馬慧鵬

（中國(guó)航空工業(yè)集團(tuán)公司洛陽(yáng)電光設(shè)備研究所，河南 洛陽(yáng)471000）

1 引言

隨著現(xiàn)代科技化網(wǎng)絡(luò)化的不斷進(jìn)步，人們?cè)絹?lái)越重視計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)，而對(duì)于檔案管理工作的發(fā)展也越來(lái)越重視，并且不斷地明白檔案管理工作中風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的重要性。因此，在實(shí)際的工作過(guò)程之中，對(duì)于具有安全隱患的檔案保存管理方式，人們一般都會(huì)選擇放棄，而選擇一些比較優(yōu)秀的檔案安全保管行為，并且會(huì)在工作管理中測(cè)量一下其中所蘊(yùn)含的風(fēng)險(xiǎn)。

隨著網(wǎng)絡(luò)科技的不斷進(jìn)步與普及，計(jì)算機(jī)可以為人們提供方便，但是其中也存在著一定的未知隱患和風(fēng)險(xiǎn)。因此，在電子檔案管理工作中，如果操作不當(dāng)，不規(guī)范或者是系統(tǒng)沒(méi)有升級(jí)都會(huì)引發(fā)一定的網(wǎng)絡(luò)安全事故，電子檔案的管理難度就會(huì)增加。如果信息系統(tǒng)不安全，電子檔案的真實(shí)準(zhǔn)確性就會(huì)出現(xiàn)誤差，并且會(huì)使得所有的信息系統(tǒng)出現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)不到人們所追求的安全的信息系統(tǒng)管理模式。而現(xiàn)階段所追求的信息安全管理則是在對(duì)實(shí)際的工作作出評(píng)估，采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施對(duì)評(píng)估信息系統(tǒng)評(píng)估其所存在的風(fēng)險(xiǎn)，這樣，在信息系統(tǒng)中生成的電子檔案才是符合現(xiàn)階段管理和要求的。電子檔案風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在電子檔案風(fēng)險(xiǎn)管理中的具體的應(yīng)用，也是保證電子檔案安全以及質(zhì)量的一種具體方法。因此，必須要進(jìn)一步加強(qiáng)管理者的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，保證電子檔案與檔案信息的安全。

2 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的作用

2.1 有效地保證現(xiàn)階段的電子檔案管理工作

在實(shí)際的電子檔案信息管理工作之中，電子信息檔案的風(fēng)險(xiǎn)管理是保障信息安全的最主要的方法和途徑。相關(guān)機(jī)構(gòu)中的電子檔案管理工作中只有準(zhǔn)確地了解了整個(gè)安全信息管理中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，才能進(jìn)一步地做出具體的應(yīng)對(duì)措施和解決方案。電子信息管理工作中的信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，是整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在這個(gè)環(huán)節(jié)中，主要是將信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估使用在電子檔案管理活動(dòng)之中，進(jìn)一步測(cè)量出整個(gè)信息系統(tǒng)中安全風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估等級(jí)，從具體的實(shí)踐出發(fā)，開(kāi)展工作。不僅如此，電子檔案作為整個(gè)社會(huì)利用公共服務(wù)的信息和工具，必須要保證內(nèi)容的真實(shí)可靠，改善管理工作中的一些不確定性。因此，在實(shí)際的工作中必須要保證整個(gè)電子政務(wù)管理系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。

2.2 有效地評(píng)估具體的電子檔案管理風(fēng)險(xiǎn)

在實(shí)際的工作過(guò)程之中，安全信息系統(tǒng)的管理工作涉及很多個(gè)方面，如網(wǎng)絡(luò)安全、操作安全、傳輸安全、信息管理安全等，這些都是實(shí)際的管理信息安全工作的具體內(nèi)容。但是其中最核心的部分就是信息安全管理工作。由于信息安全管理工作最終是讓系統(tǒng)中所運(yùn)行的各種電子檔案都能夠完整地記錄各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體過(guò)程，可以幫助機(jī)構(gòu)行使相關(guān)的權(quán)利，開(kāi)展具體的業(yè)務(wù)，助力整個(gè)工程完成自己項(xiàng)目所交付的任務(wù)，因此，在實(shí)際的工作中可以減少部分可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際管理過(guò)程中一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，受影響最大的就是電子檔案。電子檔案出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)則會(huì)使得整體的電子檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)一定的偏差，整體的信息系統(tǒng)可能是故障性的，不同社會(huì)的機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)也會(huì)受到其影響導(dǎo)致無(wú)法進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)[1]。因此，必須要在電子管理檔案工作中進(jìn)一步設(shè)置相關(guān)的信息存儲(chǔ)檔案風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)，通過(guò)電子檔案分析評(píng)估提高實(shí)際工作中的電子檔案的質(zhì)量，確定具體的影響因素，形成有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)方案，確保實(shí)際工作的健康穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.3 有效地開(kāi)展實(shí)際的電子檔案管理工作

