文/李軼文 湖南省特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)研究院 湖南長(zhǎng)沙 410011
隨著城市化進(jìn)程加快,房屋建筑工程數(shù)量明顯增多??紤]到工程投資大、建設(shè)周期長(zhǎng),加強(qiáng)項(xiàng)目管理工作,才能實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。項(xiàng)目管理是管理學(xué)的一個(gè)分支,指的是應(yīng)用專門(mén)的知識(shí)、技能、方法、工具,在限定條件下實(shí)現(xiàn)預(yù)設(shè)的需求或目標(biāo)。在國(guó)內(nèi),房屋建筑工程項(xiàng)目管理期間,因多種因素的影響存在一些問(wèn)題,以下結(jié)合個(gè)人工作實(shí)踐進(jìn)行探討。
在合同管理上,應(yīng)該突出合同的控制和約束功能,以合同為紐帶,將資金、成本、技術(shù)等管理內(nèi)容融為一體,實(shí)現(xiàn)資源配置、全面控制的目標(biāo)。重視合同管理,才能解決一直以來(lái)存在的重進(jìn)度、輕管理,重投入、輕核算問(wèn)題,將“管干的”、“管算的”有機(jī)結(jié)合,提高施工企業(yè)的綜合效益。為了適應(yīng)新形勢(shì)下的建筑工程發(fā)展需求,應(yīng)在合同中體現(xiàn)出技術(shù)創(chuàng)新、設(shè)備創(chuàng)新、材料創(chuàng)新等內(nèi)容,推動(dòng)建筑工程行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
在房屋建筑工程中,質(zhì)量是首要管理目標(biāo),直接影響建筑的外觀和功能。在質(zhì)量管理上,應(yīng)該強(qiáng)化全員的質(zhì)量意識(shí),對(duì)員工開(kāi)展質(zhì)量宣傳教育活動(dòng),確保警鐘長(zhǎng)鳴。落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制,采用合適的獎(jiǎng)懲措施,利用紀(jì)律和規(guī)范約束人員的行為。最后建立質(zhì)量檔案管理體系,針對(duì)施工期間的質(zhì)量問(wèn)題,提出有效解決措施,避免留下質(zhì)量隱患,保障人們的生命財(cái)產(chǎn)安全。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),安全管理就是在房屋建筑施工全過(guò)程,采用科學(xué)的手段和方法,促使施工活動(dòng)處于安全環(huán)境下,避免發(fā)生安全事故,在規(guī)定的時(shí)間和成本范圍內(nèi)完成施工任務(wù)。結(jié)合房屋建筑的施工特點(diǎn),應(yīng)該將安全第一作為基本管理方針,樹(shù)立事前預(yù)防、防治結(jié)合的理念,開(kāi)展零事故目標(biāo)活動(dòng)。管理期間,應(yīng)該加大宣傳力度,明確施工中的風(fēng)險(xiǎn)因素,制定針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施和處理方案。
成本管理是施工企業(yè)關(guān)注的一個(gè)重要目標(biāo),直接影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。成本管理期間,要求建立責(zé)任體系和運(yùn)行機(jī)制,在保證質(zhì)量、安全的前提下,盡量降低施工成本。具體操作上,可以對(duì)合同單價(jià)進(jìn)行分解和調(diào)整,作為費(fèi)用支出的指導(dǎo)和依據(jù);按照內(nèi)部核算單價(jià),嚴(yán)格控制成本的消耗情況,且施工企業(yè)自負(fù)盈虧;成本控制既要把控全局,又要注重細(xì)節(jié),只有將管控措施落到實(shí)處,才能實(shí)現(xiàn)利益的最大化。
在項(xiàng)目建設(shè)期間,管理工作尚未得到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,由于個(gè)人理解不到位,管理過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題。施工管理可分為兩部分:行政管理和項(xiàng)目管理。一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為行政管理做好了,項(xiàng)目管理自然可以順利進(jìn)行。在這個(gè)錯(cuò)誤的概念下,項(xiàng)目管理并沒(méi)有貫穿整個(gè)施工期,特別是當(dāng)技術(shù)和安全問(wèn)題沒(méi)有到位時(shí),容易造成施工隱患。此外,管理者對(duì)自己的定位不準(zhǔn)確,導(dǎo)致管理范圍狹窄,忽視了管理的完整性。
