舒 宏
國網(wǎng)湖南省電力有限公司懷化供電分公司 湖南 懷化 418000
隨著我國對電力的需求日益增長,電力市場的地位也在逐漸提高。正是由于這個原因,電力企業(yè)在進(jìn)行電費的抄核收工作也就對市場地位有著重要的影響。目前,我國電力企業(yè)在對于電費的抄核收工作中還存在比較大的問題,使得整個工作體系無法滿足當(dāng)前社會的需要。“兩型兩化”的提出給電力企業(yè)電費抄核收工作帶來了新的理念。所以,企業(yè)必須要重視抄核收工作中的服務(wù)水平以及工作質(zhì)量,對管理工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新,讓當(dāng)前的工作能夠更加智能化、高效,滿足用戶的需求。只有做好電費抄核收的管理工作,才能夠使企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展。
一般情況下,供電企業(yè)對用戶進(jìn)行電費核收的過程包括抄表、電費核算和電費收取,這也屬于電力企業(yè)對電力提供的基本服務(wù)之一,同時,這三項工作也是電力企業(yè)管理中最為重要的內(nèi)容。隨著我國經(jīng)濟技術(shù)的發(fā)展,使得我國對電力的需求越來越高,對于電力企業(yè)來說,除了對企業(yè)電力系統(tǒng)設(shè)備的完善和維護(hù)工作以外,在電費抄核收的工作量也變得越來越大,使得當(dāng)前對其的管理已經(jīng)無法滿足需求。不過就當(dāng)前的電費抄核算管理工作來看,雖然在一定程度上也進(jìn)行了創(chuàng)新,但仍然還存在著大量的問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、管理模式無法滿足當(dāng)前社會的需求。當(dāng)前的供電企業(yè)在對于電價差額工作實施,傳統(tǒng)對于電費的管理工作已經(jīng)不能滿足當(dāng)前社會對電費管理服務(wù)的需求。而且,當(dāng)前用電需求的提高,使得電費核收的工作量也在不斷提高,需要迫切的對當(dāng)前的核收管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。
2、管理效果難以體現(xiàn)。從當(dāng)前的電力企業(yè)來看,大多的企業(yè)都是選擇一些基層的單位來進(jìn)行電費的管理,這種方式使得管理過程變得十分復(fù)雜,在當(dāng)今的社會中還比較落后。而且,電力市場隨著當(dāng)前社會的發(fā)展不斷的在變化,使得管理的效果難以體現(xiàn),也無法滿足社會需求,大大降低了整體的服務(wù)水平[1]。
3、管理工作中存在缺陷。一般來說,由于用戶數(shù)量的龐大以及工作內(nèi)容較多等問題,使得用電企業(yè)的電費核收工作十分困難。而且該工作由于內(nèi)容較多,還會涉及到多個部門的多個人員,從而導(dǎo)致工作很容易出現(xiàn)問題,嚴(yán)重的影響當(dāng)前的電費核收的管理工作,使得整體工作水平降低,不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
1、發(fā)展理念?!皟尚蛢苫笔腔谥袊娋W(wǎng)在近幾年的發(fā)展中所提出的一種促進(jìn)電網(wǎng)發(fā)展的新理念。這一理念的提出是基于當(dāng)前電力市場的現(xiàn)狀,從群眾的需求以及企業(yè)亟待解決的管理需求上所創(chuàng)造的一種更加完善的電力管理結(jié)構(gòu),同時還順應(yīng)當(dāng)前社會的發(fā)展實現(xiàn)了創(chuàng)新,為中國電網(wǎng)未來的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)?;谠摾砟畹奶岢?我國電力企業(yè)在電費的抄核收工作中開始不斷的向前發(fā)展,建立了一種全新的管理體系,使得當(dāng)前企業(yè)的管理更加的智能化、科學(xué)化,促進(jìn)了電力行業(yè)的整體發(fā)展。