在實(shí)際的管理工作中，很多電子檔案的管理都比較注重一些比較常規(guī)性的管理工作，所關(guān)注的也是如何將電子檔案進(jìn)行安全有效的管理，這樣就很難發(fā)現(xiàn)實(shí)際管理中存在的一些問(wèn)題。而風(fēng)險(xiǎn)檔案管理工作評(píng)估者則從比較相反的方面進(jìn)一步分析電子系統(tǒng)中所出現(xiàn)的具體情況，從現(xiàn)狀完善查找電子檔案的相應(yīng)措施，及時(shí)對(duì)所出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。這樣可以從實(shí)際的角度出發(fā)，進(jìn)一步對(duì)電子檔案的管理工作進(jìn)行有效的補(bǔ)充，完善檔案風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程。而在具體的工作之中，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要是解決電子檔案管理工作中由于系統(tǒng)軟件網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等無(wú)效的管理所造成的一些安全隱患。因此，必須及時(shí)地加強(qiáng)管理層的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，確定現(xiàn)階段的保護(hù)措施是否有效，根據(jù)實(shí)際情況提出相應(yīng)的管理對(duì)策，解決可能后續(xù)會(huì)出現(xiàn)的一些問(wèn)題[2]。通過(guò)自我進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，也可以讓相關(guān)機(jī)構(gòu)清楚，本單位在電子檔案管理方面的資金、技術(shù)人才等都存在著什么問(wèn)題，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)一步劃分風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，采取相應(yīng)的措施解決那些可能會(huì)危害電子檔案質(zhì)量管理的重大隱患。

2.4 有效地進(jìn)行具體的風(fēng)險(xiǎn)管理行為

在現(xiàn)階段的網(wǎng)絡(luò)安全信息環(huán)境下，電子文檔的基礎(chǔ)處理工作中的每一個(gè)階段都存在著一定的安全風(fēng)險(xiǎn)隱患，因此，檔案的原始性和歷史性要求在檔案管理工作中不可以出現(xiàn)人為的修改痕跡，一定要保證檔案內(nèi)容的真實(shí)有效[3]。這樣一方面可以阻止網(wǎng)絡(luò)中的一些不法分子竊取檔案管理部門(mén)中的關(guān)鍵內(nèi)容和信息，也可以防止檔案管理部門(mén)內(nèi)部管理出現(xiàn)一定的疏漏問(wèn)題。電子檔案管理工作可以通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)，按照文件的重要程度，針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率和大小測(cè)量出風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)，有效地實(shí)施相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，通過(guò)科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法，將風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)、性質(zhì)以及危害程度進(jìn)行相應(yīng)的核對(duì)，使得相關(guān)的人員能夠明白相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)具有其相應(yīng)的解決措施，讓整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理都采取科學(xué)有效性的管理原則。

2.5 有效地作為實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)管理的對(duì)策基礎(chǔ)條件

在實(shí)際的電子檔案風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中，最主要的就是電子檔案風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的理論、知識(shí)的運(yùn)用，這樣可以分析具體的檔案內(nèi)容與文件的真實(shí)可靠性，進(jìn)一步防范在實(shí)際的工作中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，并且要對(duì)具體的風(fēng)險(xiǎn)做出一定的策略分析。不僅如此，所有的電子檔案管理措施都應(yīng)該基于具體的文件工作進(jìn)行實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，根據(jù)具體的情況進(jìn)一步全面地理解電子檔案機(jī)構(gòu)管理工作的具體需求和可能需要采取的相應(yīng)安全措施。因此，在實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)控制之中，必須要做出正確的判斷，判斷實(shí)際工作中可能出現(xiàn)的人力，物力資源需要采用的應(yīng)對(duì)措施。這樣可以根據(jù)具體內(nèi)容的差異性和系統(tǒng)本身的特性，在節(jié)約系統(tǒng)成本的情況下達(dá)到實(shí)際使用效益的最大化。在實(shí)際的工作中，可以根據(jù)一些具體的問(wèn)題，提出一些優(yōu)化解決的方案，從具體實(shí)踐出發(fā)選擇合適的應(yīng)對(duì)措施，進(jìn)一步從技術(shù)等手段改進(jìn)現(xiàn)階段的社會(huì)電子檔案的管理方式和方法，促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略工作的有效進(jìn)行，也能夠激發(fā)社會(huì)知識(shí)分子對(duì)于這種工作的熱情和積極性[4]。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)階段的電子檔案管理數(shù)量已經(jīng)開(kāi)始不斷地?cái)U(kuò)大規(guī)模，因此，優(yōu)化電子檔案需求的工作也越來(lái)越受到國(guó)家和有關(guān)部門(mén)的重視，對(duì)于電子檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施，首先應(yīng)該從最基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行嚴(yán)格防范，再根據(jù)具體的情況提出相應(yīng)的措施解決方案，這樣可以進(jìn)一步地確保在實(shí)際的工作中能夠進(jìn)行有效的網(wǎng)絡(luò)電子檔案安全管理，也能夠保證整個(gè)社會(huì)信息安全的穩(wěn)定性發(fā)展。