田蕾，張艷芳

（電子工業(yè)出版社，北京100036）

1 圖書成本管理的內(nèi)容與特點

1.1 圖書成本管理的內(nèi)容

通常情況下，出版成本管理包括以下幾項內(nèi)容：①降低成本，即用盡可能少的成本費(fèi)用生產(chǎn)和銷售圖書商品；②合理支出成本。實行成本控制是針對出版企業(yè)內(nèi)部管理整體目標(biāo)而言的，也可以經(jīng)過分解作為單個品種成本占有率的依據(jù)。出版過程是成本不斷支出的過程，出版成本是制造和銷售圖書產(chǎn)品所發(fā)生的費(fèi)用。因此，出版成本管理與出版過程管理是密不可分的，加強(qiáng)成本管理不僅是出版過程管理的基礎(chǔ)，而且對出版活動可以起到強(qiáng)有力的促進(jìn)作用。

1.2 圖書成本管理的特點

①成本管理貫穿整個出版流程。從選題策劃、組稿到請作者撰稿，請專家審稿，從責(zé)任編輯的初審到出版社的復(fù)審和終審，從排版、印刷到圖書的宣傳、營銷、銷售以及維護(hù)和修訂，出版流程的每一步都會對圖書的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接或間接的影響。敏銳而富有創(chuàng)意的選題策劃、高效且獨特的編排、先進(jìn)而精美的印刷、實際而細(xì)致的工價成本的核算、順暢而成熟的銷售渠道及規(guī)范，等等，都會直接降低成本，給出版企業(yè)帶來豐厚的經(jīng)濟(jì)利潤。②成本管理是出版管理的根本。發(fā)展是終極目標(biāo)，管理是發(fā)展的依據(jù)和保障，而其中有效的成本管理則是根本。為保證出版經(jīng)營不偏離市場目標(biāo)，必須進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部管理，而內(nèi)部管理的根本是建立內(nèi)部控制制度，對出版資源進(jìn)行調(diào)整和重新配置，以最小的投入換來最大的收益。

2 圖書成本控制的內(nèi)容和原則

2.1 成本控制的內(nèi)容

針對出版企業(yè)而言，成本控制是企業(yè)自身生存和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，包括以下內(nèi)容：①企業(yè)目標(biāo)成本控制。它以正常出版的圖書種數(shù)、印量，包括印數(shù)和總印張為基礎(chǔ)，作為計算在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的成本，將目標(biāo)成本（或稱為計劃成本）與實際成本之間的差異，進(jìn)行成本控制。②選題成本控制。在選題階段實施成本控制，主要進(jìn)行選題質(zhì)量控制，只有高質(zhì)量的選題，才可能帶來好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。③設(shè)計成本控制。圖書設(shè)計成本包括版式設(shè)計成本、裝幀設(shè)計成本、用料設(shè)計成本、印刷設(shè)計成本等。④用料成本控制。用料主要是紙張，對紙張的選用，要依照市場規(guī)則“貨比三家”，挑選質(zhì)好價廉的紙張。⑤印裝成本控制。指定對印刷工藝過程十分精通并對出版業(yè)務(wù)熟悉的專業(yè)人才審核印裝費(fèi)用。⑥時間成本控制。針對時效性很強(qiáng)的圖書，早幾天投入市場，搶占先機(jī)，就會贏得社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。此外，還有管理費(fèi)用、儲運(yùn)費(fèi)用、宣傳費(fèi)用的控制等。

2.2 成本控制的原則

出版企業(yè)成本控制還應(yīng)把握以下幾個原則：①堅持圖書質(zhì)量第一。這是貫徹出版方針政策的體現(xiàn)，是先進(jìn)文化方向的要求。②全面控制與重點控制相結(jié)合。出版企業(yè)任何經(jīng)濟(jì)活動都直接或間接地對圖書成本產(chǎn)生影響，那么有效的成本控制就必須是全方位的。但在全面控制的基礎(chǔ)上，還應(yīng)對所占比重大的項目予以重點控制。③匹配原則。成本控制應(yīng)與一定的預(yù)期收入相關(guān)聯(lián)，降低成本應(yīng)以不影響整個企業(yè)的收入為前提，增加成本也應(yīng)以增加相應(yīng)的收入為基礎(chǔ)。④責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一原則。責(zé)、權(quán)、利互為聯(lián)系，不可分割。根據(jù)成績論功行賞，獎罰分明，客服平均主義，建立起科學(xué)嚴(yán)密的獎罰機(jī)制，實現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一[1]。

3 加強(qiáng)成本管理、降低成本的措施

圖書的成本核算和定價策略是決定圖書利潤的重要因素之一。在圖書的出版管理過程中，策劃編輯承擔(dān)著對選題的策劃和整個出版過程的控制。而成本核算和定價，應(yīng)該成為策劃編輯的工作重點，成本的管理和控制關(guān)系到圖書的定價，更關(guān)系到一個選題運(yùn)作的成敗與否。

