黃文麗
(漳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 科研處,福建 漳州 363000)
地方高??蒲泄芾聿块T作為學(xué)校的基本職能部門之一,其工作的開展情況與學(xué)校的教育水平有著密切的關(guān)系。 同時,科研管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)、道德水平等也是影響科研管理工作的重要因素。在市場競爭激烈的時代背景下,順應(yīng)時代發(fā)展的現(xiàn)代教育也隨之發(fā)展變化,為此提高地方高??蒲泄芾砉ぷ鞯乃狡仍诿冀?。 本文就地方高校科研管理工作優(yōu)化路徑進(jìn)行探索分析。
地方高校科研管理工作的基本內(nèi)涵在于科研管理工作人員的“專業(yè)化”,他們的專業(yè)水平是決定工作質(zhì)量的核心因素,而專業(yè)化內(nèi)涵具有多種表現(xiàn)形式,例如專業(yè)精神、專業(yè)理論素養(yǎng)、創(chuàng)新思維、職業(yè)操守等。
在狹義上,專業(yè)精神體現(xiàn)了地方高??蒲泄芾砉ぷ魅藛T面對工作任務(wù)時,其內(nèi)心的責(zé)任感與服務(wù)意識;專業(yè)精神越高,則責(zé)任感與服務(wù)意識越強(qiáng)。 在理論上,地方高??蒲泄芾砉ぷ魅藛T的專業(yè)精神具體表現(xiàn)為:事業(yè)心、興趣度、吃苦耐勞的精神意志等,良好的專業(yè)精神不但可以保障地方高??蒲泄ぷ髻|(zhì)量達(dá)標(biāo),而且有利于質(zhì)量提高[1]。
地方高??蒲泄芾砣藛T的專業(yè)理論素養(yǎng)制約著科研管理工作的開展。 倘若科研管理工作人員專業(yè)理論素養(yǎng)不高,面對困難的工作時容易表現(xiàn)出“束手無策”,這樣對科研管理工作會產(chǎn)生負(fù)面影響??梢姡胤礁咝?蒲泄芾砉ぷ魅藛T具備合格的專業(yè)理論素養(yǎng)的重要性。 而合格的專業(yè)理論素養(yǎng)表現(xiàn)為:熟悉科研工作流程,把握先進(jìn)研究方向,解決常見問題,掌握行業(yè)發(fā)展方向,具備管理專業(yè)知識等[2]。
科技的進(jìn)步總是會給各行各業(yè)帶來發(fā)展的契機(jī),這一點同樣適用于地方高校科研管理工作。 為了使地方高??蒲泄芾砉ぷ鞲峡萍及l(fā)展的時代步伐,就要找到兩者融合提升的關(guān)鍵點,通過多種方式來提高工作水平,這就考驗了科研管理工作人員的創(chuàng)新思維。 而地方高??蒲泄芾砉ぷ鞯膭?chuàng)新思維必須要建立在堅實的理論基礎(chǔ)上,因此其與專業(yè)化有密切聯(lián)系。 地方高??蒲泄芾砉ぷ鲃?chuàng)新思維表現(xiàn)為在科技發(fā)展分析,工作問題分析,融合思維創(chuàng)新等方面[3]。
地方高??蒲泄芾砉ぷ饔袆e于科研工作。 科研管理工作人員要具備管理職能,在現(xiàn)實環(huán)境中,科研管理工作人員會存在“以權(quán)謀私”的可能性,而這種情況在任何管理規(guī)章制度的監(jiān)督下都有可能發(fā)生。 地方高校科研管理工作人員的職業(yè)操守,代表了其自我約束能力,良好的職業(yè)操守,可以從根源上避免此類“以權(quán)謀私”問題發(fā)生。 這也是地方高??蒲泄芾砉ぷ鲗I(yè)化準(zhǔn)則中強(qiáng)調(diào)的重點,說明職業(yè)操守是科研管理工作是否專業(yè)化的一項重要指標(biāo)[4](P33)。 地方高??蒲泄芾砉ぷ魅藛T職業(yè)操守表現(xiàn)為:熟悉規(guī)章制度,自我約束能力強(qiáng),分析問題風(fēng)險意識強(qiáng)等[5]。
多數(shù)地方高校很重視科研工作,而忽視科研管理工作。 具體而言,地方高校科研成果的創(chuàng)新提高了學(xué)??蒲兴?、促進(jìn)了社會經(jīng)濟(jì)的增長,為此,很多地方高校相應(yīng)地將大量資源用于科研工作建設(shè)上[6]。 例如,引起先進(jìn)技術(shù)、以滿足科研需求,提高科研隊伍待遇、保障科研對伍穩(wěn)定性等,體現(xiàn)出地方高?!爸乜蒲小⑤p管理”的態(tài)度。 然而,在科研管理工作方面,很多地方高校的科研管理工作存在隊伍建設(shè)不健全、專業(yè)水平管理不完善、薪資待遇固定化等現(xiàn)象。
