□ 南昌 聞吉爾
近年來,我國市場經濟發(fā)展迅速,人民的生活水平逐步提升,百姓對醫(yī)療話題也更加關注。此外,我國醫(yī)療改革的不斷推進為醫(yī)藥行業(yè)帶來更明朗的發(fā)展前景,但我國醫(yī)藥行業(yè)也呈現(xiàn)出競爭愈加激烈的現(xiàn)狀。面對與日俱增的競爭壓力,醫(yī)藥制造企業(yè)在經營與管理上更加棘手。因此,醫(yī)藥制造業(yè)需要對企業(yè)的內部管理更加重視,特別是應收賬款的管理效果將對企業(yè)的經營效率產生很大程度的影響。為了搶奪市場,擴展領域,醫(yī)藥制造企業(yè)使用各種促銷方式。面臨市場環(huán)境激烈競爭的壓力,醫(yī)藥制造業(yè)不得不采用信用銷售的辦法,雖然擴大了銷售額,但也使應收賬款額逐步增加。應收賬款的逐年遞增,雖然給醫(yī)藥制造業(yè)帶來利益,但也同時產生不小的風險,影響企業(yè)的正常運營與發(fā)展。因此,醫(yī)藥制造業(yè)更加重視應收賬款的管理,在醫(yī)藥制造業(yè)中如何規(guī)范應收賬款管理、降低企業(yè)風險也十分迫切。
1.員工執(zhí)行能力有限。銷售部和財務部是醫(yī)藥制造業(yè)與應收賬款管理相關的主要部門,銷售人員和財務人員主要參與其中。為便于與客戶協(xié)調接洽、擴展業(yè)務,醫(yī)藥制造業(yè)管理者在招聘銷售人員時,一般會更青睞與醫(yī)學相關專業(yè)的人員。但銷售人員專業(yè)知識相對匱乏,在與客戶交流時對客戶的財務狀況不夠敏銳,使得銷售人員在開展信用調查時不夠充分、準確。銷售人員由于在應收賬款核算、對賬及分析方面能力有限,無法查明問題根源并解決矛盾,加劇應收賬款回收的難度。
2.信用管理制度缺失。與國外相比,我國在對各行業(yè)信用管理的建設上不夠完善,其中醫(yī)藥制造業(yè)被客戶拖欠貨款的情況很常見。首先,從社會層面上來看,我國社會缺失信用管理體系。我國政府對醫(yī)藥制造行業(yè)中出現(xiàn)的各不正當行為監(jiān)管不夠,對各失信行為懲罰不夠,出臺的各法律政策不夠完善,導致我國嚴重缺失社會信用?;厥者^程中出現(xiàn)矛盾時,目前的法律方式不足以保護醫(yī)藥制造業(yè)的合法權益,使應收賬款額回收難度加大。其次,從行業(yè)層面上來看,我國醫(yī)藥制造行業(yè)競爭激烈。面臨激烈的市場環(huán)境,醫(yī)藥制造業(yè)使用賒銷手段來占領市場,以增強企業(yè)與客戶之間的信任度。再其次,從企業(yè)層面上來看,醫(yī)藥制造企業(yè)在信用政策的制定與執(zhí)行上管理不完善。在進行信用銷售前,醫(yī)藥制造業(yè)在制定信用政策方面不夠嚴謹,在收集客戶信息資料方面不夠高效充分,在評估客戶信用等級方面不夠準確,在審批客戶信用期限方面不夠科學,導致企業(yè)內部信用管理體系缺失,制約著醫(yī)藥制造業(yè)應收賬款的管理。
3.應收賬款缺乏審計監(jiān)督。應收賬款的內部審計工作在企業(yè)管理中尤為重要,在醫(yī)藥制造業(yè)中亦是如此。醫(yī)藥制造業(yè)對應收賬款進行內部審計,能夠促使各部門人員遵守財經紀律和公司制度,保障應收賬款的安全性與完整性,從而有效防范企業(yè)風險。然而,目前醫(yī)藥制造業(yè)在內部控制的建設上并不完善,在應收賬款方面的審計監(jiān)督效果低。