山西國(guó)新天江藥業(yè)有限公司 胥亞英
長(zhǎng)期以來,會(huì)計(jì)造假、會(huì)計(jì)信息失真、財(cái)務(wù)人員違規(guī)處理業(yè)務(wù)的現(xiàn)象一直存在,給相關(guān)會(huì)計(jì)信息使用者造成巨大損失。同時(shí),由于會(huì)計(jì)信息失真,也造成了社會(huì)資源配置失衡,不利于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。這些現(xiàn)象的存在,歸根到底是由于會(huì)計(jì)工作質(zhì)量低下造成的。如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量管理成為會(huì)計(jì)監(jiān)管部門和企業(yè)面臨的重要課題。
會(huì)計(jì)的基本職能是會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督,它決定了會(huì)計(jì)的最主要工作包括兩大部分:一是對(duì)外提供特定主體的會(huì)計(jì)信息;二是對(duì)內(nèi)做好會(huì)計(jì)主體發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性的監(jiān)管。會(huì)計(jì)工作質(zhì)量是會(huì)計(jì)工作過程和結(jié)果達(dá)到兩大工作規(guī)定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的程度。會(huì)計(jì)工作質(zhì)量管理是指為了提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量而采取的一系列措施和方法。會(huì)計(jì)工作質(zhì)量管理的具體目標(biāo)是由會(huì)計(jì)信息應(yīng)滿足的質(zhì)量特征決定的,其具體目標(biāo)包括以下幾個(gè)方面。
會(huì)計(jì)信息可靠性是指要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,如實(shí)反映符合確認(rèn)和計(jì)量要求的各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素及其他相關(guān)信息,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠、內(nèi)容完整。要想把可靠性原則落到實(shí)處首先要保證每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性,不虛增收入、不虛列支出;其次在責(zé)任劃分上注意不相容的職務(wù)相互分離、狠抓原始憑證真實(shí)性從源頭上防止會(huì)計(jì)信息失真、加強(qiáng)制度建設(shè)做到有制度可依等。
相關(guān)性是指關(guān)于企業(yè)所提供的會(huì)計(jì)信息,應(yīng)當(dāng)符合投資者及財(cái)務(wù)報(bào)告信息使用者的需要,以便他們作出相關(guān)的經(jīng)濟(jì)決策。所以會(huì)計(jì)提供信息必須是與經(jīng)濟(jì)決策相關(guān)的信息,比如在會(huì)計(jì)計(jì)量屬性中,公允價(jià)值計(jì)量屬性的引入就是為了滿足會(huì)計(jì)信息相關(guān)性的質(zhì)量特征。
可理解性,即會(huì)計(jì)信息是否能為信息的使用者所理解。具體來說,企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息時(shí),必須考慮使用者的理解能力,根據(jù)其理解能力提供相應(yīng)的便于使用、理解的會(huì)計(jì)信息。
可比性有兩層含義:第一是縱向比較,同一企業(yè)不同時(shí)期可比。這就要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用一致的會(huì)計(jì)政策,前后各期應(yīng)當(dāng)保持一致,不得隨意變更。比如,存貨的計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確認(rèn),除非有特殊情況,不得隨意變更;第二是橫向比較,不同企業(yè)相同會(huì)計(jì)期間可比。不同企業(yè)發(fā)生相同的或者相似的交易或事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)采用規(guī)定的會(huì)計(jì)政策,確保會(huì)計(jì)信息口徑一致,相互可比,使其所提供的數(shù)據(jù)資料便于比較、分析和匯總。
實(shí)質(zhì)重于形式、要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或者事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告、不僅以交易或者事項(xiàng)的法津形式為依據(jù)。比如,融資租賃、分期付款購(gòu)買固定資產(chǎn)、售后回購(gòu)等,企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)和法律形式是不一樣的,但從經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)來看,企業(yè)能夠控制資產(chǎn)所創(chuàng)造的未來經(jīng)濟(jì)利益,所以要按企業(yè)資產(chǎn)來計(jì)量。
重要性要求企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)反映與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量有關(guān)的所有重要交易或者事項(xiàng)。例如,企業(yè)發(fā)生的某些支出,金額較小,但會(huì)在以后若干會(huì)計(jì)期間受益,可能在以后進(jìn)行分?jǐn)?,但根?jù)重要性原則,可以一次性進(jìn)入損益。
