yè)的經(jīng)營決策中去,使得企業(yè)管理者很難對企業(yè)發(fā)展做出正確的決策。例如,有的企業(yè)管理者將管理會計提供的數(shù)據(jù)信息視若不見,僅憑經(jīng)驗在總經(jīng)理辦公會或?qū)n}會議進行集體決策,時常出現(xiàn)決策的方向性與企業(yè)發(fā)展不符。同時,由于管理會計所涉及的內(nèi)容較為復(fù)雜,在與企業(yè)其他部門合作過程中,有時也難以進行有效的融合,也在一定程度上給企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型帶來一定的難度。
一是,管理會計人才匱乏。在目前財務(wù)共享模式和大數(shù)據(jù)信息時代背景下,企業(yè)的管理會計人才需要具有全局和前瞻性的業(yè)務(wù)能力,對新時期信息系統(tǒng)進行專業(yè)的數(shù)據(jù)分析。但是,在目前向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,部分管理會計從業(yè)人員仍然沿用老舊的思維模式?;蚍治雠袛嗄芰Σ蛔?,統(tǒng)籌歸納能力缺乏導(dǎo)致管理會計不能有效的發(fā)揮其作用。二是,信息系統(tǒng)支撐不足。管理會計需要對企業(yè)大量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行分析和歸納提取。但是,目前不少企業(yè)僅僅依靠人工對這些財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理,若在某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差極易造成信息的質(zhì)量不足,即使在財務(wù)共享模式下也不能有效的揭示各項數(shù)據(jù)之間隱藏的邏輯關(guān)系。
財務(wù)共享中心能有效的促進企業(yè)總部、子分公司及項目部不同的財務(wù)數(shù)據(jù)進行管理統(tǒng)一。通過財務(wù)共享中心的平臺建設(shè),可以使公司內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)加快流通速度,促進財務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。一是,創(chuàng)新管理方式方法及思維模式。財務(wù)共享中心改變了傳統(tǒng)的財務(wù)管控模式,因此,要想發(fā)揮財務(wù)共享中心的功能就需要不斷進行管理方式方法的創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變管理會計從業(yè)的思維模式。例如:針對共享中心工作量大、任務(wù)重的特點,企業(yè)就需要挑選工作學(xué)習(xí)能力強,思維轉(zhuǎn)變較快或者年輕的職工,在單證處理及核算做賬等環(huán)節(jié)就需要挑選具有一定實操經(jīng)驗的職工。二是,要注重信息技術(shù)的應(yīng)用。為有效滿足子分公司或項目部多樣化的個性財務(wù)數(shù)據(jù)信息需求,就要結(jié)合公司實際利用數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)充分發(fā)揮企業(yè)的ERP的功能。同時,企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)據(jù)平臺也要與企業(yè)其他管理系統(tǒng)進行融合與對接,以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的動態(tài)化和集中化管理。例如,企業(yè)可探尋財務(wù)ERP系統(tǒng)與集團CES協(xié)同辦公系統(tǒng)的系統(tǒng)融合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)及人員信息等流程的共享,為業(yè)財一體化建設(shè)提供信息平臺支撐。
業(yè)財一體化是企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的新方向,在業(yè)財一體化工作中管理會計人員要在項目策劃階段就融入項目經(jīng)營工作中去,可有效的規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。管理會計人員通過對數(shù)據(jù)的分析可為企業(yè)的經(jīng)營決策提供業(yè)財融合的數(shù)據(jù)支撐。一是,注重做好業(yè)財一體化基礎(chǔ)性工作。積極采用企業(yè)CES系統(tǒng)、項目信息化和企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng),推進無紙化辦公工作力度,簡化業(yè)務(wù)流程審批程序。財務(wù)人員要積極轉(zhuǎn)變自身工作定位,充分利用財務(wù)共享中心職能,實現(xiàn)由繁瑣的賬務(wù)處理向管理會計的轉(zhuǎn)型。二是,利用共享中心整合企業(yè)會計資源。要在公司積極構(gòu)建公司總部、子分公司、項目部和財務(wù)共享中心的內(nèi)部組織架構(gòu)控制機制,從規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的角度規(guī)范各流程審批權(quán)限。