醫(yī)藥制造企業(yè)會設立企業(yè)監(jiān)察部,目的是對企業(yè)各項經營管理活動進行監(jiān)察,審計監(jiān)察企業(yè)在財務及存貨等方面的完整性、企業(yè)內部控制制度的有效性、企業(yè)管理層在管理控制方面的合理性,對各管理層完成工作目標進行監(jiān)督與協(xié)助,從而完善醫(yī)藥制造企業(yè)的內部控制建設。雖然企業(yè)在內部建立了審計監(jiān)察部,但該部門并未真正發(fā)揮其作用,審計監(jiān)察部沒有貫徹執(zhí)行相關規(guī)定,缺乏有效審計監(jiān)督。
4.醫(yī)藥制造行業(yè)競爭激烈。近年來,國民經濟不斷發(fā)展,人口老齡化更加嚴重,我國藥品消費市場不斷擴大,盡管如此,整個醫(yī)藥行業(yè)的行業(yè)競爭激烈,正在影響其持續(xù)發(fā)展。行業(yè)的不利因素主要表現(xiàn)在以下幾個方面:企業(yè)規(guī)模普遍偏小、產業(yè)集中度低、技術創(chuàng)新難;研究開發(fā)投入不足,產業(yè)持續(xù)發(fā)展能力較弱;企業(yè)面臨成本升高、藥品價格下降的經營壓力;醫(yī)藥制造企業(yè)經濟規(guī)模偏小、創(chuàng)新能力的競爭環(huán)境,研發(fā)投入少、行業(yè)可持續(xù)發(fā)展慢的行業(yè)現(xiàn)狀,加之企業(yè)面對制造成本增加、藥品價格下降的生存壓力,促使我國醫(yī)藥制造行業(yè)呈現(xiàn)出競爭尤為激烈的狀況。
1.缺乏系統(tǒng)培訓。我國經濟發(fā)展起步較晚,醫(yī)藥制造業(yè)在企業(yè)管理方面的建設不健全。由于醫(yī)藥制造企業(yè)的很多員工都沒有經歷專業(yè)化、系統(tǒng)化的培訓,加之員工自身主動學習能力弱,使得企業(yè)員工執(zhí)行能力有限。一方面,企業(yè)管理層不重視員工培訓。醫(yī)藥制造業(yè)一些企業(yè)管理層只關注企業(yè)短期利益最大化,從而忽視對員工能力的培養(yǎng)。另一方面,員工不重視自身能力提升。員工自身的主動學習能力弱,未進行提升學習的自我訓練。銷售人員只注重通過業(yè)績來提高薪酬,在提高自身綜合素質方面很匱乏。企業(yè)缺乏對員工系統(tǒng)專業(yè)的培訓,導致員工執(zhí)行能力有限,面臨工作問題時,無法采取及時且有效的方式,進而無法保障客戶權益。
2.未設立信用管理部門。目前,醫(yī)藥制造業(yè)的信用管理組織模式設置不合理。醫(yī)藥制造企業(yè)與應收賬款管理相關的部門主要是銷售部門和財務部門,并沒有設立信用管理部門。在這種信用組織管理模式下,銷售部門對應收賬款的信用管理工作起主要承擔作用。應收賬款管理需要與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相互配合,對于應收賬款管理中制定信用政策、識別與評估信用風險、收集客戶信息、審批信用額度及催收等工作,單單靠銷售部門來主導是難以勝任的。因此,由銷售部門來主導信用管理工作是不合理的。財務部門掌握信息有限,在識別及評估信用風險時不夠準確,導致財務部門不能妥善處理在其管理及回收過程中的問題。此外,兩個部門在應收賬款管理方面的職責不清,影響應收賬款的回收。在實際工作中,兩個部門缺少有效溝通,各行其是,在自身利益、市場現(xiàn)狀、職能目標等方面具有明顯差異,導致兩個部門對應收賬款的管理效果不佳。
