楊龍 山東省濟(jì)寧市任城區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)中心

人事檔案管理是一個(gè)企業(yè)向前發(fā)展的根基，是人才的儲(chǔ)備工作，也是規(guī)劃人才發(fā)展方向的基礎(chǔ)。面對(duì)社會(huì)快速發(fā)展與社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理，需要人力資源管理對(duì)人事檔案管理提出更高要求，以便實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作高效化，為企業(yè)發(fā)展帶去更多便利，為企業(yè)創(chuàng)造更多利益，更好的展現(xiàn)自身價(jià)值。利于人事檔案管理工作發(fā)揮高校，是阻礙企業(yè)發(fā)展的隱患，嚴(yán)重拉低了人事檔案管理管理水平。

一、企業(yè)人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）檔案信息不完整。人事檔案管理工作是一項(xiàng)管理企業(yè)人員信息的工作，需要數(shù)據(jù)、信息收集完整，也需要數(shù)據(jù)、信息及時(shí)做到更新。而當(dāng)下的企業(yè)人事檔案管理工作中，信息不完整現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮，有企業(yè)人員流動(dòng)性大的原因，也有人事檔案管理相關(guān)工作人員不認(rèn)真、不負(fù)責(zé)的原因，不管何種原因，這種現(xiàn)象較為常見(jiàn)，一定程度上對(duì)企業(yè)的正常發(fā)展產(chǎn)生了影響，不利于人力資源全面管理，不利于相關(guān)工作的具體流程順利展開(kāi)。

（二）用人標(biāo)準(zhǔn)與人事檔案管理工作不對(duì)應(yīng)。在企業(yè)人事檔案管理工作中，常常出現(xiàn)教條化的管理方式，工作不高效，而且還容易出錯(cuò)，涉及管理的工作人員往往能力不足，這種情況的出現(xiàn)也多與企業(yè)招聘人才要求有關(guān)，大多企業(yè)在招聘人事檔案管理工作人員時(shí)，并未過(guò)多注重應(yīng)聘人的能力及經(jīng)驗(yàn)，也是輕視人事檔案管理工作重要性的體現(xiàn)，人員能力與人事檔案管理工作不匹配，也就不能帶領(lǐng)人事檔案管理快速提高工作效率，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人事檔案管理工作出現(xiàn)滯后狀況。

（三）管理檔案制度落后。在企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)與外部環(huán)境不斷變化的當(dāng)下，企業(yè)人事檔案管理制度也需要做到及時(shí)更新和健全。通過(guò)調(diào)查我們不難發(fā)現(xiàn)，做到及時(shí)更新、健全人事檔案管理制度的企業(yè)少之又少，有些企業(yè)還在延用很多年前的制度，往年的管理制度往往不能在當(dāng)下管理工作中發(fā)揮功效，久而久之，也就成為了擺設(shè)，這些因素都不

二、企業(yè)人力資源管理對(duì)人事檔案管理工作的要求

（一）調(diào)整、健全檔案管理制度。在改革人事檔案管理工作中，應(yīng)首先調(diào)整、健全人事檔案管理制度，制定符合人資源管理要求的制度，制定符合企業(yè)發(fā)展方向的管理制度，對(duì)落后檔案管理制度及時(shí)取締，對(duì)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展、企業(yè)發(fā)展的管理制度保留，積極加入一些創(chuàng)新管理制度，逐漸健全制度條款，讓人事檔案管理人員能有工作展開(kāi)參考標(biāo)準(zhǔn)，保障日常工作有條不紊的展開(kāi)。除此之外，還需要提高管理部門(mén)工作人員的服從意識(shí)，充分按照新制定的管理制度辦事，做到遵守條款制度、不逾矩，減少工作失誤，并依據(jù)制度條款充分認(rèn)知自身責(zé)任，做到出錯(cuò)有人承擔(dān)、出錯(cuò)有人解決，保障人事檔案管理工作正常化運(yùn)行，提高人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

（二）完善人事檔案管理內(nèi)容。完善人事檔案管理內(nèi)容，需要先將以往資料進(jìn)行全面排查，將人員信息重新分類(lèi)，將辭職、高升的信息資料及時(shí)分類(lèi)整理，將新進(jìn)員工信息及時(shí)添入檔案中；除此之外，還需要將檔案填寫(xiě)信息做到詳細(xì)檢查，保證信息的一致性，將錯(cuò)誤信息及失真信息及時(shí)抹去，保證信息的更新及真實(shí)性；最后，還需要加強(qiáng)對(duì)檔案完整性與真實(shí)性的管理，發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不符合實(shí)情的信息，要嚴(yán)格追查，要將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上，并刪減、更新、補(bǔ)充最新信息，保證人事檔案內(nèi)容的完整。

（三）展開(kāi)培訓(xùn)，提高人事檔案管理人員素質(zhì)。針對(duì)企業(yè)人事檔案管理人員素質(zhì)不高情況，要及時(shí)干預(yù)并制定培訓(xùn)策略，將培訓(xùn)重點(diǎn)放到管理人員專(zhuān)業(yè)性、處理問(wèn)題能力、道德品質(zhì)等方面上來(lái)，結(jié)合工作特點(diǎn)及工作需求，制定合理、科學(xué)的培訓(xùn)流程，定期展開(kāi)培訓(xùn)工作，培養(yǎng)人事管理人員的主人翁意識(shí)，增強(qiáng)管理人員的服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)管理人員的責(zé)任心，并在工作能力及工作效率上加以培養(yǎng)和提升，以此來(lái)不斷提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)和綜合能力。在培訓(xùn)過(guò)程中，需要定期對(duì)管理人員的學(xué)習(xí)成果進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果優(yōu)秀的員工進(jìn)行表?yè)P(yáng)，對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果不理想的員工加強(qiáng)培訓(xùn)力度，還需要及時(shí)接受培訓(xùn)員工的反饋，不斷調(diào)整培訓(xùn)路線(xiàn)及形式，將培訓(xùn)真正發(fā)揮成效，不斷提升人事檔案管理人員素質(zhì)，充分提升人事管理檔案工作效率，為企業(yè)發(fā)展提供基礎(chǔ)資料支持。

（四）和信息技術(shù)結(jié)合，充分利用大數(shù)據(jù)。在信息時(shí)代下，企業(yè)人事檔案管理也需要與信息技術(shù)相結(jié)合，利用高科技、新技術(shù)不斷提升管理效率，建立檔案管理平臺(tái)，充分利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，做到高效處理信息。此外，還需要充分利用大數(shù)據(jù)，做到數(shù)據(jù)的整合和篩選，優(yōu)化信息形式，形成統(tǒng)一化管理，做到海量信息精細(xì)管理，充分體現(xiàn)科技優(yōu)勢(shì)，充分展現(xiàn)人事檔案管理高水準(zhǔn)，更快實(shí)現(xiàn)管理與社會(huì)發(fā)展齊頭并進(jìn)。以大數(shù)據(jù)為依托，帶領(lǐng)人事檔案管理工作走的更遠(yuǎn)。

結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，企業(yè)人力資源管理對(duì)人事檔案管理工作有著更高的要求，人事檔案管理工作還有較長(zhǎng)的發(fā)展之路要走，而人事檔案管理工作的提升離不開(kāi)各部門(mén)、各個(gè)人員的努力，需要不斷完善檔案信息、需要制定全新管理制度，還需要加強(qiáng)管理人員綜合素質(zhì)與能力，還要與高科技、新理念相結(jié)合，只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作高效化，才能不斷滿(mǎn)足人力資源新要求，以此來(lái)推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。