2、管理模式。為了使企業(yè)效益最大化,應(yīng)把企業(yè)價值作為工作的核心,把當(dāng)前對整個電費抄核收工作與管理的改革作為企業(yè)今后發(fā)展的方向。在整個管理中,企業(yè)需要明晰改革發(fā)展的方式,在服務(wù)和經(jīng)營管理系統(tǒng)中解決工作內(nèi)容問題,創(chuàng)建綜合管理、服務(wù)和運營為一體的體系,大幅度提高企業(yè)工作的運營效率[2]?;诋?dāng)前管理模式的提出,使得電力對大多數(shù)用戶提供的電力服務(wù)更加的優(yōu)越,增強了電力市場的相互競爭力,使電力企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。企業(yè)要抓住“兩型兩化”的理念,充分的利用該理念對電費管理模式進(jìn)行研究和創(chuàng)新,才能夠使我國的電力企業(yè)發(fā)展的更加快速,進(jìn)而促進(jìn)經(jīng)濟的發(fā)展。
(一)貫徹“兩型兩化”理念,優(yōu)化系統(tǒng)管理模式。在對傳統(tǒng)的電費抄核收工作的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新改革時,就需要有關(guān)人員應(yīng)引入“兩型兩化”的概念,把日常工作的需求與概念相結(jié)合,從而對當(dāng)前的管理模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新,使得工作能夠在滿足日常工作的需求上提升對人們的服務(wù)水平。不過,在改革時,工作人員需要注意這種管理方法與企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展統(tǒng)一的,將傳統(tǒng)工作和創(chuàng)新理念結(jié)合進(jìn)行改革之后,這種管理模式就能夠大大的提高電費征收的運行效率。與此同時,為了保障管理工作的真實性,防止錯誤存在,可以在此過程中開放電費征收的工作進(jìn)程,加強對整個工作工程的管理,減少工作失誤情況,從而使得工作效益的提升。另外,還需要實現(xiàn)不同賬戶之間數(shù)據(jù)的計算機記錄和存儲,實行行政管理一體化,保證數(shù)據(jù)計算科學(xué)準(zhǔn)確,減少計算過程中的差錯。最后,企業(yè)可以針對用戶建立一個統(tǒng)一的電費賬號,直接對用戶的電費進(jìn)行抄核收,避免以往傳統(tǒng)電費抄核收工作中其他程序引起不必要的信息泄露或者貪污現(xiàn)象,減少了管理的難度,從而實現(xiàn)管理工作效率的提升。
(二)調(diào)整“兩型兩化”結(jié)構(gòu),優(yōu)化收費管理模式。除了對管理模式的充分運用以外,員工要更加注重電費的內(nèi)容,實行“兩型兩化”在電費工作中的全面管理。首先,需要將收費體系不斷的進(jìn)行完善,讓電費的管理工作與控制能夠結(jié)合起來直接進(jìn)行操作,從而提高工作的質(zhì)量。此外,工作人員在改革電費內(nèi)容之前,還需要對內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格仔細(xì)的審核,從而提高對系統(tǒng)的監(jiān)督質(zhì)量;其次,要定期對系統(tǒng)進(jìn)行檢查、優(yōu)化,從而保障系統(tǒng)能夠完整的自動記錄各類產(chǎn)生的費用信息,從而實現(xiàn)電費管理審查賬本工作的效益,大大的降低了人力成本,實現(xiàn)了企業(yè)整體效益的提高;最后,需要對操作的員工及時的進(jìn)行關(guān)于“兩型兩化”知識的補充,以便對當(dāng)前的管理模式能夠盡快的進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),還可以將這些運用到日常生活中,從而提高企業(yè)整體的工作質(zhì)量。