以成本預(yù)算工作為例,和項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān),并影響各種管理工作的開(kāi)展。由于預(yù)算的復(fù)雜性和預(yù)算的廣泛性,為了確保預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性,必須由專業(yè)人才開(kāi)展工作。但從實(shí)際情況來(lái)看,建筑企業(yè)的專業(yè)人才相對(duì)較少。為了趕上進(jìn)度,管理機(jī)構(gòu)往往是臨時(shí)建立的,成員可能沒(méi)有接受專業(yè)技能培訓(xùn)。如此,管理理念過(guò)時(shí),管理方法陳舊,不利于施工技術(shù)管理的實(shí)施,甚至造成大量資源浪費(fèi),降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
健全的管理系統(tǒng)是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),可以確保所有工作都有章可循。然而,我國(guó)建筑企業(yè)的管理體制不健全,管理機(jī)構(gòu)不規(guī)范。一方面,管理工作分散,不能反映整體特征,管理人員是獨(dú)立的,由于缺乏溝通,導(dǎo)致管理決策具有盲目性和隨意性。另一方面,過(guò)度依賴個(gè)人經(jīng)驗(yàn),或全面參考其他項(xiàng)目的管理計(jì)劃,忽視了本項(xiàng)目的實(shí)際情況,導(dǎo)致管理措施和現(xiàn)場(chǎng)不一致,也會(huì)影響管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
項(xiàng)目管理責(zé)任制是現(xiàn)場(chǎng)施工管理的有效手段,有利于管理措施的落實(shí)。在這方面,應(yīng)該增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),明確崗位責(zé)權(quán)利??紤]到現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜,不同部門(mén)有不同的工作任務(wù),實(shí)行管理責(zé)任制,有利于分工協(xié)作。在以往的管理活動(dòng)中,技術(shù)人員專注于設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)流程,材料管理人員專注于采購(gòu)驗(yàn)收,施工人員專注于技術(shù)工藝,彼此溝通較少。建立科學(xué)的施工管理組織結(jié)構(gòu),落實(shí)管理責(zé)任制,可以專注于質(zhì)量和成本,將各項(xiàng)管理任務(wù)結(jié)合在一起,加強(qiáng)不同部門(mén)之間的聯(lián)系,最終實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。
人員培訓(xùn)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)安全文明施工。在心理學(xué)中,意識(shí)、動(dòng)機(jī)、行為和目標(biāo)是緊密相連的,建筑企業(yè)和施工人員的意識(shí),直接影響現(xiàn)場(chǎng)管理的開(kāi)展。從建筑企業(yè)的角度來(lái)看,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)認(rèn)識(shí)到施工管理的重要性,加大安全文明施工宣傳力度,深入學(xué)習(xí)貫徹規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),營(yíng)造良好的工作氛圍。從管理人員的角度出發(fā),要樹(shù)立責(zé)任感,提高全體員工的管理水平,通過(guò)全程全面建設(shè),形成凝聚力和向心力,統(tǒng)一施工人員的思想,充分發(fā)揮出指導(dǎo)作用。施工現(xiàn)場(chǎng)要保持場(chǎng)地整潔,采用科學(xué)的施工組織設(shè)計(jì),同時(shí)加強(qiáng)技術(shù)、安全、消防、衛(wèi)生等管理活動(dòng),減少對(duì)周邊居民的影響,樹(shù)立良好的社會(huì)形象。
現(xiàn)場(chǎng)施工管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分,完善現(xiàn)場(chǎng)管理制度,有利于管理工作的開(kāi)展,具體如下:一是加強(qiáng)人員培訓(xùn),學(xué)習(xí)規(guī)章制度、法律法規(guī),掌握現(xiàn)場(chǎng)施工管理的要求和方法,作為現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ),不斷提高管理效率和質(zhì)量。二是制定科學(xué)的管理規(guī)則??紤]到國(guó)家層面的制度規(guī)范相對(duì)普遍,施工企業(yè)或工程項(xiàng)目可能不適用,對(duì)此,應(yīng)該結(jié)合工程特點(diǎn)、環(huán)境條件、企業(yè)發(fā)展目標(biāo)等要素,制定針對(duì)性的管理實(shí)施細(xì)則,從而提高管理的可操作性。三是制定合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,實(shí)施績(jī)效考核工作,將考核結(jié)果與員工薪酬相掛鉤,激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性。對(duì)于業(yè)務(wù)優(yōu)秀、責(zé)任心強(qiáng)的員工,給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),為其他員工樹(shù)立榜樣。如此,能提高人員的工作積極性,積極配合施工管理工作。
