紀(jì)樹強(qiáng)

海陽市交通幼兒園 山東 海陽 265100

前言

我國在《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中明確指出,要在2020年初步實(shí)現(xiàn)檔案管理的全面信息化,從而保證檔案事業(yè)的發(fā)展與現(xiàn)階段我國小康社會建設(shè)的根本原則理念相符合,這樣才能夠更好的促進(jìn)社會的整體進(jìn)步。在展開檔案管理工作的時(shí)候,應(yīng)該注意對傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行一定的調(diào)整以及創(chuàng)新,充分應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù)以及現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等手段,從而更好地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理。在新的形勢之下,教育系統(tǒng)人事檔案管理工作也面臨著很多新的考驗(yàn)。

一、檔案信息化管理是社會發(fā)展的必然趨勢

人事檔案中記載了個(gè)人的經(jīng)歷、受教育水平、政治面貌以及工作表現(xiàn)等等,是對人才進(jìn)行綜合選拔時(shí)的重要依據(jù)。人事檔案在教育系統(tǒng)中起到了重要作用,主要體現(xiàn)在有助于考核以及人才選拔工作的展開。對于教育系統(tǒng)的人事檔案管理工作來說,其工作模式也應(yīng)該積極與現(xiàn)階段社會發(fā)展的實(shí)際情況相貼合。目前,我國教育系統(tǒng)人事檔案信息化建設(shè)水平正在不斷提升,這是我國教育事業(yè)以及社會發(fā)展的必然需求。但是與此同時(shí)我們也看到,現(xiàn)階段還有少數(shù)部門信息化設(shè)備應(yīng)用不夠普及的情況存在,這勢必會在一定程度上影響到現(xiàn)階段我國人事檔案管理工作展開的效率以及品質(zhì)。同時(shí),還有部分部門的數(shù)據(jù)庫存在不配套的情況,這也使得信息化管理模式?jīng)]有取得理想的效果[1]。另外部分單位缺乏復(fù)合型的管理人才,使得信息化管理的工作環(huán)境以及工作氛圍并沒有得到很好的營造。從整體來看,我國現(xiàn)階段檔案管理信息化的水平還有待提高。

二、促進(jìn)人事檔案信息化管理的對策

(一)對領(lǐng)導(dǎo)人員檔案信息化意識進(jìn)行提升。對于各地區(qū)的教育主管部門以及學(xué)校來說,其自身應(yīng)該具備較強(qiáng)的責(zé)任感以及使命感,注重提升自身的信息化檔案管理意識。省級檔案管理部門應(yīng)該召開相應(yīng)的檔案信息化管理政策宣傳落實(shí)會議,并且將會議的重點(diǎn)內(nèi)容層層下發(fā),從而將檔案信息化管理作為檔案管理部門現(xiàn)階段的重要任務(wù),這樣一來可以更快地與小康社會的發(fā)展理念相契合,有助于社會穩(wěn)定發(fā)展[2]。

(二)提升檔案信息共享平臺建設(shè)的規(guī)模。從現(xiàn)階段我國人事檔案管理展開的實(shí)際情況來看,很多地區(qū)以及相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)人員已經(jīng)在不同程度上意識到了信息化檔案管理的重要性以及其對教育事業(yè)以及社會整體發(fā)展的特殊意義。但是從目前我國信息化檔案管理政策落實(shí)以及應(yīng)用的實(shí)際情況來看,往往效果并不十分理想,部分檔案管理部門沒有建立起檔案信息的共享平臺或者共享平臺的規(guī)模較小,如果信息檔案的共享平臺規(guī)模較小往往很難滿足檔案管理工作展開的實(shí)際需求。想要進(jìn)一步提升檔案信息共享平臺的建設(shè)規(guī)模,需要注意對電子檔案綜合管理水平進(jìn)行提升。應(yīng)該進(jìn)一步爭取各級政府單位以及主管部門的支持,這樣一來信息化檔案管理工作才能夠得到有效保障,各級管理單位需要進(jìn)一步提升信息化檔案管理硬件以及軟件的資金投入,可以更好的實(shí)現(xiàn)檔案安全管理工作,有利于組建起一支具有全國先進(jìn)水平的數(shù)字化檔案管理隊(duì)伍,可以更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享服務(wù)[3]。同時(shí),各地方檔案管理部門還應(yīng)該建設(shè)起人事檔案數(shù)據(jù)庫,并且要保證數(shù)據(jù)庫的開放性,在人事檔案管理工作展開的過程中,可以在很大程度上減少重復(fù)勞動,也緩解了相關(guān)工作人員自身的工作壓力,使得人事檔案將管理工作人員可以更加準(zhǔn)確的完成檔案錄入以及管理工作。在展開日常數(shù)據(jù)更新操作的過程中,例如工資、職稱以及職位信息的更新變動等都應(yīng)該由相關(guān)部門及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)工作,從而保證信息更新的及時(shí)性以及準(zhǔn)確性。在展開人事檔案管理工作時(shí),管理人員還應(yīng)該注意根據(jù)信息變動的實(shí)際情況及時(shí)索要相關(guān)的檔案信息材料,要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通,這樣可以保證人事檔案管理工作展開的整體時(shí)效性。

(三)進(jìn)一步提升檔案信息化管理人才隊(duì)伍的建設(shè)?，F(xiàn)階段我國檔案信息化管理人才隊(duì)伍的建設(shè)意識并不高,只有保證工作人員自身的檔案信息化管理能力得到有效提升,才能夠保證檔案管理的綜合質(zhì)量。對于人事檔案管理工作人員來說,自身應(yīng)該具備高度的責(zé)任心以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,要遵守自身的職業(yè)道德。其次,各地方檔案管理部門應(yīng)該進(jìn)一步完善以及健全人事檔案干部培養(yǎng)機(jī)制以及人才評價(jià)機(jī)制,積極引進(jìn)社會上的行業(yè)人才,同時(shí)還應(yīng)該注意對復(fù)合型的行業(yè)人才進(jìn)行培養(yǎng),使得從業(yè)人員自身的綜合素質(zhì)得到有效保證[4]。還要做好在職人員的深度培訓(xùn)工作,鼓勵(lì)高等院校與檔案管理部門進(jìn)行合作,從而為其輸送高質(zhì)量的檔案管理人才。檔案管理部門還應(yīng)該定期展開全市范圍內(nèi)的人事檔案管理培訓(xùn)交流會,可以更好的起到推動我國人事檔案管理信息化的作用,也使得檔案信息資源得到了及時(shí)有效的共享[5]。

結(jié)語

綜上所述,隨著我國社會發(fā)展形式的不斷變化,教育系統(tǒng)的人事檔案管理工作模式也應(yīng)該進(jìn)行一定的優(yōu)化以及創(chuàng)新,應(yīng)該將其與先進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行全面融合,從現(xiàn)階段社會發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā),積極培養(yǎng)復(fù)合型檔案管理人才,從而使得我國人事檔案管理工作的綜合水平得到有效提升,這對我國社會的穩(wěn)定發(fā)展也會起到一定的推動作用。