文/方順 青建集團(tuán)股份公司 山東青島 266000

建筑工程施工的技術(shù)資料編制和整理工作，屬于一項(xiàng)跨越施工全部過(guò)程的系統(tǒng)性工作，也是一項(xiàng)需要與相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén)和各個(gè)項(xiàng)目責(zé)任單位保持緊密聯(lián)系的工作。可以說(shuō)，當(dāng)工程竣工后，工程技術(shù)資料的規(guī)范性、完整性和規(guī)范性能夠體現(xiàn)工程項(xiàng)目的管理水平和管理能力，所以，需要大力培養(yǎng)相關(guān)工作人才，提高施工技術(shù)資料編制和整理工作能力。

1、建筑工程施工技術(shù)資料編制及整理的前期準(zhǔn)備工作

（1）施工技術(shù)資料在進(jìn)行編制之前，需要將建筑工程整個(gè)施工設(shè)計(jì)圖紙充分熟悉，并熟悉施工合同，除此之外，還需要了解施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。工程施工中所涉及到的專(zhuān)業(yè)及實(shí)際施工內(nèi)容都要進(jìn)行充分了解，若涉及到其他工作單位，需做到有效銜接。

（2）根據(jù)單位內(nèi)部工作人員、原材料、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)專(zhuān)業(yè)度等因素，充分明確施工目標(biāo)及設(shè)計(jì)，了解施工步驟，將各個(gè)工序之間的邏輯關(guān)系明確到位，掌握各個(gè)工作的開(kāi)始及結(jié)束時(shí)間，充分安排時(shí)間。

（3）將各個(gè)階段內(nèi)的工作進(jìn)行劃分，將施工部位利用準(zhǔn)確用語(yǔ)進(jìn)行描述。這樣能夠保證后期資料編制過(guò)程中，方便復(fù)查，同時(shí)也方便計(jì)算機(jī)對(duì)編制資料的自動(dòng)識(shí)別。施工資料在實(shí)際編制過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)相同施工區(qū)域內(nèi)，在不同的施工材料內(nèi)的描述用語(yǔ)不具備統(tǒng)一性，使得出現(xiàn)理解誤差，這種情況的出現(xiàn)會(huì)給系統(tǒng)組卷帶來(lái)嚴(yán)重的阻礙，無(wú)法及時(shí)查詢所對(duì)應(yīng)的相應(yīng)部位。

（4）施工技術(shù)資料的整理及歸檔工作要做好，資料在整理過(guò)程中應(yīng)準(zhǔn)備應(yīng)急措施，保證施工資料與實(shí)際施工進(jìn)度的一致性。

2、建筑工程施工過(guò)程中的技術(shù)資料編制及整理工作

（1）相關(guān)工作人員需要將實(shí)際施工中的真實(shí)情況進(jìn)行真實(shí)記錄。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)，需要對(duì)整個(gè)工程部位進(jìn)行仔細(xì)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格之后進(jìn)行簽字，簽字之后需要將驗(yàn)收結(jié)果上報(bào)給上級(jí)監(jiān)理單位及設(shè)計(jì)單位，進(jìn)行再次驗(yàn)收，其中，需要對(duì)工程施工中的重要部位進(jìn)行拍照存檔。實(shí)際工作中會(huì)出現(xiàn)隱蔽部位，監(jiān)理單位下發(fā)通知之后，需要對(duì)這些隱蔽部位進(jìn)行整改前與整改后的對(duì)比。若由于施工單位的問(wèn)題未進(jìn)行拍照，則會(huì)導(dǎo)致證據(jù)的缺乏，使得工作由主動(dòng)變?yōu)楸粍?dòng)。

（2）施工中難免會(huì)有非常關(guān)鍵的施工部位，對(duì)關(guān)鍵部分進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)，需要設(shè)計(jì)單位及監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督單位負(fù)責(zé)人同時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收過(guò)程中需要根據(jù)會(huì)議結(jié)論制定重要文件，若出現(xiàn)疑問(wèn)，需要進(jìn)行當(dāng)面解決，也可以利用網(wǎng)絡(luò)，保證交流的暢通性。工程實(shí)體部位的驗(yàn)收工作結(jié)束之后，需要進(jìn)行蓋章及跟蹤，并收集歸檔。在施工單位正常工作中經(jīng)常會(huì)看到這樣的情況：施工技術(shù)資料已經(jīng)上交給監(jiān)理單位，但是未能充分做好簽字記錄工作，一旦項(xiàng)目?jī)?nèi)工作人員出現(xiàn)變動(dòng)，或者辦公地點(diǎn)出現(xiàn)變動(dòng)及各種特殊情況發(fā)生，資料出現(xiàn)丟失，就會(huì)導(dǎo)致技術(shù)資料不能進(jìn)行正常歸檔。