以某房屋建筑工程為例,屬于高層住宅小區(qū),其中5#樓共有34 層,包括地下1 層、地上33 層;地下層高為4.6m,地上層高為2.9m,共計(jì)高度約為965m;建筑面積為6.25 萬(wàn)m2,建筑主體采用框架結(jié)構(gòu)。相比于普通磚混結(jié)構(gòu),該房屋建筑的施工技術(shù)更加復(fù)雜,而且高空作業(yè)多、人機(jī)料使用量大,加強(qiáng)項(xiàng)目管理工作,才能保證施工順利進(jìn)行。以下從技術(shù)、質(zhì)量、安全三個(gè)方面,介紹了具體的管理措施。
一方面,科學(xué)編制施工組織設(shè)計(jì)。從施工準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收,利用施工組織設(shè)計(jì)指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)施工,確保施工作業(yè)順利進(jìn)行。具體操作上,從工程特點(diǎn)出發(fā),結(jié)合技術(shù)規(guī)范、設(shè)計(jì)要求,對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行研究和編制,以便合理配置資金、材料、人員,選擇合適的工藝技術(shù)。另一方面,考慮到本工程時(shí)間跨度大,需要多個(gè)工種相互協(xié)調(diào),必須制定施工進(jìn)度計(jì)劃,包括部門(mén)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、交叉作業(yè)、流水作業(yè)等內(nèi)容,以便在有限的時(shí)間內(nèi)完成施工任務(wù),避免專業(yè)碰撞或打架,在保證工程質(zhì)量的前提下,盡量降低施工成本。
第一,在施工準(zhǔn)備階段,制定合適的質(zhì)量控制目標(biāo),組織業(yè)主、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行圖紙會(huì)審,審核后完成技術(shù)交底和安全交底。對(duì)于各級(jí)管理人員,明確工作責(zé)權(quán)和內(nèi)容,保證各司其職;嚴(yán)格持證上崗制度,注重施工人員的技能培訓(xùn),提升技術(shù)水平。第二,施工期間,針對(duì)原材料、半成品加強(qiáng)管理,嚴(yán)格按照流程開(kāi)展采購(gòu)工作;通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、實(shí)力、信譽(yù)進(jìn)行評(píng)估,選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商,并建立合作伙伴關(guān)系。材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),開(kāi)展性能檢測(cè)和試驗(yàn),檢測(cè)結(jié)果不合格的材料,不能用于施工中。第三,考慮到高空作業(yè)多,使用機(jī)械設(shè)備時(shí),應(yīng)該做好保養(yǎng)維修工作,確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài);落實(shí)質(zhì)量負(fù)責(zé)制,提高機(jī)械使用效率,減少設(shè)備閑置和浪費(fèi)現(xiàn)象。
在安全管理上,建立完善的安全管理體系,以施工企業(yè)、項(xiàng)目部、施工班組為三級(jí)機(jī)構(gòu),明確安全管理職責(zé),委派專人負(fù)責(zé)安全檢查工作。施工期間,定期開(kāi)展安全例會(huì),分析施工中的危險(xiǎn)因素,制定防范措施和應(yīng)急預(yù)案;加大安全宣傳力度,結(jié)合其他工程案例,介紹安全事故的發(fā)生原因和危害,提高施工人員的安全意識(shí)。此外,不斷創(chuàng)新安全管理理念和方法,參考國(guó)內(nèi)外工程安全管理的成功經(jīng)驗(yàn),切實(shí)提高安全管理成果。
房屋建筑工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容,主要包括合同、質(zhì)量、安全、成本四個(gè)方面。針對(duì)目前管理中的不足之處,必須明確管理責(zé)任、落實(shí)人員培訓(xùn)、完善管理制度。文中結(jié)合實(shí)際工程案例,介紹了項(xiàng)目管理措施,希望為類(lèi)似工程提供經(jīng)驗(yàn)借鑒,切實(shí)提高項(xiàng)目管理水平。