文/王海濤 濱州高新建筑工程有限公司 山東濱州 256623
在進(jìn)行建筑工程施工技術(shù)資料管理的時(shí)候,必須要確保資料的同步性,對(duì)于與技術(shù)資料相關(guān)的各方面內(nèi)容,必須要進(jìn)行全面的同步性控制,確保技術(shù)資料與實(shí)際情況完全相符。建筑工程施工技術(shù)對(duì)于資料的一致性有較高的要求,資料的各種組卷要有一致性的要求,而且對(duì)于不同的材料內(nèi)容,要進(jìn)行合理的管控。確保檔案管理按照原本的程序進(jìn)行,完全符合一致性的標(biāo)準(zhǔn)要求。對(duì)于技術(shù)資料來說,每項(xiàng)資料都需要真實(shí),而且要有較高的可靠性。目前施工技術(shù)監(jiān)督和管理在我國(guó)已經(jīng)開始全面的應(yīng)用,而且取得了較為良好的成效,因此要確保技術(shù)資料具有可靠性,不能夠出現(xiàn)虛假的成分在其中。
建筑工程施工的時(shí)候,合同需要經(jīng)過評(píng)審后獲得完整的模板。在進(jìn)行材料采購(gòu)的時(shí)候,需要對(duì)材料進(jìn)行劃分,針對(duì)不同的性質(zhì),進(jìn)行合理的清點(diǎn)和控制。對(duì)于與實(shí)際出現(xiàn)的不相符的問題,必須要對(duì)原件進(jìn)行全面的清查,確??梢愿鶕?jù)合同的條款,給予專業(yè)性的養(yǎng)護(hù)手冊(cè)和土質(zhì)。但是對(duì)于合同條款來說,其本身的規(guī)定并不是全方面監(jiān)控的,本身的約束力有限,所以在后續(xù)執(zhí)行的時(shí)候,容易出現(xiàn)于實(shí)際的差異,使得合同的作用大大降低。
對(duì)于技術(shù)資料來說,很多資料的整理都是比較籠統(tǒng)的,所以在后期的時(shí)候,經(jīng)常出現(xiàn)技術(shù)資料不統(tǒng)一的問題。對(duì)于很多技術(shù)相關(guān)資料,并沒有進(jìn)行全面的統(tǒng)一調(diào)研,使得資料本身存在較多的漏洞。再加上沒有找到充足的檔案記錄,后期的評(píng)審和調(diào)研工作開展起來十分被動(dòng)。對(duì)于技術(shù)資料來說,由于本身具有不可再生的性質(zhì),所以進(jìn)行歸檔的技術(shù)資料,一旦出現(xiàn)損壞,就有極大可能無法重新獲得。
在進(jìn)行實(shí)際工作的時(shí)候,技術(shù)資料與實(shí)際資料的不相匹配是比較常見的問題。主要是由于合同清單與配件資料內(nèi)容之間存在差異性。再加上一些配件本身存在獨(dú)立性,無法及時(shí)的收集全面的資料。雖然在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候,已經(jīng)對(duì)儀器進(jìn)行了全面的安裝和試運(yùn)行。但是廠家發(fā)貨后,容易出現(xiàn)與實(shí)際要求不相符的情況。由于設(shè)備儀器已經(jīng)試運(yùn)行,所以無法根據(jù)資料獲得對(duì)應(yīng)的裝備。
管理制度不完善是比較常見的問題,而且很多施工企業(yè)對(duì)于施工中的安全問題比較重視,但是對(duì)于技術(shù)資料的規(guī)范并沒有重視。再加上建筑工程施工一般時(shí)間比較長(zhǎng),其中所包含很多不同的環(huán)節(jié)和技術(shù),導(dǎo)致技術(shù)資料的收集十分被動(dòng)。因此管理制度的不完善,是導(dǎo)致技術(shù)資料不規(guī)范的重要原因。
為了確保建筑工程施工建設(shè)中技術(shù)資料的合理管理,必須要首先規(guī)范合同條款,通過對(duì)合同條款內(nèi)容的全面核對(duì),提升合同條款本身的應(yīng)用水平。通過對(duì)招標(biāo)文件清單的審核,針對(duì)性的擬定符合實(shí)際要求的合同條款,提升合同的有效性。在進(jìn)行合同簽訂的時(shí)候,需要確保雙方對(duì)于合同的內(nèi)容有充分的認(rèn)識(shí),提升合同的應(yīng)用水平,確保充分發(fā)揮出合同的重要作用。對(duì)于設(shè)備資料缺少的,必須要進(jìn)行補(bǔ)充,如果沒有嚴(yán)格按照合同執(zhí)行,需要通過法律手段維護(hù)合法權(quán)益。
原始技術(shù)資料的收集是十分重要的,是確保建筑工程技術(shù)資料完整的關(guān)鍵。因此在進(jìn)行日常管理的時(shí)候,必須要注重技術(shù)資料中原始資料的全面收集,提升收集的水平,確保完整性。對(duì)于一些具有時(shí)效性的資料,要注重及時(shí)收集,確保符合時(shí)間的要求。
在進(jìn)行日常采購(gòu)的時(shí)候,需要根據(jù)不同的采購(gòu)材料和設(shè)備進(jìn)行分類,提升技術(shù)資料的移交水平,對(duì)于新增的設(shè)備和供貨商等資料,要進(jìn)修合理的采購(gòu)性質(zhì)的分類,確保資料的合理收集和應(yīng)用。
管理制度是確保技術(shù)資料全面控制和管理的關(guān)鍵,必須要嚴(yán)格按照施工合同的規(guī)定進(jìn)行。對(duì)于技術(shù)資料的統(tǒng)一管理,要在合同中寫明,并且簽字和蓋章,確保符合統(tǒng)一的用紙要求。另外需要做好資料的分類和整理,對(duì)于不同的種類資料要進(jìn)行分組和編碼,提升分類的水平,做好分卷和整理工作。
對(duì)于建筑工程施工技術(shù)資料的管理,必須要確保完整正確,然后進(jìn)行全面的歸檔處理,實(shí)現(xiàn)完整建筑工程的資料管理和控制。對(duì)于建筑工程來說,其本身的施工資料管理對(duì)于整體的建設(shè)有較為明顯的作用,是確保整體全面施工,確保施工進(jìn)度的關(guān)鍵。所以建筑工程施工技術(shù)資料的保存必須是永久性,而且要跟隨企業(yè)的檔案信息一起,確保合理安全保存。對(duì)于檔案信息的完整性和真實(shí)性,要有全面的檢查,確保信息的交流,做好后期的維護(hù)資料保存。