圖書的成本包括編輯費(fèi)、錄排費(fèi)、版稅、生產(chǎn)費(fèi)、營銷管理費(fèi)。編輯費(fèi)和錄排費(fèi)屬于圖書的固定成本；版稅、生產(chǎn)費(fèi)、營銷管理費(fèi)屬于變動成本。圖書的成本控制通常通過控制變動成本來完成，下面將主要通過版稅、生產(chǎn)成本控制及圖書的定價策略來分析如何有效地控制成本，提升圖書的利潤空間。

3.1 為作者提供經(jīng)濟(jì)的稿酬方式

目前，在出版界流行的稿酬方式主要有版稅制、印數(shù)稿酬、一次性稿酬、千字稿酬。為作者提供何種稿酬更利于降低成本呢？

策劃編輯要對選題的市場預(yù)期有清晰的認(rèn)識，如果重印概率大、技術(shù)難度較低的圖書，可以給作者提供一次性稿酬。這樣，一旦圖書重印，就可以大大提高圖書的利潤。而如果圖書重印率不太樂觀，但是圖書又有出版價值，則可以給作者提供版稅稿酬，按照圖書的實際銷量共擔(dān)風(fēng)險。

以上方式是最常見的稿酬處理方法。還有一類圖書，正文的文字量較少，版面較松散，但是包裝卻很精美，定價也相對要高。如果這類圖書按照版稅或者一次性稿酬結(jié)算，稿酬會因為定價而大幅提高，增加成本壓力。這類圖書可以給作者提供千字稿酬，將圖書的稿酬有效地壓縮在合理的范圍內(nèi)，并通過提升圖書的裝幀形式，提高圖書的定價來獲取更大的利潤空間。

而文字量大、版面密實、定價偏低的圖書，則可以建議作者采用版稅制。在稿酬支出部分精打細(xì)算，能節(jié)約很大的成本。

3.2 擴(kuò)充版面提高定價

圖書的定價非常關(guān)鍵，不僅需要反映出圖書的價值，還需要迎合讀者的需求和心理承受能力。對于市場熱點的選題，如果正文的文字量不太足，或者按照常規(guī)的排版、裝幀方式，達(dá)不到同類圖書的定價水平，策劃編輯是退稿，還是要求作者強(qiáng)行增加篇幅呢？

如果退改，可能圖書錯過了最好的出版時機(jī)，那么怎么才能合理出版？小薄本圖書在上架時是非常吃虧的，這一點大家都深有體會。而讓圖書加厚有兩種方法：一是采用輕型紙；二是增加頁碼。在文字量相同的情況下，可以通過排版有效地增加頁碼。適當(dāng)縮小版心，加大字號和文字的行間距，可以將頁碼增加約1/4 的份量，配合假精裝，圖書定價可以得到有效的提高，而稿酬并沒有增加，成本得到了有效的控制。

以一本內(nèi)容精良，篇幅為200頁、小16 開的黑白印刷圖書為例，稿酬按照千字稿酬計算，原定價為25 元，每印張2元，首印5000 冊，總成本率為27.55%，毛利潤率為24.97%，毛利潤僅為11461.33 元。顯然這樣的圖書必須在印數(shù)超過7000冊時，印制成本為26234.34 元，才能達(dá)到21617.58 元的利潤，可見圖書的銷售壓力明顯增大了。

而如果采用擴(kuò)版增幅處理，并加上假精裝，可以把圖書包裝成256頁、小16 開、假精裝的黑白印刷圖書，稿酬仍然按照千字稿酬計算，并因為定價變化而提高。定價為35 元，首印5000 冊，印制成本26126.14 元，總成本率24.51%，毛利潤率為33.24%，毛利潤為21362.68 元?？梢娫谟≈瞥杀鞠喈?dāng)?shù)那闆r下，通過合理的包裝，提高圖書定價，可以大大降低圖書銷售的壓力，更容易實現(xiàn)圖書的利潤值。

3.3 減少篇幅降低成本

對于篇幅過大的圖書，為了在保持圖書的內(nèi)容完整的前提下，可以通過兩種方式減少圖書的篇幅：第一，刪除部分可有可無的內(nèi)容，減少雷同的操作步驟說明，為圖書“減肥”。這種方法多見于科技類圖書，通過合理的內(nèi)容整理、縮減配圖來完成降低成本和定價，讓圖書更具競爭力。

第二，通過排版調(diào)整圖書篇幅。如果內(nèi)容不能再刪減，可以通過縮小正文的字號、字間距和行間距，擴(kuò)大版心來縮減篇幅。在同等的包裝方式下，每減少一個印張，就能減少一個單印張的定價。如果是彩色圖書，其“降價”的效果更為明顯。在同類圖書中降低10 元的定價，可以迎得更多的讀者，降低圖書的銷售壓力。

以上是策劃編輯在控制圖書的成本和合理定價的小技巧。在實際的圖書出版工作中，策劃編輯必須有良好的市場感，對不同市場需求和讀者需求有足夠的了解，從而為讀者打造出優(yōu)秀的圖書，并為出版社創(chuàng)造更大的價值。