3.管理層重視程度不夠。管理層在整個企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的決策過程中占據核心地位,企業(yè)管理層必須注重企業(yè)的內部管理,包括應收賬款管理工作。但由于醫(yī)藥制造業(yè)目前在應收賬款管理工作方面明顯不夠重視,一定程度上導致醫(yī)藥制造業(yè)應收賬款管理效果不佳。目前醫(yī)藥制造業(yè)管理層的目標導向存在偏差,企業(yè)以提高銷售額、擴大市場占有率為主,將信用銷售作為主要的競爭手段。管理層過于追求利潤,導致醫(yī)藥制造企業(yè)重于銷售、輕于管理,管理層對應收賬款管理的不重視,進一步惡化了醫(yī)藥制造業(yè)應收賬款的管理效果。
1.加大企業(yè)員工培訓。企業(yè)員工對于企業(yè)運行至關重要,綜合素質高的員工能有效推動企業(yè)戰(zhàn)略的發(fā)展,助于企業(yè)成功。反之,綜合素質低的員工將降低企業(yè)的發(fā)展效率,甚至走向失敗。員工在醫(yī)藥制造企業(yè)的發(fā)展上同樣重要,因此醫(yī)藥制造業(yè)應注重對員工綜合能力的培養(yǎng),加大員工培訓,提升綜合素質,加強工作能力。醫(yī)藥制造企業(yè)對信用管理部門員工進行培訓時,需要側重于收集客戶資信、識別及評估風險、分析客戶信用、審批信用額度、動態(tài)監(jiān)控應收賬款等方面,使信用管理部門員工真正理解并熟悉部門工作及流程。同時對信用管理部門員工進行培訓時,需要側重于收集客戶資信、識別及評估風險、分析客戶信用、審批信用額度、動態(tài)監(jiān)控應收賬款等方面,使信用管理部門員工真正理解并熟悉部門、工作及流程。
2.設立專門的信用管理部門。醫(yī)藥制造企業(yè)專門設立信用管理部門。一方面,減輕其他部門的工作量,制約銷售部門的不合理銷售行為。另一方面,信用管理部門分配專業(yè)的人員,熟悉信用管理流程,有助于交易過程中的信用監(jiān)督。設立信用管理部門,利于協(xié)調其他部門間的關系,為信用政策的執(zhí)行提供保障,進一步使部門間相互促進、相互制約,提升企業(yè)的應收賬款管理水平。
3.發(fā)揮審計監(jiān)督作用加強監(jiān)管力度。內部審計對企業(yè)經營管理至關重要,能嚴格監(jiān)督并有效反饋內部制度的有效性、財務活動的合理性。通過完善內部審計,醫(yī)藥制造企業(yè)能夠及時找到經營管理問題,并針對性地提出規(guī)范措施,有利于應收賬款的回收。近年來,國家相關部門對醫(yī)藥行業(yè)公布并執(zhí)行了諸多政策和措施,積極分析行業(yè)的發(fā)展格局,整體上對優(yōu)化行業(yè)格局有促進作用。但是,愈加嚴格的要求使醫(yī)藥制造行業(yè)的競爭也更加激烈,尤其是行業(yè)內出現(xiàn)客戶拖欠貨款導致企業(yè)應收賬款增加不合理的嚴重問題。因此,醫(yī)藥制造業(yè)的主要監(jiān)管機構應各司其職,加強行業(yè)監(jiān)管力度。
隨著中國經濟的不斷發(fā)展,人們對醫(yī)療健康的話題愈加重視。我國在不斷推進醫(yī)療體制改革,國家醫(yī)療衛(wèi)生體系建設的完善為醫(yī)藥制造行業(yè)提供更多的發(fā)展空間,但也使醫(yī)藥制造業(yè)競爭更加激烈,導致醫(yī)藥制造業(yè)為獲取更多的增長空間,通過賒銷方式進行銷售,不合理賒銷行為給企業(yè)的正常運營也帶來不可忽視的損失。因此,醫(yī)藥制造業(yè)在采用信用銷售的同時必須重視對應收賬款的管理。