1.人力資源不足。 地方高??蒲泄芾砉ぷ魇且豁椧蕾嚾说墓ぷ鳎涔ぷ鞣秶?、能效表現(xiàn)都與人力資源素質(zhì)、數(shù)量有直接關(guān)系,隨著科研工作隊伍的急劇擴(kuò)增,地方高校理應(yīng)增加科研管理工作人員的數(shù)量,以團(tuán)隊的形式來進(jìn)行管理[7]。 而在實際工作中,科研管理工作人員數(shù)量往往與需求脫節(jié),使得科研管理工作能效與工作需求出現(xiàn)極大差異;在持續(xù)發(fā)展下,就可能出現(xiàn)人力資源不足的問題,相應(yīng)在未來的科研工作中,容易出現(xiàn)管理不到位的問題[4](P34)。 人力資源不足的現(xiàn)象是目前地方高校普遍存在的問題,從而對地方高??蒲泄芾砉ぷ鞯拈_展造成了嚴(yán)重的影響。
2.人員專業(yè)化不足。 地方高??蒲泄芾砉ぷ魇且豁棇I(yè)化較強(qiáng)的工作,對科研管理工作人員的專業(yè)化程度有著很高的要求。 地方高??蒲泄芾砉ぷ魅藛T的專業(yè)化程度參差不齊,部分科研管理工作人員的專業(yè)化水平不高,造成科研管理工作不能正常地開展。 同時,科研管理工作人員與科研人員之間不能進(jìn)行有效地溝通,一方面科研人員對于科研管理制度不了解,另一方面科研管理工作人員對科研工作的規(guī)律不熟悉。
3.科研體制不完善。 有些地方高校的科研體制不夠健全,對科研管理工作人員的管理過于僵化,特別是獎懲措施的量化,大大降低了科研管理工作人員的工作積極性。 科研管理工作有其自身的規(guī)律和進(jìn)程,有些地方高校對于科研管理成果的認(rèn)定卻只看重量化的結(jié)果,不看重過程,以此作為獎懲依據(jù),嚴(yán)重影響了科研管理工作的進(jìn)度以及科研管理工作人員的工作熱情。
以上三個問題的存在,與傳統(tǒng)的科研管理制度體系有著一定關(guān)系。 隨著教育的改革發(fā)展,地方高校科研管理傳統(tǒng)的工作制度并未隨之改革。 因此,地方高??蒲泄芾砉ぷ饕獜捏w制改革方面著手,建立現(xiàn)代化、科學(xué)化、人性化的科研管理制度體系,激發(fā)科研管理工作人員的積極性。
理論上,地方高??蒲泄ぷ髋c科研管理工作應(yīng)當(dāng)是互相制約的,科研管理工作應(yīng)當(dāng)持續(xù)進(jìn)行專業(yè)化建設(shè),期跟上科研工作的步伐。 地方高校應(yīng)當(dāng)通過相應(yīng)渠道,給科研管理工作人員創(chuàng)造提升專業(yè)素養(yǎng)的機(jī)會與方向[8]。但實際上,因為地方高校的資源傾斜于科研工作,對科研管理工作沒有建立培養(yǎng)機(jī)制,使得科研管理工作人員只能“原地踏步”;其專業(yè)理論素養(yǎng)、技能專長提升極其緩慢,使得科研工作與科研管理工作差異變大,科研管理工作人員無法再對科研工作進(jìn)行管理,喪失了基本的能效。 此外,科研管理工作人員對工作的滿意度低,工作績效差,無法安心在崗,導(dǎo)致科研管理工作人員得不到持續(xù)穩(wěn)定的培養(yǎng)。 加之管理體制不健全,崗位發(fā)展空間較小,科研管理工作人員缺乏宏觀管理意識,則容易選擇離開該崗位[9]。
利用管理崗位職權(quán)謀私,在任何行業(yè)或體制當(dāng)中都是不被容許的,但人畢竟有“貪欲”,如果制約制度、自身約束能力又較弱,“貪欲”就會被無限放大,相應(yīng)就可能出現(xiàn)“以權(quán)謀私”的行為,這一點在科研管理工作崗位中同樣存在。 此外,倘若科研工作管理人員素質(zhì)較低,工作缺乏主動性,不主動了解科研管理的動態(tài)情況,就會導(dǎo)致工作效率極其低下。
地方高校只有重視科研管理工作才能提高科研管理工作水平。 具體方法上,建議借助地方教育部門的政策引導(dǎo),使地方高校關(guān)注科研管理工作,認(rèn)真解決隊伍建設(shè)不完整、專業(yè)水平管理不嚴(yán)謹(jǐn)、薪資待遇固定化等問題,提出切實可行的科研管理方案進(jìn)行優(yōu)化。