謹(jǐn)慎性是指企業(yè)對(duì)交易或者事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告時(shí),應(yīng)保持應(yīng)有的謹(jǐn)慎,不高估資產(chǎn)或收益,不低估負(fù)債或費(fèi)用,盡可能建立在比較穩(wěn)妥可靠的基礎(chǔ)上。比如及時(shí)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備等。
及時(shí)性原則要求會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理必須于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)及時(shí)進(jìn)行,不得拖延和積壓,以便于會(huì)計(jì)信息的及時(shí)利用。比如及時(shí)收集會(huì)計(jì)信息、及時(shí)處理會(huì)計(jì)信息、及時(shí)傳遞會(huì)計(jì)信息等。
影響會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的因素很多,有制度、人員素質(zhì)、體制等多方面的原因,會(huì)計(jì)工作質(zhì)量管理涉及會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)。盡管每個(gè)企業(yè)的具體情況不同,但在會(huì)計(jì)工作質(zhì)量管理方面還存在很多共性問題。
企業(yè)為了保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,都建立了相應(yīng)的內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)管理制度,但在實(shí)際工作中存在單位領(lǐng)導(dǎo)干預(yù)會(huì)計(jì)工作的情況。比如,在單位領(lǐng)導(dǎo)的授意下,虛增收入、虛列支出等人為調(diào)節(jié)利潤(rùn)的現(xiàn)象,使會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性得不到保障,嚴(yán)重干擾了信息使用者對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)真實(shí)情況的了解,導(dǎo)致信息使用者作出錯(cuò)誤判斷和決策,給信息使用者帶來?yè)p失。產(chǎn)生這一問題的主要原因是單位管理人員法律意識(shí)淡薄,單位缺乏對(duì)管理人員的監(jiān)督和約束機(jī)制。
在實(shí)際工作中,有的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,簡(jiǎn)單地認(rèn)為會(huì)計(jì)只是日常的報(bào)賬、記賬、做報(bào)表,沒有發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。有的會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)新的業(yè)務(wù)知識(shí)和會(huì)計(jì)法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),或者即使學(xué)習(xí)了新的知識(shí),但是學(xué)習(xí)的深度不夠,也不能及時(shí)應(yīng)用到工作中。會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)不高、能力不足,就會(huì)在會(huì)計(jì)信息的處理過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,不能真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。產(chǎn)生這一問題的主要原因是企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)、考核意識(shí)淡薄造成的。
有些企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,核算程序和方法不夠規(guī)范,或者雖然有一套管理制度,但是缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作隨意性較強(qiáng),會(huì)計(jì)工作質(zhì)量不高,造成這種局面的主要原因是會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)制的缺失。比如,缺少企業(yè)行政部門、審計(jì)、紀(jì)檢部門對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行定期、不定期檢查制度。有些企業(yè)即使有內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,但因其缺少獨(dú)立性,其監(jiān)督往往流于形式,從而起不到對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的監(jiān)督作用。
會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的好壞直接影響企業(yè)利益相關(guān)者的決策及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合影響企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的因素分析,應(yīng)該從以下方面提升會(huì)計(jì)工作管理水平。
