李陽
(秦皇島港股份有限公司,河北 秦皇島066000)
會計管理作為企業(yè)管理中的重要組成部分,對企業(yè)的整體發(fā)展具有很大的影響,尤其是在市場經(jīng)濟迅猛發(fā)展的今天,企業(yè)要想獲得持續(xù)發(fā)展的動力,必須做好會計管理工作。
企業(yè)成立與運轉(zhuǎn)的主要目的就是獲得經(jīng)濟效益,而會計部門與企業(yè)的經(jīng)濟有著直接聯(lián)系,其工作質(zhì)量直接關(guān)系著企業(yè)其他環(huán)節(jié)的運轉(zhuǎn)情況,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對會計管理工作的重視,全面提高企業(yè)會計管理質(zhì)量。在市場經(jīng)濟不斷完善的情況下,很多大型企業(yè)都對會計管理理念與模式進行了創(chuàng)新改革,使會計管理工作能夠為企業(yè)的發(fā)展提供良好的資金基礎(chǔ)。另外,由于大型企業(yè)的規(guī)模較大,實力較強,因此已經(jīng)逐漸引進了先進的會計管理程序,并加大了對企業(yè)會計相關(guān)人員的培養(yǎng)。然而對于很多中小企業(yè)來說,其發(fā)展規(guī)模較小,沒有雄厚的資金,因此很難在短時間內(nèi)獲得先進的管理技術(shù),多數(shù)中小企業(yè)都是采用傳統(tǒng)的管理方法,不僅不利于會計工作水平的提高,也在很大程度上影響著企業(yè)的生產(chǎn)與運營,制約著企業(yè)的進一步發(fā)展。但是目前市場上的中小企業(yè)很多,其已經(jīng)成為提高我國國民經(jīng)濟的重要推動力,因此,加強中小企業(yè)會計管理力度,提高中小企業(yè)會計管理水平尤為重要。
在我國,很多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者對財務(wù)管理工作缺乏充分的認識,導(dǎo)致其對財務(wù)管理工作不夠重視,使得相關(guān)會計管理人員也沒有將會計管理工作重視起來,在管理上缺乏完善的管理規(guī)定,部分工作人員沒有嚴格按照崗位要求進行工作,企業(yè)的會計工作整體表現(xiàn)出不規(guī)范的特點[1]。還有的企業(yè)因為規(guī)模過小而沒有成立財務(wù)部門,而是選擇由會計機構(gòu)對企業(yè)的財務(wù)進行管理,這不利于企業(yè)掌握內(nèi)部會計信息,進而影響企業(yè)未來決策。
在中小企業(yè)中還存在會計管理人員專業(yè)技術(shù)水平低的問題,這是因為企業(yè)規(guī)模較小,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了減少成本開支而聘請專業(yè)性較低的人員,甚至有些會計管理人員不具備相關(guān)會計知識和管理知識。由于這些會計管理人員的專業(yè)素質(zhì)問題,因此很容易在會計管理工作中出現(xiàn)這樣或那樣的錯誤,同時其職業(yè)道德操守也很難得到保障。
由于很多中小企業(yè)的資金流動量較小,會計管理的規(guī)模也較小,因此,很多企業(yè)的會計管理仍然采用較為落后的管理手段。這主要體現(xiàn)在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上,一些企業(yè)由于資金有限,不能購買先進的會計管理軟件,還有的企業(yè)甚至沒有會計軟件,完全依靠人工對企業(yè)的資金進行記錄與管理,嚴重影響著會計管理的質(zhì)量。
在企業(yè)發(fā)展過程中,為了保證工作效率,加強部門人員之間的配合,必須制定相應(yīng)的管理制度,所以財務(wù)系統(tǒng)中會計人員的管理也應(yīng)遵循一定的制度。然而很多中小企業(yè)缺乏完善的會計管理制度,導(dǎo)致會計工作無章可循,企業(yè)內(nèi)部的賬務(wù)混亂,這不僅會對企業(yè)的審計工作產(chǎn)生很大的影響,還會對工商稅務(wù)部門的審計工作產(chǎn)生很大的影響[2],制約著企業(yè)未來的持續(xù)發(fā)展。
會計兼職出納是當(dāng)前我國關(guān)于中小企業(yè)會計管理現(xiàn)狀中出現(xiàn)問題較多、現(xiàn)象較為普遍的一類。很多中小企業(yè)的管理者對會計和出納的認識不夠,缺乏風(fēng)險意識,因此要求企業(yè)的會計人員兼職出納工作,這很容易造成企業(yè)實際資金支出與賬本記錄出現(xiàn)偏差,企業(yè)資金的安全性得不到有效保障。