1.隊伍建設(shè)優(yōu)化。 地方高校應(yīng)當(dāng)圍繞科研管理工作進(jìn)行分析,了解其管理需求,相應(yīng)擴(kuò)增科研管理工作人員隊伍,并且在科研管理工作體制上進(jìn)行優(yōu)化。 為了保障整個科研管理工作體制的完善,需要設(shè)立中層管理者,對科研管理工作的走向、制度進(jìn)行把控,確保工作規(guī)范化;同時,依照高層管理者的宏觀要求來發(fā)揮職能,設(shè)立內(nèi)部小組,即針對不同科目的科研管理工作,通過專門的小組來進(jìn)行管理,避免管理工作出現(xiàn)職能沖突等工作糾紛現(xiàn)象[10]。 此外,中層管理者需要及時了解科研管理工作動態(tài)變化,根據(jù)相應(yīng)變化向高層管理者提交增加科研管理工作人員的申請;在科研管理工作得到重視的前提下,如果申請緣由合理,就可實現(xiàn)人員數(shù)量的增加。
2.專業(yè)水平管理優(yōu)化。科研管理工作雖然在職能上不同于科研工作,但是其專業(yè)理論素養(yǎng)同樣要求很高。 因此,地方高校針對科研管理工作人員的專業(yè)理論素養(yǎng)必須提出相應(yīng)的要求,任何不滿足條件的工作人員都不予錄用。 具體來說,在招收科研管理工作人員時,所有面試人員都必須具備相應(yīng)等級的資格證書,即具有某科研科目的專業(yè)資格證書,同時要對其管理能力進(jìn)行評估。
3.獎懲制度優(yōu)化。 針對獎懲制度僵化的問題,地方高校應(yīng)當(dāng)重視科研管理工作人員的心理表現(xiàn),對他們的薪資待遇進(jìn)行重新調(diào)整,同時也要考慮到他們的其他福利待遇。 由此來提高整個科研管理團(tuán)隊的滿意度,避免他們出現(xiàn)負(fù)面心理,以有利于穩(wěn)定整個科研管理工作團(tuán)隊。
1.培養(yǎng)機(jī)制建設(shè)。 地方高校應(yīng)當(dāng)重視科研管理工作人員的專業(yè)理論素養(yǎng),相應(yīng)在科技發(fā)展、科研水平進(jìn)步等條件下,加強(qiáng)對科研管理工作人員的培養(yǎng)力度。 在培養(yǎng)機(jī)制方面,主要圍繞當(dāng)前地方高校的科研管理水平、先進(jìn)案例科研管理水平來設(shè)定培養(yǎng)內(nèi)容,要求每位科研管理工作人員要參加培訓(xùn),并要定期整理出各階段的培訓(xùn)報告,由此初步確認(rèn)培訓(xùn)效果。 如果培訓(xùn)效果沒有產(chǎn)生實際價值,則應(yīng)當(dāng)繼續(xù)培訓(xùn);如果多次培訓(xùn)依舊沒有得到提高,則要考慮通過人事手段來進(jìn)行調(diào)整[11]。 此外,在培訓(xùn)結(jié)束后,有必要定期對已參加過培訓(xùn)的科研管理工作人員進(jìn)行考察回訪,由此才能確認(rèn)培訓(xùn)的真實效果。
2.人事管理改善。 科研管理工作人員的付出除了要得到薪資待遇方面的回報以外,還應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)的晉升空間,這一點十分重要。 首先,地方高校需要建立績效考核制度,通過每位科研管理工作人員的績效考核,評價其工作表現(xiàn)程度;其次,對照績效考核情況,提拔考核優(yōu)異的科研管理工作人員,提高他們的工作滿意度與工作積極性。
職業(yè)操守的問題在各個行業(yè)當(dāng)中都受到了高度重視,尤其是在管理職能崗位中,這一點尤為重要。 具體來說,地方高校應(yīng)當(dāng)充分了解科研管理工作崗位的職業(yè)操守內(nèi)涵,提出相應(yīng)的管理約束條件[12],杜絕“私收紅包”“徇私舞弊”的現(xiàn)象。 同時,為了體現(xiàn)約束能效,還要建立處罰機(jī)制,一旦發(fā)現(xiàn)違反管理約束條件的行為,則視情節(jié)輕重對其進(jìn)行不同程度的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者不僅要賠償損失,還要受到法律懲處。由此可以提高科研管理工作人員的自我約束能力,降低不良行為的出現(xiàn)。此外,地方高校要建立合理的科研管理和監(jiān)督體系,切實優(yōu)化科研管理工作路徑,以提高科研管理工作人員的工作熱情與積極性。