（3）建筑材料及施工設(shè)備的保管及審核工作需要按照要求做好，第一時(shí)間獲得關(guān)于材料管理的工作計(jì)劃，充分掌握機(jī)械設(shè)備及建筑材料進(jìn)入施工場(chǎng)地的工作安排情況，避免出現(xiàn)不能夠第一時(shí)間送檢或及時(shí)監(jiān)察導(dǎo)致整個(gè)工期出現(xiàn)延誤的現(xiàn)象。

（4）施工材料在編制過(guò)程中一定要做到書(shū)寫(xiě)規(guī)范，用詞標(biāo)準(zhǔn)。將相關(guān)描述的文字表達(dá)及數(shù)據(jù)表達(dá)闡述清楚，不能隨意應(yīng)付。與此同時(shí)，需要確保材料的真實(shí)性及有效性，保證施工技術(shù)材料能夠真是反應(yīng)施工具體情況及驗(yàn)收情況，保證工程施工高質(zhì)量目標(biāo)的完成。

（5）施工技術(shù)資料需要進(jìn)行及時(shí)歸檔。根據(jù)資料編制之前的準(zhǔn)備工作計(jì)劃，保證施工技術(shù)資料的完整性，避免文件丟失情況的出現(xiàn)。

（6）對(duì)國(guó)家相關(guān)部門(mén)出臺(tái)的關(guān)于建筑工程施工技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)，和單位相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)溝通，對(duì)新標(biāo)準(zhǔn)具體實(shí)際情況進(jìn)行充分了解，第一時(shí)間更新改良建筑工程施工技術(shù)相關(guān)資料。

3、施工技術(shù)材料的報(bào)審及移交

施工實(shí)際進(jìn)度需要與施工技術(shù)資料保持一致。建筑工程施工完畢之后，需要將建筑工程施工技術(shù)資料進(jìn)行及時(shí)歸檔，與此同時(shí)，需要將建筑工程施工總體竣工流程圖繪制出來(lái)，將施工過(guò)程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更問(wèn)題準(zhǔn)確表示，繪制完畢之后需要讓相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行簽字蓋章，形成完整又有效的竣工資料，這些工作完成之后需要將其送到質(zhì)量監(jiān)管及行政部門(mén)，將政府所提到的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充，并完成書(shū)面材料的補(bǔ)充。技術(shù)資料審查完畢之后，需要將建筑工程竣工工作完善到位。建筑工程整體施工工作完成之后，工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要進(jìn)行簽字及蓋章，將相關(guān)資料移交給建設(shè)單位內(nèi)部，保證交接工作的順利完成。建設(shè)單位要根據(jù)建筑領(lǐng)域內(nèi)部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及企業(yè)要求，將施工技術(shù)資料進(jìn)行存檔，為后期資料查看提供方便。根據(jù)目前情況分析，我國(guó)很多城市都已經(jīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定在企業(yè)建筑工程項(xiàng)目資料檔案管理工作上制定了相關(guān)規(guī)定，省市內(nèi)有了系統(tǒng)并完整的工程竣工驗(yàn)收一覽表，讓工程項(xiàng)目建設(shè)工作更加有規(guī)范，更加系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)工程施工技術(shù)資料相關(guān)規(guī)定的理解，加強(qiáng)對(duì)建筑施工技術(shù)資料管理工作的培訓(xùn)，并在實(shí)踐過(guò)程中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，從而將建筑工程施工技術(shù)資料管理專(zhuān)業(yè)度提高。

結(jié)語(yǔ)：

施工技術(shù)資料編制工作及整理工作的正常進(jìn)行關(guān)系到整個(gè)建筑工程施工環(huán)節(jié)，這項(xiàng)工作具有系統(tǒng)性及復(fù)雜性，施工中本身所涉及到的專(zhuān)業(yè)技術(shù)較多，施工技術(shù)材料和各個(gè)技術(shù)部門(mén)及部門(mén)單位有著非常密切的關(guān)系。施工單位需要將企業(yè)內(nèi)部的組織管理水平不斷提高，將項(xiàng)目參與人員工作能力及綜合表現(xiàn)提升，才能保證建筑工程施工技術(shù)材料能夠通過(guò)審查，進(jìn)而保證建筑工程項(xiàng)目能夠被順利驗(yàn)收。