(三)增加電費會計崗位,完善費用管理模式。由于大部分的電力企業(yè)在發(fā)展過程中沒有足夠的會計人員,使得這些電力企業(yè)往往需要去供電局尋找工作人員來計算電費,使得整個過程尤其復(fù)雜,在對于電費的管理上產(chǎn)生了很大的負(fù)面影響?;凇皟尚蛢苫崩砟畹奶岢?企業(yè)需要在工作中設(shè)置出電費核算的會計崗位,招納專門的會計人員,建立與業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)的收費管理體制,從而使得會計人員能夠明確審慎地履行電力企業(yè)會計崗位的職責(zé)。不過,在正常的實際工作中,會計崗位的出現(xiàn)對于工作人員的效益上并沒有很大的好處。因此,在優(yōu)化和創(chuàng)新管理體制方面,電力企業(yè)可以根據(jù)整個企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況來展開改革,通過加強電力行業(yè)與企業(yè)電費會計工作的合理結(jié)合,將過程中不必要的復(fù)雜程序減輕,從而避免系統(tǒng)工作中的重復(fù)計算問題的出現(xiàn)[3]。另外,企業(yè)還可以設(shè)置一套針對于用戶電費賬戶的管理體制,針對該情況制定專門的會計崗位,從而實現(xiàn)銀行賬戶與電費賬戶的同步處理,以優(yōu)化電費抄核收管理的效率。
(四)完善電費核收內(nèi)容,加強費用核收監(jiān)督。在電力企業(yè)將“兩型兩化”的理念與企業(yè)對電費抄核收管理工作進(jìn)行合理的結(jié)合時,需要工作人員能夠進(jìn)一步提高對抄核收工作的監(jiān)督,通過對整個工作的每一個細(xì)節(jié)明確的了解,就能夠及時的發(fā)現(xiàn)存在的問題并解決,從而提高了管理工作的有效性。建立健全關(guān)于電費核收的監(jiān)督管理制度,該制度需要滿足當(dāng)前系統(tǒng)的需求,才能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)督帶來了效益作用,降低系統(tǒng)故障發(fā)生的可能性。另外,還需要對當(dāng)前電費核收的管理工作進(jìn)行持續(xù)的改革,貫徹“兩型兩化”的理念與整體管理模式的建設(shè),從而為設(shè)備打下堅實的基礎(chǔ),該工作也能夠使得參與重復(fù)審核的工作人員能夠更加方便的展開工作,實現(xiàn)電費征收工作的不斷加強。
(五)合理規(guī)劃審核預(yù)收流程,提升控制管理效益。在合理規(guī)劃對于抄核收工作的審核流程以及前期的預(yù)收流程時,需要從以下幾點進(jìn)行:第一,需要跟隨社會科技的發(fā)展不斷的更新當(dāng)前的電力設(shè)備,保障電力設(shè)備能夠完成當(dāng)前工作,符合社會需求,定期的檢查電費表、觀察費用表以及計費設(shè)備,以便發(fā)現(xiàn)故障及時進(jìn)行處理,減少因為故障而帶來的不必要的支出。如果在檢查時發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)問題,就應(yīng)該立即通知維修人員??偟膩碚f,監(jiān)督的工作人員必須要做好設(shè)備的排查和檢修,減少電力企業(yè)的支出。第二,企業(yè)需要注重信息化建設(shè),引進(jìn)不同的信息化建設(shè)平臺,比如第三方性質(zhì)的管理平臺,能夠在管理的改革上起到很大的作用,實現(xiàn)管理改革工作的多元化建設(shè),從而提高信息傳輸在電費管理制度中的應(yīng)用和工作的效率的提高。第三,還需要對賬戶的管理工作進(jìn)一步加強,根據(jù)電力系統(tǒng)當(dāng)前的現(xiàn)狀,建立長期供需關(guān)系,提高電力企業(yè)在對于預(yù)收上的工作質(zhì)量。
總之,對于電力企業(yè)來說,電費的抄核收工作十分重要,需要根據(jù)現(xiàn)代社會科技的發(fā)展不斷的完善對于電費核收的管理工作,才能實現(xiàn)企業(yè)的改革,幫助電力企業(yè)在電力行業(yè)占有重要地位?!皟尚蛢苫钡奶岢鰹槠髽I(yè)指明了方向,將理論與實際結(jié)合,實現(xiàn)了電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。