中小企業(yè)在發(fā)展前期急于開展業(yè)務(wù)或搶占市場,進行了大量的投資,此類現(xiàn)狀造成了兩種結(jié)果,一種結(jié)果是企業(yè)可以在短期內(nèi)迅速獲得經(jīng)濟效益;另一種結(jié)果是企業(yè)后期的工作很難有進展,企業(yè)的資金鏈負擔(dān)相對較大,這對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展是非常不利的。只有做好資金預(yù)算,才能制定合適的發(fā)展方案,有效規(guī)避風(fēng)險。
會計從業(yè)人員在企業(yè)中隸屬于財務(wù)系統(tǒng),一般情況下財務(wù)系統(tǒng)的崗位排序從高到低為財務(wù)總監(jiān)—財務(wù)經(jīng)理(會計)—財務(wù)主管(出納)—財務(wù)助理(收銀員)。但是在很多中小企業(yè)中并沒有完善的監(jiān)督體系,財務(wù)人員配置不合理,監(jiān)管工作不到位,導(dǎo)致會計管理工作中各種問題頻發(fā),如企業(yè)內(nèi)部的賬務(wù)不清,相關(guān)人員濫用職權(quán)等。
中小企業(yè)的投資者與經(jīng)營者應(yīng)該改變傳統(tǒng)觀念,順應(yīng)世界企業(yè)管理發(fā)展趨勢,革新企業(yè)管理模式。從國家的角度來說,應(yīng)加大與會計管理有關(guān)的法律法規(guī)的宣傳,積極引導(dǎo)各中小企業(yè)嚴格遵守法律法規(guī),增強企業(yè)的法律意識。同時加大對各種違法行為的打擊力度,從而減少和避免中小企業(yè)相關(guān)會計人員在工作中的不良行為,進而提升中小企業(yè)會計管理水平。
國家行政部門須及時制定和完善關(guān)于中小企業(yè)會計管理的法律法規(guī),建立合理的監(jiān)督體系[3];對于會計機構(gòu)來說,其在會計管理工作中具有更強的影響力,應(yīng)積極利用自身影響力帶動中小企業(yè)會計管理人員的積極性,加大監(jiān)督力度;對于社會媒體來說,當(dāng)今社會網(wǎng)絡(luò)非常發(fā)達,新聞消息傳播速度快,影響范圍廣,因此其可以充分發(fā)揮輿論作用來加強對中小企業(yè)會計管理活動的監(jiān)督;對于中小企業(yè)來說,則需要建立健全企業(yè)會計管理監(jiān)督機制。
中小企業(yè)的會計管理工作者應(yīng)及時更新專業(yè)知識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì);學(xué)習(xí)和運用會計管理軟件,保證會計管理工作的效率。企業(yè)還可以定期聘請專業(yè)人士對會計人員進行培訓(xùn),為員工提供對外學(xué)習(xí)的機會與平臺;積極引進先進的會計管理系統(tǒng),使會計管理工作更加智能化和信息化。
建立和完善薪酬激勵機制,提高企業(yè)會計管理工作者的待遇,完善的薪酬激勵機制可以有效提高員工的工作積極性,增加員工對企業(yè)的認同感,從而增強企業(yè)會計管理的綜合實力。另外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)積極引進會計專業(yè)大學(xué)生,這不僅能夠提高企業(yè)會計管理水平,還有利于企業(yè)對會計人員進行管理與培養(yǎng)。
企業(yè)經(jīng)營的首要目的為盈利,關(guān)于企業(yè)是否盈利,則需通過財務(wù)核算進行體現(xiàn),當(dāng)前資金預(yù)算管理是影響企業(yè)盈利的主要原因。因此,中小企業(yè)會計人員應(yīng)當(dāng)將資金預(yù)算管理工作落實到位,切實保證企業(yè)資金的安全,將企業(yè)的投資風(fēng)險盡可能降到最低,從而實現(xiàn)企業(yè)的順利運營。
綜上所述,對于中小企業(yè)來說,只有加大對企業(yè)會計管理工作的重視,建立健全會計管理機制,提高會計管理人員的綜合素質(zhì),才能避免會計管理工作出現(xiàn)混亂,才能提高會計管理水平,推動企業(yè)發(fā)展的同時也促進我國國民經(jīng)濟的健康發(fā)展。