周申申 秦皇島港股份有限公司資金結(jié)算中心
前言:現(xiàn)階段,網(wǎng)銀支付工具已經(jīng)基本上替代了傳統(tǒng)的支付工具,企業(yè)在利用網(wǎng)銀支付結(jié)算時,能夠快速地收到電子回單與電子票據(jù),從而大大地提高了銀行與企業(yè)的工作效率,并且也降低了中間環(huán)節(jié)所浪費的時間,同時,通過網(wǎng)銀支付結(jié)算方式也能夠有效地提高企業(yè)對資金管理的水平,為企業(yè)帶來了更多的便利,這也就說明,網(wǎng)銀支付結(jié)算方式已經(jīng)成為了企業(yè)進行資金管理的主要方式,所以應該對其實際的應用進行不斷地優(yōu)化,提高管理水平,做好內(nèi)部控制工作,使其能夠充分地發(fā)揮作用與價值。
自從改革開放以來,中國人民銀行通過不斷地發(fā)展與改革,已經(jīng)具備了多種支付結(jié)算方式,可以給企業(yè)進行選擇的支付與結(jié)算方式主要由銀行匯票、商業(yè)承兌匯票、銀行承兌匯票、支票、銀行本票、匯兌、委托收款、國內(nèi)信用證、托收承付以及信用卡等,這些種方式基本上已經(jīng)覆蓋了企業(yè)傳統(tǒng)的支付方式。在傳統(tǒng)的企業(yè)支付方式中,通常采用手工操作的方法開展工作,并且將銀行金融專用網(wǎng)絡作為核心,采用傳統(tǒng)的通信方式作為主要的憑證與傳遞依據(jù),基本上實現(xiàn)了貨幣支付結(jié)算。雖然這些傳統(tǒng)支付工具具有很高的完整性、認證性以及安全性,但是卻具有成本高、效率低等問題。
支付方式屬于企業(yè)財務活動中十分重要的環(huán)節(jié)之一,現(xiàn)階段,由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的支付方式也有了很大的變化與創(chuàng)新,其已經(jīng)逐漸過渡到網(wǎng)銀支付。對于網(wǎng)銀支付來說,其能夠打破空間與時間的限制,給予企業(yè)更多自主時間,使企業(yè)能夠進行異地業(yè)務的轉(zhuǎn)賬支付、同城轉(zhuǎn)賬支付、明細查詢以及資金往來等相關(guān)業(yè)務,而在過去,此類業(yè)務都需要在銀行的柜臺中才可以完成。在企業(yè)使用網(wǎng)銀支付后,全面地實現(xiàn)了遠程賬戶的零距離管理,這樣一來也就有效地縮短了資金在途的時間,也能夠保證經(jīng)辦人員與資金流通的安全。
傳統(tǒng)的支付方式基本上都是以手工操作為主,并且將銀行金融專業(yè)網(wǎng)絡作為主要的核心內(nèi)容,利用傳統(tǒng)的通信方式完成憑證的傳遞,以此來實現(xiàn)貨幣的支付與結(jié)算,對于傳統(tǒng)支付方式來說,其都需要通過人工的方式進行辦理,這樣一來不僅會浪費時間,而且還會浪費大量的物力與人力,同時也需要承擔一定的風險。而通過網(wǎng)銀支付結(jié)算方式,能夠真正地將支付業(yè)務從傳統(tǒng)的人工化轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑?,這樣一來也就實現(xiàn)了銀行與資金管理者之間的零距離接觸,并且也不需要經(jīng)辦人或者資金管理人去銀行柜臺進行辦理,整個支付的過程也能夠在網(wǎng)絡中一目了然,這樣一來也就有效地降低了銀行的運營成本,分擔銀行柜面的工作壓力,同時也能夠降低企業(yè)的資金管理成本。
對于網(wǎng)銀支付結(jié)算方式來說,其充分地打破了傳統(tǒng)支付方式的時間限制和空間限制,這也就說明,企業(yè)擁有更多屬于自己的時間,原本企業(yè)中的結(jié)算與支付業(yè)務需要經(jīng)辦人去銀行才能夠完成,而通過網(wǎng)銀支付結(jié)算方法只需要幾分鐘就能夠完成,這樣一來也就充分的提高了資金管理的效率。同時,網(wǎng)銀支付結(jié)算方式也能夠完全脫離電腦柜臺,只需要通過電腦就能夠完成操作,非常方便與快捷。
完善的制度管理可以說是內(nèi)部控制的主要依據(jù)。首先,應該建立支付授權(quán)制度。其次,應該確定互不相容的職務。最后,需要明確網(wǎng)銀支付與結(jié)算的具體流程,與傳統(tǒng)的支付結(jié)算方式相比,網(wǎng)銀支付結(jié)算更加高效、經(jīng)濟、快捷。
首先,企業(yè)的相關(guān)管理人員必須要建立嚴格的選拔制度,在選拔人才的過程中,需要選擇責任意識強、價值取向正確且符合方位要求的人員,同時也要遵循以德為先、德才兼?zhèn)涞臉藴释瓿扇瞬诺倪x用;其次,應該積極組織工作人員定期學習相關(guān)的財經(jīng)紀律與法律法規(guī),確保工作人員能夠遵紀守法,并且將這種思想牢牢地刻印在工作人員的一言一行中。最后,企業(yè)應該建立一種常態(tài)化的培訓與學習機制,在確保工作人員擁有專業(yè)能力同時,也能夠熟練的掌握相關(guān)網(wǎng)銀知識,熟悉網(wǎng)銀的使用環(huán)境,熟練的掌握各種操作技能。
在內(nèi)部控制工作中,內(nèi)部監(jiān)督屬于一個非常重要的工作環(huán)節(jié),并且其在網(wǎng)銀支付結(jié)算方式中也有十分重要的作用?,F(xiàn)階段,智能手機已經(jīng)成為了人們?nèi)粘I钪斜夭豢缮俚囊粋€工具,而企業(yè)也可以利用智能手機的便捷性和及時性,通過微信與企業(yè)的相關(guān)財務業(yè)務進行綁定,這樣一來,就能夠在企業(yè)資金發(fā)生變動時,及時地告知資金管理者,而后資金管理者在通過網(wǎng)上銀行,及時地查詢具體的資金動向,并且及時地凍結(jié)賬戶,確保企業(yè)資金流通的安全性。
結(jié)束語:綜上所述,網(wǎng)銀支付結(jié)算方式已經(jīng)成功的取代了傳統(tǒng)的支付與結(jié)算方式,并且有效的解決了傳統(tǒng)支付方式高成本、低效率等問題,從而有效地提高企業(yè)與銀行的工作效率,但是其在實際應用的過程中依然存在一定的風險,所以,企業(yè)必須要進行不斷的完善,強化內(nèi)部控制,提高其安全性,只有這樣才可以讓網(wǎng)銀支付結(jié)算方式真正的發(fā)揮作用與價值。