內(nèi)控制度和財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行,關(guān)鍵在于企業(yè)是否有保障其貫徹執(zhí)行的獎(jiǎng)懲機(jī)制,應(yīng)該做到確保全員上下尤其是最高層領(lǐng)導(dǎo)干部都要執(zhí)行。首先,將公司內(nèi)控制度及財(cái)務(wù)管理制度明確化,組織全體人員進(jìn)行學(xué)習(xí),增強(qiáng)大家遵守制度的自覺性和主動(dòng)性。其次,設(shè)立企務(wù)公開專欄,把影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的因素,如收入、成本、費(fèi)用支出納入公示范圍,接受大家監(jiān)督。再次,實(shí)行不相容職務(wù)相分離,明確各部門的權(quán)力、范圍,定期對(duì)內(nèi)控制度及財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行自查和審計(jì),發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)改進(jìn)。最后,建立相應(yīng)的考核、獎(jiǎng)懲機(jī)構(gòu),對(duì)于違反內(nèi)控制度及財(cái)務(wù)管理制度或能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理漏洞的人和事進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
會(huì)計(jì)人員的能力不足、素質(zhì)不高是影響會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的重要因素,要想改善這一現(xiàn)狀,必須從專業(yè)知識(shí)、實(shí)務(wù)應(yīng)用能力、以及職業(yè)道德等方面加強(qiáng)培訓(xùn)與考核。
(1)立足于單位實(shí)際情況,采取多種形式進(jìn)行會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓終身學(xué)習(xí)、經(jīng)常學(xué)習(xí)成為一種時(shí)尚。面對(duì)日新月異的財(cái)務(wù)政策,任何人都不能原地不動(dòng),不僅要自覺學(xué)習(xí)新政策、新知識(shí),更要帶著問題學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際中。老員工經(jīng)驗(yàn)豐富,但墨守成規(guī)的現(xiàn)象比較嚴(yán)重;新員工創(chuàng)新能力強(qiáng),但工作經(jīng)驗(yàn)不足;老員工要起到傳、幫、帶的作用,新員工要向老員工努力學(xué)習(xí),形成新老員工互相配合,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
(2)經(jīng)常開展職業(yè)道德教育,讓會(huì)計(jì)人員從根本上認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性,要發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用,要對(duì)不符合財(cái)務(wù)制度和規(guī)定的行為說不;發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理作用,在企業(yè)決策上積極提供財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)建議。要樹立良好的職業(yè)道德,愛崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)有信,杜絕弄虛作假,保證會(huì)計(jì)質(zhì)量信息的真實(shí)性。
(3)建立科學(xué)的會(huì)計(jì)人員績(jī)效考評(píng)體系。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況結(jié)合現(xiàn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作考評(píng)的方法和理論,明確績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容,提煉出考評(píng)的各個(gè)指標(biāo),建構(gòu)完整的考評(píng)指標(biāo)體系,為績(jī)效考評(píng)的有效開展奠定基礎(chǔ)。通過績(jī)效考核實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提升。
我國(guó)實(shí)行依法治國(guó),企業(yè)當(dāng)中同樣需要做到“有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)”,無(wú)規(guī)矩不成方圓,有了制度就必須要嚴(yán)格遵守,這樣才能保障企業(yè)當(dāng)中每個(gè)人應(yīng)有的利益,使企業(yè)當(dāng)中的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠有序開展。加強(qiáng)企業(yè)監(jiān)督機(jī)制首先在思想上讓大家認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)監(jiān)督在企業(yè)中的地位,會(huì)計(jì)監(jiān)督的實(shí)行不會(huì)阻礙個(gè)人利益,相反會(huì)保護(hù)大家的利益。其次要聯(lián)合企業(yè)行政部、審計(jì)、紀(jì)檢部對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行定期、不定期的檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違反會(huì)計(jì)法律和法規(guī)的行為,決不姑息。
綜上所述,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量管理,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。會(huì)計(jì)工作質(zhì)量管理涉及企業(yè)的各個(gè)方面,只有建立完善的制度體系、考核機(jī)制,在企業(yè)各級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)部門及全體職工的協(xié)同作用下,才能不斷提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,為企業(yè)的決策提供依據(jù),促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。