例如,公司可利用財務(wù)數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營的管控,將企業(yè)財務(wù)與企業(yè)經(jīng)營和信息系統(tǒng)進行有機融合,在工作推進中杜絕超標(biāo)準(zhǔn)采購、超工程量清單計價以及超合同條款規(guī)定付款等情形。三是,注重業(yè)財一體化數(shù)據(jù)的對接。企業(yè)要注重將財務(wù)主數(shù)據(jù)管理信息與企業(yè)經(jīng)營決策數(shù)據(jù)的對接,通過一體化平臺數(shù)據(jù)信息的管理,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息處理的簡約化,以促進財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。
一是,要注重管理制度的融入。企業(yè)在全新認(rèn)識管理會計工作性質(zhì)及職能的基礎(chǔ)上,可成立管理會計責(zé)任部門,建立企業(yè)的管理會計工作制度,并將管理會計工作責(zé)任制度納入企業(yè)管理制度之中,以在所屬子分公司及項目部進行制度宣貫,不斷增加管理會計工作的影響力和實用性。例如,企業(yè)在管理會計制度的基礎(chǔ)上,可建立預(yù)算制度、財務(wù)成本管理制度等作為管理會計制度的補充。通過形成一體化的企業(yè)管理制度機制,以充分發(fā)揮管理會計的工作優(yōu)勢,從而更好的對財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)籌分析,促使企業(yè)管理者做出正確的經(jīng)營決策。二是,要注重管理會計人員的融入。要實現(xiàn)管理會計人員的融入就要注重管理會計人才隊伍的建設(shè),各個子分公司或項目部可根據(jù)所在單位實際制定規(guī)范性的會計工作轉(zhuǎn)型計劃并穩(wěn)步推進。同時,通過不定期的對管理會計人員進行新時期業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),以不斷提升管理會計工作人員業(yè)務(wù)技能水平和向管理會計轉(zhuǎn)型的專業(yè)素質(zhì)。并且,企業(yè)也要定期進行管理會計業(yè)務(wù)知識的宣貫,以不斷提升管理會計工作的影響力、認(rèn)知度和參與度。三是,要注重管理會計工作內(nèi)容的融入。新時期企業(yè)要想實現(xiàn)財務(wù)會計要向管理會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展,就需要對企業(yè)的財務(wù)工作內(nèi)容進行完善并融入到企業(yè)的管理工作中去。同時,管理會計工作人員要創(chuàng)新財務(wù)核算分析的方式方法,針對管理工作內(nèi)容進行工作推進劃重點,并從企業(yè)的宏觀角度依據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實際提取相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息,充分發(fā)掘財務(wù)數(shù)據(jù)信息中的有用價值信息,從而將管理會計工作內(nèi)容融入到企業(yè)財務(wù)管理工作中去,以促進企業(yè)財務(wù)會計向管理會計工作的轉(zhuǎn)型。四是,要注重對信息技術(shù)的融入。企業(yè)要加大利用互聯(lián)網(wǎng)進行財務(wù)數(shù)據(jù)信息的傳遞和交流力度,要不斷建立和完善企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng),以保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息更加真實可靠。例如,企業(yè)通過財務(wù)信息化系統(tǒng),可以隨時查看各子分公司或項目部的資金使用情況,以便于為企業(yè)管理者做出科學(xué)合理的投資決策提供數(shù)據(jù)信息。同時,企業(yè)其他相關(guān)部門也可以通過財務(wù)信息化系統(tǒng)開展相關(guān)的業(yè)務(wù)活動,也有利于協(xié)助企業(yè)財務(wù)人員獲取相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。五是,要注重風(fēng)險及監(jiān)督工作意識的融入。管理會計工作人員在企業(yè)日常經(jīng)營和財務(wù)管理工作中要注重風(fēng)險意識,從業(yè)務(wù)開展的全過程樹立風(fēng)險監(jiān)督與控制意識。例如,企業(yè)可建立“風(fēng)險點+資金額”的風(fēng)險管控模式,并在各資金使用環(huán)節(jié)設(shè)置嚴(yán)格的審批流程,以保證各資金支付按照合同條款規(guī)定執(zhí)行。
總而言之,為順利實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的順利轉(zhuǎn)型,相應(yīng)財會人員務(wù)須不斷學(xué)習(xí)、自我提升、主動思考,不斷創(chuàng)新工作模式與方式方法,向分析型、戰(zhàn)略型、管理型財務(wù)轉(zhuǎn)變,并從提升企業(yè)財務(wù)管理工作角度出發(fā),不斷提升管理會計工作水平,進而為企業(yè)經(jīng)營決策的制訂,提供更為準(zhǔn)確、有效的財務(wù)數(shù)據(jù)支撐。